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物業領導述職報告多篇

物業領導述職報告多篇

物業領導述職報告多篇

【第1篇】物業述職報告

物業述職報告 即將過去的一年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的後勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該説有得有失,現就具體情況述職如下:

一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公佈,失去了監督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以後工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

三、嚴格按去年底核准的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金週轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20xx年社保基數的調整工作。

四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

五、作為公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規範、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同範本中條款執行,但也存在問題:

1、有的合同、協議無編號;

2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整;

3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行後要求對方郵遞原件並逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報後,催問工作不及時,存在報與公司後就不再催問的現象。這也是失職的地方,今後要加以注意和改正。

八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出台不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,並且在今後工作中要汲取教訓,引以為戒。

十、在宣傳工作中,修改稿件60餘篇,發表40餘篇;製作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心製作橫幅40餘幅,且多為加班時間,為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好於下半年,但並不是説上半年工作就做的好,整體上嚴格地説,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

物業述職報告

【第2篇】xxxx年3月物業述職報告範文

述職報告範文

本屆業委會xxxx年12月8日經上級批准成立,至xxxx年12月屆滿。目前已兩年有餘。鑑於上次換屆選舉整整歷時一年半的過程,因此本屆業委會討論後決定,提前向上級申請換屆選舉。在行將屆滿前,現對任期兩年餘的工作進行回顧總結,便於廣大業主在參與下屆業委會換屆選舉時予以參考。

本屆業委會自成立起,就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念,並主導創辦了《灕江之聲》小報。第一個月起就依託小報,宣傳本屆業委會的指導思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化,便於全體業主瞭解與監督。兩年來,本屆業委會按月將工作情況向全體業主開誠佈公進行彙報,整個過程應該可以一目瞭然。現作歸納如下:

一,按有關業主委員會的指導文件為要求,本屆業委會特點:

1.嚴格遵照《物業管理條例》第十五條“業主委員會是業主大會的執行機構——”等規定行事。

2.本屆業委會沒有“拍板權”,最終決定事務的可行性是在有依據的基礎上按程序確立。

3.充分依靠與發動全體業主,予以業主知曉權與參與權;

4.建立並保持個人對小區事務判斷的表達渠道暢通。(每月小報闢專欄回覆業主反饋)

5.本着厲行節約,杜絕浪費,以慎重為原則,以小區確實迫切需要維修改造的問題為出發點,嚴格把好小區維修基金與活動經費支出關。

6.一切討論決定均文書記錄存檔。

二,在兩個方面替全體業主承擔了義務與職責:

(1)小區的日常管理。

重點對小區的秩序維護、綠化養護、環境保潔;公共部位與設施設備的使用管理和維護;

俗稱“四保”;其次車輛停放管理;違章問題等相關業主利益的事。

採取方法是:1.依靠三方合作為前提,重視業主信息反饋;2.每月一次例會;3.每月三次巡視檢查;4.特殊情況及時商討處理辦法。

(2)涉及迫切需要.動用維修基金維修與改造共用設施的部分。

任期內對車輛管理系統、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄杆鏽蝕更換、監控室靜電地板腐蝕更換;電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門鏽損維修與油漆;道路減速帶與反光鏡等禁示標誌安裝、為物業保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機動車雨棚等確立維修改造項目。

採用方法是:1.對各方反饋的問題梳理,確實需要維修改造的在小報上確立為議題;2.提供一個充分醖釀的過程,通過座談會或走訪中房等相關部門或請教專業人士;3.走全體業主徵詢或業主代表徵詢程序後業委會再作確定;4.結果均在小報上予以告知並在宣傳欄公示一週拍照留存,之後還會待成熟後落實。

三,組織開展的主要幾次徵詢活動的意義:

年石材馬路改造。其實中房出資,只要求業委會出具證明同意施工方進場。根據規則,業委會沒有哪條依據可出此證明,因此組織了第一次全體業主的徵詢活動,取得了大多數業主的同意,使小區道路改造得以實現。此次徵詢,業主當中存在不同見解得以充分表達,顯現出智慧的、專業的,方法上的思維相當活躍,看到了業主當中藴藏的才智與力量,對業委會工作啟發很大。事實證明,能讓數據説話,是幫助業委會推動民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。

