迎新計劃多篇合集多篇合集

迎新計劃多篇合集多篇合集由本站會員“騎單車追寶馬”投稿推薦，但願對你的學習工作能帶來參考借鑑作用。

為迎接新一批的學生，學校各個學院都會策劃迎新活動。今天小編在這給大家帶來迎新計劃，接下來我們共同閲讀吧!

迎新計劃1

一、活動指導思想

1、喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。

2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。

3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。

二、活動對象

化學院__級全體同學

三、活動時間

十月中旬

四、活動地點

校本部大禮堂

五、活動設施

話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。

六、活動前期準備

1、給各班級新生通知。

2、安排策劃節目,選拔人才，並排練。

3、海報宣傳。

4、準備好活動所需物品。

5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。

6、節目彩排，準備就緒後晚會如期舉行。

七、活動安排

1、觀眾入場;

2、開場舞

3、主持人開場白

3、節目表演

4、主持人宣佈落幕。

八、活動經費預算

(2)佈置會場費用400

(3)服裝費用800

(4)部分語言類，表演類節目道具費用500

(5)音響設備租用費600

(6)宣傳海報費用 500

九、注意事項：

1、每個學生會幹事應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作!

2、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解原則，友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

5、提醒大一新生注意當晚會場衞生，最好不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。

6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。

十、贊助商的利益

(1)在活動現場顯着位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。

(2)根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。

(3)贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，並可以現場為本公司做宣傳(開始前可以發表簡明講話)

(4)在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動後還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)

(5)根據贊助商的要求協調利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)

迎新計劃2

一、整體情況晚會主題名稱：__迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.

3、時間：__年12月31日19：00—23：00

4、地點：清水河校區學生活動中心

5、主辦單位：校學生

6、

晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：李友杭葉洪娒祝國羣

統籌組：學生會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組：節目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞台組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程()

12、晚會後期工作：(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd製作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位：元)備註

場地租用元

舞

台設計佈置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地佈置元

綵球元

禮炮元

節目單元

交通費元

熒光棒元

邀請帖元

策劃書元

工作證元

膠捲元

入場券元

道具元

vcd製作元

化粧品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算：元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

迎新計劃3

一、總體工作計劃

1.迎新工作分配，學生會分團委各部門工作安排(全體學生幹部，9月2日)

2.新生導生及迎新志願者的招聘

3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生，9月4日)

4.迎新場地佈置(9月8日，具體服從學校統一安排)

5.迎接新生(9月9-10日)

6.開學典禮(9月10日晚)

7.新生軍訓(9月份)

8.新生入學教育(時間待定)

9.學生會分團委幹事招聘(時間待定)

10.學生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)

二、具體工作計劃

(一)前期準備

1.成立迎新工作小組

組長：__(老師)

副組長：__(老師)、__(老師)、__(老師)

組員：分團委、學生會全體學生幹部

2.迎新時間：9月9日上午7：30--10日晚上21：00

迎新地點：燈光籃球場(老區一食堂旁)

迎新人員：學院分團委、學生會全體學生幹部、全體新生導生以及__-__級14個班的部分學生(每班3人)

3.迎新器材與前期準備工作具體安排：

(1)桌椅準備：借桌子10張，凳子20個(9月8日佔位置)

負責部門：體育部、生活部、實踐部

負責人：__、__、__

(2)小物品準備：借電腦一台(另準備兩台筆記本電腦)，激光打印機一台(到學辦協調準備)，a4白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應插座電源若干，飲水機1台(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負責部門：學生會辦公室、分團委辦公室

負責人：__、__(9月8日前完成)

(3)電器保障：負責接好所有電器的電線(電燈，電腦等)並負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負責部門：科技部

負責人：__(9月8日前完成)

(4)宣傳任務：學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊，

負責部門：宣傳部

負責人：__(9月8日前完成)

(5)聯繫任務：同新生輔導員老師聯繫安排新生住宿、新生寢室分佈。

負責部門：女工部、文藝部

負責人：__、__(9月8日前完成)

(6)標識表格製作：新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發並收集)，製作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯繫電話)

製作工作指示牌四塊，內容分別為"工作人員簽到處"、"註冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。

製作標識牌，內容為"國防"兩塊。

學生會分團委學生幹部工作證及統一學生工作證的製作。

負責部門：學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)

負責人：__、__

(7)開學典禮準備：做好座談會前的準備工作，提前三天借教室和多媒體，佈置會場，準備茶水等。

負責部門：組織部、社團部

負責人：__、__

(二)中期安排：

每天工作流程：

1.各時段的學生幹部及各班志願者提前半小時就位，完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學生幹部佩戴學生幹部工作證，各班志願者佩戴統一學生工作證件。

