公司辦公室副主任述職報告

公司辦公室副主任述職報告

xxxx年x月，我被聘為xx公司辦公室副主任。能夠擔任這一職務，是公司領導、各位同事對我的信任與支持，更是對我的鼓舞和鞭策。任職以來，我始終牢記集團領導的諄諄教誨，始終牢記自身的工作職責，求真務實、紮實工作，較好地完成了各項工作任務。現將任職以來的主要工作報告如下：

一、勤奮學習、不斷積累，加快提高思想水平和業務能力

學習是增加知識、增強本領、增長才乾的第一要務。我深知，職務的變動並不代表水平的提升，特別是自身的思想、閲歷、水平和能力與集團公司快速發展的要求相比還有一定差距。為此，我始終把學習作為一種精神追求，矢志不渝、堅持不懈。一是加強理論學習。從某種程度上講，理論水平決定了認識水平。這方面也是我的薄弱環節。近一年來，我特別注重強化黨的政策理論學習，訂閲了《求是》、《人民日報》等理論刊物，用心研讀中央、省委省政府的領導講話及相關重要文件，密切關注重要社論和評論員文章，不斷提高自身理論認識水平。二是加強專業學習。一方面，利用業餘時間，參加xx大學EMBA專業班的學習，努力提升自身的管理意識和管理水平；另一方面，高度關注xx、xx和xx行業前沿信息，及時瞭解和掌握最新知識，力爭在寫材料時視野更加開闊、觀點更具有前瞻性。三是堅持幹中學、學中幹。處處留心皆學問，學習是一個持續積累的過程。在具體工作中，我十分注重學習和深入思考，在遇到困難和問題時，能夠及時翻閲資料，或向領導和同事請教，力爭弄清事情的本質和原因。通過堅持不懈的學習，自身的思想認識水平和業務能力逐步得到提升，為更好地開展工作奠定了堅實基礎。

二、鋭意創新、狠抓落實，確保各項工作取得新成效

根據辦公室分工，我主要負責公司重要文字材料的起草和把關，負責檔案管理、保密、信息報送等工作。任職以來，我迅速轉變角色定位，對分工負責的工作進行了重新審視，明確重點、分清主次，理清思路、創新方法，紮實有效地推進各項工作。

（一）突出抓好重要文字材料起草和把關。重要文字材料是集團領導思想和意志的反映，對於集團公司整體工作具有十分重要意義。這不僅是辦公室的核心工作之一，更是我負責的主要工作。對於這項工作，我絲毫沒有也不敢放鬆，而且下了很大功夫，付出了很多努力。特別是一些事關全局的大型材料，不僅要求內容豐富，觀點新穎，更要有理性的思考，難度很大、要求很高。我與辦公室魯主任及其他幾位同事一起，一方面通過多種方式開展調查研究，吃透上情、掌握下情、融入真情，力求準確領會和表達領導的思路和意圖，另一方面我們內部充分討論，集思廣益，力爭碰撞出思想的火花，與領導、羣眾產生共鳴。與此同時，在起草過程中，我們力求把“創新”融入到材料之中，每一份材料都認真對待，深入思考，力爭在觀點上出巧，思路上出新，文字上出彩。去年，由辦公室牽頭起草的材料多達上百份，除日常材料外，重點抓好集團半年工作會、年度工作會等大型會議材料，以及基礎管理年、黨建工作會和其他專項會議的材料，受到了集團上下的一致好評。同時，我們在調研的基礎上，起草了建設創新型企業、油氣煤鹽綜合利用以及“轉方式、調結構”典型經驗交流等核心材料。此外，還配合其他部門和單位，共同研究和起草相關專業材料，在共同完成材料任務的同時，也使自身的文字材料水平得到了新的提高。

（二）認真抓好檔案和保密工作。檔案工作是一項十分重要的基礎性工作，也是我負責的重點工作之一。去年，一是初步理順了檔案管理體制，通過調研論證並報請集團黨政會研究通過，成立xxx，與xx公司xx合署辦公，具體業務由集團辦公室進行指導。xx成立後，我們從機構、人員、職責等方面進行梳理和明確，為全集團xx業務全面開展奠定了基礎。二是深入開展了檔案工作調研，基本摸清了檔案工作的現狀和存在問題。要求集團xx及時與所屬各單位進行業務對接，並儘快收集整理各單位永久性檔案。三是強化機關檔案管理，對近年來的文書、工程項目檔案進行了整理，正在完善OA電子檔案。四是加強檔案制度建設，起草了《xx公司基本建設檔案管理辦法》並進行了宣貫；配合審計部出台了《審計檔案管理辦法》，正在修改完善《xx公司檔案管理辦法》等制度。五是加強檔案培訓。組織檔案人員參加省檔案局和集團內部業務培訓300人次，提高了檔案人員整體素質。六是加強與省檔案局的協調聯繫，促使xx被評為xx省檔案管理先進集體，並在《xxx》核心期刊上進行專題報道，提升了xxx影響力。

