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地鐵工程項目物資管理工作要點及其效率優化路徑

地鐵工程項目物資管理工作要點及其效率優化路徑

摘要:

地鐵工程項目物資管理工作要點及其效率優化路徑

地鐵工程中的項目物資管理對於地鐵的質量以及成本運算都有着重要的影響,並且物資管理工作的有效實施是地鐵建設的基礎。對此,本文介紹了地鐵工程項目物資管理工作的重要性以及在工作過程當中的部分常見問題,最後針對這些問題提出相應的解決對策與改進路徑,旨在推動地鐵工程項目物資管理工作的優化與發展進程。

關鍵詞:地鐵工程;物資管理;工作要點;優化路徑

引言

在企業的經營活動中,工程項目物資在其施工成本中佔有很大的比重,其在工程的核算以及項目的盈利中起着決定性的作用。此外,隨着科學技術以及社會經濟的不斷髮展與進步,使得市場競爭越來越激烈,施工企業成本管理形式也變得日漸多樣化且日趨複雜,因此加強對地鐵工程項目物資的管理工作,有利於提高公司的管理水平,也有利於提高自身的市場競爭力。

1.地鐵工程項目物資管理工作的重要性

物資管理對於任何一個企業來説都是非常重要的,在工程單位中更是如此,並且對其管理的好壞與企業的經濟效益息息相關。物資管理的恰當,可以保證工程的有效實施,同時還能提高工程的質量,此外還能夠降低項目成本、加速資金的週轉等等。對此,強化地鐵工程項目物資管理是提高工程實際質量的前提條件和重要保障,因此我們必須要明確地鐵工程項目物資管理工作的重要性,在實際工程實施過程中重視這項管理工作的內容。

2.地鐵工程項目物資管理工作常見問題

2.1物資管理制度不完善

制度是一個組織發展與正常運行的聯繫中心,良好的制度可以幫助組織創造巨大的效益,否則就會造成人員以及資源的各種浪費。對於地鐵工程項目物資管理工作而言也是同樣的道理,良好的管理制度可以促進地鐵工程建設的有效實施,但是我們在日常工作中卻經常見到很多地鐵物資管理制度不完善的現象,比如説沒有規範好物料收受的標準,並且由於管理制度的不完善導致相關管理人員的綜合素質不高,這就對地鐵工程建設的質量產生一定的影響,最終可能還會造成物資施工建設過程中的浪費,或者是物資清算的混亂,這些都不利於工程項目的管理。

2.2對項目物資成本沒有詳細的核算

準確精細的核算地鐵項目物資成本可以避免無關費用的浪費以及預算成本上的偏差,並且最終可以提高企業的經濟效益。但是在具體的工作流程中卻存在着很多對項目物資成本核算不合理的狀況,一方面是在對各項工程進行預算時有很大的隨意性,沒有根據實際需要進行標準化式的分析和規劃;另一方面是在對項目物資成本核算時沒有綜合或者全方位的考慮各個工程細節,使得核算誤差比較大,這樣就可能在後期的工程進行和實施過程中不能把握好對物資的利用度,從而可能會增加一些不必要的額外成本。

2.3沒有規範的管理施工現場的物資

在地鐵工程建設過程中有效合理地管理好施工現場的物資也是相對重要的工作內容,但是在實際的施工現場中,卻存在着很多對物資管理不善的情況發生。比如説由於管理人員未能夠及時、準確地盤點目前物資庫存量,也沒有掌握和了解相關物資的種類、質量以及它們的使用效果等等,使得在施工的過程中可能會出現物資短缺的情況發生,或者還會出現工程項目質量不過關的現象。此外,在施工的過程當中還可能由於管理者對物資的使用説明以及儲存事項的不瞭解,導致物資管理的滯後,甚至還有可能出現物資變質、腐蝕以及丟失等問題的出現,這同樣會增加項目的成本。