2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓，記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應，以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報，我院將對這些志願者和學生幹部進行處理)。

3.迎新結束後將在大一新生中進行回訪，對於期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對於期間不負責任等行為將進行集中處理。

4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律，保持通訊暢通，遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處，不得擅自行事。

5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊並清點工作證服裝待下一時段志願者就位後，完成交接工作。

6.每天迎新結束後聯繫西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項

1.迎新人員工作態度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應學校環境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。

2.現場工作要有序，所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作，務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3.工作人員保持暢通的通訊聯繫。

4.同時注意學生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女託付給學校。

5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。

迎新計劃4

一.活動背景、

目的：新生入學手續繁雜，新生對學院各方面還尚不瞭解，為能方便新生更快更有效地辦理相關的入學手續，瞭解學院及我係的有關情況，讓新生一進學院就感受到家的温暖，更積極地投入大學新生活，我係學生會本着為學生服務的宗旨和原則，全面、細緻、到位地組織好迎接2019級新生的工作。為了保證院學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外，還應多投入學校的各種活動中，積極的鍛鍊自己，使自己的“德、智、體、美、勞”全面發展，以及培養自己的服務精神，服務學院、服務同學。

二.迎新原則:

隆重而不奢華，熱烈而不鋪張;強調過程，注重實效;周到體貼，充滿人性化;樹立經管團、學、青良好形象，辦出特色。

三、活動策劃及實施時間

2019年9月中旬——2019年9月底

四、參加對象

我校全日制在校學生

五、組織單位

主辦單位連雲港職業技術學院 策劃、承辦單位 ：連雲港職業技術學院團總支學生會 協辦單位 ：學生會各部門

六、接待新生安排

準備階段：1.9月份由系學生會宣傳部聯繫其他各系宣傳部，與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主幹道統一指示標，各系生活區及活動區自行設計);9月8日之前所有宣傳資

料準備妥當，9月9日進行宣傳佈置。

2.9月份，系學生會學習部、生活部，擬定學長制迎新方案，於11日、12日晚分批組織新生入學交流會，在學習和生活方面給予新生提供一些經驗和建議，讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)

3.9月9日之前，生活部籌備妥當活動物資。

4.9月9日，工作安排會議。

活動階段：1、領導小組，職責：指導整個迎新工作，督促檢查，協調和處理突發事件，確保迎新工作圓滿完成。

2、具體工作小組

(1)接待組，其職責為：負責新生的材料接受及發放工作、清點整理工作;於家長休息室接待家長和學生。

(2)家長休息室組，回答家長一些問題，並幫助個別家長看管行李，貴重物品提醒家長隨身攜帶。

(3)引導組，其職責為：分a、b兩組組，a組負責回答家長和學生的關於流程的提問，必要時親自帶領完成相關手續，辦理報到手續;b組於西平設置生活區諮詢台。

(4)宣傳組，其職責為：負責我係迎新宣傳工作，營造校慶氛圍;負責製作展板、分專業報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責製作、回收、後期統計《2019級新生需求調查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。

(5)後勤保障組，其職責為：負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導工作;負責落實工作人員飲食;負責迎新工作發票收集、財務報銷。

(6)協調組，其職責為：負責協調宣傳組、引導組、後勤保障組的各項工作。

(7)諮詢組，其職責為：負責新生及家長對我係各項情況的詢問工作。

工作要求 1組長在活動第一天提前前往接待處考察，設計手續辦理最優流程，並帶領小組成員熟

悉流程。

2接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待，勿滯留在接待處;

3.新生在接待組手續辦完後，讓新生引導處稍等，5人(視具體情況調節)為一組由一位

引導員帶領在大樓辦完手續，引導至家長休息室與家長匯合; 4a組、b組實行輪崗制，每2小時進行一次輪崗，各組組長注意輪崗時的交接，不要出現崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過於嬉鬧，注意形象。)。