與此同時，繼續強化保密工作，去年我們重點抓了一些基礎性工作。一是開展了保密知識培訓和保密制度宣貫，組織職工參加了省保密局圖片展覽，提高了集團和機關人員的保密意識。二是抓好機關文件保密工作，嚴格遵守國家保密規定，嚴防重要資料信息泄密。三是積極督促相關部門和單位注重合同中的保密條款和保密協議的簽訂，有效防範法律風險。

（三）加強信息報送和其他相關工作。信息報送是確保上傳下達、政令暢通的重要方式。按照集團主要領導指示，我們及時將重大事項呈報省市領導和有關部門，去年呈報《送閲件》12期、《工作彙報》3期，xx領導多次作出重要批示，使全集團受到了很大的鼓舞和鞭策。與此同時，編髮《xx工作動態》12期。特別是針對網絡信息繁雜的情況，專門就網絡上的一些重要信息資料進行彙編，從宏觀經濟、行業動態和前沿信息等方面提取重要信息供領導參考，既擴大了信息量，也節約了領導們的閲讀時間，受到了領導們的好評。去年共編輯《xx》38期。

此外，除本職工作以外，我和辦公室其他同志分工不分家，各類大型活動、重要會議、重要接待，大家分頭落實、各負其責、各把一關，共同配合搞好工作。去年，組織黨政會和總經理會議25次、專項會議20餘次，各類儀式10餘次，重要接待20餘次，以及陪同領導進行基層調研10餘次，等等。對於這些活動，我們從策劃、籌備、協調、組織等多個環節抓起，特別是抓好細節，減少失誤，確保了每項活動的有序進行。

三、求真務實、廉潔從業，樹立自身的良好形象

辦公室工作地位特殊，關注度高。我們的一言一行不僅關係到自身的形象和素質，也關係到領導的形象。為此，我始終嚴格要求自己，從做人做起、從小事做起，始終保持謙虛謹慎、不驕不躁的態度，老老實實做人、勤勤懇懇做事，做一個品德優良、求真務實、知行合一的人。特別是堅持誠懇待人、以德報怨，不陽奉陰違、不趾高氣昂，與大家相互支持、團結共事。在工作中，充分發揚不怕吃苦、不怕吃虧的精神，兢兢業業、任勞任怨，保持良好的精神狀態和飽滿的工作熱情。同時，把廉潔從業作為一項基本要求，自覺遵守黨風廉政制度和集團公司的各項規定。作為處在領導身邊的人，我從來沒有以領導的名義為自己、家人和他人謀取過私利，做到清清白白做人、乾乾淨淨幹事。

四、存在的不足和今後的努力方向

近一年來，儘管自己做了一些工作，也取得了一些成績，但與領導的要求相比還有不小差距。比如，文字材料的深度、高度和創新還有待加強，深入調研和掌握信息還不夠，參謀助手的作用發揮得不明顯；集團各單位檔案管理不平衡，檔案規範化管理還需要做大量工作，保密基礎工作薄弱，泄密風險仍然很多等等。對於這些問題，我將在今後的工作中認真加以解決。

今年是xxx的關鍵一年，作為辦公室副主任，我將緊緊圍繞集團公司發展大局，主要抓好以下工作：一是在文字材料起草把關方面力爭有新突破。重點抓好學習和調研，準確把握領導的思路和意圖，準確把握集團發展態勢，不斷增強戰略思維能力，提高文字材料水平，力爭每次材料都能有所創新、有所突破，努力發揮好參謀助手作用。二是在檔案管理方面力爭有新舉措。重點抓好集團檔案館的規範運行，進一步完善各項檔案管理制度，抓好基本建設檔案、地質資料檔案、機關文書檔案等收集和整理，完成集團所屬單位的文件歸檔範圍和保管期限編制等工作。三是在保密工作方面力爭有新進展。今年，重點是籌劃成立集團公司保密委員會，修訂完善細化保密管理制度，加強保密知識培訓，抓好領導決策、財務、銷售、技術等保密薄弱環節管理。此外，我們將進一步創新信息報送的方式，不斷豐富內容，為領導決策提供參考依據。

總之，在今後的工作中，我將和辦公室的其他同志一起，團結協作，鋭意進取、紮實工作，共同促進辦公室工作再上新台階，為xxx做出自己應有的貢獻。

以上彙報，不妥之處敬請批評指正。