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2019年圖書館外借部工作總結

2019年圖書館外借部工作總結

2019年,是新館搬遷和建設的重要時期,全年在窗口服務工作,特別是把樹立窗口文明形象的工作,做為全年外借工作的出發點和落腳點,高標準、嚴要求,進一步提高全體工作人員的服務意識,強化窗口人員的服務形象教育,收到了很好的成效。全年通過部門上下齊心協力的努力工作,各項指標和各項工作任務都圓滿完成。回顧一年的工作,希望通過總結,積累經驗,找準不足,把好的經驗和工作狀態帶入新館,彌補不足,為新館建設打下堅實的基礎。

2019年圖書館外借部工作總結

一、注重學習,強化服務形象建設

1.深入學習,提高服務能力。全年不斷地調動年輕館員的學習積極性,在工作之餘,和充分利用週三下午的時間,加強理論和業務的學習,通過學習進一步提高理論、業務水平和思想境界,對窗口服務工作有更深的理解,不斷提高業務水平和個人綜合素養,個人工作和服務能力都不同程度的得到提高和鍛鍊。

另外在加強職業道德教育方面,會經常就如何做好圖書館讀者服務工作及職業道德、職業價值觀等方面的問題,經常進行交流、討論,每位工作人員通過學習不斷提高了思想認識、業務水平和個人綜合素質,工作能力和工作效率不斷提升。

2.強化形象,提升服務標準。不斷提高服務意識,強化文明服務形象,全心全意為讀者服務好務,是我們圖書館人的宗旨。近幾年,開展圖書館人在讀者心目中樹立起美好形象工作,是始終貫穿我們外借工作的重點,在文明服務方面付出了很多努力。2018年我們還是在着力提高工作人員樹形象方面做了大量工作。部門對館裏制定的窗口工作人員的上崗服務準則,經常進行認真對照檢查,隨時發現問題,隨時指出糾正。比如在工作中遇到有的工作人員説話聲音大,發現後就現場指正。通過部門的共同努力,現在每一名工作人員,在工作崗位上無論是精神面貌、狀態和語氣上,都有了明顯的改觀。現在窗口人員應具備的語言文明、禮貌待人、熱情服務的文明景象隨處可見,文明服務程度在逐步向高標準邁進。目前,服務中生、硬、冷的現象已經杜絕。

三、明確任務,細化部門管理

1.認真落實各項任務指標。在新的一年裏,在結合本部門全年工作目標及考核標準的基礎上,配合館裏工作安排,積極開展工作,為確保全年工作指標順利完成,明確工作任務,將指標細化分解。如統計報表、新書提取、讀者諮詢服務、流通站送書、信息數據庫等各項工作任務都明確落實到每個人頭上,做到分兵把口,負責到底。誰沒有完成,就是誰的責任。

2.明確責任區域,做好安全防範工作。全年主要是提高和加強部門人員安全方面的意識。加大書庫的日常維護和管理工作,特別注重火災和水災方面的管理,落實區域和當班人責任,做到安全無死角,區域落實責任到人制度,做到勤檢查、勤督促,對當班人員做出了每天檢查最少三次,進行書庫全面安全檢查的要求,對安全隱患充分做到多檢查、早發現,及時發現隱患早排除,把災害消滅在萌芽之中。

3.嚴格規章,強化作風要求。主要是對所有人員嚴格按照館裏的要求和規章制度加強管理,完善各項規章和制度。嚴格要求開館時間,對在上班時間內特別是在工作台前的服務形象,以及保證平時和節假日開、閉館時間都進行嚴格的要求。舉止行為加以嚴格的約束。面對讀者不允許大聲説話、不允許接打電話、不允許吃東西等都有明確要求。

4.做好圖書維護工作。我館新館搬遷,今年加強了破損圖書維修力度,為搬遷打包做裝備。要求工作人員要做到:一是破損圖書不積壓,隨時發現隨時修繕;二是隻要有破損,無論輕重,要求工作人員要及時進行修補;三是發現有掉頁嚴重需要裝訂的、損壞嚴重的暫放到指定地方等候集中修補;四是發現有脱落書標要及時進行補粘;五是借閲頻度高的書條碼已有不同程度的損壞,要求工作人員要對不清楚難識別的條碼進行清查處理。

