公司年會活動方案【通用多篇】
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公司年會活動策劃方案 篇一
一、基本信息
1、案例名稱:xx公司20xx年企業年會及答謝會
2、時間地點:20xx年1月xx日,xxx大酒店
3、參會主體:xx公司、IT及大眾消費媒體
二、年會背景
xx有限公司是中國知名IT服務機構,不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產品在中國市場的銷售,同時,擁有自有數碼品牌“xx”,並具備在軟件和IT系統整合服務方面的能力。
作為IT行業的重要渠道和品牌代理機構,不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強大的媒介合作方,在企業品牌的維護和市場公關方面提供強有力的保障。所以,無論是經銷商還是媒體機構,他們都是xx公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以説是企業發展的生命線。因此,對經銷商和媒體合作方的關係維護就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂融融地過一個快樂的新春晚會,更是大多企業的不二選擇。
自20xx年以來,xx公司每年的年末或者年初都會舉辦一場主題媒體答謝會,雖然活動名稱都是“xx公司xxxx年新年媒體答謝會”,但這只是每屆年會固定不變的副標題,隨着市場的發展和企業經營中所處的各種內外環境的變化,每年的年會為了表達今年的主旨思想,都會以這一主旨為核心和原點策劃一場極具特色的主題年會。
三、年會策劃
1、主題策劃
1)背景説明
20xx年,中國市場一片繁榮,xx公司經過x年來的經營,已經在中國的IT和數碼產品的分銷領域佔領了一席之地,並在系統整合領域中具備了很強的服務能力,穩住了腳跟;2013年,將是xx公司穩中求勝的關鍵一年,因此,對包括分銷渠道和媒體在內的合作伙伴的關係維護便來的更加重要。
2)主題設計
A.主題分析
a)年會是團隊或合作之間夥伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收穫的一切的快樂聚會,又是夥伴彼此表達新年祝福和對未來發展祝願的場合。因此,它應該既是激情、快樂和其樂融融的,所以,主題的設計就需要對合作、愉悦的體現。
b)xx公司是xx集團的全資子公司,xx集團雄厚的資金實力、產品研發和生產能力為xx公司的渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大後盾。因此,年會的主題設計更需要對xx集團給予體現。
B.主題設計——“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”
通過以上對主題設計的分析,我們給出了“攜手鑄金城齊心繪彩虹”的主題,在與xx公司相關負責人溝通之後,為使主題稍微淡化商業色彩,提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”,以更多地體現情感色彩。因此,活動的主題最終確定為“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”。
2、視覺設計
1)形式:主視覺的體現形式有很多種,年會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面着手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)元素:主視覺的設計需要遵循年會氛圍的需要和體現合作性質,同時還要考慮社會大環境。因此,經過討論,我們確立了“以象徵希望和進步的橙紅漸變作為主體色的運用”,而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素限度融合。
3)主視覺效果圖
3、流程設計
1)結構:對於年會流程的設計,其結構通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分,需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍,而最關鍵的並不是我們是不是瞭解這個流程或者結構,而是對於這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的使用各自佔有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什麼樣的貢獻。
2)思路:以上我們介紹過,xx公司每年都會舉辦與媒體之間的互動聯誼活動,這不但顯示了xx公司對媒體朋友們的真誠合作祈願,更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關係,因此,對於這類活動,作為年會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓製造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)內容
A.活動框架:開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發。
