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辦公室部工作計劃

辦公室部工作計劃

辦公室部工作計劃

工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務,指標,完成時間和步驟方法等,這裏給大家整理了一些有關辦公室部工作計劃範文,希望對大家有所幫助.

辦公室部工作計劃範文1

一、指導思想

辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科學規範地做好日常事務工作。

學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。

2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、加強個人修養,練好基本功。

辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

2、擬訂辦公室工作計劃和總結。

3、做好通知、文件收發工作,負責通知、文件的接收和轉發工作。

4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑑定、保管等工作。

5、負責上傳下達工作,日常事務通知。

6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

7、做好來人來訪接待工作。

四、各月工作安排

九月份

1、營造開學良好氛圍。

2、協助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。

3、安排國慶值班及相關活動。

4、協助學校全力做好校園安全隱患排查工作。

5、做好來人來訪接待工作。

十月份

1、協助擬訂和下發學校“周工作安排。

2、協助學校做好“國慶節”慶祝系列活動。

3、聯繫德育處做好校園環境衞生清潔工作。

十一月份

1、協助少先隊做好愛國主義教育活動的相關工作。

2、做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要。

3、整理檔案資料。

4、做好來人來訪接待工作

十二月份

1、協助學校開展法制宣傳週活動。

2、做好檔案管理工作,掌握準確數據,按時上報信息。

3、繼續加強文明創建工作。

4、做好來人來訪接待工作。

一月份

1、進行學校財產檢查工作。

2、協助學校對周邊環境進行綜合治理工作。

3、繼續加強環境衞生管理。

4、繼續加強文明創建工作。

5、做好來人來訪接待工作。

6、辦公室工作總結

7、安排寒假值班。

辦公室部工作計劃範文2

基於公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發展計劃(各部門及下屬子公司下一步的 工作計劃 ),制定本 工作計劃 。

2012年公司辦公室的工作方向:

(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

(四)努力改進工作方法,提高工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規範制度建設,使各項工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度,並邀請各部門負責人蔘加,開誠佈公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。

2012年度綜合辦公室重點工作細分:

企業管理:

(一)協助制定公司2011年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對2012年度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋;

(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;

(三)進一步加強政府及行業內部的公共關係管理和維護工作;

(四)進一步完善公司各項管理制度,並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;

(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良(的企業文化。

文件管理:

(一)規範公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;

(二)規範公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;

(三)進一步規範公司證照、印鑑(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;

人事管理:

(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,並組織制定各崗位職責和權限;

(二)完善公司績效管理方案,並組織完成公司2009年度的績效考核工作;

(三)做好 人才 儲備工作,完成定期 人才 招聘 工作和公司員工的培訓工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

黨務工作:

(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,並負責黨委決定、決議的執行落實;

(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;

(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;

(四)做好公司網站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發佈和宣傳工作;

(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規範公司檔案的管理工作。

總務工作:

(一)做好車輛安排和管理工作,做好後勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的採購,做好辦公設備的日常維護工作;

(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

法務工作:

(一)設置法務處,組織公司的合同、協議評審,並負責公司法律事務諮詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;

(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。

辦公室部工作計劃範文3

辦公室承擔着人事,宣傳報到,檔案管理,文件接待等工作是信息傳遞,政策落實,是上下內外溝通的窗口是為項目部運營起輔助的作用的綜合部門,我作為項目部辦公室主任,我開展的工作計劃

一、充分深入瞭解項目部的情況,找準自己的工作定位。

瞭解公司的信息:項目部的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、組織結構、以及項目部的整體運作和項目部的目前狀況。

二、具體工作業務開展

1、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標準和管理標準,嚴格考核,完成綜合辦公室的各項工作任務。

2、落實公司老總、項目經理辦公會議重要決定和公司下達的各項重要指示。

3、審閲祕書起草的文字材料,審閲上級單位起草的文件、通知,做到嚴格把關;

