檔案檢查自查工作報告多篇

檔案檢查自查工作報告篇1

一、專項審核情況

此次專項審核幹部人事檔案x卷，其中正科級x人，副科級x人，科員x人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現有幹部信息完全一致的x名，佔總數的x%；其餘x名幹部檔案與現有幹部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。

（一）年齡方面：

出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在塗改的x人，佔總數的x%。經過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規定予以糾正。

（二）工齡方面：

參加工作最早材料記載與現有信息不一致的x人，佔總數x%。經過收集相關材料和反覆論證，目前已全部完成認定。

（三）黨齡方面：

檔案中有關材料前後填寫不一致，需按入黨志願書支部大會通過時間規範記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題佔總數x%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。

（四）學歷學位方面：

以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正幹部學歷學位信息x人，佔總數x%。經過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。

（五）經歷方面：

部分時段經歷缺少相關證明材料的有x人，佔總數x%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實並予以糾正和完善。

二、主要做法

（一）加強組織領導，精心擬製方案。

幹部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對幹部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定並印發了《x縣幹部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了x名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。

（二）抓好集中培訓，增強責任意識。

組織審核人員集中學省、市有關幹部人事檔案審核工作會議精神，加強業務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對於因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。

（三）認真執行規定，嚴格審核標準。

工作中我們嚴格執行幹部人事檔案專項審核的規定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易後難，邊審核邊學習，通過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前後印證，努力做到事實準確，説服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

（四）做好材料收集，完善檔案內容。

以幹部人事檔案專項審核為契機，進一步完善幹部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，採取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續完備。

（五）建立健全制度，嚴格日常管理。

結合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閲、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據可查，並做到制度上牆，充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閲有手續，管理有章法，工作有條理，保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。

三、存在問題和今後打算

近年來，我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求，採取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，幹部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。

管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強，檔案管理創新意識不夠，專業技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。

表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由於時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構需進一步明確。

因受編制和職數限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範，限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。

完成幹部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使幹部人事檔案管理工作再上新台階。

檔案檢查自查工作報告篇2

20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發展的關鍵之年。隨着公司的發展，在黨政辦公室領導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進步和完善，管理更加合理、科學，為促進公司發展作出了積極貢獻。

在工作中我們嚴格要求自己,保質保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閲等庫藏保護的基礎性管理工作任務。現將20xx年的工作完成情況彙報如下：

1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。

2、嚴格執行檔案借閲制度，對查借閲檔案者一律履行借閲、登記手續，全年查閲借閲資料共計817份。

3、仔細整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。

4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內容的保密性，合同、文件等資料都按規定集中存放在檔案室;對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批准查閲手續;對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之後方才移交;任何資料和圖紙，原件都歸檔保存在檔案室，各部門留複印件，圖紙最少保留兩套。

5、進一步加強了檔案室的安全防範工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環境工作和檔案信息的保護工作。

當然，我們的檔案管理工作並非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的.問題主要如下：

第一，接收借閲資料的程序不嚴格、不規範。借閲的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閲人員按時歸還的情況屢有發生，甚至於個別部門的檔案工作沒有專人管理。

第二，檔案管理員基礎業務工作還需加強。在檢查中發現，資料員對檔案管理認識不夠，多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。

第三，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發現,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同並沒有集中管理和存放且監管人員對檔案制度責任不清楚。

第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發現，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料黴變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。

檔案檢查自查工作報告篇3

為認真做好檔案工作，我鄉領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照《關於開展20__年度檔案行政執法檢查的通知》（x檔函〔20__〕26號）文件的要求，我們對本鄉機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

我鄉按照《__省機關檔案工作規範化管理標準》的要求，健全組織機構及檔案管理機制，建立了檔案規範化管理領導小組。領導小組組長由政府鄉長擔任，分管辦公室工作的領導任副組長，各辦、站、所負責人為小組成員。構建了領導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。並始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《__省檔案行政執法檢查辦法》等相關法律法規，積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

二、基礎設施完備

為適應新時期檔案管理工作不斷髮展的需要，保證檔案保管條件和安全防護設施達到規定標準，我鄉在財力上予以傾斜，大力提供物質保障。先後配備專用檔案庫房，購置了空調、檔案櫃、温濕度計、滅火器等基本設施設備，在開展檔案規範化工作中，又添置了計算機、座椅等設備。並對綜合檔案室進行了裝修，對檔案庫房進行了加固。為實現檔案管理電子化運作，及時配備相應硬件設備，委託專業的電腦人員隨時排除網絡故障。全面保證檔案管理工作需要。

三、管理制度健全

結合我鄉實際情況，制定了《__鄉人民政府檔案管理制度》、《__鄉人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《__鄉人民政府機關檔案管理制度》、《__鄉人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《__鄉人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制，加強對檔案工作的檢查和質量監督，定期檢查檔案法規落實效果和檔案工作運行情況，把檔案規範化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規範化管理和實施到位。

四、檔案業務工作

我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規範化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%；完整準確率達到100%。並堅持了上年度應歸檔文件材料，在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務，確保無積存、零散和遺失文件現象發生。

