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祕書部管理月度工作計劃怎麼寫

祕書部管理月度工作計劃怎麼寫

祕書部管理月度工作計劃怎麼寫

所謂祕書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起着紐帶的作用,同時,調節好學生會內?a href="" target='_blank'>咳嗽鋇墓叵怠C厥椴勘咀派洗麓錚諏夂系淖諡跡也吭謖庋冢憂勘靜恐洹⒏韃坑敫韃恐淶牧翟鑾骯低ㄓ虢渙鞔傭餐魍瓿曬ぷ鰲5娜罰頤塹墓ぷ韝旱2磺幔頤且歡ɑ峋×ψ齪謾G裝畝琳擼”轡急噶艘恍┟厥椴抗芾碓露?a href='//' target='_blank'>工作計劃,請笑納!

祕書部管理月度工作計劃1

年級祕書處本着服務、求實、規範、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足於事蹟,做好年級學生會各部門關係協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。

增強服務意識,全力做好日常工作。

四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持着敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑着按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

1、做好協調工作。

祕書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。祕書處起着樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

2、年級學生檔案整理工作。

祕書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息彙總等事務性工作。如:

(1)做好年級學生檔案整理工作。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉傑師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

3、財務管理。

年級學生會的活動經費由祕書處備案管理,並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協助學院,老師和其他部門的工作。

5、每週到何老師辦公室進行彙報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使何老師知道年級學生會的近期工作。

7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,祕書處建立了年級qq羣,博客,內容豐富,裏面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。

8、收集年級學生會各個部門通訊錄,製作成通訊錄。

9、製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。

10、羅榮華師姐ppt的製作與演講。

11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。

12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。

13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。

14、年級學生會成員問卷調查製作。

祕書部管理月度工作計劃2

所謂祕書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起着紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關係。祕書部本着上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯繫增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們祕書部所要做的事有以下兩件:

1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。

3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們祕書部並做好周,月統計工作。

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,並儘量做到保質保量。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,並能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關係,發揮自己的潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

祕書部管理月度工作計劃3

一、工作定位及目標

1、作為祕書處新成員,積極與上級和同事學習交流,快速適應熟練工作技能和工作職能,達到能夠獨立快速和較好完成工作任務。

2、利用課餘時間學習Office辦公軟件,提高工作能力,完善自身素質。

3、認真完成上級交代任務,瞭解團委各部門職能及其主要負責人,做好事項通知工作。

4、作好院團委例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

5、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

6、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、負責院團委會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

3.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化記錄寫作流程。

(二)發揮祕書處核心作用

1.積極參加院團委活動由於院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。

方便部門之間的合作,使團委正常運行。

2.祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。

因此,要全面提高祕書處的工作能力,

3.積極參加內部能力培養,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。

為此,我們力求做到以下幾點:

A、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期參加文字方面和電腦技術方面的培訓;

B、分配活動時積極參加,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於團委工作的整體把握;

C、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節中都不拘泥於傳統,在借鑑前輩工作經驗同時開展新的工作方法;

D,積極尋求工作任務,更好的鍛鍊自身能力,完善自身素質,為團委建設貢獻力量。

在未來的團委工作中,我會繼續努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助祕書處發展,相信祕書處的明天會更好!

祕書部管理月度工作計劃4

作為一名剛加入我們__賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子並不輕,但我有信心將日後的工作做好!而且通過這些天來和上任行政祕書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日後的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正!

一.對工作崗位的認識:

首先,行政祕書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政祕書的工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

2.領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

3.執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

但是,服從並不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本着“五善於”即善於學習總結,善於研究策劃,善於組織協調,善於溝通聯繫,善於抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

其次,行政祕書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政祕書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

二.對下半年工作的計劃

1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

(1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

(3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1).做好領導服務:及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好助手!

(2).做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作。

(3).做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

(2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主學習來提升知識水平。

我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平台,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平台,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

行政文祕這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手

祕書部管理月度工作計劃5

辦公室祕書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細緻,要多為領導考慮,多替集體着想,事無鉅細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要幹標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

我想,就辦公室祕書這個崗位職能來説,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”.但是服從性並不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

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