B.主要內容:
a)開場:使用“現代打擊樂表演”,即為吸引現場來賓注意力,又為整場設定熱烈的基調。
b)中場:採用“貴妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”,給現場來賓帶來藝術享受。
c)互動環節:
形式1:根據xxxx年中國股市的火爆和現場來賓對股市的關注情況,專門設計“超級股神”環節,以xx公司作為股市、以xx公司各事業部為股票發行人、以現場來賓為股民,實施三方有效互動,將xx公司的品牌植入到現場活動中,不但貼合了現場媒體朋友們的興趣,更使現場氛圍表現的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2:為進一步使現場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的瞭解,促進交流,特別設計“快樂傳遞”環節,以幸運娃為工具,提振現場參與的興致,並以幸運娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的幸運娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動遊戲。
公司年會活動策劃方案 篇二
一、年會主題:
快樂合夥人
(意為每一個員工因為夢想走到一起故稱之為“合夥人”,同時迎合我們的工作理念,“快樂工作”。舉辦年會的目的也是希望給大家營造出一個快樂、難忘的時光,激勵大家在新的一年,攜手共贏,實現夢想)
二、入場形式:
搖錢樹:
進場前,每位員工均可在入場口擺放的搖錢樹上隨機摘取一個新年開運封,討一個新年的好彩頭。每個開運封中包含一張幸運卡,正面為獲獎內容,卡背面為參與互動和抽獎用的麻將牌號。(幸運卡中獎後均在晚會結束後領取)
開運封包含內容:(建議)
1、實物獎金10個名額(100元1個50元2個、20元3個、10元4個)
2、公休假期1天3個名額
3、羊年吉祥公仔10個
4、吉祥春聯若干幅
三、互動形式:
在入場時,每人隨機領取的開運封中的麻將牌(其中只有筒子、萬子、餅子)現場隨機抽取參與遊戲的成員。比如請拿到二筒的員工上場遊戲,便可以由他進行選擇“碰”(或槓或搭子等)同樣持有二筒牌的同學就得上場進行配合,以此類推。
四、抽獎形式:
現場將放置一個專供抽獎用的麻將桌,每輪抽獎環節,抽獎人上台在準備好的麻將中隨機抽取一張,比如抽到一萬,持一萬麻將牌的四位員工上台,然後分別擲篩子,誰的點數最大誰就獲得本輪環節的相應獎品。(建議除一二三等獎外,上台參與抽獎的員工都將獲得禮品)通過擲篩子的形式更加增強了抽獎環節的趣味性和互動性。
五、年會流程:
1、入場
2、倒計時
3、開場舞《小蘋果》
4、主持人開場
5、祝福視頻
6、總致辭
7、歌曲《xx》
8、小品《業績風雲》
9、互動遊戲
10、第一輪抽獎
11、話劇《xx》
12、歌曲《xx》
13、相聲《洋洋得意》
14、互動遊戲
15、第二輪抽獎
16、小品《微信朋友圈》
17、舞蹈《xx》
18、《事業部品牌秀》
19、互動遊戲
20、第三輪抽獎
21、詩朗誦《xx》
22、舞蹈《遮體舞》
23、合唱《xx》
24、禮物大派送
25、合影留
公司年會活動策劃方案 篇三
眨眼間,歲月的車輪駛進了20xx年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作,迎接20xx年的到來,公司決定組織20xx年迎春晚會,具體方案如下:
一、活動目的
1、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。
2、總結公司20xx年在生產經營上所取得的成績,感謝全體員工一年來的辛勤勞動,迎接20xx年的到來。
二、活動主題
“乘風破浪創佳績、繼往開來續輝煌”(暫定)
三、活動時間
20xx年12月x日晚7:00—22:00
四、活動地點
xx酒店
五、參會人員
核心客户,公司領導,公司員工。
六、活動方案
(共分為2個部分,共計2個半小時左右)
活動內容主要分聚餐和聯歡兩個部分。現根據活動的整個情況將本次活動做如下安排:
(一)活動準備階段
1、晚會方案策劃【完成時間:12月x日前,負責人:xxx】
為了保障晚會的有序進行,在晚會進行前期,需要製作好相應的晚會策劃方案。
2、晚會場地預訂、舞台勘測。【完成時間:12月x日前,負責人:xxx】
為了能順利的'完成晚會,配合精彩的晚會,在年會開始前,需要根據參會人數及年會形式提前預訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設施,以保證晚會節目能圓滿完成。
3、嘉賓邀請【完成時間:12月x日前,負責人:xxx】
為感謝客户一年來對公司的支持,根據公司需求,需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單,並一一發出邀請。重要貴賓由行政部發出邀請,普通出席嘉賓由相關的商務人員負責通知。
所有負責邀請嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1月x日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一:嘉賓名單表)
4、活動所需物料準備【完成時間:12月x日,負責人:xxx】
