競爭性談判邀請函【新版多篇】

政府採購競爭性談判的相關內容 篇一

競爭性談判，是指採購人或者採購代理機構直接邀請三家以上供應商就採購事宜進行談判的方式。競爭性談判採購方式的特點是：一是可以縮短準備期，能使採購項目更快地發揮作用。二是減少工作量，省去了大量的開標、投標工作，有利於提高工作效率，減少採購成本。三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。四是有利於對民族工業進行保護。五是能夠激勵供應商自覺將高科技應用到採購產品中，同時又能轉移採購風險。

“正確適用競爭性談判”這一話題背後更重要的話題是，一旦適用如何使用？《政府採購法》及其相關法律法規並沒有明確規定競爭性談判的具體操作細節，致使競爭性談判被錯誤使用甚至被人利用。本文就這一問題推出一套使用“祕笈”，供讀者參考。

競爭性談判由於其自身具有特殊性和靈活性的特點，經常被各集中採購機構在日常工作中運用。《政府採購法》第38條給出了競爭性談判的一個操作程序，但相對比較籠統，對一些具體細節如何操作沒有明確，因此，各集中採購機構在具體實施過程中有很大的差異。筆者根據自己對理論的探索和工作經驗的積累，參考公開招標的一些程序和方法，結合工作實際，總結出競爭性談判採購操作上的一些細節程序。

競爭性談判會議紀要 篇二

2月24日，賈汪區光明棚户區改造遺留問題處理工作領導小組辦公室在區政府905會議室召開賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程競爭性談判會議。區政協副主席蔡成立，區競爭性談判專家組馬月兵，區住建局張正軍、顧偉、李雪平、李露，區審計局高翔，公安分局鄭北京，江蘇希地環球建設項目管理有限公司褚聶、福建博業建設集團有限公司張友坤參加了談判會。

蔡成立主持談判會並就競爭性談判要求作以説明。要求投標企業承諾嚴格按照建設工程質量標準，在確保質量安全的前提下，合理控制工程工期。因僅福建博業建設集團有限公司一家企業在會議前繳納了工程履約保證金共計貳佰捌拾萬元，故本次會議主要與該企業所提出的招標控制價產生的疑問展開談判。該企業提出了以下幾點疑問：

1.所有控制箱(各種表箱)無表箱四周堵、砌、抹工程量；

2.對於暗埋線管存在不通或漏埋的如何處理(無暫列金額)

3.存在漏項：均無房屋防雷、接地工程量，如(1)1#、2#商鋪中無屋面防雷接地網(2)1#樓無屋面防雷及接地裝置(3)太陽能無與屋面防雷接地網相連接的做法工程量(4)7#樓無措施費

4.蘇建函價【20xx】102號人工費調整已出，以後是否執行調整？

對於該企業提出的疑問，經過談判小組研究決定給予以下回復：

1.對於施工企業提出1、2項不可預見的費用，考慮風險共存，結算時不予結算。在財評的基礎上再下浮2%。

2.蘇建函價【20xx】102號人工費所做出的調整，給予調整並執行。

3.存在漏項、變更的部分據實結算。

工程履約保證金在施工方履約進場後退還1/3、工程形象進度至50%退還1/3，工程完工後退還1/3。工程工期需滿足委託方要求。中標價為標底評審價下浮2%。付款方式為：工程形象進度至50%支付總款的30%，工程完工付款至總款的60%，工程竣工驗收合格經審計部門審計完成後支付至總款的95%，剩餘5%為質保金(待保修期滿後付清)。

經過競爭性談判，福建博業建設集團有限公司中選賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程。

競爭性談判邀請函 篇三

xx公司:

中國聯合網絡通信有限公司貴陽市分公司就所屬自有、自有、中國聯合網絡通信有限公司貴陽市分公司自有代理渠道營業廳裝修進行競爭性談判，特邀請貴單位參加。

道營業廳裝修

1、具體相關要求詳見附件一《競爭性談判須知》。

2、諮詢聯繫人及電話：方東3、應答文件請送達（也可攜帶至開標會現場）：貴陽聯通監察室張勁鬆聯繫電話：地址：貴陽市中華南路40號貴陽聯通大廈4樓送達監察室截止時間：20xx年2月20日17:30分

4、應答文件送達截止和開標時間：20xx年2月21日:

5、開標地點：貴陽市中華南路40號貴陽聯通大廈4樓屆時請被請邀請單位代表出席開標會。

6、此次活動解釋權歸中國聯通貴陽市分公司。

詳細地址：

郵編：

郵編：郵編：

地址：地址：

中國聯合網絡通信有限公司貴陽市分公司

聯繫人：

方東聯繫電話：

電子郵箱：

附件一：《競爭性談判須知》附件二:《營業廳裝修施工標準説明》附件三：《貴陽聯通營業廳裝修項目及材料報價表》附件四：《競爭性談判應答文件編制要求》

邀請單位：中國聯合網絡通信有限公司貴陽市分公司

競爭性談判邀請函 篇四

致：XX縣農村公路XX工程建設指揮部

1、在研究了上述項目競爭性合同談判文件和考察了工程現場後，我們願意按人民幣（大寫）壹佰玖拾萬元（￥：1900000元）的投標總價，遵照競爭性合同談判文件的要求承擔本合同工程的實施，完成及其缺陷修復工作。

2、XX路（XX村~XX村）項目，路線全長18.88公里，公路等級為四級。

3、如果你單位接受我們的投標，我們將保證在接到監理工程師的開工令後，在本投標書附錄內寫名的開工期內開工，並在3個月的工期內完成本合同工程，達到合同規定的要求，該工期從本投標書附錄內寫明的開工的最後一天算起。

4、如果你單位不能接受我們的報價，我們願意進行一次調價。

5、如果你單位接受我們的投標，我們將按照你單位認可的條件，以本投標書附錄內寫明的金額提交履約擔保。

6、在合同協議書正式簽署生效之前，本報價書將構成我們雙方之間共同遵守的文件，對雙方具有約束力。

投標人地址：XX縣XX街XXX

郵政編碼：XXX

投標人：XX縣XX建築安裝工程有限責任公司

法定代表人或其授權的代理人：XXX

日期：20XX年9月1日

電話：0883—XXX

傳真：0883—XX

XX縣XX建築安裝工程有限責任公司

競爭性談判邀請函 篇五

受XX縣國土資源局委託，XX縣政府集中採購中心擬以競爭性談判方式採購XX縣農村集體土地確權登記發證作業單位，歡迎具有相關資質的投標人按照本邀請書的有關要求報名參加。

1、採購編號:瀘政採競[20XX]19號；

2、項目名稱:XX縣農村集體土地確權登記發證作業單位採購項目

3、主要內容:根據國家統一部署和四川省政府，省國土資源廳和XX州國土資源局有關文件要求，開展XX縣農村集體土地確權與登記發證工作。按照國家有關地籍調查的標準和XX縣的具體技術要求，以第二次全國土地調查成果為基礎，實地調查，測繪每一宗村級集體所有土地，集體建設用地，宅基地的權屬，位置，面積和四至範圍及農户的基本信息，形成土地權屬登記發證的全套材料，通過專業軟件出圖，自動量算面積，製作有關表，卡，圖，證，並建立農村集體土地信息系統數據庫，整理登記發證檔案併入庫。

4、獲取談判文件時間，地點；

時間:20XX年11月XX日至20XX年11月16日每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00（北京時間）。

地點:XX縣人民政府集中採購中心。

談判文件300元/份（談判文件售出後不退，談判資格不能轉讓）。

5、談判及遞交談判文件截止時間:20XX年11月17日XX時30分

6、聯繫人及聯繫電話:全女士 132XXX QQ:365XXX

7、談判及遞交談判文件地點:XX縣駐XX辦事處會議室（XX市武侯區高升橋一環路西一段二號高升大廈九樓）現場遞交談判文件。

8、項目完成時間:於20XX年12月20日前完成全縣農村村級集體土地所有權，農村集體建設用地使用權和約1.7萬農户宅基地的確權登記發證並建立信息系統數據庫。

9、交付成果地點:XX縣國土資源局。

一，談判須知

1、適用範圍:

本談判文件僅適用於本次談判邀請書中所敍述的XX縣農村集體土地確權登記發證作業單位採購項目。

2、談判雙方:

（1）由採購中心組織專家談判小組。

（2）由採購中心邀請參加談判的投標人。

3、有關要求:

參加談判的投標人應仔細閲讀談判文件的所有內容，按照談判文件的要求提供報價文件，並保證所提供的全部資料的真實性和有效性，一經發現有虛假行為的，將取消其參加談判或中標資格，並承擔相應的法律責任。

4、報價原則: (1)滿足需求原則。參加談判的投標人所提供的服務，必須滿足談判文件中所規定的實施要求。對於沒有滿足或不符合要求的報價，將視其為無效報價。

(2)XX縣農村集體土地確權登記發證作業單位採購項目最高預算控制價為80萬元（包含所需外業測量，資料收集，製作表，卡，圖，證，數據庫建立等一切費用），資金來源為縣財政投入。

5、本項目不允許聯合體投標。

6、談判保證金

（1）參加談判的投標人在取得競爭性談判文件時需提交貳萬元整人民幣的談判保證金。提交方式:本地採取銀行轉帳形式，外地採取電匯形式交納（開户行:中國農業銀行XX縣支行，帳號:574XXXX40005847 ，户名:XX縣國土資源局）。