2.道閘改造。道路改造同時,小區車輛進出系統問題提上日程。原道閘年久失修關係到小區安全問題。中房提出:道閘與道路同時改造,或以後業委會自己組織全體業主討論改造,成本代價不同,要求業委會速作決定,以免延誤道路鋪設。這是一項技術係數很高、專業性很強的項目,要求更新或以舊修舊,不同主張均有合理性的一面。對本屆業委會是個難題。於是向不少業主上門討教,向相關部門諮詢,彙集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報價,組織了第二次全體業主的徵詢。同時組織業主參加由廠家用幻燈片形式介紹產品的講座,並開展面對面討論;還組織業主去不同廠家實地考察,與廠長交換意見。本屆業委會本着慎之又慎的精神,前後整整研討了半年之餘。最後完全依仗業主的參於與支持,以專業知識,使費用比最初報價得以合理精簡與節約,才使道閘改造得到實現。事實證明大多數業主的判斷與社會住宅小區安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業委會體現“組織與協調”的功能,讓業主自主決定小區事務的實踐,對今後凡決定涉及全體業主利益的事項,尊重每個業主應有的行事權力,保障決定動用維修基金過程的透明度是一個參照。

3.綠化養護問題。是業委會上任後碰到的羣眾反響最大最棘手的事情。在熱心業主的幫助下,曾聘請專業單位與專門人士對小區綠化進行過多次評估與討論,對每月四萬元承包小區那麼大面積的綠化養護均認為“難”。對於“難”的事如何想辦法做好?業委會面向全體業主討教方法,組織了全體業主對小區綠化養護問題專門徵詢。這次徵詢得到了出乎意料多的反饋意見(小報闢專版進行過連續刊登),促使了物業下決心改變綠化養護不力的面貌,積極採取措施,重新選聘了新的綠化隊。由於業主在徵詢表上的獻計獻策,幫助了業委會的操作,做到了把業主對綠化養護的看法及時反饋給綠化隊;在合同約定上注意體現對全體業主整體利益的保護(即不準入私家攬活等條款)。此次綠化養護徵詢,是大多數業主的力量,幫助小區綠化養護工作步上規範化軌道。

4.車輛收費徵詢。本屆業委會借鑑社會上住宅小區的普遍做法,出於對小區現有公共資源的利用與開發來用於小區管理的需要,在車輛管理系統完成更新具備條件的基礎上,組織了全體業主關於車輛是否收費與如何收費的大規模徵詢。由業委會組織、居委會監督,業主參與三結合的方式,徵詢同樣得到了大多數業主對於小區公共事項的關心與對管理問題的重視。徵詢是成功的,數據已作公示。目前限於小區欠物業費問題突出,影響到車輛收費管理的落實。但是徵詢的意義顯示:在全體業主共同生活的區域裏,可以就共同面對的問題,暢所欲言表達自己的觀點,以大多數人的公共認同感來決定小區事務,是最客觀公正的。希望本次徵詢待條件成熟後仍有意義。

四,本屆業委會起到的作用

1.景觀河水臭。本屆業委會上任之時,水質有異味成為小區居民報怨的突出問題。尤其看到依水而居業主的煩惱,立刻成為本屆業委會首要解決的問題。經業主提供的信息,組織了一次日本專家上門講解《水為何發臭與治理原理》的座談會,受到啟發。同時主動去有水景的別墅小區瞭解水治理的方法;又與物業、中房多渠道探討,終於決定用挖涵洞裝大功率抽水泵來促使水流循環達到減少水質異味。運行後,確實以花費較少達到了使水臭狀況改善的目的。

2.綠化垃圾堆場成為小區髒亂差突出問題。三方不斷為之尋求解決方法。申請再造垃圾庫房未果;用綠化垃圾粉碎機來減少綠化垃圾佔地面積,費用較貴,效果與使用壽命未決。請求鎮環衞所幫忙及時清運,又面臨四年前欠款未付問題;雖然經討論決定同意拿本屆業委會活動經費償還債務,但物業費還是無法承受每月大量垃圾的清運費用。業委會通過數期小報探討對策。終於有心的業主主動提供信息並建議“長華路橋下面有個園林所,是否上門請教綠化垃圾處理問題?”經一起前往,和負責人溝通。業委會委託居委尋求鎮政府幫助,終於促使小區解決了綠化垃圾清運問題,綠化垃圾堆場髒亂差面貌改觀。

3.違章問題突出。尤其是擴佔公共綠地讓羣眾義憤填膺。在業主建議下,本屆業委會代表全體業主向中央巡訪辦、區政府、鎮政府、城建辦寫信反映,要求政府治理本小區違章現象。區社會辦上門座談。但表達的態度羣眾不瞭解。鑑於上通下達不暢,當區拆違辦下小區時,業委會組織願意參加的業主一起與政府機構的人員進行座談,讓業主的訴求直接與有關部門溝通。不管違章處理今後趨勢如何,本屆業委會為大家謀求對違章問題的治理,是在努力尋求方向。