為活動能夠更加精彩到位的表演,晚會相關的後勤人員需要在晚會開始前夕,做好充分的準備,採購貨租用好晚會節目所需要的各種物料。(具體請見第9頁——晚會物料需求表)
5、晚會節目準備【完成時間:12月x日—12月x日,負責人:xxx】
在晚會開始前夕,策劃好相關的節目。同時安排好相關的演員,組織進行排練。在晚會開始前夕,集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會節目單)
在晚會過程中,有員工自由展示才藝時間。因此對於有特殊才藝的同事,需要提前通知他們準備好相關的節目,以給晚會添色添彩。
時間表:12月x日確定節目內容和題材。同時將任務分配。
12月x日—12月x日,為相關演員排練時間。
6、公司宣傳片拍攝製作【完成時間:12月x日—12月x日,負責人:xxx】
因在晚會過程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕,我們還需要拍攝並製作好相關內容的視頻。
表達內容請見附件四——【公司年會宣傳片內容】
時間表為:12月x日前,拍攝完成;負責人:xxx
12月x日前,製作完成。負責人:xxx
備註:晚會所需要的主持人詞語、總經理致詞稿包含在物料中。
(二)活動執行階段
1、5:30—6:30晚會準備【負責人:xxx】
(1)在此期間,需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排,以及主要的領導嘉賓坐席,以及需要介紹和發現的嘉賓名單。
(2)會場佈置情況為:將背景布掛上,然後要求酒店的人佈置好氣球,調試好燈光設備。
(3)演員在此期間到達會場熟悉舞台,從而進行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術,最好是進行現場演練一遍。
(6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房,調試晚會的影響音響設備,同時熟悉影響等設備的操作。
(7)搭好籤到台,準備迎接來賓。
2、6:00—7:00:參會人員簽到進場。
(1)在參會人員進場的時間裏,以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。
(2)待大部分人到達會場後,開始循環播放公司宣傳片。
(3)簽到台設名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到後方可進場。
(4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候,需要引導參會人員在噴繪上籤到,然後再引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。(主要嘉賓則引導到主要坐席,其他的迎賓人員根據其他桌子的情況進行引導。)
迎賓注意事項:
1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓,在樓梯口接到來賓後,直接引導到簽到台,來賓前好到後,再引導到相應的坐席,待嘉賓入座後方可離開。
迎賓話術:
您好,請問是參加xx公司喬遷慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導的姿勢,引導來賓到簽到台)
(禮儀人員在來賓的右前側引導來賓到簽到台)麻煩您在這裏簽到。
(簽好到)您這邊請。(作出引導的姿勢。)
(引導來賓到相應的座位時,給來賓拉開凳子,示意來賓入座。)
(來賓坐好以後)您先休息一會,晚會將在7:00鍾開始。
簽到話術:
(當看到迎賓小姐帶着來賓走向簽到台的時候,簽到人員需要起身,然後微笑着對來賓人員)
您好!歡迎光臨。
請賜一張名片。
(如果名片是直接遞到名片箱中的,待來賓放好後)
謝謝,麻煩您在這裏簽上您的姓名。(説的時候,同時用手指着要簽名的大致位置)
好的,謝謝。
祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑場、敲響新年的鐘聲
如果條件允許的話,就黑場5秒鐘,然後敲響新年的鐘聲。當鐘聲想起3聲後,亮燈,開場舞。(在黑場和敲響鐘聲的時候,開場舞的演員開始準備。)
4、7:00—7:10開場舞【歡欣鼓舞】【演員:演繹公司舞蹈隊+男歌手】
在歡快喜慶的舞蹈中拉開xx公司喬遷慶典晚宴及20xx年聯歡會的序幕。
5、7:10—7:15主持人開場白,介紹到場嘉賓。
主持人開場白,介紹本次晚宴的到場嘉賓。同時提醒各位來賓,本次晚會的抽獎將穿插在晚會的過程中。
備註:
(1)主持人:xxx
(2)主持人串詞請見附件五——xx公司20xx年晚會串詞。
6、7:15—7:25總經理致詞祝酒。(演講稿請見附件)
在這個環節中,公司所有領導上台祝酒,同時總經理代表台上所有領導致詞,致詞完畢祝酒。
備註:
(1)領導上場,播放背景音樂。
(2)當總經理致説“我提議為了我們的明天更加美好而乾杯”時,主持人提醒工作人員端上酒杯,在舉杯、乾杯等環節,主持人需要引導工作人員及在場的所有嘉賓,一起舉杯。
(3)總經理發言稿請見附件五——xx公司20xx年晚會總經理祝酒詞。
(4)主持人串詞請見附件四——xx公司20xx年晚會主持人串詞。
7、7:30:團年飯開始。
