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行政財務科工作總結

行政財務科工作總結

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行政財務科工作總結

今年,行政財務科認真執行各項規章制度,結合XXXX落實“三區一中心”的總體部署,切實履行科室工作職責,狠抓制度規範,實現科學管理;強化後勤支撐,提供優質服務;落實節約措施,保障高效運轉,努力做到“XXXX”。現將2017年工作總結如下。

一、完善規章制度,加強機關內控

按照(XXXXX〔2017〕1號)文件要求,針對工作實際,逐步梳理現有工作制度,積極開展後勤保障、安全保衞、環境衞生、公務用車、財務管理等相應工作制度的修訂,進一步完善機關內控制度。2017年,完成《XXXX辦公室部門預決算管理規定(修訂)》、《XXXX辦公室機關固定資產管理規定(修訂)》、《XXXX辦公室會計電算化管理規定(修訂)》、《XXXX辦公室機關公務出差和差旅費報銷規定(修訂)》、《XXXX辦公室機關車輛運行管理及費用報銷規定(修訂)》、《XXXX辦公室公務接待和接待費報銷規定(修訂)》、《XXXX辦公室機關食堂管理規定(修訂)》、《XXXX辦公室機關環境衞生管理規定(修訂)》、《XXXX辦公室綠化管理規定(修訂)》《XXXX辦公室改造、裝修辦公室管理規定(修訂)》、《XXXX辦公室機關安保人員管理規定(修訂)》、《XXXX辦公室機關辦公區、住宿區安全保衞管理規定(修訂)》、《XXXX辦公室防火規定(修訂)》等14個相應制度的修改和制定,並印發執行。

二、狠抓執行落實,確保厲行節約

(一)財務管理規範有序

2017年,行政財務科切實履行財務管理職能,認真按照《黨政機關厲行節約反對浪費條例》和《四川省貫徹〈黨政機關厲行節約反對浪費條例〉實施細則》的有關要求,強化制度執行,嚴格按照節約、高效、保障運行的原則,把好財務管理關。進一步健全規範了機關各類經費報銷行為,有效降低了行政運行成本。

一是認真編制2016年年度部門決算和相關決算報表。按財政部門要求,編制報送了《XXXX辦公室2016年度部門決算報表》、《2016年度財政供養人員報表》和《XXXX人民防空2016年度決算報表》等相關決算報表,對2016年度預算執行情況進行了全面的總結和為編制下年度預算和預算執行提供了信息基礎。

二是堅持厲行節約、實事求是的原則,認真編制2018年年度部門預算和2018-2020年部門三年滾動財政規劃報表,確保部門2018年機構正常運轉和各項重點工作任務的完成。

三是認真執行2017年度部門預算,保障辦公室各項公務活動正常開展。截止11月30日,實現支出一般預算支出XXXX萬元,支出進度為68%,較上年同期增加支出XXXX萬元,增長17%。

1.工資福利支出XXXX萬元,支出進度為XXXX%,較上年同期增加支出XXXX萬元,增長XXXX%。

2.商品和服務支出XXXX萬元,支出進度為68%,較上年同期增加支出XXXX萬元,增長14%,其中,公務用車運行維護費XXXX萬元,差旅費XXXX萬元,因公出國(境)費XXXX萬元,會議費XXXX萬元,公務接待費XXXX萬元。

3.對個人和家庭補助支出XXXX萬元,支出進度為XXXX%,較上年同期減少支出XXXX萬元,下降XXXX%。

4.項目支出XXXX萬元,支出進度為33%。

四是強化規範報銷工作。嚴格按照辦公室的有關制度,嚴格財經紀律,嚴把經費報銷審核關,用制度保障經費支出,有效防止漏報、瞞報、多報現象。為進一步加強差旅費報銷管理,出差必須實行公務卡結算,州內出差按規定帶頭支付住宿費,並將是否結算住宿費作為報銷差旅費的重要依據。確因特殊情況,未刷公務卡或州內出差未結住宿費的,按要求作出説明。

五是加強日常事務辦理。積極加強與州財政、税務、人事、勞動部門的工作對接,做好辦公室機關、直屬部門幹部職工、臨時工作人員的工資、養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金、差旅費等各項費用的調整、核對、發放和報銷工作。認真做好預算項目的組織實施、合理推進支出進度。

(二)政府採購有序實施

按照《中華人民共和國政府採購法》及其他有關規定,根據年初預算方案和採購備案,規範有序開展采購工作,為機關公務活動的正常運轉提供有力支撐。

一是加強採購方案編制。根據年初預算、機關採購項目清單和“一事一方案”的要求,對屬於自行採購項目、商場直購的項目,嚴格按照政府集中採購目錄和採購限額標準,編制針對性強、有操作性的採購方案。採購方案需經採購領導小組進行評定和辦公室領導審定後,才予實施。

