部門祕書組工作計劃多篇

部門祕書組工作計劃篇1

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了xx名新部員，為祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

xxxx大學x校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬xx個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是祕書處本學年的工作計劃：

一、做好日常工作

1、日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2、收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。

3、負責社聯財務的管理。

4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6、完成主席團分配的各項工作任務。

7、收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8、協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

（一）制度建設：

1、例會制度：祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“xxxx大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

（二）組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的'認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

部門祕書組工作計劃篇2

記者團祕書部工作總結時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的祕書部工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下。這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，不斷更記者團成員聯繫方式，以確保各種消息能及時傳達。祕書部參照往年日程安排制訂工作計劃：通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、採訪活動記者安排、整理成員採訪稿件等。具體活動如下：

1、通知成員本學期召開例會信息，負責日常例會考勤與會議記錄。

2、更新記者團成員聯繫方式，建立聯繫網，以及時通知相關事情。

3、安排本學期採訪活動人員，並監督稿件上交情況。

4、做好每月電子版的稿件統計，對錶現突出者予以獎勵。

5、我校第xx屆春季運動會前期，主要安排成員接受稿件培訓，期間負責通知及考勤。

6、負責我校第xx屆春季運動會的採訪人員安排，確認其是否到達採訪地點，並監督稿件上交情況。

7、為加強部門成員的溝通，組織記者團成員聚餐、k歌等活動，期間負責聯繫、通知、費用收取、管理及使用等工作。

8、協助完成領導等交辦的其他工作。

當然，一學期的工作下來，我們也發現一些經驗和不足。首先，祕書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。

其次，對於信息的通知採用的是層層下發式，浪費時間和精力，

要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。最後，記者團成員積極性有待進一步提高，大家工作態度有待端正。以上是這一學期以來的工作彙報，及工作體會。在這個團體裏，我部積累了許多寶貴的經驗，這些也將是今後我部在記者團前進的動力。在以後的工作實踐中，我部將繼續做好本分工作，上情下達、即時反饋，同時我們也將不斷地努力與探索，使祕書部的各項工作在順利中開展，在開展中創新！

部門祕書組工作計劃篇3

秋風送爽，在這個收穫的金秋時節，宿管會祕書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中，在宿管會所有幹部的努力下，我們取得了比較滿意的成績。本學期，祕書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結經驗，認真完成祕書處的本職工作。現對本學期工作做如下安排：

（一）常規工作

1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，並做好相關會議記錄。

2．及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，並收發資料。

3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和説明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。

4.積極配合完成四大常規檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

5．編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。

6. 收集幹部課表，並制定一份幹部無課表，根據本學期幹部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。

（二）部門內部建設

1.培養祕書處幹部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對祕書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫，熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。

3.針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。

4.培養語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯繫，與各部門幹部交流工作經驗及工作心得。

（三）宿管會的建設及活動策劃

1.定期巡訪宿舍，瞭解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環境。

2.舉辦宿舍累月節水省電比賽，讓同學們養成節水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們瞭解消防知識。

3.設計並制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內容可以向宿管會成員徵集，也可以向各班徵集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的`宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

以上便是祕書處本學期的工作計劃。在新學期中，祕書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今後的工作中,盡心盡責，以端正的態度去做好本職工作，並取得更加輝煌的成績。

化材院宿舍管理委員會祕書處

20xx年10月9日

部門祕書組工作計劃篇4

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作祕書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分

1.加強新聞稿件的時效性和規範性

2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

部門祕書組工作計劃篇5

辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎;三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度;四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現“腸梗阻”.但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，做好工作計劃，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。

部門祕書組工作計劃篇6

年級祕書處本着服務、求實、規範、高效、關懷、團結的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足於事蹟，做好年級學生會各部門關係協調的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。

增強服務意識，全力做好日常工作。

四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務的意識，持着敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑着按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：

1、做好協調工作。

祕書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。祕書處起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

2、年級學生檔案整理工作。

祕書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息彙總等事務性工作。如：

(1)做好年級學生檔案整理工作。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

3、財務管理。

年級學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、協助學院，老師和其他部門的工作。

5、每週到何老師辦公室進行彙報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使何老師知道年級學生會的近期工作。

7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，祕書處建立了年級qq羣，博客，內容豐富，裏面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。

8、收集年級學生會各個部門通訊錄，製作成通訊錄。

9、製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。

10、羅榮華師姐ppt的製作與演講。

11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。

12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。

13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。

14、年級學生會成員問卷調查製作。