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外聯部工作策劃案

外聯部工作策劃案

外聯部工作策劃案

外聯部工作策劃案

一、外聯部日常工作

1、在一定時間內為舉辦的各項活動與商家洽談合作以得到贊助費用,解決活動的資金費用。

2、協助其他部門舉辦的活動

3、定期舉辦一些活動

4、堅持每隔一段時間招開次例會,佈置近期工作,交流部門裏各幹事的工作情況,討論具體的活動工作方案,以促進部門幹事之間的和諧相處。

5、與其他學校進行合作,共同努力促進工作的發展

二、外聯部近期活動

1.2011年3月XX日**金融職業學院微笑總動員活動策劃書

         尋找金融學院最美的微笑

 

一活動主題:

微笑總動員

二活動口號:

讓微笑照亮臉龐 讓愛温暖心靈

三活動宗旨:

以“用心生活、發現生活之美、爭做微笑標兵” 為主旨,以“

尋找美的足跡、微笑傳遞文明”為主線,以“和諧、微笑、愛心、健

康、社會新風尚”為主題元素,以尋找微笑的魅力為內涵,以展示禮

儀之校、文明之校的精神風貌為目的,詮釋生活中微笑的力量,用微

笑傳遞積極健康、勇於拼搏、充滿愛心、奉獻的生活態度,感染身邊

的人,共築我校和諧之美。

 

四活動時間:

2011年2月XX日

五主辦單位:

**金融職業學院金融系外聯部

 

六活動意義

一個微笑可以打破僵局,一個微笑可以温暖人心,一個微笑可以淡化缺點,一個微笑可以樹立自信 。生活中不能缺少微笑,

職場中更不能缺少微笑 ,微笑是金融服務行業修煉的核心。作為金

院學子 ,微笑更是我們最好的名片。用微笑傳遞快樂陽光的生活態

度,用微笑共創和諧美滿的金院校園, 通過開展微笑總動員活動,

展現了大學生的青春活力以及奮發蓬勃,積極向上的精神風貌,在校

內形成良好的關愛心靈,拉近人與人距離的氛圍,促進大學生健康成

才。為廣大師生提供一個歡樂舒適、和諧向上的校園文化氛圍,在學

校內形成良好的關愛心靈的氛圍,傳播愛心和積極的生活態度,打造

了金融學院的形象名片,豐富了同學們的校園生活,在繁忙的工作和

學習之餘釋放激情,幫助同學在微笑中感受生活,在生活中尋找快樂

。同時促進學校各項工作的順利開展,打造和諧金院。

 

七報名時間:

2011年2月XX日——2月XX日

 

八活動內容:

(1)微笑徵集

可將自己的近照(適當大小)發至(注班級,姓名,學號及一句微笑格言),也可由我們拍攝後將相片洗出參賽  第一名可為其製作海報張貼於校園

(2)在校園張貼微笑格言語錄

(3)最美天使微笑評選

(4)發送微笑小格名片和小印章

(4)頒發獎品

 

 

九活動準備

 

2月17號—18號上午安排同學在與我校有關的QQ羣中羣發這次活動的主要內容

2月18號7:00在宣傳欄貼標語,將“ 今天你笑了嗎”的海報放於**商發展中心一樓門前,海報上掛滿微笑徽章和微笑相片以吸引路人注意;同時向路人發放微笑徽章

2.2月18日前完成微笑天使和微笑大使的徵集活動以自願報名的形式,在各系同學裏徵集,

3.2月18日前挑選笑臉,洗出入圍選手照片共20個(於2月17日下午2:00在指定地點進行拍攝 與攝影組聯繫)

4、照片的拍攝,與攝影組攜手完成(攝影組還需完成一組當日路人微笑照片

5、物品的購置及租借,落實到個人(宣傳展板與宣傳部聯繫,笑臉製作的紙張和畫筆,製作20個小投票箱 洗照片  租用一個攤位 **商門前  )

7、製作宣傳單,進行宣傳

8、召集所有工作人員宣佈活動概況和注意事項。

十、活動基本流程

    12:30——13:30 佈置)

