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材料庫管理員工作總結多篇

材料庫管理員工作總結多篇

材料庫管理員工作總結多篇

材料庫管理員工作總結篇1

20xx年即將過去,經過過去一年來的材料管理工作,我從思想上、學習上、工作上、工作中存在的不足及今後的打算做以下彙報:

一、從思想上

首先,從思想上要端正工作態度,進取進取。對於自我份內的工作以及領導安排的各項工作,都要進取認真地去完成,絕不能因為自身的原因而影響工作的順利進行。

其次,要有較強的職責心。俗話説的好:世上無難事,只怕有心人。僅有深刻地領會了這句話的精神,就沒有做不好的事情。我一向以來就是用這句話來鞭策自我,在實際工作中,不斷完善自我的知識,充分運用現代化的管理方法,努力把自我的工作做得更好。

二、從學習上

充分利用工作的閒暇時間,認真學習《物資管理》,對工作中遇到不會不懂的業務,虛心向相關師傅們請教,有時也會上網查詢相關資料。在實際工作中不斷提高自我的業務水平,運用處物資管理考核辦法,嚴格規範操作自我的業務。

三、在工作上

1、在工作上,要遵循科學完整的材料管理制度,合理組織材料的採購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,並進行有效的控制、監督和考核,以保證順利實現材料使用過程的效益。

2、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工項目材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金週轉、節儉資金的一個重要因素,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。對於施工員提請的材料計劃以及需要批價的材料,及時報批,未經預算員及經營經理審批的材料計劃,堅決拒收,已免給項目部造成嚴重的經濟損失。

3、嚴格材料進場驗收制度。材料到場後,要按審批完的材料計劃,就其質量和數量進行檢查、驗收並辦理手續。對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,對呆滯積壓、質量低劣的材料不予驗收;無使用對象的特殊材料不予驗收;超儲備定額懸殊的一般材料不予驗收;成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。

4、做好進場入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,採取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,鬆土要壓實,有條件的要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,採取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

5、現場嚴格限額領料,堅持節儉預扣、餘料還庫,收發手續齊全,並記好單位工程台帳,促進材料的節儉和合理使用。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。

6、加強週轉材料管理,提高利用率。週轉材料價值高、用量大、使用期長。在保證施工生產的前提下,減少佔用,加速週轉,延長壽命,防止損壞。露天存放做到夯實地面,下墊30cm以上,存放高度不超過2m,分類碼垛,堆放整齊,及時登帳,定期盤點。在運輸過程中,認真明確填寫材料交接單,儘量克服自身困難,做到車車押運,避免丟失。

四、工作中的不足

長期以來從事材料管理工作,深感工作的繁忙、職責的重大。由於工作繁瑣,造成思想上的疲憊,所以,未能到現場深入瞭解各個工地現場週轉材料的供需情景,缺乏足夠的專業知識。在今後的工作中,我必須要更加努力學習,做到嘴勤、手勤、腿勤,增強自我的管理水平和業務素質,努力做一名合格的材料管理人員。

五、今後的打算

經過一年來的工作,雖然做出了一點成績,但在一些方面也存在着這樣或那樣的問題。在今後的工作中,努力克服缺點,彌補不足之處,加強專業知識的學習,提高自身素質,爭取把各項工作做得更好,與項目部共提高、共成長。

材料庫管理員工作總結篇2

回顧這一年來的工作,在各位領導及同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。作為材料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年裏我會更加嚴格的要求自己,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成部門工作。現將一年來的工作情況總結如下:

1、物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金週轉、節約資金的一個重要因素。在過程中嚴格按計劃進場,對比計劃量與進廠量,控制現場剩餘,減少浪費。

2、嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現場收料員、工長和分包材料員共同驗收,做好試驗並建立台帳。現場材料員、工長、分包材料員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;(2)無使用對象的特殊材料;(3)超儲備定額懸殊的一般材料;(4)打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。按材料性能分門別類,按類分類,採取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

3、收料:施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。對照物資計劃表與分包單位的材料人員共同清點驗收,共同簽字確認,作為入庫依據。物資對賬單:每月統計進場物資的彙總對賬單,與供貨商對賬並簽署對賬單,作為最終結算的原始依據。

4、驗收:根據物資需求計劃對進場物資進行按實清點、檢尺驗收和資料的收集複合。同時認真核查材料品名、級別、規格、數量、與計劃相符,且供貨材料質量,均符合國家建築質量要求後按實際驗收量簽字確認。驗收時買方項目經理部物資負責人負責物資進場的簽收。由物資負責人及相應收料人至少兩人共同簽署收貨憑據。