5.加強圖書宣傳工作。結合部門的工作實際和特點,今年,在重要節日推出了圖書專題架,《端午民俗知識圖書》。

6.配合完成全館臨時工作和其他方面工作。為市委辦公室辦理團體借書證82個,文化體育和新聞出版局46個,市總工會53個,市直機關工委40個,審計局51個,安監局36個,統計局59個,西市區地税局60個,市地税局102個,信訪局42個。

7.認真細緻的做好部門的統計報表及各項工作記錄。每月5日前,按照要求按時,準確無誤地完成部門的月統計報表工作,做到準確無誤。

8、按評估標準要求,完成了全年的工作檔案的整理入檔工作。

 

四、查找不足,明確明年努力方向

2018年在館領導班子的全面支持下,在外借部全體工作人員的共同努力下,順利地完成了的各項工作任務,各個方面都取得了可喜的成績和進步,但在有些方面還存在着明顯不足。工作中缺乏創新意識,服務工作有時做的還不夠深,不夠細。因此在2019年我們要努力做好這方面工作,新館搬遷,開拓創新思路為新館的運營獻策出力。

1.我館現新館搬遷,要加強破損圖書維修力度,為搬遷打包做裝備。要做到:破損圖書不積壓,隨時發現隨時修繕;只要有破損,無論輕重,要求工作人員要及時進行修補;發現有掉頁嚴重需要裝訂的、損壞嚴重的暫放到指定地方等候集中修補;發現有脱落書標要及時進行補粘;借閲頻度高的書條碼已有不同程度的損壞,要求工作人員要對不清楚難識別的條碼進行清查處理。

2.落實指標,明確責任。落實部門明年考核量化指標。每月的中旬對所有工作進行檢查,掌握工作進度,並對指標完成情況進行統計。做到責任到人,分工到位。一是要着重做好工作檔案的整理,要把工作檔案的整理工作做深做細。

3.強化窗口服務意識,樹立文明服務形象。繼續做好樹形象、重服務工作。這一工作依然是我們的工作重點。特別是在新館搬遷中發揮作用。積極配合館裏各項工作,為圖書館建設貢獻一份力量。

4.加強圖書宣傳工作。要充分利用圖書館特有的教育能力,利用專題圖書推薦等形式,進一步做好圖書宣傳。對讀者進行愛國主義,人文禮儀等方面的教育來拓展圖書館的教育職能,要在宣傳、揭示、推薦文獻資料及向讀者提供各種有價值的信息等方面下功夫,做好讀者服務工作。

5.要充分利用圖書館的電子屏幕,加強圖書宣傳、讀者引導工作。幫助讀者瞭解圖書館,瞭解流通部的服務職責和怎樣獲取服務、以及倡導文明借閲,爭做文明讀者等內容。加強圖書館規章制度的宣傳,使讀者能夠更加有效的利用圖書館。

6.要加強日常工作中各書庫和圖書借閲的管理、每個工作人員應做到熟知自己崗位工作中的各種情況,如圖書利用情況、架位情況等並採取各種方式、主動的收集讀者需求和見意、收集圖書的利用信息,以及讀者對圖書館其他工作的意見建議,不斷改進工作。

7.加強管理增進部室團結,不斷增強部室的凝聚力,發揮團結合作的團隊精神。重申各崗位職責、上下班紀律、輪班接班紀律等。主要是對所有人員嚴格按照館裏的要求和規章制度加強管理。完善各項規章和制度。比如象上下班保證了開閉館時間,嚴格按照館裏的相關規定執行。

8.積極做好窗口服務工作。主要還是要對工作人員在窗口服務形象方面做到嚴格要求,注重工作細節和工作狀態,另外還將一如既往地開展好窗口服務和書庫內的整體衞生、架位維護以及工作區域的日常管理等工作,給讀者一個滿意的借閲環境。

9. 進一步加強書庫的安全維護和管理工作。要注重提高安全方面的管理,強化防範防範意識,做到以防為主,防控結合。做到勤督促常檢查,明確區域,落實責任。

 

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