13:30——15:30進行投票 抽獎 拍照留念 

15:30——16:00 工作人員 進行統計票數

16:00——16:30路人拍照留念

16:30——17:00 清理現場的衞生     

   One“最美微笑”評選活動;

Two路人拍照留念;

 Three抽獎活動。

⒊活動後期(當日晚上發送路人照片  製作第一名的照片海報)

整理相關資料等活動後續工作

十、活動具體操作流程

⒈佈置現場:

15:30時全體工作人員必須衣着整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。

根據人員的具體分工做好以下工作:(佈置攤位 掛照片 放置投票箱張貼標語 抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務人的到位、相關捧場人員的到場情況等,在1:30前將現場佈置好。

⒊活動期間:

禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學請到帳篷內,問他們是否瞭解世界微笑日,並邀請他們參與我們的活動。如下:

①   你享有評選權,為我們“微笑總動員”的評選活動投上你寶貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙上,然後投到準備的紙箱裏;

②   如果你參與投票或者在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到微笑小格名片和小印章和摘下橫幅上的play微笑

③   如果你願意在此刻記錄你微笑的瞬間,我們可以免費為你拍照  並留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳達你的笑臉照片;

④   你如果你已經參加了以上活動的任意一項,你還可以參加我們的抽獎活動,你將好運連連,微笑不斷。

活動結尾,相關人員統計“最美微笑”評選活動票數,選出“最可愛微笑獎”、“最神祕微笑獎”、“最優雅微笑獎”及第一名“最美微笑獎”。可以當場頒發獎品(我還沒想好,第一名有機會製作海報)

⒋後期工作:

①歸還租借物品,清理現場;

②整理所拍路人照片,當天晚上發送出去,並傳達我係的祝福和謝意;

③主要負責人書面總結或是組員開小會總結。

十一、活動參與人員

活動組織策劃人員

佈置現場人員

工作人員

十一、活動分工及其注意事項

⒈活動分工    (見附件1: 工作人員安排表)

宣傳組:負責活動海報、宣傳板等的製作和發佈。

攝影組:①11月17日 對報名的同學進行微笑拍攝

②11月18日現場為路人拍笑臉照(近照),       

③11月18日為現場活動作整體攝影記錄。

◆   布場組:根據現有材料併發揮主觀能動性佈置活動現場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。

◆   後勤組:主要是為活動提供後勤保障,搬運活動所需要的各種道具並協助布場組佈置現場等。

◆   工作組:①引導過往同學參與到活動中來,並對活動環節向其作相關説明;

           ②維護現場秩序;

           

⒉注意事項

◆全班同學必須全力配合、協調工作,確保活動順利進行。

◆各小組組長為主要責任負責人,對所在組負責。

◆各組分工如有交叉,請互相配合,共同完成。

◆突發事件由負責該區域的負責人及時處理,先報給該活動負責人。

十二、活動物料

⒈布場物料:

◆   帳篷1個

◆   抽獎箱1個(可自制)

◆   桌子4張(放橫幅3張,放抽獎箱1張)

◆   氣球和好看點的背景(用於照相背景設置)

宣傳展板2塊(1塊粘貼入圍選手笑臉照片、1塊介紹活動內容 放

◆     置於**商一樓門口)

⒉人員物料:

◆   笑臉徽章 (可以買play的笑臉)(工作人員需10個大的,橫幅上需50個小的)

◆   簽名筆6支

◆   數碼相機2台(為路人拍照至少2台,)

◆   獎品 (還沒想好)

◆   證書4本(待定,3個其他獎1個最美獎)

◆   白紙

◆   登記表

十三、活動預算

★笑臉徽章60個:X元

微笑小格名片和印章

★橫幅1條:X元

★簽名筆6支:X元

★氣球:X元

★背暮:X元

★抽獎獎品和4名獎品:X元

★相冊洗印:X元

★證書4本:X元

★宣傳N張:X元

★其他:X元

總計:X元

十四、活動應變計劃

 針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發情況,把這些權變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。

1、    工作人員安排表

2、    宣傳單微笑寄語

3、    微笑小格名片樣式

4、    現場佈置示意圖

附件1工作人員安排表

 