我鄉自1984年至20__年止，共形成各類檔案467卷、4465件，其中文書檔案467卷、4465件（永久84卷、1029件，30年207卷、2442件，10年51卷、463件，長期36卷、521件，短期3卷、10件）。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規範。編有醒目的庫房、櫃、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計台帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。並堅持了庫房温濕度測記，杜絕了黴變、蟲蛀現象發生。

五、檔案信息開發利用

我鄉努力創造條件，滿足各方面工作對檔案資料的利用需要，有效提高檔案資源開發利用效率，服務__鄉改革、發展全面工作。我鄉嚴格執行有關檔案利用制度，編有齊全的檔案索引，使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閲利用制度和保密制度，按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發利用過程中注重豐富和拓寬形式，除做好一般的彙編工作，編制與本單位有關的基礎數據彙集之外，我鄉充分利用檔案資料，完成了《__鄉地方誌》編寫。為編寫《__市志》提供了__鄉發展概況一萬餘字資料並利用。使檔案工作深化開發利用初見成效。

綜上所述，我鄉在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。

檔案檢查自查工作報告篇4

目前，正值高温、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無1失，根據__檔發〔20_〕39號文件要求，我局積極展開汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細緻的檢查，現將展開情況彙報如下：

1、高度重視，責任明確檔案安全是檔案工作的重中之重，我局領導高度重視汛期檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的檔案安全工作方針，把汛期檔案安全工作作為當前檔案工作頭等大事來抓。嚴格依照“橫向到邊，縱向到底”的要求，認真落實檔案安全責任制，進1步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人，確保各項安全保管措施落到實處。

2、健全制度，制定安全工作措施我局安排了1名專職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閲利用等制度。結合我辦實際，制定了汛期檔案安全應急預案，並進行催促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

3、展開安全檢查，及時消除不安全因素依照“雨前排查、雨中巡查、雨後核對”和“全面拉網、不留死角”的原則，我辦對檔案庫房進行了全面完全的安全大排查，主要針對檔案室的防雨、防滲、防濕潤等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和電器等進行了全面的檢查和維修，消除檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在平常工作中按要求對檔案室進行温、濕度控制，對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無1失。

檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《四川省實行辦法》的學習，牢固建立安全意識，堅持履行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完全與安全。

檔案檢查自查工作報告篇5

今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況彙報如下：

一、領導重視，加強檔案管理工作力度

鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導幹部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關於檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關於對檔案綜合目標管理升級及複查後滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保複查合格。

二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作

我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由於早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：

一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區檔案會議及文件精神，要求各村（社區）務必重視，紮實地做好資料歸檔工作，確保通過複查驗收；

二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村（社區）文書對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆後，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的.，要儘快熟悉工作的開展；

三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委幹部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；

四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔後，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

四、保管有序、保存完整

庫房內檔案櫃的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網絡圖，温濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現象。

五、取得的成效

經過近5個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業務指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據彙編等編研材料，並增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經自查符合重慶市三級標準要求。

檔案檢查自查工作報告篇6

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查狀況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規範管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新台階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閲、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際狀況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高温”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等，對構成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案xx4件。

通過自檢自查，我司的.檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理；

（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；

（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；

（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案檢查自查工作報告篇7

按照縣目督辦《關於加強各單位內部安全保衞工作的通知》文件要求，為切實做好單位內部治安防控工作，全力維護社會安全穩定，我局以“查隱患，堵漏洞”為主要內容，在我縣檔案系統開展了安全防範大檢查活動，及時排查和整改安全隱患，全面提升安全防範能力，保障職工和辦事羣眾的生命財產安全。現將排查情況彙報如下。

一、高度重視，加強領導，強化責任落實

3月3日召開全縣重點單位內部安全保衞工作會議後，我局高度重視，庚即召開全局幹部職工會議，學習傳達安保會議精神，並依照《縣重點單位內部安全保衞責任書》要求，研究制定我局內部安全應急預案、門衞值班制度等安全措施。結合檔案部門實際，成立了以局長為組長的縣檔案局內部安全保衞工作領導小組，切實加強組織領導，落實各項治安防範措施，確保發生緊急情況後，能及時、妥善、安全的處置，最大程度的減傷亡和財產損失。

二、加大排查力度，確保檔案安全

為切實消除檔案工作中的安全隱患，確保檔案安全萬無一失，檔案局在全局範圍內開展了以防火、防盜為重點的檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閲覽室、辦公用房的防火、防爆、防盜設施、設備的安全情況進行了一次全面的檢查，排查各類火災隱患和防盜死角，防患於未然。

從檢查情況看庫房檔案安全穩定，各類實施完好待用，全局幹部職工嚴格按照安全工作制度，規範操作，無安全隱患，並且我局為新建的檔案館，已實現監控全覆蓋，實現了安全監控無死角。

檔案檢查自查工作報告篇8

根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

1、進一步健全了組織，加強了領導。

鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。

做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21週年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習，並通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻户曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。

檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

檔案基礎設施情況

檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閲利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。

檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了20_年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的温、濕度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。