二是加強採購項目實施。採購方案編制送審通過後,及時啟動政府採購程序,抓緊組織實施。截至目前,已完成辦公設備購置、公務用車更新購置、機關食堂改造、辦公大樓及住宿區大樓防水工程和食堂服務、安保服務、駕駛服務等設施、物品、工程和服務的採購工作。

三是加強政府採購監督和驗收。嚴格遵循《中華人民共和國政府採購法》相關規定。行政財務科負責具體採購工作及相關採購手續的報批,辦公室紀檢組、監察室負責對採購全過程進行監督。完成採購工作或招投標程序後,均需按相應手續進行監督和驗收。進一步規範了機關政府採購行為,提高了機關政府採購的資金效益。

(三)機關食堂細緻服務

按照《XXXX辦公室機關食堂管理規定(修訂)》,進一步強化機關食堂的日常管理,為領導和幹部職工提供細緻、周到服務。

一是完成後廚改造。3月初,按照辦公室黨組會議精神,及時啟動機關食堂提升改造工作,完成了機關食堂後廚功能分區改造,餐具、廚具、雜物擺放及食材處理、各類工具的日常使用進一步規範。同時,為確保食品衞生安全,落實專人規範食材採購,在食堂後廚及就餐區關鍵部位安裝了攝像儀器,加強了食品製作全過程的監督,做到了明廚亮灶、放心就餐,實現了陽光操作和透明化管理。

二是優化後勤服務。為進一步提高對廣大幹部職工的服務質量和效率,按照有關程序引進了XXXX有限公司參與機關食堂的後廚團隊建設。該公司按照協議規定,派遣相應工作人員進駐了機關食堂,開展餐飲服務工作。機關食堂的用餐質量和服務都得到了提高,廣大幹部職工的“一日三餐”得到了有力的保障。

三是強化制度管理。按照簽訂的勞務派遣協議和《XXXX辦公室機關食堂管理規定(修訂)》。堅持食堂每日檢查、留樣制度,把食品安全放在機關食堂管理的首位,堅持對各類器皿進行“三洗、三清”,嚴格按照食品衞生管理規範進行消毒。加強食堂從業人員的管理,強化服務意識,注重服務人員個人衞生和工作環境衞生。加強後廚管理,從菜品採買、菜品製作、餐具管理等方面入手,精心開展服務工作。

四是嚴格執行《XXXX公務接待和接待費報銷規定(修訂)》,全面實行“先審批,後接待”和“一事一結”的接待工作規程,認真做到厲行節約。建立公務接待清單制度。如實反映接待對象、公務活動、接待費用等情況。在接待工作中,按照有關要求不上酒水,不安排香煙,不配備高檔茶水;認真做好各類會議用餐安排,有效控制餐標,不上高檔菜餚,降低接待成本。

(四)環保措施有效落實

一是嚴格落實下班前“三件事”,關好水電、關好門窗、收好文件,有效保障了節能減排工作的開展。加強巡查,確保機關辦公樓做到人員離開前滅燈、斷電、關水,杜絕常明燈。加強駕駛人員技術培訓,減少公務用車油耗,實行公務用車油耗定額管理,確保油耗降低。加強辦公、生活區域供水、供電線路檢查維修,減少自來水及生活用電滲漏現象。

二是緊扣本年度節能宣傳週“節能有我 綠色共享”主題活動以及全國低碳日“工業低碳發展”主題活動,進一步加強對生態文明理念的宣傳,普及文明知識,張貼節能宣傳畫冊,大力宣傳《關於加快推進綠色發展建設美麗四川的決定》、《四川省加快推進生態文明建設實施方案》《XXXX生態保護與建設示範區建設方案(2015-2020年)》,形成崇尚節約節能、合理消費與低碳環保的社會風尚,推動形成綠色文化生活方式,引導全機關節能低碳行為,推動幹部職工在衣食住行遊等方面向簡約、綠色、文明的方式轉變。

二、紮實落實措施,提供優質服務

(一)全面加強機關安全生產工作

一是在工作中,始終強化駕駛人員的安全教育和管理,樹立“安全第一、服務至上”的服務理念,充分利用會議、短信、個別談話、交心談心等形式對駕駛人員進行安全教育,不斷提高安全意識,確保安全行車。認真落實行車安全管理的有關規定,切實做到文明駕車,杜絕“超載、超速、超疲勞”駕駛,做到出差前不喝酒、開車不接電話、不透露領導行蹤等工作規範,切實保障行車安全。充分利用現實案例、網絡傳媒等手段,對駕駛人員進行安全教育,使其充分認識危害,提取經驗,吸取教訓,始終繃緊安全駕駛這要弦,確保各項安全制度、安全措施落到實處。截止11月30日,共安全行駛XXXX公里,有效保證辦公室機關各項工作順利推進。

