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工程文員崗位職責 (菁選(精品多篇)

工程文員崗位職責 (菁選(精品多篇)

工程文員崗位職責 (菁選(精品多篇)

工程人員較多的物業公司都會給工程部配置一個文員,當工程部的師傅們出去忙活的時候,文員在辦公室做什麼哪些工作呢?這次帥氣的小編為您整理了工程文員崗位職責 (菁選(優秀6篇),希望大家可以喜歡並分享出去。

工程部文員崗位的工作職責是什麼 篇一

1、負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂,並根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。

2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務及分包合同的擬定。

3、負責綠化養護、消殺服務、清潔服務費核定及申報。

4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃並監督實施。

5、負責巡查分包服務的質量、綠化養護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規範,對不合格項提出整改意見並監督整改完成,根據分包合同及相關規定對分包方嚴重不合格項進行處罰。

6、及時發現綠化養護隱患,提出整改並跟進落實。

7、負責防白蟻巡查。

8、負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站,確保垃圾日產日消,不影響區域內環境,對不合項提出整改要求並跟進完成,嚴重不合格項進行處罰。

9、負責綠化、清潔、消殺養護服務的定期考評工作。

10、負責綠化養護、消殺、清潔服務臨時突發事件及相關客户意見、投訴的處理及重大事件的上報。

11、負責對綠化、清潔、消殺質量記錄及相關文件的填寫、歸檔工作。

12、對大廈配套設施進行檢查。

13、負責參與客服部後勤工作服務與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行;並根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

14、負責倉庫賬物進、銷、存管理工作。

15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執行。

16、按工作流程進行物料的:收料、發料、退料、做賬管理。

17、根據庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。

18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。

19、負責部門各項費用的申請及報銷。

20、負責管理處各部門每月的考勤管理。

21、每月盤點工作的具體執行。

22、負責完成上級交辦的其它工作。

集團公司上半年工作總結 篇二

上半年以來,財務科在上級業務部門正確指導下,在項目工程xx領導的直接領導下,根據xx、xx、xx、xx各級機關的安排,立足工程項目現狀,努力提高有限經費使用效益,在工程即將全面鋪開的情況下,較好的保障了工程經費的使用和後勤保障工作,現將財務科有關情況總結如下:

一、上半年基建經費收支基本情況

截止x月x日,上級歷年累計共撥入基建經費xx萬元,其中:銀行存款xx萬元,現金xx萬元,前期工作費xx萬元,徵地補償費xx萬元,建設單位管理費xx萬元,,勘察設計費xx萬元,工程監理費xx萬元,質量監測費xx萬元,xx設施費xx萬元,場道工程xx萬元,土方工程xx萬元,其它xx萬元。在工程經費撥付及使用過程中,本着實事求是,嚴格按照已簽訂合同。按實際工程完成情況及時定額撥付施工隊伍,從不對施工隊伍拿卡要、索取任何好處,一定程度的保證了工程的順利完成。

二、財務工作基本做法

1、堅持依法理財,認真落實財經法規

為確保工程經費能夠得到有效合理使用,防止經濟違法犯罪的行為發生,項目工程領導提出現在審報的每一筆帳,都是將來審計的結果的口號,財務科本着實事求是的原則在具體問題上抓落實。在經費開支上認真落實經費先批後支制度,物品採購堅持落實兩個部門三人以上參加,大宗物品採購必須財務科人員參與等措施。

2、在辦理經費開支較大業務時,需由項目工程審批後辦理

財務部門在項目工程領導下對大宗經費開支能做到事前調查、事中監督、事後審報全程參與,進一步完善項目工程制定的各項具體措施。對開支經費要有部門領導、經科人、證明人三者聯籤,財務才給予報銷。嚴格控制經費開支範圍和開支內容,對不合理開支財務部門能嚴格控制,今年以來,財務科共核減不合理開支xx筆,發票xx張,金額xx萬元。較好地履行了財務審計監督職能,切實維護財經紀律的嚴肅性,有效地防止弄虛作假的行為。