5、報驗:進場物資資料要齊全有效,有可追溯性是查詢的依據。本工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。材料驗收合格進場後,各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑑於此,資料質量證明文件要儘量使用原件,當不得不使用複印件時,要清晰、齊全、有效,並且加蓋原件存放單位公章,註明原件存放處。待內部簽字齊全後呈報監理單位進行報驗報審

6、報量:每月編制鋼筋進場明細彙總表(標清進場日期、鋼筋級別、規格、數量、生產廠家等信息)呈報監理、業主方對量確認,以此作為商務鋼筋調差及回收材料款的依據。

7、鋼筋、套筒等材料進場後及時提供實驗員具體數量及使用部位,並督促實驗員及時完成鋼筋取樣複試;套筒、橡膠止水條的送檢檢測;試驗室出具報告後,核實報告內容,檢查名稱、時間、規格、型號、標號、級別、部位等內容是否符合要求。

進場的鋼材,按照不同規格型號、不同工程部位、不同級別、不同鋼廠、不同批次、不同規格,每60噸為一個批次,進行分類統計並註明鋼廠名稱、進場日期及爐批號碼後移交給實驗員進行送檢覆試。

8、及時蒐集了供應商及材料生產商的企業法人營業執照、組織機構代碼、税務登記表、生產許可證、iso體系認證、型檢報告、產品檢測報告,認真審查是否屬實並滿足要求,然後報監理業主方審核備案。內業資料:崗位職責、管理制度、供應商資質文件、物資簽收授權書、分包進場材料設備報審報驗資料、物資報審文件、物資收發料、物資計劃、物資調撥、物資台賬等資料分類建立進行管理。

9、項目內部調撥及時做好調撥依據及台賬為後期結算完整依據積極配合項目商務、財務及公司,完成每季度檢查、考核及現場盤點工作,儘量做到不因物資為項目扣分。

10、週轉材料進退場及物資台賬的管理。加強週轉材料管理,提高利用率。週轉材料價值高、用量大、使用期長。對週轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少佔用,加速週轉,延長壽命,防止損壞。週轉材料由分包或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊;加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。健全原材進場台賬管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。

工作中的不足與今後的努力方向:

一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,現在隨已進入工程末期,在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。力求做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,增長自己的才幹。為領導做一個好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。

材料庫管理員工作總結篇3

時間一晃而過,彈指之間,20xx年已經接近尾聲,過去的一年在領導和同時的悉心關懷指導下,透過自身的不懈努力,在工作中取得了必須的成績,但也存在諸多的不足。回顧過去的一年,現將本人任材料員一職以來,在工程材料採購、供應方面的工作粗淺的總結如下:

一、採購人員務必做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。

在採購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,並對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。採購、調撥人員在採購中發現的質量問題和解決狀況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。

二、把好材料採購關。

要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及採購人員組織的審查小組,嚴格審查材料採購合同,對採購物資實行“三比較”的辦法,即比材料質量、比運距,堅持“質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運”的原則,增加材料管理的嚴肅性和透明度。統計各種材料的使用狀況及分包單位使用材料的數據,並反饋給項目經理,確保工程的順利進行。

三、嚴格材料進場驗收制度。

大宗材料和三材一律由現場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗並建立台帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發票時,發票、驗收單和各種小票務必簽章齊全、手續完備,先由材料會計審核而後由領導審批。

四、加強材料計劃管理。

施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金週轉、節約資金的一個重要因素。材料計劃可根據其資料和作用分為:材料需要計劃即供應計劃、採購計劃和節約計劃。

工程項目開工前或開工後15天內務必拿出整個項目的材料用量計劃,並根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、採購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。

五、加強週轉材料管理,提高利用率。

週轉材料價值高、用量大、使用期長。對週轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少佔用,加速週轉,延長壽命,防止損壞。週轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,包乾到人,堆放整齊,對於手持小型週轉材料列户到人,以損換新對丟失或保護不善給予照價賠償。

在工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的每一項任務。對專業和非專業不懂的問題,虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,為公司做出更大的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思考得更全面,杜絕同類錯誤的發生。

20xx年是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力在新的一年中將工作做到最好,為公司的發展盡一份力,讓自己成為一名優秀的員工。

材料庫管理員工作總結篇4

我自___年下半年在公司材料科擔任收發料管理員以來,在公司領導的嚴格要求下,在同事的熱心幫助和大力支持下,在收發料管理中能夠嚴格把關,認真負責。現將本人任職以來在工程材料收購、供應、管理等方面的工作的總結如下:

一、重學習,努力提高自已的業務水平

在材料科任職期間,向老同志學習,不懂就問,不會就學,經常請教有關材料方面的知識,材質的強硬度、大小、配比等對工程質量的影響,以此來提高自已的業務水平。因為我深知質量就是企業的生命、是企業的信譽保證,沒有這一保證企業就無生存的希望更無發展可言。