4.恪盡職守,立足本職。兩年裏本屆業委會受理業主反饋的問題不少。

安全方面:周界報警系統缺失;西涇港電子監控設備虛設;家庭安防系統失靈;周界報警因大風影響遭樹枝刮損;監控盲區;攝像頭缺失;小區草坪、大會所、河堤有外來閒散人員逗留;門衞管理上有漏洞;快遞問題;陌生人入私家花園摘果實,業主辦班。

車輛管理:車輛亂停放;車位缺失;車輛劃損;車速不減;車輛緩行標誌缺失;車輛超噸位入小區;車輛進出系統的遠近刷卡不靈;道閘屢次被撞損壞。

環境衞生:南草坪河堤、東、南圍牆邊與大會所周邊垃圾堆積;東西島水質異味、河道死角漂浮物、空房户建築與生活垃圾亂堆放、垃圾箱周邊日日髒亂差、狗糞、大會所水道淤塞溢滿惡臭熏天;

違章問題:侵佔公用綠地與公共道路;佔公共水域違章搭建私家親水平台與涼亭、私闢車庫、違章搭建改變住房外觀面貌;私拔公共綠化;欠繳物業費。

綠化養護:東涇港堤岸未修整缺石砌與綠化缺失;綠化廢枝亂堆放,綠化“黴污病”、“滴粘液”、樹枝蟲害;綠化樹枝修剪不到位;東西島綠化養護沒有主幹道好;路旁綠化影響駕駛員視線;綠化垃圾堆場南門東西兩處蔓延亂象;綠化帶斑禿黃土朝天。

石材道路:疊加小路低窪濕滑;半年的石材道路改造出現的許多問題(小報已作報道);完工後窨井蓋開裂不平響動;石塊碎裂;下水道淤堵積水;南北大門人行坡道太陡;

業主反響大還有:房屋滲漏水,蘆笛會所、大會所游泳池、小區沒會所可以活動;美容院卡善後處理、房屋地基沉降大門開裂、管弄井開裂倒塌、不明異味污染、圍牆牆體開裂、路燈不在適當時開關;西涇港西岸工廠噪音大、裝潢房屋過度;裝潢工人不安時操作影響鄰居休息;養雞;遛狗不纖繩;狗叫聲擾民、藏獒問題、公共親水平台桌椅陽傘舊損;住户維修基金賬單疑問。

各類糾紛:鄰居綠籬糾紛;電信埋線糾紛;道閘被撞理賠糾紛,車輛碰擦劃損糾紛。

5.監督物業管理:1.按合同規定為標準對照,通過每月例會與每月三次巡視以書面記錄提出改進意見,並每季度進行考核(小報已作彙報)。2.從制度上着手,要求建立有依據管理。如:幫助物業在管理上制定門衞管理規定、道閘管理規定、私家養護人員與家政人員憑卡出入制度、製作保安巡視記錄、違章管理記錄、建議確立物業經理接待日製度、以及物業廢棄物品清理清單。3.對被引進的燈箱廣告牌,作為公共收益的新項目,雙方協商制定了補充合同。4.根據本屆業委會續聘時增訂的雙方合同條款中“業委會要對物業員工表現出色予以獎勵” 的規定,兩年當中業委會予以落實。增加夏季高温毛巾等小禮品慰問,年終對員工與表現突出予以鼓勵。代全體業主表示對物業員工的關心與支持,業委會認為激勵方式對促進物業公司加強管理是雙向需要。以上這些措施在物業公司領導與員工的共同配合與協作下,也確實體現出小區物業管理逐步朝規範化方向進步與提高。

值此,感謝業主與本屆業委會的溝通,使本屆業委會有機會為大家奔走,多方協調,尋求辦法,為小區推動了一些事情的解決。如:周界報警系統、攝像頭的高清度、道閘問題、圍牆開裂修復、欄杆修復、南北大門維修養護、窨井蓋與路面損壞、安裝道路警示標誌與反光鏡與減速帶;添置打撈水面漂浮物用船;解決綠化垃圾堆場;疊加小路改造、添置遮陽傘等。對不能解決的事情也作了再三努力。如:監控盲區;攝像頭缺失;安防系統;車輛亂停放;車位缺失;大會所游泳池、親水平台與桌椅修建、車輛停放小區公共道路的收費等,相信為以後解決可能是個鋪墊。還有一些問題限於目前的客觀原因,只能留待以後條件成熟後解決,如業主大會的規則議事機制業主公約與物業合同完善等。

本屆業委會被半數以上業主推薦,從而有機會為全體業主義務管理小區一個任期。承擔的職責與壓力很大,困難重重。本屆業委會能堅持下來的成員竭盡所能,克服困難,不計得失,放棄自己時間為大家服務。事實上小區確實需要有人替大家承擔起與物業的協調和督促物業管理等一系列工作。而這些工作又必須通過在實踐中不斷摸索,逐步熟悉後才得以累積成經驗。本來的願望很想為全體業主服務好,但由於受一定的條件侷限與工作能力的侷限,本屆業委會未能達到當初被業主推薦時的期望程度,謹此深表歉意!

