大學迎新晚會策劃書(多篇)
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迎新晚會的策劃書 篇一
一、整體情況
1、晚會主題名稱:華家池校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國羣
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞台組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯繫商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備註
場地租用元
舞台設計佈置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地佈置元
綵球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠捲元
入場券元
道具元
vcd製作元
化粧品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
大學生迎新晚會策劃書 篇二
一、活動目的
丹桂飄香,春華秋實,我們又迎來了金秋,也迎來了xx化工大學北方學院20xx級的新同學。為了歡迎來自五湖四海的新同學,幫助他們更好地瞭解學院,更好的適應大學生活,加強新老生的互動交流,進一步增強全校師生的凝聚力,進一步促進大學文化和大學精神文明建設,突出我校積極向上的精神面貌,特此舉辦此次迎新晚會。
二、活動主題
青春藝飛揚
三、活動時間
20xx年x月23日
四、活動地點
綜合教學樓M樓前
五、活動準備
1、宣傳
(1)前期宣傳
①x月13日——x月18日製作相關主題宣傳彩噴、條幅、宣傳標語、宣傳展板。
③x月20日開始利用廣播站的優勢進行廣播宣傳。
(2)後期宣傳
①對本次活動進行全程錄像,製作活動光盤。
②活動後蒐集活動當中的照片,製作展板、廣播稿或以其他形式對本次晚會進行成果展示。
2、節目
①x月13日——x月18日從校藝術團各部門徵集晚會節目,挑選符合主題,有新意的節目進行練習。
②收集節目所需的背景音樂、道具、話筒、器樂。
③所有節目在x月18日之前正式確定,各節目負責人自己練習,並於x月19日正式合練。
④x月20日——x月21日對進行的合練情況進行完善;
⑤x月20日——x月21日就指導老師的意見進行完善;
⑥x月22日——x月23日上去對整體效果進行修正。
3、彩排
①x月20日進行第一次彩排,請指導老師提出意見,演員進行改善;
②x月21日進行第二次彩排,針對問題進行修整,並注意整體的舞台效果;
③x月23日下午進行最後一次帶粧彩排。
備註:根據第一次彩排效果酌情追加彩排次數。
4、任務推進
①x月13日——x月18日確定主持人;
③x月15日——x月18日編寫主持人串詞;
④x月19日申請彩排及演出所需的場地;
⑤x月20日開始製作節目單和嘉賓邀請函;
⑥x月22日開始籌備晚會所用的設備,確保x月23日能及時到位;
⑦x月23日上午向嘉賓發放邀請函;
⑧x月23日當天進行會場佈置;
⑨晚會開始。
⑩晚會結束後清理會場。
六、晚會流程
①晚會18:30正式開始;
②主持人串詞;
③到會領導進行新生寄語;
④節目表演;
⑤主持人宣佈晚會圓滿結束。
大學生迎新晚會策劃書 篇三
一、活動主題:
“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、活動口號:
精彩生活,你我傾力呈現!