 

 

組員人數

(組員待定)

組長

工作內容

總負責人

2

XX

總體協調各組工作人員

 

宣傳組

2

XXXX

主要負責、繪畫、宣傳板的製作,拍攝背景的製作

 

攝影組

4

XXXX

前期負責採集參加同學的照片,活動當天負責幫參加活動的同學留影 並做整理,再發送到每個參加同學的郵箱

 

布場組

10

XXX

主要負責佈置活動當天的現場、帳篷、桌椅、橫幅、的擺放。

 

後勤組

3

XXXXXX

負責管理經費、購買活動所需物品、事後清理活動現場

 

工作組

5

XX

◆   引導過往同學參與到活動中來,並對活動環節向其作相關説明;

 

 

保衞組

4

XX

維持現場秩序、協助布場組佈置會場

 

      

 

 

(注:詳細分工説明見策劃書“十二、活動分工及其注意事項”)

 

 

附件2:

宣傳單內容

寫完標語後再添加微笑練習步驟

一.在微笑練習中,採用:

1.照鏡子練習法,對着鏡子來調整和糾正“三度”微笑。

2.多回憶微笑的好處,回憶美好的往事,發自內心的微笑。

3.發“一”、“七”、“茄子”、“威士忌”練習嘴角肌的運動,使嘴角露出微笑。

4.把手指放在嘴角並向臉的上方輕輕上提,一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。

5.同學之間通過打招呼、講笑語來練習微笑,並相互糾正。

6.情景薰陶法,通過美妙的音樂創造良好的環境氛圍,引導學生會心的微笑。

二.在眼神練習中,採用:

1、同樣可面對鏡子完成各種眼神的練習。

2、手張開舉在眼前,手掌向上提並隨之展開,隨着手掌的上提、打開,使眼睛一下子睜大有神。

3、同學之間相互檢測對方眼神是否運用恬當。

4、結合微笑協調整體效果。

 

 

微笑小格名片和印章

我來介紹一下 我畫的不夠具體 小格是用來記錄你的快樂的 每當你做了一件開心的是就用微笑印章 和奶茶店的印杯數是一樣道理  等待把它全部印滿吧

 

 

 

2 活動主題: 讓世界再多一點綠

二:活動目的:

 

地球是人類唯一的母親,而她卻沒有得到人類應有的尊敬。保護環境,匹夫有責,特別是作為新世紀的大學生,未來國家建設棟樑的我們,更應該提高環保意識,增強環保理念,為保護環境貢獻自己的力量。

 

但是我國目前的環保狀況並不樂觀,人們並沒有把環保落實到日常的生活中。為進一步提高我校學生的環保意識.通過創辦環保協會,組織廣**學展開多彩的校園環保活動.以促進廣大學生養成自覺保護院園環境的良好習慣.同時公民的環保意識仍然不是很高,而我們大學生更加應該瞭解全新的環保理念,給廣大的市民起到一個表率的作用


 

三·活動內容:

 

活動一:可回收物品收集活動

 

活動二:環保知識宣傳展出

 

活動三:向中國小生講解環保知識

 

活動四:大學生環保袋設計比賽

 

活動五:環保知識有獎競答

 

活動六:環保志願者簽名活動

 

活動七:環保宣傳海報比賽,

 

活動八:與老校區環保社共同討論交流環保事宜。

 

活動九:在植樹節當天組織環保社員植樹。

 

活動十:清除校園的垃圾廣告


 

四:·活動要求: 
 
1 熱愛環保、關心環保,有正義感和責任感;
 
2 繼續提高校園的衞生質量.創造一個乾淨,舒適、優美的學習生活、休息的環境.
 
3 注重個人道德情操修養,把校園變成培養良好生活空間,養成和睦、友愛、團結的學生團體.
 
4 形成人人愛護公物、關心他人的好風氣,建立文明、良好思想道德情操的好長場所.
 
5 提高同學們的處事、交際能力,把校園變成鍛鍊、培養自我管理、自我約束、自我完善的實踐基地.
 
6 為綠色地球獻出一份力量!
 