等待領導祝酒完畢,主持人宣佈團年飯開始,同時提醒大家本次文藝演出將在7:50開始。
8、7:50—8:00韓國勁舞。
由專業商業演出公司提供的勁舞。在這裏需要主持人先號召各位來賓的注意,讓大家的視線轉移到舞台,然後就是舞蹈的報幕。
9、8:00—8:15女歌手錶演歌曲【節目名單:紅紅的日子、歡天喜地、好運來】
由商業演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營造出現場歡快,其樂融融的氣氛。
10、8:15—8:20【抽獎】
主持人説明抽獎規則,邀請抽獎人上台,抽取三等獎人員名單。一共20名,獲得獎品的人員在後台簽到處領取獎品。
11、8:20—8:30碧波孔雀
由商業演出公司演員表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興
由商業演出公司男歌手演唱【咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興】等歌曲。
13、8:45—8:50【抽獎】
由主持人邀請抽取二等獎的嘉賓。二等獎5名,獎品為……一台。
14、8:50—9:00印度舞
由商業演出公司的演員們表演舞蹈:【印度舞】。
15、9:00—9:05嘉賓講話
如果有嘉賓需要講話則在這個時段發表,如果沒有則直接進入一等獎的抽獎環節。
16、9:05—9:10【抽獎】——頒佈一等獎
如有嘉賓講話,則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有,則由主持人抽出一等獎。
17、9:10—9:15一等獎獲得者發表講話
獲得一等獎的`來賓發表感言。
18、9:15—9:20三句半【演員:……】
簡單的三句半,包含了公司最近的變化以及新年對大家的祝福。一羣充滿激情和活力的xx公司人給大家帶來一段幽默詼諧的三句半。(台詞請見附件七——【三句半台詞】)
19、9:20—9:30互動遊戲——幫幫樂
主持人宣佈遊戲規則,同時負責調動現場氣氛,達到遊戲互動的效果。
遊戲規則:2人一組,隊員中的2人前後站立。後面的人用筷子夾起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能動手,凡是動手就算違規。最先吃完的一組獲勝。
道具:5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生,要圓圓的)、一瓶可樂、一對烤雞翅)。
20、9:30—9:40小品【蘿蔔白菜】【演員:……】
由商務部同事給大家獻上一段精彩搞笑的小品【蘿蔔與白菜】。
21、9:40—10:00員工自由才藝展示
在這段裏,凡是有才藝的同事都可以自由發揮,表演自己擅長的節目。目前有如下節目:
①紅梅花兒開
②喀秋莎
③合唱相親相愛一家人【演唱:xx、xxx、xx、xx】
備註:如果有其他節目,則在【相親相愛一家人】前表演。
22、10:00晚會結束
當商務部的人員合唱相親相愛快結束的時候,由主持人宣佈本次晚會結束。
(三)活動總結階段
(1)在活動結束後,總結本次活動舉辦的情況。針對本次活動表演優異的個人進行相應的表彰或者是計入績效考核中。同時總結本次活動的成與敗。成功的地方,在以後的類似活動中繼續發揚。做得不好的地方,總結出原因,在以後的活動中避免此類情況的發生。
(2)活動結束後,活動組織者需要發送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會工作人員和演出人員,以感謝他們這段時間的付出。對於嘉賓的感謝則由相應的商務人員負責發出感謝信息或者感謝電話。
(3)活動結束後,由活動籌備組負責物料的同事儘快將租借的相應物料進行歸還。
七、人員安排
總負責xxx監督指導本次晚會的組織流程,提出各種建設性的意見。
總策劃xxx負責策劃本次活動的流程及各種需要表演的節目
場內總指揮xxx負責監督晚會現場的佈置、會議流程。
為保障晚會的順利進行,與酒店的協調對接。
負責尋找晚會場地等工作
策劃xxx為了本次晚會能圓滿成功,負責設計各個流程的細節。
撰寫活動方案。
監督晚會節目的準備。
晚會主持xxx負責本次晚會的主持工作。調動晚會出席人員的積極性,活躍晚會氣氛。
晚會迎賓xxx1、負責接待來賓,引導來賓到簽到台簽到,同時引導到相應的座位入座。
2、負責領導祝酒時遞酒的禮儀工作
3、負責抽獎時端上抽獎箱的工作。
晚會簽到xxx1、負責本次參會人員的簽到工作。
2、負責本次晚會獲獎人員的統計。
3、負責獎品的包裝和保管。
八、注意事項
1、請參會人員準時於20xx年1月x日晚7:00前到達公司年會地點。
2、請參加節目表演的所有演員於20xx年1月x日晚5:30準時到達會場彩排。
3、晚會籌備工作人員聽從活動相關負責人的統一安排。
4、關於節目的服裝,由演員自己自行調配。迎賓小姐的服裝及相關的道具,公司晚會籌備者會統一租用。
5、會場紀律。A、請勿遲到,B、請勿提前離席,C、年會中請勿大聲交談。
6、迎賓人員在迎接來客的時候,要有相應的禮儀,作出請的姿勢,同時把客人引導到相應的座位,給來客拉開凳子讓其落座後才能離開。離開的時候還需要説:您先休息一下。晚會在7點正式開始。
7、參加表演節目的演員在年會開始的時候就要做好相關的表演準備。在相應的節目時間斷準備上場。
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