招新部門期末總結

招新部門期末總結

本學期本部門的工作主要有：迎新活動、收集公益活動募捐款項及彙總募捐情況、招新面試工作、擬定拔河比賽策劃案、校運會值班及負責運動員比賽項目工作、收集學生幹部聯繫表。為了更好地開展日後工作，提高部門工作效率、促進部門更好的發展，本部門對本學期工作作出以下總結：

一、迎新活動

九月份我院迎來2021級新生，為使新生更好的瞭解我院及我係，幫助新生順利完成報道註冊，給新生及家長留下美好的印象，充分展現我校的良好形象，樹立良好的教育系形象，我係按照學院的整體安排部署，高質量的完成了2021級新生入學接待工作。本部門在此次活動期間主要負責道路疏散和接待新生，本部委員認真聽從安排並完成任務。

（一）工作回顧

1.工作前期

（1）仔細閲讀下發文件，瞭解部門的任務及新生報道流程。

（2）協助學生會佈置場地，做好迎新準備。

2.工作中期

（1）積極主動迎接新生，幫助新生完成報道。

（2）按時交接值班，疏通交通點。

3.工作後期

（1）協助收拾場地，歸還物品。

（二）工作中的優缺點

1.優點

（1）能夠及時到達迎新地點，聽從組織的安排。

（2）對新生及家長的疑問能夠較清晰地回答，懂得隨機應變。

二、招新面試工作以及面試教室的申請工作。

為了吸納有才華、有能力的同學到教育系分團委,為教育系分團委注入新鮮的血液,確保有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展分團委工作。為教育系分團委的發展注入活力,同時也為同學們提供展示自己、鍛鍊自己的平台。本部門根據要求申請面試教室以及開展面試工作。

（一）工作回顧

1.前期工作

（1）明確要求並申請相關教室。

（2）準備面試提問問題。

2.中期工作

（1）編輯短信發送至面試者告知初試地點以及時間。

（2）開展初試面試工作，並確認進入複試人選。

3.後期工作

（1）編輯短信發送至面試者告知複試地點以及時間。

（2）開展複試面試工作，並確認最終人選。

（二）工作中的優缺點

1.優點

（1）能夠迅速按照要求完成申請工作。

（2）面試目的性強，能迅速確認入選人員。

2.缺點

（1）未能提前去檢查所申請教室開放情況，導致出現教室門未開的情況。

（三）工作建議

1.保持積極的工作態度。

三、擬定拔河比賽策劃案並收集各班拔河比賽報名表

青年大學生是國家的未來和民族的希望，促進青年大學生的健康發展是實施健康中國戰略的重要內容。為深入貫徹習近平總書記在考察調研中對於青年健康的系列談話，本着激勵我係學生做用心、向上、團結、奮進、户外、健康的新一代青年。以及豐富校園文化生活，增強學生體育鍛煉的意識，我係特舉行本次拔河比賽。本部在此次活動中主要負責策劃及組織工作。

（一）工作回顧

1.前期工作

（1）擬定拔河比賽策劃案並撰寫通知。

（2）將活動內容傳達給各班組織委，鼓勵各班組織委積極號召各班同學參加此次比賽。

2.中期工作

（1）將上交的報名表整理好，並進行拔河比賽的抽籤。

（2）安排比賽的工作人員並對裁判進行培訓。

3.後期工作

拔河比賽延期，做好相關存檔工作。

（二）工作中的優缺點

1.優點

（1）耐心細心回答各班組織委員的問題。

（2）對自己的錯誤能夠及時改正。

（3）分工明確，認真負責各自的任務。

2.缺點

對文件內容瞭解不夠，導致回答問題的速度較慢。

（三）工作建議

（1）應認真閲讀文件內容，熟悉工作流程。

四、校運會大本營值班及負責運動員比賽項目工作

一年一度的運動會是全院的體育盛事，也是廣大師生展示風采、促進交流的舞台，為同學們營造一個良好的環境。本部在此次活動中主要負責大本營值班及負責運動員比賽項目工作。

（一）工作回顧

1.前期工作

召開部門會議，進行分工以及注意事項的強調工作。

2.中期工作

及時發送信息給所負責的運動員，提醒該運動員比賽時間及注意事項。

3.後期工作

（1）負責對應運動員簽到、檢錄以及號碼牌回收工作。

（2）大本營值班的委員認真完成工作。

（二）工作中的優缺點

1.優點

（1）耐心細心回答相關問題，回覆信息速度較快。

（2）值班時認真負責，高效完成相關工作。

2.缺點

對校運會比賽流程不夠了解，積極性不高。

（三）工作建議

（1）提前熟悉工作內容以便後期更好的開展工作。

（2）提高工作積極性。

五、收集學生幹部聯繫表

為了更好的瞭解各班的基本情況以及方便聯繫各班班幹，幫助各班解決問題。本部門根據系部要求收集2021－2022教育系學生幹部聯繫表。

（一）工作回顧

1.前期工作

編輯通知，並將活動內容傳達給各班組織委。

2.中期工作

將各班組織委上交的材料統計並整理好。

3.後期工作

（1）認真核對材料內容。

（2）在規定時間內將相關材料上交。

（二）工作中的優缺點

1.優點

（1）能夠及時與有誤的班級溝通交流，並訂正材料。

（2）能夠在規定時間收集材料並及時上交至院團。

2.缺點

在審核材料過程中不夠仔細，導致重新審核次數過多。

（三）工作建議

保持積極的工作態度。

六、總結

經過這幾個月的工作，我部委員工作能力有所提高，遇到不懂的問題能夠及時詢問，且工作效率逐漸提升。但細心程度有待加強。在以後的工作中，我們會吸取教訓、認真瞭解工作細節，更加高效的完成部門工作，減少工作失誤，促進部門更好的發展。