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人力資源管理系統更新情況工作總結

人力資源管理系統更新情況工作總結

2021年度E-HR系統人員資訊更新情況報告

人力資源管理系統更新情況工作總結

第一章人員資訊更新人數報告

2021年9月1日至10月31日人力資源部組織公司本部、區域、區縣分公司全體在崗員工對“E-HR人員資訊管理系統”中員工資訊進行了確認與更新。

本次資訊更新工作共發出“人員資訊表”1333人,其中256人提出了人員資訊調整需求,資訊調整人員比例為19.20%。

圖1-1資訊調整人員佔比圖

人力資源部共向本部發出“人員資訊表”375人,本部提出調整需求101人;向區域分公司發出“人員資訊表”404人,區域分公司提出調整需求95人;向區縣分公司發出“人員資訊表”554人,區縣分公司提出調整需求60人。

人力資源部向各部門發出的“人員資訊表”數量及各部門提出資訊調整需求人數如表1-1至表1-3所示,調整資訊人員分佈如圖1-2所示:

表1-1本部“人員資訊表”發出人數、資訊調整人數明細表

公司

部門

發出人員資訊表(單位人)

資訊調整人數(單位人)

本部

公眾業務部

29

21

工程管理部

29

17

技術部

67

16

資產管理部

25

11

集客業務部

24

7

運營管理部

18

6

綜合管理部

38

6

財務

17

5

黨群工作部

8

4

紀檢監察部

3

4

人力資源部

11

1

安防雲專案部

29

1

集中採購部

6

1

審計部

6

1

執行維護部

65

0

合計

375

101

表1-2區域分公司“人員資訊表”發出人數、資訊調整人數明細表

公司

部門

發出人員資訊表(單位人)

資訊調整人數(單位人)

區域

群力分公司

44

21

哈西分公司

65

19

動力分公司

43

15

道里分公司

54

12

香坊分公司

51

9

哈東分公司

34

7

道外分公司

40

5

南崗分公司

49

5

松北分公司

24

2

合計

404

95

表1-3區縣分公司“人員資訊表”發出人數、資訊調整人數明細表

公司

部門

發出人員資訊表(單位人)

資訊調整人數(單位人)

區縣

依蘭分公司

107

13

阿城分公司

48

11

雙城分公司

42

10

巴彥分公司

44

6

通河分公司

35

2

木蘭分公司

9

2

五常分公司

28

2

賓縣分公司

60

2

呼蘭分公司

85

12

尚志分公司

70

0

方正分公司

26

0

合計

554

60

圖1-2調整資訊人員分佈圖

從“圖1-2調整資訊人員分佈圖”可以看出,本部與區域分公司提出人員資訊調整的人數比較接近,分別佔資訊調整總人數的40%、37%,區縣分公司提出人員資訊調整的人數僅佔總人數23%明顯較低,造成此情況的主要原因為縣分公司在“學歷”、“各項資格證書”、“獲獎情況”、“電子證件”4個方面的更新較少,資訊調整佔比僅為12.9%(29÷225=12.9%),具體資料明細如表1-4所示:

表1-4主要資訊項調整人數對比表

專案

本部、區域、區縣調整總人數

區縣分公司調整人數

學歷

45

7

各項資格證書

45

4

獎勵情況

44

3

電子證件

91

15

合計

225

29

第二章人員資訊更新內容報告

本次員工資訊更新工作主要覆蓋員工的“基本資訊”、“學歷”、“家庭資訊”、“工作資訊”、“各項資格證書”、“培訓資訊”、“獲獎情況”、“電子證件”8大專案,經統計共256人調整各類資訊524個。

按照資訊調整人數由多到少排序為:基本資訊調整183人,電子證件照補充91人共170份,家庭資訊調整59人,工作資訊調整52人,學歷資訊調整45人,各項資格證調整45人,獲獎情況調整44人,培訓資訊調整5人。每個專案的具體內容及資訊更新人數如表2-1所示,8大項人員資訊調整分佈如圖2-1所示:

表2-1 2021年度人員資訊更新情況統計表(單位“人”)

序號

專案

分專案

修改

新增

合計

調整原因

1

基本資訊

籍貫

11

0

11

民族

2

0

2

黨員資訊

1

16

17

修改原因:群眾變更團員新增原因:新增黨員或預備黨員轉正

婚姻狀況

12

0

12

血型

0

6

6

聯絡方式

16

0

16

郵箱

15

0

15

家庭住址及郵寄地址

42

0

42

參加工作日期、進入系統日期、任同崗級時間

62

0

62

修改原因:日期更正或經人力篩查發現日期與履歷不一致要求本人進行確認修改。

2

學歷

學歷

32

13

45

新增原因:2020、2021新考取學歷;修改原因:補充學歷、更正(入學時間、學歷、學位有無、最高學位及其第一學位標記、學習方式、年制等)、增加(證書編號、學習方式)。