二是加強用水、用電、用氣的安全管理,及時發現並排除安全隱患,不定時對辦公、住宿區域的用水、用電安全進行全面檢查。定時對機關辦公大樓電梯進行檢修,確保安全。

(二)認真做好社會治安綜合治理

強化工作領導,明確職責任務,全力以赴開展社會治安綜合治理。加強派駐保安人員的日常管理,做好24小時值班值守,切實管理和使用好視頻監控系統,堅持和完善外來人員、車輛登記制度,汽車出入管理制度。在敏感期認真做好機關維穩工作,加強巡邏巡查,及時排除各類安全隱患。加強出租房屋管理,認真落實辦公室機關房屋出租、出售管理規範,有效保障了機關安全穩定。加強武警警衞中隊的協調與管理,充分調動其工作積極性,參與到XXXX機關的安全保衞工作中。加強與XXXX的聯繫,及時報送相關治安隱患排查報表。加強隱患排查,特別是加強水電線路檢查維修保養,做好檢查登記等各項工作。

(三)始終抓牢機關環境綜合整治

積極倡導“除陋習、樹新風”活動,按照《XXXX辦公室機關環境衞生管理規定(修訂)》和《XXXX辦公室綠化管理規定(修訂)》,努力營造綠色、環保、優美的院容環境。加強綠化管理,機關辦公樓大廳、機關食堂布置盆栽綠化,完成辦公樓前花台恢復和綠化帶整理工作,對機關辦公、生活區域的綠化帶進行定期修剪、定期澆灌、定期整理,確保綠化帶整潔美觀。及時組織開展環境衞生綜合整治,做好常規掃除,做到日清日潔。加強衞生死角清理,劃分衞生責任區域,充分調動幹部職工開展環境衞生綜合整治的工作積極性,形成環境衞生綜合治理長效機制。

(四)認真做好後勤服務保障工作

在人員調整過程中,行政財務科切實做好服務工作,協助相關工作人員完成辦公室、個人物品整理,確保順利交接工作。針對辦公室人員增加和人員調整較頻繁的實際,行政財務科充分利用現有辦公資源,合理調配使用,先後調整辦公室2間、辦公設備若干,租賃住房三套,保障了相關科室的正常工作運轉。認真做好職工週轉房清理、登記、分配等服務工作,配合完成相應批次的職工週轉房分配工作。

四、抓好黨風廉政建設,全面改進作風

2017年,行政財務科認真加強全體幹部職工的教育引導,不斷嚴明政治紀律、組織紀律、財經紀律,切實落實“兩個責任”,始終把黨風廉政建設作為幹部經常性教育的主要內容,通過典型案例教育、會議教育、制度落實等各個方面,對科室工作人員、財務人員、駕駛人員進行教育,不斷提高大家對廉政建設重要性的認識。認真執行辦公室的各項規章制度,強化制度約束,加強幹部職工差旅費、車輛運行費、接待費、公務費等各項開支的審核把關,嚴格控制“三公”經費,嚴格執行《黨政機關厲行節約反對浪費條例》,落實財經管理制度,有效保障辦公室機關各項工作有序運轉。

五、工作中存在的問題與不足

一是服務意識還需加強。在工作中,主動服務、超前服務的意識還不夠強,服務的積極性還有待進一步提高,需要不斷地通過教育引導,進一步增強科室工作人員主動服務、細緻服務的自覺性。

二是工作主動性還不夠。在工作中,被動完成工作任務較多,主動發現問題並解決問題的情況較少,注重領導安排什麼就落實什麼,不能創新工作方式,開拓性地開展工作。

三是落實工作力度不足。按照今年年初計劃,行政財務科在落實有關工作上力度不夠,進度不理想,造成後勤服務工作滯後。

五、明年工作安排

(一)繼續嚴格執行財經制度,把好經費支出關口。嚴格執行《XXXX辦公室機關公務出差和差旅費報銷規定》、《XXXX辦公室機關公務接待和接待費報銷規定》、《XXXX辦公室機關車輛運行費報銷規定》等制度規範,進一步規範報銷工作,嚴把經費報銷審核關,切實降低行政成本。認真執行年度預算,嚴格按照財政批准的預算安排年度工作。紮實組織開展政府採購,執行財政下達的採購預算,按規範程序組織開展采購工作,保障機關正常辦公需求。

(二)落實各項管理措施,確保機關正常運行。強化駕駛人員的安全教育和管理,不斷提高安全意識,確保安全行車。認真落實行車安全管理的有關規定,切實保障行車安全。紮實做好社會治安綜合治理工作,加強工作領導,明確職責任務,全力以赴開展社會治安綜合治理。加強食堂管理,從菜品採買、菜品製作、餐具管理等方面入手,精心開展服務工作。

標籤: 財務科 行政
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