幼兒園印章保管及使用制度

幼兒園印章保管及使用制度

為了正確行使權力、履行職責，避免工作失誤，根據印章使用和管理的有關規定，結合本園實際，特制定本園印章的使用管理制度如下：

一、印章的管理

1、本園印章的具體管理工作；理事會對本園印章管理、使用情況進行監督和檢查。

2、本園印章要指定專人保管以及專人審批，保管人、審批人都應政治可靠、責任心強、作風正派，堅持原則。

3、印章必須妥善保管，不得擅自將印章帶出辦公室外使用。特殊情況確需外出使用的，必須經審批人批准並由印章保管人現場監印。

二、印章的使用

1、印章的使用要嚴格審批手續，做到先審批後用印。

2、用印審批人要在核實用印的基礎上籤署申請單意見，凡涉及承包、對外簽訂合同、報批專案等重大問題使用本園印章的，必須經理事會成員會議通過，由法定代表人或指派代表簽署後方可使用。

3、原則上不允許在空白憑信加蓋本園印章。如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經本園領導書面批准，並要做好特別登記，追蹤管理。完畢後必須到印章管理人處登記其用途，未使用的必須交回銷燬。其批准書和特別登記須永久存檔。

4、印章使用必須實行登記和備案。印章保管人要對印章使用情況進行登記。本園印章審批人要定期核對登記、備案情況。