3、堅持預防為主,重視資金安全和內控制度

財務工作始終將資金安全管理放在各項工作的首位來抓,能嚴格按財務有關規定,定期核對有關賬目,業務資金往來日清月結,及時掌握資金動態和資金使用情況。嚴格財務內部分工,印鑑分管制度和三鐵一器制度的落實到位。涉及經費開支,財務部門能及時主動參與有效控制經費的使用,預防經濟犯罪。嚴格票據管理和登記使用制度,大宗物品採購嚴禁使用現金交易,超過xx元以上開支,進行銀行結算,確保資金使用安全。對貴重物品進行登記造冊,指定專人保管,定期與各部門核對,有效地防止了貴重物品的流失。

4、嚴格工程合同管理和工程經費申請及撥付制度

工程合同簽訂及經費撥付涉及經費數額較大,為有效使用工程經費,增強工程經費使用透明度。自工程合同擬定到簽訂,財務部門能積極進行參與,對合同中有關條款能及時提出合理化建議,避免經濟糾紛,對已簽訂工程合同能嚴格按所籤合同進行工程價款撥付。對合同在執行過程中存在問題能及時與計劃、質檢、監理部門進行協商解決。財務部門能根據所簽訂工程合同所需經費及時向上級單位申請撥款,保證工程經費及時足額到位。確保工程進度和經費的使用。截止目前,共簽定合同xx份,金額xx萬元,撥付合同款及工程進度款xx萬元(明細表附後)。對工程施工合同,嚴格按合同要求執行,進度款堅持控制在合同造價的80%以內。

5、堅持學習制度,加強業務學習,提高工作水平

半年來,財務科人員能認真學習上級有關文件,結合xx工程具體情況抓落實。針對工作中出現的新問題,能根據具體情況及時向上級業務部門請示,或向其他工程項目進行學習,共商解決問題的科法,不迴避問題。財務科堅持了周學習日製度的具體落實,在學習中能互相交流,互相探討,在工作中能互學互助,相互提醒,增強了工作責任心,提高了工作效率和財務管理水平。同時對各業務部門負責財務工作的人員進行了兩次財務基礎知識培訓,增強了法規意識,有利地促進了財務工作在項目工程的順利進行。

三、存在主要問題及改進措施

1、對上級更新的財務軟件運用不夠及時,對新財務軟件未能深入學習。

2、庫存現金量較大,現金使用頻率較高。

3、財務監督力度不夠,辦理具體事務財務部門參與不夠及時。

4、財務部門對施工單位工地施工情況掌握不到位。

針對以上情況在以後工作中努力克服不足,積極學習和使用新更新的基建財務軟件,便於與上級進行工作交流和學習,減少現金使用量,統籌計劃現金使用情況,加大財務監督力度,對施工現場應定期或不定期瞭解工地進度情況。

物業公司上半年工作總結 篇三

xx物業服務中心在xx年上半年以更加務實的的態度配合公司的戰略方針。細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,加強員工的整體意識,同心同德,繼續發揮敬業奉獻的精神,共同為公司的發展盡心盡力。xx服務中心在公司的關心和幫助下,取得了不錯的工作成績,但也存在一些問題需要改善。

一、上半年的工作情況彙報

1、經濟目標完成情況

我們中心一直將經濟效益作為管理的目標,一切管理工作都圍繞增加收入開展,經過努力取得了以下成績:

(1)物業費共收取xx户xx元,收取面積xx㎡。

(2)其他有償服務費xx元。

2、工程維修方面

(1)副主任xx通過熟悉西四層的用電設備,鍥而不捨的想辦法解決西四層商户用電管理上的弊端,積極協調xx行方面進行用電線路改裝,為後來西四層水電費和物業費的催收打下了良好的基礎。

(2)出色完成公共設備的急修和搶修。x月份D區主水管爆裂、x月份箱變開關損壞,xx聯繫施工隊伍的同時,帶領胡元,xx連夜加班加點實施搶修,熬夜後白天不休息的繼續幹,沒有要求任何支援,沒有任何怨言,在最短的時間內完成搶修工作,保證商户的用水用電正常。