 

五· 活動方法:

 

一:會員每週將收集的空礦泉水瓶。賣掉後作為環保社經費。

 

二環保社員將自行製作環保知識宣傳海報,及環保知識介紹海報放在校園內展出。

 

三,與個別國小聯繫,推薦別別環保意識突出的社員為學校學生降解環保知識和環保重要性。

 

四,尋找贊助商,為活動提供環保袋,組織社員對環保袋進行環保設計裝飾,並在其中選出設計突出的作品,對作者進行獎勵。

 

五,製作環保知識問題卡片,將其發給參加活動的同學,對答對問題的同學進行獎勵用以宣傳環保知識。

 

六,在環保知識宣傳的同時,組織同學進行環保承諾簽名

 

七,組織環保社成員製作環保海報,對於製作優秀的同學進行獎勵。

 

八,組織新校區與老校區環保社成員見面,討論與交流環保心得。

 

九,將社員分組,按小組分配任務清理校園垃圾廣告。

 


 

;六: 活動經費預算

 

1       宣傳海報  20

2        環保卡片  30

3       活動獎勵    60

    總計:110  元

 

  七: 活動時間與對象

      

       時間:2011年3月中旬

 

       對象: **金融職業學院全體同學

 

 

 

3、2011年**外聯部金融職業學院金融系關於建立下沙七校外聯部商家資源共享沙龍策劃書

一、序言

    蕭伯納曾經説過:“倘若你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此交換這些蘋果,那麼你和我仍然是各有一個蘋果。但是,倘若你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這些思想,那麼,我們每人將有兩種思想。”同樣的,蘋果共享理論也適用於各個學校之間外聯部的合作,它給我們最大的啟示就是要學合作。每個人的能力有限,接觸層面也是不一樣的,往往如果就單憑一己之力,你接觸的層面擴大的速度會很慢,但是中間倘若有一架橋樑,事情就會變得的簡單許多。那麼如果下沙七校(**金融職業學院、**經貿職業技術學院、**經濟職業技術學院、**職業技術學院、**水利水電專科學院、**育英職業技術學院、**警官職業技術學院|)一起合作,那麼我們的後備資源就可以增大,讓各自都可以獲利,各取所需達到共贏的目的。

二、時間

    約為三月底四月初

三、地點

    匯豐大廈一樓茶餐廳

四、參與人員

    下沙七校的外聯部成員(**金融職業學院、**經貿職業技術學院、**經濟職業技術學院、**職業技術學院、**水利水電專科學院、**育英職業技術學院、**警官職業技術學院|)

五、參與內容以及展現形式

    1、相互熟悉,瞭解彼此,共建友好橋樑

    2、相互交流平時在處理外聯部的工作中有什麼經驗

    3、共同探討關於關於建立下沙七校外聯部商家資源共享沙龍的問題。這個問題可以大致理解各個學校和部分商家建立長期合作的關係,然後介紹給其他學校的外聯部,讓資源共享,達到各取所需的目的。在碰到有需要的時候可以節約時間、增加成功的概率,讓商家與外聯的合作更進一步,有持續性。

    4、小型演講比賽。每一個學校派一個代表,上去演講自己部門在與商家洽談之類的方面有什麼經驗,比比哪個學校的方法好,值得相互學習切磋。

    5、討論一下學校之間舉辦活動時候做一些合作。讓各個學校的活動舉辦地更加順利,也讓各個學校間的聯繫更加緊密,在實際行動中學習他人的長處。

六、優劣勢分析

    優勢:我們在尋找合作商家的時候可以方便許多,不用想以前那樣缺乏明確目標。

          合作的成功率大大增加。

          更加有針對性。

          密切了下沙七校的合作與**。

          提高自身的工作水平。

    劣勢:有合作必然有競爭,也許在同一個項目上會出現競爭的局面。

七、資金預算分析(100人份)

    茶水100元  

    水果100元

    食物(含伙食)300元

    共計500元

八、結尾

    我相信該項活動將為我們外聯部的發展做出不小的作用。

                                                                                                **金融職業學院金融系外聯部

 

 

 

4、走進殘疾人,關愛殘疾人”的主題活動策劃書

 