再次感謝大多數業主的支持。

本屆業委會至換屆選舉完成之前仍會義不容辭替大家繼續盡職。期望全體業主共同配合,因為灕江山水小區是大家共同的家!

述職報告範文

尊敬的各位領導、老師,親愛的同學們:大家下午好!我叫餘xx,是義工大家庭中的一員,是本屆蛟橋園分會長。今天我很開心能站在這裏和大家分享過去一年這個家庭帶給我的感動與歡樂。從江財義工站成立到現在,我們已經擁有數千名義工。這麼龐大的隊伍因為有每個成員的相互理解、努力、包容!使得xxxx年屆義工工作取得不錯的成績!所以,在這裏,我要非常感謝義工人,正是因為你們的辛苦勞作,才換來今天的成績,非常感謝你們!謝謝!

轉眼間,xxxx年屆義工活動也暫告一個段落。通過上一年的努力,以及在各位領導的關懷下,我們的社團立足本職,腳踏實地、較好地完成了各項活動。下面彙報一下協會在xxxx年度的工作情況:

今天我的回報按以下順序進行:協會介紹、活動回顧、協會願景

【第3篇】大廈物業述職報告

XX年上半年××物管辦公室在藍湖郡管理處的正領導及幫助下、在業主方金泰公司的大力支持下,發展穩健、管理服務質量得到強化、在本項目的美譽穩步提升。現就XX年上半年××大廈的工作情況總結如下:

一、按照實際情況,對現有的規章制度及作業流程作出了修改

××大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,××大廈全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:

1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據不登記的,採用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反覆盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,並通知治安警衞室處理。

2、會務組方面:因天氣温度逐漸升高,××大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。

3、保潔方面:××大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。XX年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衞生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衞生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痺,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衞生間作為清潔重點不定時保潔,在衞生間設置保潔簽到表等。

4、工程方面:XX年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峯期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,××大廈電梯因採用並聯運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一台電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑑於此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯並聯裝置進行了處理。通過以後的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,於是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯並聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。

二、協調管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改

因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現像,儘量迴避其中出現問題的原因,出現問題後,如不能由我方協調解決的,可以尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作界面等關係遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客户中心的一項工作重點。經過客户中心的不懈努力及協調,XX年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。

1、檔案館牆面反潮的整改:檔案作為經開區的機要文件存放中心,對房間温、濕度要求較高,因各方面原因,檔案館負一樓房間內普遍存在反潮、發黴的現像。XX年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客户中心與管委會及業主方相關領導反映後,在管委會的支持下,協調施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,現檔案館牆面反潮問題已得到了解決。

2、北樓玻璃天棚漏水的整改:××大廈北樓玻璃天棚在XX年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場查看及分析原因,最後確定了責任方,並及時予已瞭解決。

3、配電房雙電源的整改:××大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。

4、外環死亡植物的整改確定:外環植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過後,我方也委託專業養護公司進行委外養護,經過XX年寒冬,外環廣場部份喬木死亡,嚴重影響了××大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告説明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,並根據植物本身存活的特性,採取適當的時機由管委會予已更換。

5、堅持原則、對檔案館空調除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)

三、XX年下半年工作總體框架

完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準並結合實際情況進行考核。完善各部門作業文件,使工作更規範化、專業化。

打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。

推進一大整合——推進××大廈現有資源的整合。

(一)、進一步優化“為客户提供高效優質的服務並影響他們的行為”的企業目標

通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動××大廈各部門為業户滿意而提供精細服務。提高業户滿意度是XX年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求着手,以iso9000相關標準為量化目標,提高××大廈各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡最大努力提高管理服務水準。

(二)、進一步建設“善待你一生”的企業文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。

由於行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成複雜,並且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢羣體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱鉅。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客户對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象徵。目前,××大廈的發展比較好,它靠的是什麼?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。XX年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強××大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。

(三)、進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業人員的工作能力、全體員工的學習和創新能力。

整合資源加快人才培養,人才培養分兩個步躊:一是現職班組長自身工作能力的培養和提高,要學管理、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用××大廈現有人才資源,採用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先後,術業有專攻”,對那些學有所長的員工,要採取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰鬥力的核心團隊。

