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採購工作計劃【新版多篇】

採購工作計劃【新版多篇】

採購工作計劃【新版多篇】

採購工作計劃 篇一

20xx年採購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下,認真履行職責,遵守公司各項規章制度,按時、按質、按量完成了各項採購工作。

20xx年是有意義的、有價值的、有收穫的一年。在公司業務開始起步,規模不斷擴大的關鍵時機,採購部本着勤勤懇懇,務真求實的工作態度,樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作總出總結,查找不足從而為來年的工作作出準備和計劃。

一、全年工作完成情況

1.20xx年採購部以公司生產、銷售需求為基礎,在保障質量的前提下,按期完成了各項採購任務。其中:

a.一車間:供應商47家,比上年增加13家。全年共完成採購4057626.03元比上年增長1.73%(xx年採購額為:1485565.96元)。全年銷售燈具、光源及工程材料的採購佔總額的82.4%,車間產用設備及實驗物料佔12.6%,辦公用品及其他佔5%。

b.三車間:供應商為45家。全年共完成採購4675360.40元。前三季度主要為車間生產設備等的採購與安裝,第四季度主要為實驗、研發器材試劑以及生產用原材料的採購;

c.銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(xx年銷售額為13104932.00元)。

2、通過建立長期的合作關係,我們與部分主要產品的供應商在價格控制、付款方式、售後服務等方面取得了很大的空間和支持:a.價格方面:通過協商與管控,儘可能的降低單價或抑制單價的增加,在這一年裏沒有出現單價大幅增加的現象,給公司降低了採購成本;

b.付款方式方面:最大限度的優化了供應商的付款條件,爭取了一部分供應商現提供產品的月結和延期付款,為公司提高了資金的運作效率;

c.售後服務方面:在良好合作關係的基礎上,供應商能及時對存在質量問題的產品提供退、換貨服務,公司的銷售工作提供了有力的保障。

3、由於公司處於發展的初期階段,各種客觀的原因和侷限性是工作中依然存在和很多的問題:

a.關於付款:在採購過程中經常存在,由於不能及時支付貨款而延遲採購的問題,從而影響實驗和生產工作。因此部門之間的溝通、協作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

b.關於發票:由於受到地域和經濟發展的限制,物流不能直達需進行中轉,在中轉過程中產生的運輸費用,及本地採購的零星小件物品等都無法提供税務發票,需自行開。目前税務部門500元以下金額免税,但每天每人每種材料只限開一張發票,所以給採購和報銷帶來很大的麻煩。

c.關於職能:採購部門主要負責公司日常生產所需設備,原材料,辦公用品等物料的採購。但現在採購部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業務分別涉及到產品的進、出和使用,給工作造成嚴重的衝突,給日常的工作和管理帶來很多問題。

d.關於計劃:現階段的採購是無章法、凌亂的,使用的時候才零時通知採購的,且採購要求是口頭的、無計劃、無審核的。致使採購工作重複,運輸成本增加。

e.關於入庫:目前產品採購後存在四中情況:產品到庫有票,產品到庫無票,產品未到庫有票,產品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續。在發票不能及時到達的時候存在重複付性和宂餘的工作。即,無票情況下每件產品必須公司領導審核簽字後辦理估價入庫,待發票到達後任然每件產品必須公司領導審核簽字後重新入庫衝賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費人力資源。

f.關於供應商:現階段我們與供應商的合作主要通過,網絡查找,電話聯繫,簽訂合同的方式合作。對於很多主要產品和一次性採購數量較大的產品來説,我們無法準確的確定供應商的實際產品,生產規模和發貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質量。

以上三方面為20xx年採購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎上繼續有效的工作方式和方法,從存在的問題着手來計劃下一年的工作。

二、工作計劃

1、“術業有專攻”進一步明確採購部門工作範疇和工作職責。在此基礎上繼續加強與重點客户的合作,確保產品質量,售後的服務支持。繼續嚴格的管控產品的價格,嚴格控制採購成本。

2、向公司提出申請,對重點產品和大批採購產品的客户進行實地考察,全面掌握和了解供應商的生產規模、生產能力和發貨運輸方式,簽訂合作協議以保障產品質量高,發貨及時,價格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定時參加行業產品交流會等,及時掌握最新的市場行情和產品行情,做到有的放矢。

3、與各部門協協商制定更加合理的採購申請流程,按時、按需上報採購計劃,做到集中辦理、集中採購和集中運輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因為零時申請資金不到位,而影響採購時間。

4、對於部分運輸費和零星採購的物料沒有發票的情況,依據税務部門發票開據的要求,建議向公司提出申請,單筆費用在1500元以下的,分批開據免税發票。單筆金額在1500元以上的開據含税發票。

5、在產品的出、入庫問題上,由於存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批採購計劃為主(附各個產品的出入庫單據),在一定週期內統一經公司領導審核簽字後辦理出入庫手續,使工作不積壓,高速有效。

以上是採購部門20xx年年度工作總結和計劃,常言道:“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經驗,在公司領導的帶領下,與各位同事一起“勤奮嚴謹,協作創新”努力提高部門文化素養和各種工作技能,為公司的發展做出更大的貢獻。

採購工作計劃 篇二

20xx的上半年已接近尾聲,作為採購部的一員,特制定採購下半年工作計劃如下:

1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2、隨着市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購員要做好價格的比對,做好比價、議價,瞭解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。

4、採購物資進行分類,制定分類物資採購制度,如工程設備和設備零部件的採購無法在短期內完成,所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,瞭解銷售的情況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。

6、採購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之儘快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

採購工作計劃 篇三

新年到了,為了20xx年採購部能夠不辜負總經理的期待,特制定工作計劃如下:

一、供應商的選擇

首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。

二、賬務的清理

採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因為其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行着,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質保證

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄

四、成本控制

本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、採購效率

我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。下半年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

八、異常情況的處理

因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

九、部門之間的協調

獨木不成林,採購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。

採購工作計劃 篇四

根據公司調研會和酒店半年總結會精神,按照酒店安排部署的下半年工作任務,採購部下半年將重點從加強採購成本的控制入手抓好以下幾點工作:

一、貨品採購渠道問題

1、定點供貨商

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衞生、保質期等方面的檢查,確保食品衞生安全。

2、零售店採購

所有零點採購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他採購物品均索要保修卡和發票。健全台帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

二、關於新品的發現和採購計劃

通過每日的上集採購對當日市場上出現新菜品經過詢價後少量採購,另外積極配合餐飲部做好外出採購的工作,使外地的新鮮原料能及時的購回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎。

三、加強對採購部的管理

1、加強貨品質量、價格的監督管理;繼續做好採購部提出的xx工作,保持貨比三家,認質量、認價格不認人情的工作作風,並虛心接受兄弟部室的意見和建議,更好的為一線部室服好務,當好後勤

2x對店內所需要物品的採購、合理安排採購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時採購的物品要在第一時間購回。

3x倉庫加強對存貨品數量的反饋機制,對不必要物品不予採購,做到低庫存確保酒店現金流通順暢。

4x所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。

5x要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

6x每日採購員準時到市場採購,對當天所有貨品價位認真諮詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對並採購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交於廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

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