 

 

一、 活動背景

   在現代社會生活中,大多是獨生子女,他們從小得到家庭、社會的關愛多,照顧多,而關心他人、幫助他人的意識比較淡漠。殘疾人,一個原本需要關愛和關心的羣體,而現在有的孩子甚至嘲笑殘疾人,歧視殘疾人,殘疾人在社會上缺少地位。所以作為大學生的我們更應該樹立正確的意識,去關心,去愛護殘疾人。因此此次組織同學們到**市特殊學校,慰問那裏的殘疾兒童,併為他們捐錢、捐物,給他們生活上多一份關愛,獻上一份愛心。使我們走進那些失去健康經受痛苦的殘疾兒童的生活,感受他們學習和生活上的艱難;從而學會關心、照顧他人。

二、活動過程

 (一)、活動目標

1、在活動中接觸殘疾人,瞭解殘疾人,增強對殘疾人的同情心和樹立樂於助人的思想品德,學習殘疾人堅強勇敢、克服困難的精神。

 2、進一步增強安全意識和自我保護意識。                       

3、親身體驗,從身邊做起,關心、幫助隨班就讀的弱智兒童。

 (二)、活動內容

1、幾月幾日早上8:30在**商小廣場集合統一坐車去**市聾啞學校

2、到達目的地後,按人數的多少平均分成幾組。再每組選出一位組長,個組組長帶領好自己的組員。把帶去的慰問品分發給大家。

3、與他們談談心,問他們在學習上是否有困難,有沒有我們能夠幫上忙的地方。從而增進我們大家的**。

4、在自己力所能及的情況下幫下他們,幫他們打掃下衞生,整整課桌,也可交他們做作業。

5、帶同學們參觀下學校,瞭解一下殘疾人的生活,並拍些照片,回來後做成PPT給大家看,讓更多的人去關心這些殘疾人。

6、活動結束後在校門口集合,統一回來。

三、活動意義

   組織同學們參觀特殊學校是一次很有意義的社會活動,也是十分有效的教育活動,並且把認知、情感、意志、品質、行為等教育融為一體,使同學感觸深,記得牢。通過活動使同學們知道,應該正確對待殘疾人,同情、照顧、關心、幫助殘疾人,從身邊做起,從點點滴滴做起。使同學們從中體驗到人與人之間相互理解、相互關心的重要性,感受到幫助他人,奉獻愛心所獲得的快樂。同時,要學習他們身上的自強不息,奮發進取的可貴精神。 “活動中實現團結,實踐中提升自我”。 提高同學們的團隊協作能力、團隊凝聚力,增強相關知識,學習殘疾人堅強意志等,對於這些都能起到很好的作用。

四、活動主辦單位:**金融職業學院金融系外聯部及愛心社

五、活動對象:**金融職業學院全體學生

 

六、活動地點:**市特殊學校

 

七、活動時間:2010年5月1日

 

八、活動準備

1、前期:向學生處提交申請;

2、中期: ①通過大屏幕播放消息

②出海報宣傳

③準備宣傳單(宣傳單裏面可呼籲大家要關愛殘疾人,裏面放些殘疾人的一些生活照)

④通過發送宣傳單,提高知名度,讓更多的人加入關愛殘疾人這一行動中來。

⑤報名表前可添加一附頁(宣傳單),必須儘可能讓大家知道殘疾人是多麼得需要人同情、關愛。報名表可複印

 

 3、後期:活動總結,每組至少上交一份活動心得。

 

九、活動負責人:

 

十、活動注意事項

1、          本次活動的所有費用一律以發票作為報銷憑證;

2、          由於活動地點不在學校,所以要注意人身安全。

 

 

十一、活動預算:

 

 

 

道具

數量

單價/元

金額(元)

車輛

2

150

300

報名表

100

0.2

20

慰問品

100

2

200

海報

1

10

10

合計                                           530元

 

 

附件:報名表

 

 

姓名

系別

班級

聯繫方式(短號)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                             

請各位同學在4月23日16點 將報名表交給負責人

 

 

 

  5 、2010年5月金融系外聯部春遊策劃書

 