(3)按時對電梯、消防設備及中央空調進行維修,保養。使園區設備正常運轉。

3、增收節支

(1)在公司領導的參與幫助下,爭取了C、D區五年的廣告位招商權。

(2)分別於集團公司工程部及產業園協商,解決了商城空置房內損壞零配件的配置問題。

(3)通過消防管理,對商户人為破壞的消防設施設備,提供有償服務,增加收入的同時,提高消防火災防禦水平。

(4)針對商城用水損耗問題,積極查找損耗源,找出漏水點,積極聯繫組織維修,減少損失的同時,組織準備相關材料報工程協調解決水損資金,挽回損失。

(5)加大力度,不斷採取措施,減少公共用水量。

(6)平時對辦公設備、保潔、保安等服務工具及低值易耗品節省利用,減少採購申請。

4、商城管理情況

(1)客服部:客服人員xx在物業費、水電費的收繳上盡了很大努力,耐心向業户解釋,靈活謹慎的處理的關係。在接待服務中禮貌待客,為業主排憂解難,獲得商户的好評。截止現在,物業費及水電費的收繳率都達到95%以上,顯現出良好的職業到個和出色的業務技能。

(2)規範保潔服務,制定了標準監督、落實分區負責制,定人定崗、定工作內容,每週定期檢查制度,有效調動積極性。在人少成本低,任務中的情況下,完成保潔服務的任務,提升商城環境質量,保潔主管郝廣玲在工作中以身作則帶領全體保潔員在缺這少那、精簡人員的情況下,發揚吃苦耐勞精神,克服困難為商城的環境清潔付出艱辛的勞動和汗水。

5、安全防範工作

根據商城實際情況,重新修訂秩序維護個人職責範圍,明確工作內容,提出工作重點,人防機防相結合,保障商城及商户的經營秩序、消除安全隱患。

6、公共秩序治理

(1)在完成基礎安全防範工作的同時,加大力度規範廣告牌的安裝,使公共區域無廣告牌亂掛現象,消除因廣告牌亂掛而引起的安全隱患。

(2)通過制定實施嚴密周到的公共區域治理方案在全體工作人員的共同努力下,對商户私搭亂建、亂佔亂用等違規行為進行了有效地制止,成果顯著。

(3)同時對越來越多的車來車往、停放,秩序維護隊員通過耐心的勸説、引導,車輛亂放現象得到有效控制,維護了商城的車輛通行和經營秩序。

(4)突發事件的處理,對於商城出現斷水斷電、盜竊、個人破壞及在工作衝出現的意外衝突事件,秩序維護隊及時發現,反應迅速,處理得當,記錄完善。隊長xxx在工作中認真負責,反應敏捷,關鍵時刻挺身而出,處理執勤過程中發生各種問題並協助消除隱患。並帶領隊員正確處理突發事件,做到了沒事不惹事,出師不怕事的要求,隊員xxx等人恪盡職守,遵守紀律,成為隊員們學習的好榜樣

7、消防方面

主管xxx盡職盡責,在提高自身業務素質的同時,為商城的消防管理獻計獻策,積極聯繫消防設備維修,並向施工隊員認真學習掌握業務技能並具有較高的弱電技能,協助xxx在日常巡檢中認認真真,從不馬虎,動手幹活時毫不含糊,盡心盡力。

二、理順與產業園各部門的工作關係

完善物業工作流程,加強工作銜接,簡化手續,使園區運營工作紮實有效的開展。

三、大力協助配合產業園的工作

並提出合理建議(如停止餐飲業的招商等),公共區域治理工作更是大力促進了招商工作的進展,尤其是xx酒店租賃區域的交付使用。

工程部文員崗位職責 篇四

1、協助店長完成店面的各項工作實施及進度的督促與日常事項進度的跟進;

2、與公司溝通協調,協助公司與店長宣導和執行公司相關制度;