3

家庭資訊

家庭資訊

45

14

59

新增原因:2020、2021結婚、生子;修改原因:子女就讀學校變更以及家屬住址、聯絡方式、工作單位調整。

4

工作資訊

履歷

52

0

52

修改原因:工作資訊各項內容更正、完善。

5

各項資格證書

職稱

10

18

28

新增原因:2020年新獲得職稱修改原因:職稱補充、修改職稱級別

職業資格

8

2

10

新增原因:2020年、2021年新獲得職業資格。修改原因:職業資格補充以及名稱、級別更正。

其他證書

3

4

7

新增證書型別:會計從業資格證、外觀專利證書、英語4級、質量管理體系稽核員資格證書; 修改原因:修改證書頒發日期、補充證書編號。

6

培訓資訊

人員教育培訓

1

4

5

新增原因:新增培訓專案修改原因:補充培訓日期。

7

獎懲情況

獎勵情況

5

39

44

新增原因:新增獎勵(2020年省市技術能手大賽、科技創新獎、2020年公司優秀中層幹部、服務保障明星、技術明星、紅色先鋒、優秀共產黨員、優秀黨務工作者、運維知識競賽獎等);修改原因:補充獎勵日期、更正獎勵名稱、獲獎級別。

8

電子證件照

E-HR系統上傳各類電子證件照

0

91

91

包括1寸照片、學歷學位證書、職稱證、職業資格證、獲獎證書、培訓證書

合計

317

207

524

圖2-1人員資訊調整分佈圖

自2020年9月1日E-HR系統上線後考取新學歷人員中有13人要求補充學歷資訊,主要集中在區域分公司,其中群力、哈西分公司人數較多分別為3人、4人;獲得新職稱人員中有18人要求補充職稱資訊,獲得的職稱主要為廣播電視工程專業,集中在技術部;另外有2人要求補充其他證書,分別為道里分公司副總經理張曉陽2020年考取了一級建造師(通訊與廣電工程)證書,財務部副部長朱英軍2021年考取了諮詢工程師(投資)證書。以上資料具體明細如表2-2至2-4所示:

表2-2 補充學歷資訊人員名單(2020、2021新獲得)

2020-2021年獲得學歷補充學歷資訊人員名單

序號

部門

崗位

姓名

畢業年份

教育形式

學歷

專業

畢業學校

1

工程建設部

高階主管

2021

網路教育

本科

電腦科學與技術

吉林大學

2

群力分公司

總經理

2021

在職

研究生

經濟管理

中共黑龍江省委黨校

3

群力分公司

副總經理

2021

專升本

本科

行政管理

東北師大

4

群力分公司

網格經理

2021

在職

專科

行政管理

國家開放大學

5

哈西分公司

綜合服務中心副主任

2020

函授

本科

工商管理

哈爾濱商業大學

6

哈西分公司

網格經理

2020

函授

本科

工程管理

哈爾濱石油學院

7

哈西分公司

網格經理

2020

函授

本科

工程管理

哈爾濱石油學院

8

哈西分公司

網格經理

2020

在職

專科

金融

國家開放大學

9

哈東分公司

網格經理

2020

函授

本科

通訊工程

齊齊哈爾大學

10

南崗分公司

網路運維中心副主任

2021

專升本

本科

工商管理

東北農業大學

11

巴彥分公司

營維經理

2020

函授

本科

會計

哈爾濱金融學院

12

巴彥分公司

銷售服務中心主任

2020

函授

本科

電腦科學與技術

齊齊哈爾大學

13

木蘭分公司

職員

2021

開放教育

專科

行政管理

國家開放大學

表2-3補充職稱資訊人員名單(2020新獲得)

2020年獲得職稱補充職稱資訊人員名單

序號

部門

崗位

姓名

取得年

職稱等級

專業

1

技術部

中級師

2020

中級

廣播電視工程

2

技術部

終端模組主管

2020

中級

廣播電視工程

3

技術部

信源管理模組主管

2020

中級

廣播電視工程

4

技術部

供配電模組主管

2020

中級

廣播電視工程

5

技術部

綜合認證及資訊保安高階主管

2020

中級

廣播電視工程

6

技術部

資訊保安管理主管

2020

中級

廣播電視工程

7

技術部

業務支撐集客業務管理高階主管

2020

中級

廣播電視工程

8

技術部

值班員

2020

高階

廣播電視工程

9

技術部

職員

2020

中級

廣播電視工程

10

技術部

職員

2020

中級

廣播電視工程

11

集團客戶業務部

高階師

2020

中級

廣播電視工程

12

工程建設部

高階主管

2020

中級

廣播電視工程

13

綜合管理部

副主任

2020

高階

廣播電視工程

14

審計部

副部長

2020

高階

廣播電視工程

15

南崗分公司

總經理

2020

中級

機電工程

16

通河分公司

綜合服務中心主任

2020

中級

廣播電視工程

17

阿城分公司

職員

2020

中級

中級稅務師

18

阿城分公司

會計

2020

初級

會計

表2-4補充其他資訊人員名單(2020、2021新獲得)

2020-2021年獲得其他證書申請補充資訊人員名單

序號

姓名

獲得年份

證書名稱

1

2021

諮詢工程師(投資)證書

2

2020

一級建造師(通訊與廣電工程)證書

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