開展研討會策劃方案【新版多篇】

開展研討會策劃方案 篇一

網絡研究學術研討會將作為亞太高速網絡協會apan第18屆學術會議（__年7月2-7日）的分會於__年7月6日在澳大利亞cairns召開。會議組織委員會向網絡研究的各個領域徵集會議論文。被錄用的論文將在會議論文集中發表，並公佈於會議網站上。論文主題 包括：網絡工程、網絡技術、應用技術、自然科學。

論文須知：

1、論文必須是未公開發表過的或者對現有系統的經驗評估論述。

2、論文要求使用英文，a4紙，10頁兩列排版。

3、論文格式要求使用html、pdf、word或者ascii的文本文件格式，用e-mail方式提交給該會議祕書處。

4、會議將對所提交的論文在相關性、重要性、創新性、論文清晰度以及技術特點等幾個方面進行評審。會議鼓勵作者提交任何有技術貢獻的文章，希望踴躍投稿。

5、被錄用的論文將被出版在會議論文集中，並將在會議網站上公佈。會議將邀請部分被錄用論文的作者提供15-30分鐘的發言，講述自己的工作。

6、在錄用的會議論文中，部分論文將被挑選出收錄在高速網絡學術雜誌中。

7、提交的論文中必須提供論文題目、作者、作者單位、感謝、參考文獻、作者簡介等內容

重要日期：

__年3月2日 : 論文題目及摘要提交截止日

__年4月2日 : 論文提交截止日

__年5月2日 : 發佈論文錄用通知

__年6月2日 : 論文集照排截止日

__年7月2-7日 : 亞太高速網絡協會第19屆學術會議/網絡研究學術研討會日期

開展研討會策劃方案 篇二

一、學術研討會原則和目的

本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦（以下簡稱“地區行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司（以下簡稱“公司”）承辦，本着“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客户之間的聯繫。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

二、會議舉辦前

1、參會代表會議期間的酒店的預定（酒店（★★★））。

2、20__年月 日全天設立 個接待站：

畢節 （ 酒店）：工作人員（兩人）

時間(10∶00—21∶30)

貴陽龍洞堡機場（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人）時間(12∶00—22∶00)

3、在畢節酒店設立會議報到處。

4、學術研討會會議室的選定。（含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等）

主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

5、研討會邀請人員名單的擬定（包括上級領導、政府官員、製藥單位及媒體記者等）：由兩會和地區行署確定。

6、會議期間代表們的用餐地點。

（1)（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早、中）、日（早）在酒店 樓大廳(自助餐）；

（2）日晚地區行署設晚宴（地點：待定）

（3）日參觀基地（中、晚）賓館

7、會議期間車輛的安排（四至五輛大型客車接送）。

8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

9、準備會議期間資料。（含參會代表通訊錄，會議中所需資料等）

10、其它相關準備。（如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場綵球拱門等）

11、會後參觀考查的路線及相關費用。

A線：車輛（待定）

B線：

三、會議舉辦中

（一)首屆貴州(赫章）20__中藥材半夏產業發展學術研討會

1、首屆貴州（赫章）20__中藥材半夏產業發展學術研討會議程

（1）研討活動日程：

月日 全天， 酒店報到

月日上午，開幕式；大會特邀報告

月日下午，大會特邀報告

月日 學術交流

月日 下午16:00，閉幕式

月日 會後考察

（2）宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

2、參加人員：約180人

（二）會議期間注意事項

1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

3、會場的會務服務。

4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、導遊等安排）。

8、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人（領導、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。

10、協調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。

四、會議舉辦後

1、根據報到時參會代表的選擇，會後為考察代表提供考察服務。

2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會議緊急事故處理

1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病症是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病症，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。並在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)願意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演着更重要的角色，保護與會者並提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印製了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

六、籌備領導機構

（一）成立活動籌備領導小組：

組長：

常務副組長：

成員：

領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案；研究決定活動中的有關重大問題；討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。

領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

1、後勤組。由負責，成員：

（1）制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制；

（2）彙總邀請來賓的具體名單，經審定後負責發函並跟蹤落實；

（3）負責票務工作；

（4）車輛保障。

（5）負責安全工作。

2、現場組。由負責，成員：。

根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環境及衞生等等。

3、宣傳、資料組。由負責，成員：

（1）製作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定後印制；

（2）負責草擬在月日上午研討會上的致辭；

（3）制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定後組織實施；

（4）組織宣傳資料，經審定後印制；

（5）樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

4、學術研討籌備組。由負責，成員： 。

負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。

七、籌備時間安排

1、後勤組負責提供：

（1）月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單；

（2）月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。

2、宣傳、資料組負責提交：

月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案；

3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算；

4、月日前，會議現場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。

5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節地區和赫章縣半夏產業發展戰略論壇討論意見稿

7、月日前，禮品及資料袋準備到位；

8、月日前，各小組的工作基本準備就緒；

9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，着手布臵會場、會議資料裝袋；

10、月日，根據分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應再次碰頭。