【第4篇】物業述職報告模板

20xx年是公司全體員工風雨兼程、齊心協力,不斷創新的一年;是面對公司一次重大人事變革、人員調整、加快發展的一年;是公司管理目標、深化服務內容,緊跟形式發展步伐的一年。三個月以來,在公司曲總及王總的領導下,在全體成員的勤奮努力、恪盡職守、不斷更新中,公司始終堅持“服務一個項目,塑造一個精品”的公司宗旨,在上傳下達、服務質量、內部管理、管家服務等方面取得了豐碩成果。

一、基本情況

按照公司組織架構及新領導班子調,物業公司現項目經理1人、保潔技工4人、秩序維護部5人,增設樣板間管家3名,共計13人。幾個月來,物業服務全體成員緊緊圍繞為客户服務這一核心,紮紮實實、有聲有色開展工作,針對東昌御府服務特點、人文環境、居住人羣、周邊環境等不同特點,我們着重在解決新問題、落實上下功夫、求實效,幾個月以來,截止12月8日共接待客户1015人。

二、發揮服務特色、提升物業品牌。

優良的服務方式是提升品牌的有效途徑之一。幾個月來,物業公司在提高服務質量、建立和諧關係、創造優質服務氛圍中加大工作力度,完善工作程序,先後在東昌御府舉行了公司開業、樣板間開放、公司開盤管家一站式服務,進一步提升了品牌宣傳,提高了物業服務對外業務聯繫和品牌推介。

三、加強內部管理,充分發揮團隊作用

公司主要下設管家客服、秩序維護部、保潔部三個主要職能部門與崗位。在服務中,我們注重發揮團隊精神,大力倡導服務理念,提升服務水平,幾個月的工作中顯現出了出色的執行能力。

(一)管家客服部:管家客服部各項工作是公司的主線,面對廣大業主服務、對上工作安排、對下業務落實等全面工作,主要通過管家人員進行協調、解決。幾個月來,面對人員流動較大,崗位安排調整大的實際,公司加大內部管理,完善內部機制,對日常業務以區域為標準劃分責任責任到人為基礎。

(二)秩序維護部:秩序維護部是公司發展的窗口,人員形象及工作責任心彰顯服務的特色。幾個月來,秩序維護部範圍調整人員,在思路轉變,人員調整中發揮了較好的工作場面,確保了工作秩序的正常運轉。做好工作,一系列的新辦法提升了公司外樹形象的動力。

(三)保潔部:保潔部是公司的名片。每天重複進行的工作彰顯服務質量與服務能力。全年幾個月來,本部分人員團結互助,積極肯幹,不怕苦、不怕累、不怕髒,顯出了較強的吃苦精神和服務意識。積極配合和努力工作,為物業保潔部贏得榮譽,體現了較強的團隊精神。

(四)公司:公司各項工作在公司領導的親臨指導下,在耐心細緻的工作安排中,先後在組織框架、人員調整、各部門管理,對內對外業務聯接中發揮了重要作用。在各部門的銜接與任務安排中、在業務聯繫溝通處理中、對內業務梳理中,發揮了橋樑作用,在對物業服務區域重要事務處理、整體與建設中發揮了一定的作用。與此同時,繁雜瑣碎的工作顯示出了較強的工作執行能力。

20xx年度主要工作

(一)1、針對七月份開始業主入夥室內裝修不斷增多的實際,公司加大裝修管理、電梯設備維護管理及公共設施管理力度,贏造良好環境。

2、有針對性地組織各部門人員進行培訓與交流學習,進一步提升服務質量、服務理念、服務意識的形成。

3、加強內部專業人員培訓,提高對公共設施的維修與養護

4、加大工程管理對屋面防水與室內起包户的維修與監管,創造良好的生活環境。

5、加大綠化整改力度,維護小區良好的環境。

6、繼續加大對工作溝通與協調,力爭在本年度提升80%以上。

7、制訂實施有償服務細則及辦法,提高服務意識與能力。

8、制定各部門崗位競爭、獎罰機制,進一步提高員工的工作主動性。

9、加大對空置房、裝修户、公共設施的巡查力度以及對業主室內玻璃更換、平開窗合頁更換工作,減少安全隱患。

10全面做好停車場、營業房管理工作,保障業主順利營業與收房。經過一年來的艱苦實踐,我們走過了公司轉型的起步階段,在新的一年裏,公司全體成員主要以解決存在的問題為工作出發點和落腳點,繼續努力、克服困難、團結拼搏、開拓創新,為爭創20xx年聊城市物業服務而共同努力奮鬥。