3、負責店內開單、發貨,做帳,對賬,貨品管理,商品陳列規範等內勤工作;

4、熟悉店面管理流程與團隊協作力;能協助店長執行日常事務及檢查工作。

工程部文員崗位職責 篇五

1、服從工程主管的工作安排。

2、負責工程部辦公用品的領取及保管

3、負責各部門之間的往來及傳達。

4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。

5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。

6、參加工程內部會議,並做好會議記錄和整理工作

7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

8、對完工的試產記錄表進行統計並整理歸類。

9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理。留存及發放。

10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。

12、負責發放工程受控文件,工作細緻、耐心,責任心強,具有保密意識

13、負責工程部電話的接聽。記錄。傳達。

14、做好各項工作計劃,工作總結。

15、做好制度規定的其它工作。

16、做好上級安排的臨時性工作。

集團公司上半年工作總結 篇六

20x上半年,x公司深入貫徹落實x公司年度工作會議精神,以經濟效益為中心,以安全生產為保證,以創新管理為手段,牢固樹立精細化的管理理念,在加強基礎管理、提高經營能力、保障安全生產、創新營銷方式等方面狠下功夫。

一、基本情況

(一)生產經營完成情況。20xx年上半年,x公司生產經營情況良好。粉煤灰深加工產業發展形勢利好,建材產品產銷兩旺;液氧、液氮生產銷售工作正常有序,設備運行良好,產品質量穩定,市場需求旺盛,所有指標可控在控。截止到5月底,公司實現經營總收入x萬元,完成x公司下達年計劃x萬元的x%。

(二)項目發展有新亮點。作為公司20xx年項目建設的重點,4500Nm3/h全液體空分二期項目從前期設備採購、土建施工、設備安裝到最後單體調試和連鎖試車,均嚴格按照國家有關規定、程序和流程進行。20xx年X月X日x時,4500Nm3/h全液體空分二期項目實現一次性提前投產成功,目前已步入正常運行軌道。

(三)經營能力得到增強。20xx年公司以加強品牌建設為着力點,創新營銷方式,隨時掌握市場動向,進一步提高

分析市場、爭取市場、駕馭市場的能力,逐步建立起了完善的市場營銷系統。20xx年春季公司三次舉行x建材品牌推介會,促進與本地區經銷商的交流互信,取得良好效果。在電站服務方面,x公司全力配合主業公司做好各項輔助型工作,當好乙方。

(四)管理水平穩步提升。一是強化基礎管理工作,以實現管理工作的制度化、科學化、規範化、標準化為目標,進一步完善和建立各項規章制度和工作標準。二是按照精細化管理的要求,將年度經營目標任務層層細化分解,強化過程分析與控制。三是進一步理順各項工作流程,初步構建起運行順暢、銜接緊密、簡約高效的工作模式。四是創新用工薪酬管理模式,激發廣大職工工作熱情。

(五)安全工作持續推進。公司認真貫徹落實x公司及x公司安委會精神,完善“黨政同責,一崗雙責,齊抓共管”的責任體系,進一步明確各級領導的安全生產責任,結合日常“二五”巡查制度,深入開展“春季安全大檢查”和“安全生產月”活動,採取有力措施進行隱患排查和治理整改,保證了安全穩定的生產經營局面。

(六)黨羣工作注重實效。黨羣工作以開展黨的羣眾路線教育實踐活動為主線,着力構建“大黨建”工作格局,重點推動標準化黨支部和基層班組建設,實現黨、工、團齊抓共管;黨風廉政工作注重實效,認真落實黨風廉政建設責任制,積極開展效能監察,持續推進懲防體系建設。20xx年公司組織開展了職工輕排球比賽、“三八”節趣味運動會等活動,並積極參加x公司辯論賽,進一步凝聚了人心,振奮了精神。在文化建設方面,開展“成長講堂”創新職工培訓方式,鍛造“x公司精神”和核心價值觀。

