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佛教造像博物館籌建辦工作總結與工作計劃

佛教造像博物館籌建辦工作總結與工作計劃

佛教造像博物館籌建辦工作總結工作計劃

佛教造像博物館籌建辦工作總結與工作計劃

2013年是佛教造像博物館籌建辦適應新形勢、新要求,不斷完善佛教博物館籌建工作的一年;在局領導正確領導下和各位同事的積極配合下,佛教博物館籌建辦圓滿完成了領導交辦的各項任務。現將2013年的工作總結如下:

一、虛心學習,努力工作,圓滿完成績效考核目標。

績效考核辦法實施後,籌建辦對考核目標進行細化,為達成局要求目標提供保障。本部門分別在政令暢通、政治理論/法律法規和業務學習、工作紀律等方面嚴格按照局要求落實工作。除此之外,在信息工作方面,籌建辦自我加壓,平均每週上報信息目標提高為3篇,超過了每週2篇的要求。四月份以來完成上報信息85篇,超額完成任務。在政治理論、法律法規和業務學習方面,我們制定了詳細的學習計劃和學習內容,並已實行每週彙報,將所學內容、學習筆記和心得體會以書面形式進行總結匯報。提高了政治理論認識,掌握了以前不具備的法律法規和業務知識,為以後更好的開展工作奠定了基礎。

二、積極與住建局對接,完成多項溝通事項,全力推進博物館建設。

每週跟進工程進展,就施工中遇到的問題與住建局和施工方溝通解決。先後協調解決館內吊頂、地板的顏色、質地等問題;就解決工作生活用水、排污管道、工作生活用電等問題進行提前溝通解決;對擬開館時工作、生活所需辦公傢俱,生活用品等進行認真總結,列出清單,防止因重大遺漏給今後工作、生活造成不便。對重點工程進展情況列出進度表,每週更新,做到了心中有數。對博物館各項工程進行梳理分類,明確交界面,並做到及時向領導彙報,召開協調會使每項工作合理分配到不同部門,保證了交接工作有條不紊的進行。

三、對陳布展設計、施工項目進行公開招標,全力推進陳布展工作。

我們多次與財政局溝通,制定公開招標方案;多方查詢招標相關資料及法律法規自行編寫招標文件;積極組織開標當日的評標開標工作,提前佈置會場,就開標相關細節提前與代理公司進行溝通,使開標工作有條不紊的進行;在我們的共同努力下招標工作圓滿結束。多次與陳布展公司進行溝通,論證設計方案,充分發揮了領導與設計公司之間的紐帶作用。

四、編寫講解詞,為開館做準備。

我們不斷學習,多方收集資料,經多次修改,博物館的講解詞框架已基本形成,為下一步細化打下了良好基礎。

以上是2013年工作總結,在工作中,我們有成績也有不足,籌建辦是個年輕的團隊,相對缺乏工作經驗,但我們會努力學習,不斷總結經驗教訓,爭取使以後的工作成績更上一層樓。以下是2014年工作計劃:

一、加快博物館館外硬化、綠化工程建設。做好安防系統工作。

對需要實施的項目進行分類整理,該招標的招標該採購的採購,全面推進各項工作,保質保量完成館外硬化、綠化工程建設。對於博物館來説,安全重於泰山,安防系統的建設要慎之又慎,做到不留盲區,不留死角。確保按照相關規範要求完成安防建設。

二、做好與住建局的博物館交接工作。

對交接工作中可能遇到的問題逐一分析解決,列出交接所需解決事項清單,防止遺漏。對交接程序及交接中涉及到的消防驗收等問題進行提前瞭解、提前謀劃,拿出工程移交具體方案。

三、做好陳布展方案落實及施工工作

積極就陳布展方案與陳布展公司及鄴城考古隊溝通,確保陳布展工作順利進行。做好陳部展施工的監督工作,博物館即將進行陳布展施工,我們會緊盯施工現場,將籌建辦建在工地上,確保保質保量完成陳布展施工工作。

四、做好試開館謀劃工作

試開館是2014年工作的重中之重,為給佛教造像博物館開個好頭,擬對開館前期及當日工作做如下規劃。

(一)另闢蹊徑做宣傳,打好佛教牌

開館前對博物館進行大力宣傳,除在電視、報紙這些傳統媒體上宣傳外,更要利用好網絡這個媒介進行大力宣傳。2013年中國網民數量已達近6億人,相對於傳統媒體,新媒體受眾在不斷增加,影響力也越來越大。聯合縣宣傳部與各種新媒體進行溝通協調,在新華、鳳凰、網易、新浪各大門户網站及佛教相關網站、論壇用新聞報道的形式進行軟廣告宣傳,利用微博、微信等新型宣傳手段進行宣傳。以達到成本低、效果好的目的。做好對外宣傳的同時,採用宣傳車、發傳單等形式在我縣人員聚集處進行宣傳,製作佛教博物館宣傳片在館前LED屏上滾動播放進行宣傳。

抓住佛教主題這一特點,與各大佛教旅遊勝地進行合作,建立互相促進、互相宣傳的長期合作關係,在對方景區的宣傳欄上進行廣告宣傳,極大的提高博物館知名度。可長期與各大景點合作進行景點廣告互換,互相宣傳。

(二)轟轟烈烈來開館,營造盛大佛教氛圍

1、佛教高僧來造勢,會場佈置託氣氛

擬聘請佛教協會會長和四大名山主持來臨為開館造勢。他們的加入會吸引全國廣大佛教人士的目光,極大的增強佛教博物館吸引力。開館當日力求突出佛教聖地的主題,從會場佈置到節目表演都要緊緊圍繞佛教聖地的主題。會場佈置主題顏色可採用佛教的金黃色,突出主題。擬在博物館樓頂放置5米高的充氣佛像來烘托佛教氛圍,購置充氣佛像成本低,效果震撼。以後每逢博物館搞活動都可進行使用。在通往博物館的主要出入口佈置充氣拱門,營造熱烈氣氛。

2、會長、住持題詞話吉祥

與佛教協會會長及各大住持溝通,讓其為博物館題詞,以示臨漳佛教聖地、吉祥之地的地位。日後,題詞可裝裱放置於館內,增加館內吸引力。

3、佛像開光引眼球,媒體大力來報道

聘請寺廟專業開光團隊來臨,對主要佛像仿造品及部分佛像紀念品舉行開光儀式,增大佛像吸引力,吸引佛教徒和普通民眾進館觀展和參拜。日後,可對已開光的佛像仿品進行包裝出售。邀請各大媒體記者參加開館儀式,對開館活動進行大力宣傳報道。

4、緊扣佛教主題、精選開館節目

開館當日,可聘請少林武術表演團進行表演,既能與佛教主題相吻合又能增強知名度和宣傳力。與表演團進行溝通,在表演中融入千佛出世等相關內容,提高節目內容與博物館主題的契合度。

5、爭取商業贊助,實現共贏節成本

與佛教相關商業團體進行合作,對開館當日活動進行贊助,可在會場醒目位置懸掛贊助商廣告。贊助商藉助佛教人士、媒體對開館的強勢宣傳提高知名度,博物館藉助贊助商的贊助大力宣傳。以達到雙贏,節省成本的效果。

6、 提供齋飯免鋪張

開館當日需負責嘉賓午餐,為響應黨中央反四風的號召,避免浪費,午餐可提供齋飯。與飯店提前夠通確定素食菜系。提供齋飯既可節省成本避免鋪張浪費又合情合理。

2014年2月20日

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