二、嚴把材料關,努力維護公司的形象

作為一名材料收發員我要求自已認真履行本崗位所規定的職責,通過實際工作經驗,我認為做好收料員工作要做到“三勤“;勤彙報、勤檢查、勤核對賬目。在進材料時認真執行物資管理的各項規章制度,認真對各種材料進行貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,沙、石強度是否達到標準,發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人彙報,有時進的河沙、石子料遇到不合格時就直接向送貨人當面指出讓其拉走。根據實際要求收料人員填寫材料接收驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類放在公司料廠和臨時倉庫。

三、嚴格要求構建和諧科室

我們材料科積極響應公司的各項號召,遵守公司的各項規章制度,在此基礎上,為了更好、更圓滿的完成公司領導交給我們的任務,嚴格要求科室人員遵守公司的勞動紀律,認真負責簽到簽退,教良本科室人員在事面前不糊塗、講原則,小事面前讓一讓、講風格。每天我們都在融洽和諧的氛圍中工作。

四、存在的問題

1.對自已有時不能嚴格要求。

2.對材料市場分析不深入,市場反應速度滯後。

3.材料結構、市場價格、購進計劃不合理執行不到位。

五、明年工作打算

1.進一步搞好市場調查,保障材料質量好,價格優。

2.加強與客户的聯繫和溝通,做好服務工作,維護好單位的良好形象。

材料庫管理員工作總結篇5

光陰飛逝,不知不覺進入公司擔任材料員崗位已有三載,材料部門工作面廣,量大,環節多,性質複雜多變,極易發生問題。在擔任材料員員工時期間通過自己的了努力和同事幫助下,我嚴格按照規程要求開展材料管理、進貨驗收等各項本職工作,自身在的業務素養有所提升,自身的政治覺悟也有了較大提升,現將主要工作事項總結如下:

“業精於勤荒於嬉,行成於思毀於隨”,工作,首先態度要端正,“認真負責”這是我作為一名材料員所必須要擁有的,剛來__項目的時候,對於材料員的理解,我腦子裏面的思維比較簡單,心裏想的不就是一些材料的進出嘛,肯定沒啥技術活,但是慢慢的我就知道自己錯了,錯大了,工地上每一個崗位都與生產息息相關,而且材料管理員更是重中之重,材料的成本佔造價費用之多大大的超乎我的預料。現場的材料擺放、週轉以及一些報表、公司信息化之類的東西顯然都是需要自己慢慢的去摸索去尋找的。兩個多月的工作讓我成長了,思想覺悟也提高了,耐心的去點每一根鋼管,每一個扣件,現場材料的進出所需要的檢驗更是不能馬虎。

我所處的__項目雖然不是大項目大工程,但是就是這兩個多月的時間,在我人生之路上都是重重的一筆,我有過剛來的時候的彷徨無助,有過那種每一個剛進入職場的菜鳥接觸工作的那種消極的心情,但一切我都挺過來的,這也讓我體會到了”堅持”倆字的重要性已經對面對以後職場生活的一種堅強的決心。

現在的我們正在大退管,現場的每一根鋼管,每一個扣件都需要我們用捲尺一根一根的量,一個一個的去數,別人工人有時候都在開玩笑,“小夥子,這些東西都是你們公家的,不用這麼認真”,我的第一感覺就是反駁他,小小的一些方面可以決定很多東西,而這麼大的金額的東西更是一點都不能馬虎,這是一種態度!大退管正進行的如火如荼,一切的一切都需要我們打起決心,好好的去打好這一仗。

工作、生活,一切的一切都影響這我們的人生路,公司在生活方面對我們真的是沒話説,舒服的宿舍、乾淨整潔的食堂、寬敞的洗澡間、辦公室的wifi信號,大大的提高了我們的工作心情和我們的生活質量,作為一個不是很勤快的男生,洗衣機的作用在我身上是體現的淋漓盡致,我最不喜歡的就是洗衣服了,有了洗衣機之後,我體會到了那種快捷乾淨和那種一次性收很多衣服很爽的感覺。工作之餘休閒的時光也是比較不錯的,工地旁邊有條大河,只要天氣好,每天晚上河邊都會有很多人在哪裏休息、娛樂,而我最喜歡的就是帶着耳機,聽着音樂,在橋上看着過往的車輛,享受那種音樂和風聲在耳邊迴旋的感覺。