（2）在談判開始時，對於未按要求提交談判保證金的投標人，採購中心將予以拒絕。

（3）未中標投標人的談判保證金，採購單位將在中標通知書發出後七個個工作日內退還。

（4）中標人的談判保證金，在其按規定簽定合同後轉為履約保證金。

（5）下列任何情況發生時，談判保證金將被沒收:

a.中標人在規定期限內未能按規定與採購單位簽訂合同或因其自身原因簽定合同後不能履約；

b.中標人與採購單位簽定合同後，未按時和按規定交納履約保證金。

7、報價文件的製作

（1）參加談判的投標人應按照談判文件的要求，準備報價文件（一式二份），其中正本一份，副本一份（封面上標註“正本”，“副本”字樣），若正本與副本的內容不一致，以正本為準。

（2）報價文件正本需用不褪色，不變質的墨水書寫或打印。由參加談判的投標人法定代表人或其授權代表簽字並蓋單位公章。授權代表必須將法定代表人簽字並蓋章後的“法定代表人授權書”附在報價文件中。

（3）除參加談判的投標人對錯處做必要修改外，報價文件不得行間插字，塗改和增刪，如有修改錯漏處，必須由同一簽署人在修改錯漏處簽字並蓋章。

（4）報價文件的製作應使用中文，用非中文印刷的技術資料，資格資質證書等，應提供符合中國有關法律，法規的中文譯本，並以中文譯本為準。

（5）報價文件中所使用的度量衡單位，除談判文件中有特殊要求外，一律用公制。

（6）報價超過最高預算控制價的為無效報價。

8、報價文件的遞交

（1）參加談判的投標人應將其報價文件封裝在一個密封袋中，並在封面及密封袋上註明談判項目名稱，編號和單位的名稱及地址。

（2）密封袋貼封條並加蓋單位公章，所有接縫處加蓋齊縫章。

（3）如果報價文件未按上述要求進行密封和標註及蓋齊縫章的，採購中心將拒收。

（4）報價文件由各參加談判的投標人代表在規定的談判時間以前帶至談判地點。

（5）報價文件遞交的截止時間為談判文件規定的談判開始時間，採購中心拒絕收超過遞交報價文件規定時間的報價文件。

9、付款

在與XX縣國土資源局簽訂該項目合同後XX個工作日內支付合同總額的30%作為首付款，由中標人按照要求完成全縣農村村級集體土地所有權，農村集體建設用地使用權和約1.7萬農户宅基地的確權登記發證並建立信息系統數據庫工作。

項目驗收後XX縣國土資源局將採購合同和《質量驗收合格證明書》交XX縣人民政府集中採購中心審核，採購中心出具《驗收結算書》。縣財政局政府採購監管股根據XX縣人民政府集中採購中心審核後的合同和驗收結算書支付合同總額的60%；剩餘的XX%作為質量保證金，自項目驗收後一年內無任何質量事故，滿一年的當月五個工作日內一次性付清。

XX,履約保證金

（1）在收到XX縣人民政府集中採購中心的中標通知書後，中標人應繳納履約保證金，履約保證金的數額為合同總金額的XX%。

（2）履約保證金的繳納方式與談判保證金的繳納方式相同。

（3）如果中標人未按時或未按規定繳納履約保證金，採購中心將取消該中標人的中標資格。

（4）合同履行完畢，經驗收合格後，採購單位簽署《質量驗收合格證明書》，中標單位憑《質量驗收合格證明書》和電匯收據到採購單位退履約保證金。如中標人未按照規定履行合同或提供的貨物驗收不合格，採購單位不予退還履約保證金，中標人將承擔相應的違約責任。

二，資格要求

參加談判的投標人必須具備以下列條件:

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有依法繳納税收和社會保障資金的良好記錄；

3、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

4、具備測繪資質丙級以上（含丙級，含地理信息系統資質）；

5、承擔過四川省內第二次土地調查農村外業調查，城鎮地籍外業調查及兩個數據庫建設工程，且無重大質量，安全事故，能提供相關業績證明；

6、具有實施本項目所要求的專業隊伍，經驗，技術和裝備，確保能投入本項目的正式相關技術人員不少於50人；

7、參加本次政府採購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法違規記錄；

8、法律，行政法規規定的其他條件。

三，項目要求

1、製作所有表，卡，文，圖，證及提供登記發證全套材料；

2、按要求進行人員培訓，權屬調查及地籍測繪；

3、整理所有登記發證檔案材料併入庫；

4、數據庫建立，維護與培訓。

四，報價文件

參加談判的投標人需按以下格式和要求編制報價文件（報價文件應有目錄，並標明頁次）:

1、參加談判的投標人簡介；

2、投標函（格式見附件）；

3、參加談判的投標人資質證明文件:

（1） 經年檢的企業法人營業執照原件及複印件（加蓋參加談判的投標人公章）；

（2） 經年檢的税務登記證（國税，地税）原件及複印件（加蓋參加談判的投標人公章）；

（3） 組織機構代碼證副本原件及複印件（加蓋參加談判的投標人公章）；

（4） 經辦人本人身份證及複印件，如經辦人不是法人代表，須持有法定代表人簽字或蓋章的《法定代表人授權書》原件（格式見附件）；

（5）具有一個以上類似項目的業績，並提供近三年內實施完成的類似項目標的在80萬元以上（含80萬元）合同及驗收證明原件及複印件（加蓋參加談判的投標人公章）；

（6） 承擔過的四川省內第二次土地調查農村外業調查，城鎮地籍外業調查及兩個以上（含兩個）數據庫建設工程，且無重大質量，安全事故的業績證明原件及複印件（加蓋參加談判的投標人公章）；

（7） 具備的丙級以上（含丙級）測繪資質原件及複印件（加蓋參加談判的投標人公章）；

（8） 投標人年度財務審計報表，社保資金繳納證明，納税證明原件及複印件（加蓋參加談判的投標人公章）；

（9）確保投入本項目的正式相關技術人員不少於50人的承諾書原件；

(XX)參加談判的投標人所獲榮譽證書原件及複印件（加蓋參加談判的投標人公章）。

4、報價表（格式見附件）；(1)報價表上價格是交貨地的驗收價格，其總價即為履行合同的固定價格。包含所需外業測量，資料收集，製作表，卡，圖，證，數據庫編制等一切費用。

（2）以人民幣報價。

5、投標保證金交納憑證；

6、關於售後服務的。承諾；

（1）説明服務時間，服務期內的服務內容與範圍，服務響應時間等和投標人的服務承諾和保障措施；

（2）培訓措施:説明培訓內容及培訓的時間，地點，目標，培訓人數；

（3）其他有利於用户的服務承諾。

7、能證明參加談判的投標人實力的其它書面材料。

五，談判程序

1、參加談判的投標人簽到。

2、主持人宣佈:競爭性談判會議開始。

3、介紹談判項目情況並宣讀邀請參加談判的投標人名單。

4、宣讀談判紀律和注意事項。

5、參加談判的投標人按簽到順序為談判順序。

6、參加談判的投標人向談判小組提交報價文件。

7、談判小組審閲報價文件，並分別與各參加談判的投標人談判。

8、參加談判的投標人可對本企業的情況及產品情況作簡要陳述。

9、參加談判的投標人在規定時間內作報價，並以書面形式確認。

XX,參加談判的投標人在規定時間內作最終報價。

11、談判小組根據談判情況，比較最終談判結果，寫出書面報告，確定中標人。

六，談判及確定成交的原則

1、對所有參加談判的投標人的評定，以相同的程序和方法嚴格按照談判文件的要求和條件進行。

2、以談判文件的要求為基礎，對有利於用户的改進方案（包括提前交貨期，提高售後服務質量等），在不提高報價的前提下可以接受。

3、談判的主要內容:

（1）價格:包括報價優惠幅度；

（2）售後服務技術力量，承諾；

（3）對談判文件中付款方式的響應。

4、談判小組根據符合採購需求，質量和服務相等且合理最低價的原則確定中標投標人。

5、未中標的不作任何解釋。

七，談判紀律和注意事項

1、談判小組內部討論的情況和意見必須保密，任何人不得以任何形式透露給其他參加談判的投標人或與參加談判的投標人有關的單位或個人。

2、在談判過程中，參加談判的投標人不得以任何形式對談判小組成員進行旨在影響談判結果的私下接觸，否則將取消其參與談判的資格。

3、參加談判時，參加談判的投標人須帶上單位公章。在談判過程中，參加談判的投標人可以根據談判情況進行二次報價，並對報價文件的內容（包括價格和服務條款等），在符合談判文件要求的前提下和規定的時間內進行修改，最終報價必須以書面加蓋單位公章的形式確認。

4、對各參加談判的投標人的商業祕密，談判小組成員應予以保密，不得泄露給其他參加談判的投標人。

5、談判小組成員與參加談判的投標人有利害關係的，必須迴避；參加談判的投標人認為談判小組成員與參加談判的其他投標人有利害關係的，可以申請其迴避。

6、談判小組可根據需要對參加談判的投標人進行實地考察。

八，合同

1、中標投標人與採購單位應在成交通知書發出之日起五日內簽訂政府採購合同。

2、合同主要條款見附件。

九，附件

1、報價函

2、法定代表人授權書格式

3、合同主要條款

4、報價表格式