(二)加強人力資源的培養與人才隊伍建設

要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與碧桂園物業共建物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。

(三)20xx年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用制度,繼續實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依託城建,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。

(四)加強企業和社區文化建設,20xx年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。

回顧公司的發展歷程,我們深切的感到,我們每取得一點成績是與公司領導的精心培養分不開的,每一點進步卻浸透着公司及全體員工的心血和汗水,融入了團隊拼搏精神與實幹精神。公司給予了發展的良機和空間,我們要抓住機遇,安心本職工作,使20xx年全面工作再上一個新的台階願聊城市信德物業管理有限公司更上一層樓。

【第5篇】公司物業述職報告範文

20xx年對於我股份有限公司來説是喜事連連。9月16日我股份有限公司成功收購了櫥櫃廚具城並註冊成立了物業管理有限公司,同時接管了原大廈的物業管理。並將櫥櫃廚具城更名為櫥櫃門業精品城,大廈更名為“中城大廈”。

金秋十月是收穫的季節,也是我股份有限公司收穫的日子。10月18日是我股份有限公司的傢俱行業旗艦式商城“家居”隆重開業的日子。同時也是我股份公司收購原櫥櫃廚具城更名為櫥櫃門業精品城後重新開業的日子。“新張之喜、重張之慶”,對於我股份公司來説可謂是雙喜臨門。在喜慶之餘,我物業管理有限公司全體員工也在深思,如何將這份喜慶、來之不易的收穫持續長久?

“中城大廈”“櫥櫃門業精品城”雖已交由我物業管理有限公司負責管理,但如何處理好原遺留問題?如何處理好原留用人員與我股份公司接管人員間的溝通與配合?如何協調各部門間關係?如何及時傳達講解股份公司的管理經營方針政策及人事管理規章制度?如何持續鞏固發展商城?如何做好大廈的物業管理,這一切一切都成為我們我公司急待解決的事。

一、物業管理有限公司概況;

20xx年10月8日“物業公司”正式註冊成立,在20xx年9月13日我股份公司與榮達企業代表人在股份公司五樓會議室正式辦理了交接手續。9月16日股份公司正式入駐原“大廈”並由“物業公司”接管其所有工作。

(一)我櫥櫃門業精品城概況;

“櫥櫃門業精品城”位於xxxxxxxxxxxxxx,是我股份有限公司投巨資收購原“櫥櫃廚具城”。商城為業主和消費者帶給了8部商用自動扶梯,3部商用貨梯,方便消費者參觀購物。商城全部採用自動化消防安全系統,配備了煙感報警、自動噴淋、自動監控,24小時保安服務。商城現有攤位94個,經營面積5514?,有近百家櫥櫃門業品牌入駐商場。

其中櫥櫃門業精品城建築面積約為1。8萬?。其中商城分為東西兩區,東區為精品櫥櫃、廚具和電器用品,西區為精品門業。

“櫥櫃門業精品城”是區級標誌性建築。櫥櫃門業精品城的建設,是整體改造的重要組成部分,預計年交易額近億元,上繳税費300餘萬元,同時可安排直接就業人員500餘人,間接就業人員近千人,對於區域經濟的發展,具有重要的現實好處。

(二)中城大廈概況;

中城大廈(原“大廈”)是由房地產開發公司投資興建的。大廈建於20xx年,主樓23層、羣樓5層,佔地面積約7,000?,建築面積約2萬?。現有商住272套,其中有251家已經入住,且大部分是對外出租。大廈設有商務中心、共享大廳、和三部客梯,併為業主帶給水源熱泵供暖、製冷及24小時保安服務。

(三)人員編制、部門設置:

“櫥櫃門業精品城”與“中城大廈”對外雖然是兩個獨的機構,但其所有的經營及物業管理由“物業公司”統一管理。所以我們的工作也依據這兩個被管理的主體找到了側重點。

1、人員編制

物業公司現有人員103人,其中集團委派管理人員5人、組織聘用人員16人、臨時工82人。

2、部門設置:

因原榮達公司將工程部歸由物業部統管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業部同在一室,歸由物業部不利於管理。經張總及各部門負責人研究決定,將“工程部分”從原工程物業部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統一管理。研究後經集團領導批准,調整後的部門設置為因原榮達公司將工程部歸由物業部統管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業部同在一室,歸由物業部不利於管理。經張總及各部門負責人研究決定,將“工程部分”從原工程物業部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統一管理。研究後經集團領導批准,調整後的部門設置為:辦公室、市場經營部、大廈物業部、工程部、消防保衞部,即四部一室的結構。

