高中英語通知的格式詳細介紹

高中英語通知的格式介紹

一、通知的形式

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達可隨便些，較為口語化。

二、通知的結構

通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題部分包括常用標題語和發出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點)等;結尾部分主要包括髮通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角;發通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示：

三、通知的書寫

1.發出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學們按時到會，不説“We must to…”或“You should…”，而應寫成：All the students are requested to be there on time.

2.在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上儘可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態多用將來時，語態多用被動式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“May I have your attention，please?/Attention，please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知結尾處常用句式“Please be there on time”並以“That's all. Thank you”作為客套結束語。

3.書面通知常以佈告形式張貼或寫在布告牌、黑板上，把事情通知到有關人員等。為醒目起見，標題的每個字母可以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代説明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。

4.在句式寫法上必須注意以下幾點：①儘可能用精煉的文字表達明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜;②通知往往着重對活動內容、對象進行説明，多用被動語態，如“The class meeting will be held…”(班會將舉行……)等等;③通知是要求下級成員該做什麼或注意什麼，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未進行的，故多用將來時態。

簡而言之，一份好的書面通知應具備以下三點：

1.四多一少。四多：被動語態多，將來時態多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

2.通知的開頭要交代清楚活動的內容、對象、時間和地點。我們稱之為四

“W”。即：what，who，when，where.

3.層次清晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多件事情。

高中英語日記的寫作方法

一、日記的格式

英文日記通常由書端和正文兩個部分組成。日記常以第一人稱記下當天生活中的所見、所聞、所做或所想的事情。中、英文的日記三格式大致一樣。英語日記的書端 是專門寫日記的日期、星期和天氣的。左上角是日期(年、月、日)、星期。右上角寫上當天的天氣情況， 如：Sunny，Fine，Rainy，Windy，Snowy，Cloudy等。

1、日期表達有多種形式。年、月、日都寫時，通常以月、日、年為順序，月份可以縮寫，日和年用逗號隔開。例如：

A)September 1，2004或September 1st，2004也可省略寫成Sept. 1，2004或Sept. 1st，2004;the 1st of September in 2004(月份不可以縮寫)

B)只有月、日：September 1或September 1st(月份可以縮寫)

C)只有年、月：September 2004或the September of 2004(月份不可以縮寫)

以上的1或1st都應讀作the first.

2、星期也可以省略不寫，可將其放在日期前或後，星期和日期之間不用標點，但要空一格，星期也可縮寫。如：

Saturday，October 22nd，2004;October 22nd，2004 Saturday

3.天氣情況必不可少。天氣一般用一個形容詞如：Sunny，Fine，Rainy，Snowy 等表示。寫在日期之後，用逗號隔開，位於日記的右上角。如：

Saturday，March 4，2004，Windy;1st January，2004，Fine

二、日記的要求

日記的正文是日記的主要部分，寫在星期和日期的正下方，可以頂格寫，也可以內縮3至5個字母的空間。由於記載的內容通常已經發生，謂語動詞多用一般過去 時。但也可根據具體情況，用其它時態。如：記敍天氣、描寫景色，為了描寫生動，可以使用現在時，以表現當時的情景。再如文後發表感想或評論可用現在時態或 將來時態。記日記力求簡單明瞭，有連貫性。若有文字提示，則應重視提示，把握要點。在句式上儘量使用簡單句，以防繁雜，造成語法、句型錯誤。

三、日記的類型和訓練

日記分為記事型、議論型、描寫型和抒情型。建議大家在學習寫日記的過程中，可按以下步驟進行：

①將一天所經歷的主要事情和過程依次簡要地記下來，不附加任何感情色彩，這是最簡單的記日記的方法;

②閲讀別人的日記，並利用所學過的句型來表達個人在一天中觀察到的或感受到的事情。

「範文與點評」

March 12th，2003，Tuesday Sunny (Fine)

Today is Tree Planting Day. At 7∶30 in the morning，all the students in our class met at the school gate. We walked to the park. Miss Gao and other teachers went and worked with us. All the students worked very hard，and we planted about 200 trees. Though we were dirty and tired，we still felt very happy.

這是一篇記敍型的日記。結構嚴謹，中心突出，有選擇地記錄當天的見聞(人或事)，並加以分析和評論。