黨支部“發展攻堅，先鋒亮劍”主題活動年度總結

根據“發展攻堅，先鋒亮劍”主題活動安排，我支部針對省公司本部大樓機構調整及人員不斷增加，辦公用房日趨緊張、辦公用房佈局不合理等問題，以優化辦公用房資源配置為目標，提升員工服務感知，積極開展攻堅克難工作，取得了初步成效，現將階段工作情況總結如下：

一、主要措施

1.落實樞紐大樓內辦公用房資源配置優化，加強規範管理。

2.清理合作單位人員非必要入駐大樓辦公人員數量 。

3.加強出入信息化管理。

二、主要成效

1.充分利用現有閒置辦公場地，將人員少而使用大辦公室的部門進行辦公場地優化，騰出3處倉庫提供辦公用房面積300平米，新增辦公室5處，完成啟用空置19樓辦公室作為辦公場地使用的設計方案。

2.收集彙總各部門根據工作實際需要列明的部門及合作單位入駐大樓人員清單，統計各部門所需卡位數量，初步制定樓層和區域分佈以及維修改造方案。

3.加大大樓內保安人員的巡邏力度，對以藉口開會而進入大樓佔用會議室、員工卡座辦公等情況的第三方人員進行限制進入，緩解辦公場地緊張的情況，進一步提升大樓管理水平。

4.杜絕合作單位人員在樞紐大樓內長期佔用公司辦公資源的現象，各部門確實與合作單位有強關聯性、保密性要求的可入駐樞紐大樓所屬辦公區域，其餘各部門合作單位人員可選擇入駐社科院租賃場地辦公或自行解決辦公場地，但必須退出大樓辦公，保證樞紐大樓正常辦公秩序。

5.建立每月訪客通報機制，及時將訪客情況通報給相關部門負責人。對各部門合作單位人員長期採取訪客登記方式每週達四次（含四次）以上重複進入樞紐大樓辦公，納入登記系統黑名單，限制一個月內禁止進入大樓。

6.加裝訪客人臉識別系統，通過訪客APP實行訪客電子化流程審批，採取線上訪客預約、審批，預約成功後通過人臉識別進出公司相應辦公區域，安裝人臉識別系統後可以緩解訪客人員一樓大廳排長隊現象。

三、存在的不足

1.辦公用房整體優化調整推進效率有待提升。由於改造及調整量較大，需對18樓、19樓完成改造後才能整體優化調整，暫時只能滿足即時需求的碎片化調整。

2.合作單位人員佔用辦公區域的未得到有效控制。社科聯租賃區域為合作單位人員辦公場地，目前只入駐合作單位人員約70多人。

四、下一步工作計劃

1.根據設計方案，完成18樓和19樓改造工作。

2.合理調整部門辦公樓層及區域劃分，完成大樓辦公區域優化調整，為本部員工提供最佳的工作環境，保障良好的工作秩序。