畢業十週年聚會活動方案(多篇)
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畢業十週年聚會活動方案 篇一
一、聚會目的
1、回味同窗趣事,加深同學友誼;
2、交流過往經驗,豐富人生體驗;
3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。
二、聚會原則
1、自願原則
2、經費公開原則
3、一切從儉原則
三、聚會前準備工作(本階段已經完成)
1、初步瞭解情況,並統計目前能聯繫到的'人數(張鐵清主要負責)
2、確定各縣市負責人,並安排聯繫任務(已經基本確定)
3、廣泛徵求廣大同學意見,商討聚會活動具體安排
(1)確定聚會地點:芷江
(2)確定聚會時間:xx年8月10日14點-8月12日14點
(3)確定聚會方案:(詳見後面)
4、成立活動籌備小組,明確責任
策劃組:xx(主要負責整個活動的籌備工作,收集信息,經費預算,篩選與確定方案,協調各小組工作);
外聯組:zz(主要負責活動選址、聯繫活動場所、車輛和住宿安排);
內聯組:zz(主要負責各縣市的同學聯繫);
會務組:zz(主要負責簽到、食品採購、安全保障);
財務組:xx主要負責收費,財務支出、賬目管理與結算(每一筆賬目要求在聚會結束之前公開);
宣傳組:xx(主要負責拍照、攝像和通訊錄製作);
主持人:xx(主要負責活動組織和節目安排)。
四、聚會時間及日程安排
民意調查表明,大部分同學同意在暑假中間一段時間舉行聚會,其次是任何時間都可以。雖然大部分同學選擇懷化-芷江兩地遊,活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題,我們商議聚會時間定在8月10日-8月12日。具體安排如下:
(1)8月1日-4日:
各縣市內聯負責人做好參加聚會人員最終的人數統計,報籌備小組。
(2)8月10日:
14點之前,所有同學在芷江師範校門口集合,等人數基本到齊後,先統一安排賓館住宿(籌備小組之前已預定並安排好房間),財務組負責人組織收費,簡單中餐。
15點-17點半,前往芷江師範老校區座談參觀及留影,安排籃球賽。
18點-20點飯店聚餐。
21點-23點半,遊芷江縣城,欣賞夜景(路線:芷江風雨橋-沿岸風光-品嚐芷江特色小吃)。24點,回賓館休息。
(3)8月11日:
7點,起牀洗漱,早餐自理,整裝乘車出發。
8點-15點,芷江三道坑原始次森林遊,中餐集中在景點聚餐。
16點,乘車到蟒塘溪庫區山莊,洗漱休息一個小時。
17點-18點半,庫區遊玩及留影。
19點,聚餐。
21點-24點,山莊內ktv包場活動(由主持人負責安排娛樂活動,大家聊聊近況,聯繫感情)。
(4)8月12日:
7點,起牀洗漱,早餐,8點準時前往活動目的地。
8點-11點,出發前往芷江機場或芷江抗日受降紀念坊參觀。
12點-14點,中午聚餐,公佈活動費用支出結算單。
14點半,解散自由活動,聚會結束。
五、聚會經費預算與管理
1、經費預算結果:
民意調查統計結果顯示,絕大部分同學比較贊同200-300區間。因此,策劃小組商定,聚會活動初定每人預交費用為300元,預計實際到會人數為人左右,合計總聚會資金為元。具體預算如下表所示:
總金額=300元×XX人=XX元
支出項目
金額預算
備註
住宿
XX元
共住2晚,需10-15間房間左右。
聚餐
XX元
8月10日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
8月11日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月11日晚餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)
8月12日中餐:XX元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
XX元
1、8月11日乘車前往三道坑往返。
2、8月12日包車去芷江抗日受降紀念坊。
活動
xx元
1、ktv包場+零食(XX元左右)。
2、蟒塘溪遊船(自理)。
通訊
XX元
總負責每人50元話費,其餘各縣市負責每人10-20元。
宣傳
XX元
攝像及刻錄光碟,紀念品。
禮物
XX元
送姚老師
合計
XX元
2、經費管理步驟:
(1)(製作收費登記表),收費、交費人在表上簽字;
(2)會務組開支預算先上報籌備組審核;
(3)採購組成員必須在財務組成員陪同下進行採購;
(4)財務組必須把實際採購結果上報籌備組;
(5)聚會結束前會議上對每筆賬目進行公開,多退少補。
畢業十週年聚會活動方案 篇二
彈指一揮間,20個年頭匆匆而過。不同的經歷,不同的生活,不變的是彼此濃濃的深情。值此畢業二十年之際,讓我們暫時拋開繁忙的事務,掙脱身邊的煩惱,遠離塵世的喧囂,再次相聚一起,共品這珍藏了二十年的同學情誼!讓心棲息,忘卻憂愁,説説心裏話,敍敍往日情,暢談未來事,重温青春夢,迴歸赤子心!讓我們用聚會再次點燃心中的激情!讓青春、事業、人生更加豐富多彩、熠熠生輝!組委會擬定本活動方案如下:
一、活動主題
真情互助,共創雙贏。
二、聚會原則
1、堅持全員參加原則。無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到綠城南寧,一起見證屬於我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
2、堅持突出主題原則,採取各種形式,增進同學交流。
3、堅持經費自籌、財務公開原則。並在聚會結束後向全體同學報告財務收支情況。
4、堅持一切從儉、同心同德原則。本次聚會以加強聯繫、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。
三、活動時間和地點
活動時間:
活動地點:綠城南寧(之所以選9月是考慮到9月份南寧氣温比較合適,又避開了黃金週,同時避開高校放假、上學的高峯,大家乘車買票及住宿等問題都相對好辦。)
四、經費籌集
採取均攤加贊助式,每人預交800元活動經費。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等,或者在聚餐後給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯繫,獻愛心、獻愛心,有錢的捧個錢場,沒錢的捧個人場。若生活特別困難無法付費,向覃發會長申請可免予付費,但你一定要來參加聚會。
五、聚會日程安排
9月21日(星期五)下午,同學們到南寧市良鳳江菩提山莊報到,入住酒店,因良鳳江在南寧市南郊約7公里,建議同學們早點啟程,爭取在下午5點前到達酒店報到。自駕車前來最好。6點正在住地晚餐。晚餐後自由結伴在菩提大觀園內散步,或在姻緣菩提樹下表白、傾訴、懺悔……
9月22日(星期六)
8:00在住地用早餐,然後集體步行到良鳳江植物王國良鳳綠野漫步、吸氧。
12:00在山莊與班主任葉金鳳、黃玉節老師聚餐謝師,由劉常禎、覃發代表全班分別向班主任贈送紀念品,飯後合影留念,送班主任回市區。由覃發、丘闖分別開車接送。
下午3時,進入良鳳江遊樂世界繼續遊玩,打野戰、多情谷探險、穿越叢林、乘木筏休閒河洲遊等。
下午6時,在山莊晚餐,多喝幾口小晚上8時,開始內容豐富的晚會。你不要錯過哦!
9月23日(星期天)
8:00時在住地用早餐,活動結束,各奔東西。解散後可結伴自駕遊,或自駕車遊大王灘,或自駕車走江北大道逆邕江而上回母校看看,或參觀中國東盟博覽會……費用自理。
六、前期籌備
1、組建籌委會
成立祕書88班畢業20週年聚會籌備委員會,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
籌委會會長:覃發
籌委會副會長:丘闖
常委:
常委們具體分工如下:
後勤組:陳丙華、莫邦君、王知凡、雷樹海、成漢東負責訂酒店並安排大家入住,訂座談會使用的會議室並佈置好,包括拉橫幅、擺好桌椅、茶水、點心、準備好投影儀等,早、中、晚餐訂餐、點菜,安排酒水等。
財務組:王麗、雷樹海負責經費開支,財務預、決算工作,請同學們提前將經費打入建行,王麗。
聯絡組:黃朗、劉小園負責通知所有同學來參加聚會。
活動策劃組:馬珍華、陳丙華、劉小園、黃朗、王麗負責策劃組織同學們的聚會活動,包括良鳳江景區遊玩,座談會的準備和組織工作。
七、給大家的話
1、注意事項:
①男生禁止攀比職位和家產。
少年得志的請照顧大器晚成的,奔馳的請照顧豐田的,豐田的請照顧打的的,打的的請照顧擠公車的;總之,大家來自五湖四海,來自全國各地,希望同區域的同學緊密聯繫,以此為契機共創友誼事業雙豐收,嚴禁收穫愛情(單身除外,注:此處指雙向單身)。
②禁止拖家帶口。
鑑於同學聚會極其有可能演化為揭底和控訴大會,請不要攜帶家屬參加。同學聚會本是小圈子裏的活動,我們曾經有着共同的生活經歷,所以談起話來有更多的共鳴。帶家屬參與是不合時宜的,是有違安定團結大好局面的。
③見到“同學”後禁止揭底和延續恩仇史二十年之前的情人、情敵、仇家、債主二十年後請一筆勾銷。
④女生禁止攀比老公和藍顏知己,男生禁止攀比老婆和紅顏知己。
⑤禁止強行埋單。
聚會項目內嚴禁強行埋單,慾望超強者,請事先交納贊助費。
⑥禁止聚會期間走後門、銷售產品。
此舉主要防止大款及大官同學的流失,並營造純潔、純粹的聚會氣氛。
2、温馨提醒:
①駕車前來的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規則,不要超速超載及酒後駕車。
②乘(機)車前來的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③對有意攜帶家屬到南寧遊玩的同學,請在聚會前妥善安排好家屬在南寧市區的吃住行等問題,但相關費用自理,然後隻身前往聚會地點。
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