2.4物資質量監管體系不完善

地鐵工程中需要構建質量方面的監管體系來保證工程建設的合理性,但是在很多地鐵項目建設中,物資質量的監管體系並不健全與完善,因此使得物資管理部門的管理工作得不到有效的實施。就目前來説,儘管有相關的地鐵項目物資管理機制的管理規定,但是很多物資管理部門的工作人員存在一些僥倖心理,在實際的工作過程中不能去認真對待質量的檢查工作,這就可能會導致在施工過程中出現物資的質量問題,從而給地鐵工程帶來巨大的損失。

2.5物資採購招標制度貫徹不徹底

物資的合理採購與招標有利於地鐵工程項目的順利運行與發展,同時有利於企業獲得高額收益,但是在實際操作過程中,很多環節都沒有按照物資採購制度來進行和實施,這就使得工程可能缺乏對物資採購各部門和各個環節經營活動以及內部控制等所進行的獨立監督和評價,並且也缺乏對採購計劃、採購招標、採購數量、採購價格、採購質量、結算付款等相關事項的審計環節。

3.地鐵工程項目物資管理工作要點及其效率優化路徑

3.1物資管理組織機構的優化

要想優化物資管理組織機構,首先要細化地鐵各個部門的相關職責,通過幫助各個部門調整與完善之前不合理的組織方案以及工作細則來提高地鐵工程項目的工作效率。如可以通過採用公開競聘和公開考試的方式來選拔精英人才,提高管理人員的管理素質與管理水平。此外,還可以通過合併相關部門來提高工作效率,兩個或者幾個部門的合併可以產生相比較於之前任何一個部門都無法產生的效益,從而通過這樣的方式來為企業創造收益。最後,還要通過多種方法提高工作人員的素質,如可以通過加強教育培訓或者交流進修的方式來提高工作人員的職業技能與工作素養。

3.2物資管理工作流程的優化

地鐵工程項目物資管理這一工作主要包括有物料的選取、使用、儲存等環節。所以説在工作過程中,要圍繞着這三點來加強對地鐵物資上的管理,比如説對於物料的選取環節,要針對實際工作中對產品的要求來篩選性價比最高的產品,通過多家銷售商的對比來選擇成本最低,花費最少的商品;在對選購的產品進行使用的過程中,也要儘量做到產品的高效與合理的使用,要讓員工產生出對物料節約、實現最大利用率的意識,這樣才能夠節省資金並且獲取最大的收益;最後在對物料的儲存上也有很多的講究和注意事項,如要清楚的瞭解每個物料的儲存説明以及對環境的要求,按照説明和要求來管理並保存待用的物料,以避免不必要的浪費和損失等。

3.3具體實施策略

(1)管控物資的招標以及採購

要想實現對物資的嚴格招標與採購,就要在工作過程當中堅持公開、公正與公平的原則。在保證物資質量的基礎上,選擇合理的價格,堅決地抵制不按規定進行的採購程序。尤其是在近些年來,很多地鐵物資生產商們可謂良莠不齊,魚目混雜,儘管很多廠家都有着自己的生產許可制度,並且這些制度都能夠顯現出該廠商所生產的物資合理性,但是這些表面上的合理並不能夠代表真正的合理,也就是説,其內在可能會存在着一定的欺騙與隱瞞性。所以説在實際招標與採購過程當中一定要秉持公開、公正與公平的原則,保證物料的優良質量。

(2)強化施工現場的物資管理

除了前文所提及的要管控好地鐵項目工程中物資的招標以及採購環節以外,還要強化施工現場的物資管理工作,只有管理好施工現場的物資與物料,才能保證工作的有序進行,也才能夠實現企業的最大收益。比如説在工作中要對施工現場的庫存物資進行核算,並且還要進行定期的進行檢查,保證物資的充備性以及質量性,一旦發現了問題就要及時上報並解決,如施工人員發現某些物料質量不過關或者儲存過程不合理,要及時更改以保證地鐵工程施工與物料使用的高質量,這樣才能真正實現地鐵工程項目物資管理的有效性。

結語

總之,我們地鐵項目物資管理人員必須要明晰地鐵工程項目物資管理的重要性以及認清在現實的管理過程中出現的各種問題,並且針對各個地鐵公司的自身實際情況來更新物資管理,使得最終能夠形成一種良好的物資管理理念,這樣才能夠提高企業的經濟效益,提高市場競爭力。

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