二、目前存在的主要困難和問題

應當看到,x公司經過五年的發展,在取得成績的同時,影響和制約公司發展的潛在問題仍然存在,甚至部分問題的解決已經迫在眉睫。

一是在生產經營方面,受季節因素及建材行業民營企業、區域液體空分產量的逐漸增多影響,特別是空氣液化二期項目投產以後,公司銷售壓力進一步增大,完成年度核心目標任務任重道遠。

二是在管理模式仍偏粗放。x公司由於輔業單位性質,所面對的市場形勢複雜多變,競爭對手多為個體户,具有較大的不確定性,因此在風險內控管理方面存在一定的難度,不免出現一些漏洞。

三是在隊伍建設方面,部分中層幹部的能力、素質同公司的快速發展要求還存在一定差距,甚至個別中層幹部立場不堅定,綜合素質不過關,應當引起高度重視。

四是在人才結構方面,隨着磚廠、攪拌站、空氣液化等新建產業的逐步投產,公司技術類人員缺口較大,部分技術人員的專業水平有待提升,部分管理人員也出現力不從心的現象。

五是在宏觀政策方面,國家對建材行業的環保投入要求越來越高,公司受歷史、資金等方面因素限制,設備改造工作量較大,目前與國家節能環保要求還有一定的差距。

三、下一步工作思路和具體措施

針對公司發展實際和暴露出的問題,20xx年下半年要突出做好以下五方面工作:

(一)創新思路提升競爭能力。

一是加大市場營銷力度,轉變經營理念,創新經營方式,繼續推進品牌建設,加強市場調研,強化市場分析預判,採取靈活多變的銷售策略打開產品銷路。當前要做好空氣液化二期項目投產後的營銷準備工作,確保質量效益雙豐收。二是深入挖潛增效,壓縮管理成本,充分發揮預算的導向作用,實事求是地分析預算執行情況,查找差異原因,抓住重點問題和主要矛盾,落實解決措施。三是增強抵禦風險能力,持續推進風險管理及內部控制體系建設,增強幹部職工的風險防範意識;要及時開展效能監察和專項審計工作,加大對審計成果的應用,壯大監審隊伍力量,從嚴把關維護正常生產經營秩序。

(二)多措並舉實現管理升級。

一是持續推進基礎管理,對現有規章制度、流程、標準進行梳理,健全各項規章制度。二是加大精細化管理力度,嚴格按照年初提出的“五項要求”,將精細化管理的理念、方法、措施等融入到各項工作中,堵塞管理漏洞。三是深入開展對標管理,進一步加強對市場情況和同行業信息的把握,學習先進單位管理經驗和環保經驗,提高水平縮短差距。四是推進績效考核體系建設,建立科學的績效考評體系,完善各項激勵獎懲機制,及時進行兑現,提升經營活力。

(三)夯實基礎確保安全局面。

安全工作需要常抓不懈,公司將時刻繃緊安全管理這根弦。20xx年下半年,公司將繼續貫徹落實x公司及x公司安委會精神,以深入開展“安全生產月”活動為抓手,結合“安健環”工作體系要求,進一步推進安全責任體系建設,加強日常巡查,實現安全監察關口前移,同時加大安全考核和職工安全教育活動力度;對在各項大檢查中發現的安全隱患,下大力氣進行整改,實事求是提高安全管理水平,堵塞安全漏洞,確保安全局面。

(四)狠下決心抓好隊伍建設。

中層幹部既是企業領導進行決策的輔助者,又是管理者和具體的執行者,在企業中起着中流砥柱的作用。當前,隨着發展速度的加快,x公司部分中層幹部跟不上公司發展的步伐,綜合素質亟待提升。為此,20x下半年,公司要將強化幹部隊伍建設作為工作重點,狠下決心抓好乾部隊伍建設。一是堅持正確的用人導向,堅持以德才素質和工作實績用人,選聘德才兼備的中層幹部。二是狠抓作風建設,結合中央“八項規定”要求,下大力氣整改存在幹部隊伍中的“四風”問題,肅清幹部隊伍風氣,當好廣大職工表率。

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