温潤的春天是一個美麗的季節,是一個欣賞的季節,播撒心情可以感受到春天的氣息。讓我們一起品味春風春景,一起做遊戲、開野餐,讓美好的春天留給我們一個美好的印象。

活動主題親近自然 團結互助,增進**,加強溝通,交流感情。

活動口號愛在山水,樂在自然

活動地點**植物園

活動時間五月的第X個週末

 

參加者**金融職業學院金融系外聯部成員

組織者金融系外聯部

活動背景:陽光灑在我們地上,地上的花開的更美了,陽光灑在我們的身上,我們更快樂了。也帶着這份快樂,2010年的5月我們外聯的全體成員到公園進行了春遊踏青活動。

在一個陽光明媚的上午,我們外聯X人來到了**植物園。一路上同學們歡歌笑語,彼此暢談高歌,大家都很興奮。正值陽光明媚的三月,萬物復甦,一派繁榮景象。

     我們作為一個集體,堅持一個也不能少的原則,快樂出行的同時也要注意安全問題。

**植物園是我們學生最喜歡去的遊覽景點之一,在它裏面有許多珍稀的物種,許多的參天大樹,它們爭先恐後的突出新葉。還有許多的珍貴的花種,看着百花齊放的景象,我們的興趣心情好極了!裏面還有遼闊的湖面,湖中不時遊過幾隻野鴨,湖水依然是清澈見底。

走出了課堂,同學們盡情釋放平時的學習的疲勞,呼吸大自然**的空氣。森林公園的環境是很好的,友人們有秩序的遊覽這美麗的景色,每個人臉上都表現出喜悦的神情。

 

1前期準備

2010年5月X日部長在xxx教室開會,提出春遊活動。並在會上討論春遊地點,春遊時間等;副部長一報告了部門費用的用耗情況。部長做最後發言,並且為大家説明了注意事項,提醒大家在出去遊玩的時候也不忘安全事項。

最終定於5月X日早上11點到**商小廣場集合,全體學生到**植物園遊玩。

2活動流程

2010年5月X日上午7點30分,集體整隊出發,坐車到**植物園。在去目的地的路上,可大體介紹一下將要進行的活動內容及活動的流程。 9:00到達目的地,説明注意事項,然後自由組隊進行遊玩,大家可以結伴同行,先熟悉一下目的地的環境,自由遊玩。

中午我們在原地野餐,我們坐在一起,一起分享我們的食物,不在乎食物是不是好吃,只要是大家一起的就夠了。飯後,我們圍在一起唱歌玩遊戲,男生喜歡玩遊戲,女生喜歡唱歌;大家不分你我,非常開心。

下午 開始植物園景觀遊玩

有蠟梅園

靈峯探梅

**魚躍

森林公園

植物瀏覽區

 

然後,聽班長安排,集體去划船,坐在船上,我們都很開心;覺得很有韻味,如畫一般。大家還在一起合影,不分男女,一起一起照相,留下了最美麗的時刻。

下了岸,我們將進行下一個環節——喂鴿子。許許多多的白鴿,**,美麗而又可愛,我們手裏抓着食物,它們紛紛飛來,沒有害怕;進行了人類與動物的大和諧。

最後,還是要回去的,的確,快樂的時光總是短暫的,我們收拾了東西,依依不捨的離開。路上,我們歡歌笑語不斷,路上我們一起聊聊班上的那些事兒,我們都説出了自己的心聲,説出了自己的快樂。

晚上7點左右全體學生到校。

 

 

 

經費預算表:

 

名稱

費用

1.門票預算

XXX

2.車費預算

XXX

3.活動預算

XXXX

4.飲食預算

XXXX

合計

XXXXX

 

 

 

八.應急預案

1.如果出現惡劣天氣,不能如期正常出行,則活動時間改期

2. 如果出發前出現有同學因身體不適不能參加,對該同學進行合理安排,讓其留校休息。若發生在遊玩過程中,則應當就近聯繫醫生,事先由聯繫組瞭解緊急電話。必要時120、110、119、114

 

 

 

 

標籤: 外聯部 策劃案
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