5、接待時間為8：00—18：00，參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脱

責任。

6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作，並報領導小組組長。

7、所有迎新人員要態度謙和嚴謹，富有熱情，多使用禮貌用語，不得以勞累來拒絕回答

或幫助新生和新生家長。

8、注重集體榮譽感，時刻銘記學校的榮譽，不做有違學校榮譽的事情。

9、聽從學生會主席及組長的統一指揮調配。

七、學生會招新細則

(一)招新對象

連雲港職業學院12屆全體新生

(二)招新要求

1、承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。

2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，工作踏實肯幹。

3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，能獨立開展工作。

4、具有團隊合作精神，成績良好，自願加入幹部隊伍，樂意為同學服務。

5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

(三)招新人數

根據實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。

注：本次納新錄取人數為實招人數的120%，錄取滿一個月後將踢出多餘的20%不合格者。

(四)招新形式 在招新時間內，報名——初試(面試海選)——複試(筆試)——確定人選(分部門面

試)——召開新一屆學生會成立大會

(五)招新時間及地點

時間：待定 (分初試、複試、確定人選三個階段) 地點：待定 (分初試、複試、確定人選三個階段)

八、招新流程

(一)宣傳報名

1、具體流程

(1)製作宣傳海報，發佈學生會招新的信息。(新聞宣傳中心)

(2)以短信的形式通知各班班導及(代理)班長，再將申請表和學生會招新信息分發至

各班，並做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)

(3)將招新信息在我院網站上公佈。(新聞宣傳中心)

(4)在指定時間內，各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。

2、宣傳報名階段要求

(1)海報內容新穎，標明具體時間和地點，註明本次納新錄取人數為實招人數的120%，錄取滿一個月後將踢出多餘的20%不合格者。擺放在教學樓二大廳。

(2)在指定時間內，各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中，辦公室成員做好申請表的統計工作。

(3)學生會發布在院網站的招新信息，不僅要寫明具體的時間安排，還要將具體各個部門的職能做一一介紹，方便大家選擇適合自己的部門，並且註明本次納新錄取人數為實招人數的120%，錄取滿一個月後將踢出多餘的20%不合格者。

(4)如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向學生會主席團報告。

3、報名截止時間：待定

4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

5、人員分配：宣傳海報製作：2-3人; 分發申請表、招聘信息(每人負責2個班級)：

4人;統計申請表和計算招收人數：2人

(二)面試海選階段

1、具體流程

(1)安排面試教室，提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備，準備面試海選。(新聞宣中心)

(2)海選工作具體安排，根據報名人數合理設置面試點數量及時間，並分配好各班的面

試地點。(辦公室、實踐志願部)

(3)學生會統一安排(當天具體安排)，由班長帶領，下到指定的教室進行面試。

(4)面試結束後，面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求，確定通過海選面試的人選名單，並上報學生會主席團。

(5)學生會主席團審核複查後同意上報名單，並進行登記。

(6)公佈通過面試的人員。

2、面試內容

① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

② 應聘者回答評委的問題，形式不限。(可參考附一) ③ 對應聘者的某些特長可以進行現場測試。

3、時間：待定

4、地點：待定

5、人員分配：面試教室的申請：1人; 面試教室的佈置：4人;面試人員：6-10個;統計、登記面試通過人員：1人 ;張貼面試通過人員名單：1人

6、對面試海選階段工作的要求：

(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。

(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。

迎新計劃5

一、活動概況：

(一)活動時間：

九月下旬(具體時間待定)

(二)活動地點：

__禮堂

(三)活動對象：

我校全體大一新生

(四)活動主題：

多彩社團，因你璀璨

二、活動內容：

(一)活動背景：

社團羣體是培養學生興趣愛好的主要平台，也是促進校園文化繁榮發展的重要平台。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶着青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。

高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞台，是深受大學生喜愛和歡迎的學生羣眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。

社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。

為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課餘生活。

(二)活動意義：

1.軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。

2.展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。

3.宣傳社團聯在校裏的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。

4.豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。

5.為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的瞭解，為即將到來的社團招新打下基礎。

三、活動安排：

1.6月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則(自願參與原則)，並開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。

2.6月中旬，確定並統計參與社團的節目資料。(由於報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練)

3.6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。

4.8月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，並進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。

5.9月初，確定贊助商。

6.9月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。

7.9月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，並由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。並通知各個社團加緊時間排練。

8.9月上旬，由承辦協會製作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等，並聯繫好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。

9.9月上旬，報名社團彩排;

10.9月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯繫人電話。

11.9月上旬，社團聯寫好邀請函併發到各大校級組織，各學院團學代表。

12.晚會正式開始(時間待定)

四、活動流程：

1.晚會當天下午，由承辦協會聯繫各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最後一次彩排，並檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。

2.由承辦協會準備微博牆、微信牆等互動平台，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。

3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，並在晚會開場後負責維護整場晚會的秩序。

4.晚會結束後，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，併合影留念。

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