三、主辦單位:
策劃書網大學社團聯合會
四、承辦單位:
策劃書網大學太極拳協會
五、協辦單位:
跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、乒乓協會、枱球協會、體育協會及大腳部落等
六、活動對象:
策劃書網大學各社團
七、活動時間:
20xx年12月15日18:00-20:30(暫定)
八、活動地點:
策劃書網活動室
九、活動目的:
歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義:
1、增強兄弟協會間的友誼和團結互助;
2、增加社團各成員間的瞭解,培養友誼關係;
3、展現新一代大學生豐富多彩的課餘生活;
4、展現各社團的。風采,吸引更多成員加入;
5、增強各社團影響力,使同學們對社團有進一步的認識和了解。
十一、活動安排
1、籌備期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃並對可行性進行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排,就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品:橫幅1條——規格:1.5m寬x15m長懸掛地點:食堂外路燈之間(負責部門:宣傳部、信息部)
(內容:預祝策劃書網大學社團“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張放臵地點:食堂(負責部門:宣傳部)
海報12張——張貼於1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄(負責部門:宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站,包括活動信息和贊助商資料(負責部門:宣傳部)
學校網站“杏林青年”上進行宣傳(負責部門:宣傳部、辦公室)
2、海選:(20xx年11月28日——20xx年11月29日)封閉式海選,以到場先後為順序編號
地點:南北實驗樓之間流程:報道—編號—表演
所需物品:筆,紙,音響設施,電腦
負責部門:辦公室,宣傳部、信息部、培訓部
預期效果:能從眾節目中選出12-14個,形式多樣化,內容新穎,主題健康向上。
3、初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日)
地點:策劃書網二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名,男女各兩名並確定節目的次序,嘉賓主持一名,通知所選節目次序,演練整台晚會的流程
負責部門:辦公室,宣傳部、培訓部
4、最後彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日)
地點:策劃書網學生活動中心
負責人:辦公室,宣傳部,培訓部
預期效果:節目嫻熟精緻,銜接恰當,能夠順利進行晚會,並能取得預期效果
5、正式晚會:(20xx年12月15日)
地點:百會堂學生活動中心(活動部申請場地)
相關事宜:百會堂二樓大門設臵服務枱,用於贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)
布臵會場,相關設備及物品的準備(辦公室,培訓部)
調製準備晚會所需音樂及相關多媒體資料,場景布臵投影(宣傳部、信息部)晚會流程:
17:50領導、嘉賓入場18:00-18:10開場節目
18:10-18:30主持人宣佈晚會開始,介紹領導、嘉賓
18:30-21:00節目演出(具體節目單待定)
説明:
1、演出節目數量約為13-15個,類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩粧秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等
2、節目由各學生社團或其他部門選送,經審核後確定
3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插遊戲的形式,並派發禮品)
4、主持人在節目開始及晚會結束後將對贊助商進行介紹和感謝
20:20-20:25演出結束,節目表彰並感謝。
20:25-20:30領導、嘉賓與演職人員合影留念
20:30領導退場、觀眾退場、演員退場備註:
所需物品有:舞台、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片製作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表
總指揮:策劃書網大學社團聯合會
總負責人:
現場工作人員:各部門幹部幹事
6、後期工作:
①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門:培訓部,辦公室)
②晚會結束後三天內通過展板,網站、校報等發佈活動新聞,進行後期宣傳(負責部門:宣傳部、信息部)
③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔(負責部門:信息部,辦公室)
④調查贊助商活動宣傳滿意度,總結經驗並在今後進一步加強合作(活動部)
資金預算:
橫幅:80元/幅
展板噴繪:80元/幅x2幅=160元宣傳海報:2元/張x12幅=24元請柬、工作證及紙張100元舞台布臵:300元氣球:10袋=20元打氣筒:4元/個x4個=16元拉炮彩花100元租用音響設備200元
晚會用水:1元/瓶x100瓶=100元
互動遊戲獎品:100元(布偶、筆記本,小工藝品)
獎品及禮物贈送:100元
應急資金:500元(説明:用於後期準備時出現的材料短缺和需求擴充,及演出臨時狀況,活動結束後我們將列出清單。)
總計:1800元
獎項設臵
歌唱組:一等獎一組二等獎二組三等獎三組舞蹈組:一等獎一組二等獎二組
三等獎三組最佳才藝獎一組最受觀眾喜愛獎一組現場最佳氣氛獎一組最具潛力獎一組
大學迎新晚會策劃方案 篇四
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活,又經過了十一長假的休整,才投入到正常的大學學習生活中,大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心,特為新生舉辦一台着重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富,精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門,為大一新生獻上完美的演出。並希望通過此次晚會,讓新生感受學院的風采,更快的融入大學生活,拉近同學間的距離,提升自我信心,增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞台,從而在往後的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們,因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩,又要讓同學們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春,激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好,並逐漸融入其中,適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位:xx
四、活動時間及地點
時間:x
地點:x
五、活動準備
1、節目徵集:xx月x日選拔大一新生的文藝團成員,x日統計各級各班上報節目種類、數量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節目報到各班文藝部幹事處,x—x日篩選節目,x日預演,x日晚上彩排,x日下午帶粧彩排。
2、主持人人選:
3、主持人服裝:
4、海報宣傳:
5、派發請柬和邀請函:在晚會前兩天,由祕書處負責寫請柬,邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
6、會場佈置:活動前幾天由實踐部聯繫確定場地使用日期,體育部負責硬件準備,文藝部負責音響聲控及燈光調試,宣傳部、女生部負責場地佈置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入,各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會併發言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節目,形式為初擬小合唱開場,其他節目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;
6、節目過程中穿插互動小遊戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控,遊戲結束派發小禮品;
7、整台演出持續時間約120分鐘(由於節目未進入最後決定階段,演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排:
(1)在後台隨時準備話筒架和道具,在此前應瞭解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現場音樂、分發回收麥克,每次發出時都要保證麥克是開着的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在後台準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收,並在晚會的第二天統一送還;
3、會場的佈置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪裏佈置過又出問題的地方需要補救,由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式儘量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協調好,演出開始前2個小時就開始化粧工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男幹事)在舞台下放禮炮,要儘量使綵帶落在舞台中間;
8、晚會結束後立即開展清理會場工作(全體學生會幹事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結;
11、其他各部門具體職責
(1)體育部:負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化粧,嘉賓席的茶水供應等,頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部佈置舞台;
(3)宣傳部:前期的海報橫幅宣傳及舞台的佈置;
(4)實踐部:負責場地的申請和尋求晚會贊助商,並負責採購、租借各部門所需物品(包括遊戲環節的獎品、服裝等);
(5)傳媒部:負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的製作;
(6)社團部:協助體育部負責內場秩序及後台秩序,並在晚會末派6位幹事放禮炮;
(7)學科部:負責節目分數的統計並評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;
(8)祕書處:負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門幹事在完成以上工作後需及時支援其他部門,並請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面:
(1)會場總調動;
(2)場地佈置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調度;
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化粧部分及確保觀眾服裝統一;
(5)秩序維持;
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進,也可以根據具體情況適時開展互動遊戲;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自願上台參與的同學少,場下的工作人員應及時上台參與,以免冷場
14、其它緊急情況發生時,由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
八、經費預算
1、話筒及話筒架租賃:xx
2、服裝及舞台場地佈置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品:x元
4、請柬及小件物品:x元
總計:x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞台效果。我們希望通過這次晚會的舉辦,讓15級的新生感受到大學生活的美好,同時走出身在異地他鄉的孤獨感,投入集體的懷抱,找到自信,增進同學間的合作,幫助同學們更專心的投入學習中,並在新同學中展示我院文娛方面的風采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會後期工作
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿發佈
3、書面總結
大學迎新晚會策劃方案 篇五
1 晚會流程
(1)迎新晚會背景:一年一度的XX學院迎新晚會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,XX學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其迎新晚會所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會的主旨在於向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現吉林大學XX學院深厚的文化傳統。
(2)晚會主題:我行我show
哲學社會學院向來是一個卧虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,更符合大學校園的時代氣息。
(3)晚會時間:20xx年11月初免費提供。
(4)晚會地點:經濟信息學院報告廳。
(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中,按照以往的慣例,今年的迎新晚會同樣有吉林電視台的攝影前來為晚會增光添彩。
2 商業價值
(1)我們可以為商家特設展台,形象而有效的展示自己的產品,商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。並且在晚會之前,進行中以及結束後都會對商家進行不遺餘力的宣傳。
(2) 我們會予以晚會冠名的權利,並以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。
(3) 我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環節中頒獎並發表講話。藉此介紹商家代表,並感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞台背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,並熱誠期盼您的加盟與支持。
3 晚會預算
場地費 1000元
宣傳費 1000元
舞台佈置及現場效果 1800元
燈光音響 2500元
雜費 20xx元
共計 8300元
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