二、接管後的工作:

在正式接管後,物業公司在張總經理的領導下主要抓了四件大事。

(一)第一件大事(抓人員管理):穩定人心、建章、建制,為我公司選拔管理人才;

1、穩定人心、平穩過渡;

我公司接管原榮達大廈及北方櫥櫃廚具城時發現,決定繼續留下來的原榮達員工,不論是中層幹部還是基層員工,在很大程度上都以觀望的態度觀察我股份公司以怎樣的方式接管他們。

20xx年9月15日在中城大廈26樓會議室,召開了與全體原榮達留用員工的見面會。在會上,張述滿總經理代表股份公司的主要領導講話,傳達了我股份公司接管榮達大廈及北方櫥櫃廚具城後的經營方針及對原有榮達員工的留用政策。尤其是當他們瞭解到我股份公司接手後,不但持續留用人員原崗位及工資待遇到20xx年12月份前不做任何調整,而且還將保潔員的工資由原有的400元漲到500元,原有榮達員工都深深感受到了我股份公司接納他們成為我股份公司一員的誠意。

2、建立健全管理制度;

原榮達各種管理制度雖然全面細緻但過於苛刻,員工沒有主動工作的意識。工作中經常出現領導督促了就乾點,領導不説就等、靠、望的現象。

在交接過程中發現,當時榮達的日常管理工作基本處於停滯狀態。與榮達大廈及北方櫥櫃廚具城相關的一些重要文件、證件、合約等均已被原榮達撤離人員帶走。

接管後我們的首要工作就是建立健全各類管理制度,俗話説“沒有規矩不成方圓”。原榮達的各種管理制度雖然全面,但據我們瞭解及原榮達留用員工反映這些規章十分苛刻,多數規章制度都是以處罰為主,少則十元多則上百元。這樣的規章致使原榮達員工認為多做多錯、少做少錯、不做不錯。所以表面上看各部門間、員工間溝通良好也很團結,但工作熱情和用心性不高,工作效率也很低。為了不挨罰,很多工作都沒人過問。

如何改變現狀,我們認真分析了原榮達的各種規章制度、崗位職責、工作流程,經過認真研究由辦公室起草經總經理辦公會討論透過編制了瀋陽我物業管理有限公司管理手冊。這本管理手冊是以股份公司的各種規章制度為標準結合我物業的實際狀況而制定,是一本集規章制度、崗位職責、工作流程、應知應會等於一體的一整套管理制度,這套管理制度的制定不僅僅遵循了股份公司整體管理的方針政策,也充分展示了股份公司對員工的人性化管理。

為認真學習貫徹管理手冊的資料,我們還將此手冊下發到各部門並組織各部門負責人進行學習,再由各部門負責人組織本部門員工進行學習。使每個人都對我物業的組織結構、基本狀況、管理政策、規章制度做到心中有數。下一步我們還將要把對這本管理手冊的學習瞭解狀況列入到員工考核中,定期進行抽查切實地把各項管理制度落實到每個人。

(二)第二件大事(抓安全):企業繁榮、安全第一;

在我公司與原榮達交接時,由於原榮達人員對自我的去留還在未知,至使人心波動很大。我們接管時,榮達的各項工作早已處於停滯狀態,這也給我們接管後的工作開展帶來了相當大的困難。

尤其是原榮達的消防保衞部,原榮達保安不但工資為每月1000元同時還享受保吃住的待遇。當我們説明新的工資標準後,所有原榮達保安竟然在2天內羣眾辭職,這樣一來給商城及大廈的安全保障帶來了很大麻煩。為保證商城及大廈的安全,避免意外事件的發生,張述滿總經理當機立斷聘用臨時保安人員負責商城及大廈的整體安全保衞工作。對重點部位還嚴令死看死守,同時還加強了幹部值班制,當值幹部編入夜間值班,主要夜間的安全保障,進行全面檢查。

此外,在接管後我們還發現原榮達大廈消防監控設施不齊全存在着很大的安全隱患,經報集團領導批准,我們在今年11月底對消防監控設施進行了升級改造,共投入資金二十多萬元。改造後的消防監控體系可實現對商城大廈全方面多角度的監控,真正的實現無盲區、無死角。從各個環節上確保商城及大廈的財產、業户的人身安全不受損失。

