論文參考文獻自動生成

1 目錄的自動生成

1.1在“格式”菜單中選擇“樣式和格式”，設定文章的主要大綱級別(一般為三級，即有標題1、標題2、標題3)。

1.2幾級大綱對應幾級目錄，如果將大綱級別設定為1級，那麼就是1級目錄。

1.3在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”設置目錄字體及大小，單擊“確定”即可。

2 參考文獻的自動生成

2.1光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳註和尾註”。

2.2對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。

2.3如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

2.4確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

2.5將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化)。

2.6對着參考文獻前面的'“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

2.7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

2.8所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裏才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

2.9切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。

2.10在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

2.11再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

2.12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。