行政文祕的崗位職責【新版多篇】
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行政文祕的崗位職責 篇一
1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
4、負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責公司各種公文的製作工作。
6、負責公司外來人員的'接待工作。
7、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、負責公司高管及部門領導名片的製作工作。
9、負責總經理辦公室的保潔工作。
10、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閲、發放和收回工作。
11、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閲等工作。
12、負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。
13、負責各項榮譽申報材料的蒐集、整理、準備工作。
14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。
行政文祕的崗位職責 篇二
一、崗位名稱:
行政祕書
二、崗位級別:
三、直接上司:
總經理
五、崗位提要:
在總經理領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦
理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責:
1、按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規範。
2、參加行政例會和其他有關會議,記錄並整理會議紀要。
3、彙總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”
4、協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達
5、負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供祕書性服務。
6、做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7、督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。
8、完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件:
1、工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。
2、掌握文祕專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣,瞭解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規範
3、文字能力較強,行文規範流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平
4、具有大專以上文化程度,從事祕書工作兩年以上
5、身體健康,儀表端莊。
八、權力:
1、根據工作需要,有對下屬工作的調配權。
2、對下屬獎懲的建議權。
3、有權簽署下屬物資領用申請單。
行政文祕的崗位職責 篇三
直接上級:
企管部經理
接受指示從:
企管部經理
直接下屬:
無
發佈批示給:
無
崗位能力:
l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。
l 培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。
l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經驗:具有二年以上同崗位工作經驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949:XX質量管理體系的運行,強化監督檢查、執行職能,嚴格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理,培養員工執行規章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。
l 建立健全企業規章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規範化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續的辦理。
l 公司會議、會務工作的組織,並負責會議記錄、文件發佈和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關係的溝通,內部職能部門關係協調,公關接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。
l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
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