(三)第三件大事(公司上下總動員,做好重新開業前的準備工作)配合領秀家居開業,認真做好我櫥櫃門業精品城開業的準備工作。

“家居”、“櫥櫃門業精品城”於10月18日同期開業。根據股份公司安排,中城大廈作為參加開業典禮嘉賓的休息區。為配合“領秀家居”做好各級領導、嘉賓的接待工作,我物業上下齊動員,在認真做好“櫥櫃門業精品城”開業前的準備工作的同時,又從各部門中抽調了部分人員專門負責開業當天主要領導和嘉賓的接待工作。為此我們還進行了精心的佈置,在休息區的每張小桌上擺放了鮮花,還為與會領導和嘉賓準備了茶水及香煙。使各位領導和嘉賓感受到我股份公司員工“物業人”的熱情好客及良好的員工素質,充分展示了股份公司的整體形象。

(四)第四件大事(鞏固商城的可持續性發展):“摸清家底”、重新規劃,調整商城行業佈局確保商城的可持續發展:

1、摸清家底,重新簽訂租賃合同;

接手原榮達“櫥櫃廚具城”日常管理後,我公司市場經營部首先對原有櫥櫃城業户資料、攤位面積、租賃期限、存在問題等狀況進行的摸底調查。調查中發現原有攤位存在着使用面積與合同中所簽訂的面積不符、拖欠款費等問題,還存在着業户與原榮達間的產權糾紛等問題,如:1“方太”“迪嘉司”兩户已籤合同但款未交全。2原榮達與業主孫宏毅產權糾紛。3一樓“藍圖”“凱帝”兩家售轉租的問題。

在摸清這些狀況後,我們為了強化對業户的管理,由市場經營部負責制定了一份租賃合同,並與所有在場經營的業户重新簽訂了租賃合同。

2、調整行業佈局、繁榮商城業態;

此刻商城內櫥櫃門業的佈局很不合理。每層都是東區經營櫥櫃,西區經營門業,這樣的佈局不僅僅雜亂無章,並且不貼合消費者的消費習慣,還影響到三層商場也活不起來,我們計劃在原有業主租賃期(一年)滿後,或在可能的狀況下在春節前後實施調整改造。計劃將此刻的“東西區”一、二層全部調整為門業;三、四層全部調整為櫥櫃行業。我們預測這樣調整有必須難度:一是櫥櫃的業户不願意搬遷到三層經營,這需要我們去做工作(現沒有徵求意見)。二是需要適當補償搬遷費;三是一、二層原有櫥櫃業户數較多,全部調整到三層必須容納不下,為此還要採取些措施等等問題。

3、成立招商組、全力投入招商工作;

我櫥櫃門業精品城建築面積近2萬平方米,攤位使用面積為9千平方米(含4層)。現有業户95户,經營行業為櫥櫃廚具和門業,分佈在1-3層,東區為櫥櫃、西區為門業(4層原百v已撤場,只剩2户,分別在南北扶梯口處,詳情見“簡介”附後)。

目前由於商城的行業佈局不合理、櫥櫃門業的知名大品牌未進場、人性化管理不到位等客觀原因,致使商城的人氣不旺,業户的經營狀況自然也不太好。

為保證商場的可持續發展,繁榮商城業態,吸引更多的消費者,增加客流量,把專業化的櫥櫃門業商城做大做強,經認真論證與考察,計劃將商場四層全部應對櫥櫃行業進行招商。

(1)針對知名大品牌以省市為主,面向全國招商。實行“知名品牌”准入制;

(2)確定租賃費(含物業費)。我們認為每平方米70元/月較為適宜;

(3)確定優惠政策。自“開業”之日起免交一年税費、延長裝修期起租時間推後3個月。對於知名大品牌攤位面積較大者,實行一户一議一報批。實行“先進場,放水養魚,再收費”的原則;

(4)委派專人專職負責對外宣傳及招商工作;

(5)商城5層經營面積約為1500平方米,其東區將視狀況應對廚具行業進行招商。主要有消毒櫃、熱水器、水槽、高檔酒具等。此外,商城五層還將面向家裝行業進行招商,我們預計引進5-7家裝修公司入駐。我們會根據招商狀況適時召開招商説明會。

三、工作中存在的不足;

在接管原榮達的工作中,我們遇到了不少困難,在應對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理具體事務時對細節關注還不夠。我們會在今後的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,向管理要效益。

瀋陽我物業管理有限公司是一個剛剛成立的新公司,是我股份公司中最年輕的一個新成員。在工作經驗難免不足,但我們認真的工作態度、務實的工作精神將永遠持續。我們將團結一致,在工作中汲取經驗,認真總結不斷學習,把“我公司”這支團隊打造成為綜合潛力強、有較高管理水平的優秀團隊。為我物業管理有限公司早日成為同行業中的領頭羊而貢獻全部力量!

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