一切都在繼續,漫漫人生路,熒熒月光言,夢想不能變,思想也不能停止不前,對自己人生的規劃更是刻不容緩,作為一名三局人,使命感與榮譽並存的感覺對於自己不僅是一種壓力,更是一股前進的動力,作為一名建築材料員,能夠付出的就需要自己不斷的去前進,當然,現在最重要的是學習,兩年之後的二級建造師是自己必須拿下來的東西,工地上各方面的東西也都要自己不斷的去摸索,逆水行舟不進則退,工作的狀態就是需要不斷的超越自己,不能有一顆隨遇而安的心!就像我最開始接觸二公司文化的時候所聽到的東西,我到現在都一直不忘!“開拓不懼遠,攻堅不畏難。求實不圖虛化,奉獻不爭名利。爭先不斷超越,創新永不自滿。敢為天下先,永遠爭第一。”短短的幾句所包含的東西真是太多了。汲取營養,慢慢思考、學習是我下階段所需要慢慢行走的路!

材料庫管理員工作總結篇6

時光荏苒,歲月如梭。與築港初識已有半載,在這半年中有碩果累累的喜悦,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,總而言之,20xx年是奮鬥的一年,也是個人成長的一年。現就目前個人學習工作總結如下:

一、學習方面:

1、學習集團公司頒佈的《物資管理辦法》、《物資集中採購管理辦法》等相關管理制度,歸納要點進行抄寫和筆錄並在工作中嚴格遵守相關管理辦法規定。

2、學習廣聯達和雲築網等軟件的使用,並能夠熟練上傳相關資料發起相關流程。

3、保持做筆記的習慣,將日常工作要點,學習重點以及每天的工作總結和計劃落實到書面,有助於做到一日三省吾身。

二、工作方面:

1、外業方面,主要負責鋼筋網片等材料的計劃進場、盤點以及相關台賬的建立,同時負責模板等材料的領用與回收。

2、內業方面,主要負責材料招議標資料的擬定及整理上傳工作,參與現場開標,在定標後起草採購合同。入職以來共擬定招標文件12份、採購合同15份、説明26份。

時光荏苒,歲月如梭。在這半年間,我感覺自身存在較多不足,比如:一是理論知識不夠紮實。在實際操作中感到自己理論知識儲備量不足,作為物資人員,對施工現場瞭解較少並且對現有的物資管理制度沒有很熟練地掌握,對部分材料的使用流程不是很清楚。二是計劃性不強。物資管理比較瑣碎,日常工作也比較繁雜缺乏詳細的工作計劃。三是處理事情時考慮不夠周到,容易心浮氣躁。

針對以上問題,我決心通過以下方式來提高自己:一是務實進取。在工作崗位中,戒驕戒躁,積極主動地向各位同事前輩們學習、請教,多聽取老員工的指導建議,訥言敏行,遵從領導的工作安排,做好分內工作,努力提高自己的業務水平,認真掌握崗位技能,腳踏實地,追求卓越。

二是不畏困難。工作中並非一路坦途,困難挫折在所難免。但我們會清醒、理性地分析這些問題,或自己努力尋求解決之道,或向前輩們請教經驗,發揚鋭意進取和百折不撓的精神,迎難而上,不輕言放棄,爭取圓滿解決問題。

三是團結協作。古語有云:人心齊,泰山移。每個項目順利完成的背後都少不了一個兢兢業業、團結協作的優秀團隊。可見,團結與合作是今後工作中必不可少的職業素養,在今後的工作中定會強化自己的團隊意識和協作精神,努力構建一個充滿凝聚力和戰鬥力的優秀團隊。

古語有云,天下大事必作於細,古今事業必成於實。材料管理工作面廣、量大、環節多、性質複雜多變,因此作為一名合格的材料員必須腳踏實地,樹立實幹作風,並且要有較高的思想覺悟、較好的業務素質、較強的事業心,在以後的物資工作中要時刻牢記明確好自己的職責、權利,做好對外打好交道,對內做好資料整理總結,努力做到一年合格,兩年成才。

材料庫管理員工作總結篇7

20xx年的工作馬上就要過去了,在一年的工作中,我雖然沒有出過太大的疏漏,但犯下的錯誤也不少,為了更好的開展20xx工作,特做計劃如下:

一、重視對資料的管理。

這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬物、是可以補,如果不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過xx實、全面的反映,對控制工程質量有着至關重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效。

工程中需要的材料很多,都來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的`可追溯性尤為重要,對此,資料質量證明文件要儘量使用原件,當不得不使用複印件時,要清晰、齊全、有效,並且加蓋原件存放單位公章,註明原件存放處。

三、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響後續施工。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上四點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地説:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時整理。同時,為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。

收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閲文件提供方便。

做好各類文件、圖紙、下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

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