協調各部門之間的關係,以保證項目部工作順利完成。

4、管理和正確使用印籤。

5、管理項目部公務用車。

6、搞好賓客接待、羣眾來訪工作。

7、搞好標準化管理,加強企業管理基礎。

8、深入調查研究對管理方面薄弱環節和存在的問題。

9、將嚴格執行經濟合同法和有關合同管理制度。

10、建立檔案管理體系,貫徹執行有關管理法律法規,建立健全檔案工作制度。

組織檢查各上級單位的檔案、文件材料的管理工作。

11、需負責每月的工資預算。

12、評定各部門的工作業績。

13、管理各部門的人員考勤。

14、將負責本部門的行政工作和一切事務,每月召開不少於一次的辦公室工作會議,研究工作中的問題。

辦公室部工作計劃範文4

為進一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問題,總結上半年工作經驗及教訓,特制訂以下計劃。

一、加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作。

加強制度建設,進一步規範企業經營管理。制度建設、制度創新是企業規範管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規章制度進行積極的完善、修訂。並積極推行,對各項制度執行情況進行監督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。

二、積極做好來文、收文的處理工作。

處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續做好檔案及時歸檔和規範管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內容向領導、職工通報,並對公文要求及時落實。

三、組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質。

首先,在下半年繼續組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》,並在學習結束後組織員工進行考試,以檢驗員工的學習成果及從中的收穫。第二,學習完《從主動到卓越》後,將採取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協調工作,確保學習工作的順利完成。

四、進一步規範考勤,嚴格請銷假制度。

在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對於請銷假的問題,辦公室會加大檢查監督力度,對於在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經領導同意後方可外出,否則將視為休班。

五、規範員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。

員工的着裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿着工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿着工作服。

辦公室部工作計劃範文5

為更好的服務於大廈的各項工作,保質保量完成工作任務、目標,根據大廈的全年的工作計劃和工作目標,特制訂部門工作計劃。

一、加強員工培訓和自我學習。

通過開展多種形式的培訓,提高員工的服務技能、意識,更好的為賓客提供優質服務;下半年共制定培訓計劃13項,培訓課時34課時,每位員工平均培訓課時不低於16學時。同時加強自身業務知識和技能的學習,加強自我能力的提高。

二、豐富員工活動和提高企業凝聚力

通過開展多種形式的員工活動,增進員工之間的溝通交流,調動員工工作積極性,實現勞逸結合,增強團隊凝聚力,體現大廈對廣大員工的關愛,共制定員工活動9項。

三、加強企業文化建設,創建大廈網站和店報

企業文化是企業持續發展的核心動力,體現了企業的核心價值觀。為更好的宣傳和樹立大廈的服務品牌和形象,將通過更多形式的途徑和方法進行企業文化建設。作為宣傳大廈形象的窗口——網站建設和店報創刊將愈加重要,辦公室將圍繞一網一報進行全力工作。將於7月中旬完成對大廈網站的初步建設,8月初完善網站的各項板塊,8月中旬進入正常的管理運作狀態。基於對網站的建設和工作經驗,擬於201x年元月完成店報的創刊工作。

四、完成ISO9000質量認證,提高大廈科學、規範管理

根據大廈的要求,9月份將開展質量認證的前期準備工作。聯繫相關機構進行大廈各項工作的測評和指導,根據質量認證機構的工作要求進行各項工作的計劃和開展。

五、完善大廈會議形式,開展經營分析和年度總結等會議

完善各種會議的機制及參加人員的範圍,做到各種會議有程序、有制度、有形式、有內容、有影響、有跟蹤驗證。

周例會。參會人員範圍由部門經理擴大到主管級以上,有利於大廈各種工作指令、精神的延伸和落實。會後印發會議記錄發送各部周知。牽頭部門:綜合辦經營分析會。每月或每季度結束前召開,分析當月或上月經營情況,提出不足,總經經驗教訓。根據年度營銷計劃跟進和調整下月或下一季度的經營任務及營銷策略。牽頭部門:銷售部、財務部季度、年度總結。開展半年度、年度總結表彰大會等總結性會議,多總結、多交流,切實豐富大廈的管理。

六、完善員工檔案管及優化人力資源結構

建立健全員工檔案的管理,完善員工入、離職工作程序,促進員工在職的再教育和職業規劃工作。

積極優化人力資源結構,在滿足各崗位用工的條件下,招納優秀的員工,並積極配合部門用好、管好員工,促進大廈人力資源科學發展。

七、做好大廈證照管理和後勤保障工作

做好對大廈各種營業執照、衞生許可、企業組織機構代碼等相關證件的管理、保存和年度驗審工作。

做好部門與其他部門的溝通協調,做好上傳下達、辦文辦會、建章立制、外聯宣傳等的工作,切實為大廈做好後勤保障工作。

標籤: 辦公室 計劃
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