人力資源管理系統更新情況工作總結
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2021年度E-HR系統人員資訊更新情況報告
第一章人員資訊更新人數報告
2021年9月1日至10月31日人力資源部組織公司本部、區域、區縣分公司全體在崗員工對“E-HR人員資訊管理系統”中員工資訊進行了確認與更新。
本次資訊更新工作共發出“人員資訊表”1333人,其中256人提出了人員資訊調整需求,資訊調整人員比例為19.20%。
圖1-1資訊調整人員佔比圖
人力資源部共向本部發出“人員資訊表”375人,本部提出調整需求101人;向區域分公司發出“人員資訊表”404人,區域分公司提出調整需求95人;向區縣分公司發出“人員資訊表”554人,區縣分公司提出調整需求60人。
人力資源部向各部門發出的“人員資訊表”數量及各部門提出資訊調整需求人數如表1-1至表1-3所示,調整資訊人員分佈如圖1-2所示:
表1-1本部“人員資訊表”發出人數、資訊調整人數明細表
公司 | 部門 | 發出人員資訊表(單位人) | 資訊調整人數(單位人) |
本部 | 公眾業務部 | 29 | 21 |
工程管理部 | 29 | 17 | |
技術部 | 67 | 16 | |
資產管理部 | 25 | 11 | |
集客業務部 | 24 | 7 | |
運營管理部 | 18 | 6 | |
綜合管理部 | 38 | 6 | |
財務部 | 17 | 5 | |
黨群工作部 | 8 | 4 | |
紀檢監察部 | 3 | 4 | |
人力資源部 | 11 | 1 | |
安防雲專案部 | 29 | 1 | |
集中採購部 | 6 | 1 | |
審計部 | 6 | 1 | |
執行維護部 | 65 | 0 | |
合計 | 375 | 101 |
表1-2區域分公司“人員資訊表”發出人數、資訊調整人數明細表
公司 | 部門 | 發出人員資訊表(單位人) | 資訊調整人數(單位人) |
區域 | 群力分公司 | 44 | 21 |
哈西分公司 | 65 | 19 | |
動力分公司 | 43 | 15 | |
道里分公司 | 54 | 12 | |
香坊分公司 | 51 | 9 | |
哈東分公司 | 34 | 7 | |
道外分公司 | 40 | 5 | |
南崗分公司 | 49 | 5 | |
松北分公司 | 24 | 2 | |
合計 | 404 | 95 |
表1-3區縣分公司“人員資訊表”發出人數、資訊調整人數明細表
公司 | 部門 | 發出人員資訊表(單位人) | 資訊調整人數(單位人) |
區縣 | 依蘭分公司 | 107 | 13 |
阿城分公司 | 48 | 11 | |
雙城分公司 | 42 | 10 | |
巴彥分公司 | 44 | 6 | |
通河分公司 | 35 | 2 | |
木蘭分公司 | 9 | 2 | |
五常分公司 | 28 | 2 | |
賓縣分公司 | 60 | 2 | |
呼蘭分公司 | 85 | 12 | |
尚志分公司 | 70 | 0 | |
方正分公司 | 26 | 0 | |
合計 | 554 | 60 |
圖1-2調整資訊人員分佈圖
從“圖1-2調整資訊人員分佈圖”可以看出,本部與區域分公司提出人員資訊調整的人數比較接近,分別佔資訊調整總人數的40%、37%,區縣分公司提出人員資訊調整的人數僅佔總人數23%明顯較低,造成此情況的主要原因為縣分公司在“學歷”、“各項資格證書”、“獲獎情況”、“電子證件”4個方面的更新較少,資訊調整佔比僅為12.9%(29÷225=12.9%),具體資料明細如表1-4所示:
表1-4主要資訊項調整人數對比表
專案 | 本部、區域、區縣調整總人數 | 區縣分公司調整人數 |
學歷 | 45 | 7 |
各項資格證書 | 45 | 4 |
獎勵情況 | 44 | 3 |
電子證件 | 91 | 15 |
合計 | 225 | 29 |
第二章人員資訊更新內容報告
本次員工資訊更新工作主要覆蓋員工的“基本資訊”、“學歷”、“家庭資訊”、“工作資訊”、“各項資格證書”、“培訓資訊”、“獲獎情況”、“電子證件”8大專案,經統計共256人調整各類資訊524個。
按照資訊調整人數由多到少排序為:基本資訊調整183人,電子證件照補充91人共170份,家庭資訊調整59人,工作資訊調整52人,學歷資訊調整45人,各項資格證調整45人,獲獎情況調整44人,培訓資訊調整5人。每個專案的具體內容及資訊更新人數如表2-1所示,8大項人員資訊調整分佈如圖2-1所示:
表2-1 2021年度人員資訊更新情況統計表(單位“人”)
序號 | 專案 | 分專案 | 修改 | 新增 | 合計 | 調整原因 |
1 | 基本資訊 | 籍貫 | 11 | 0 | 11 | |
民族 | 2 | 0 | 2 | |||
黨員資訊 | 1 | 16 | 17 | 修改原因:群眾變更團員新增原因:新增黨員或預備黨員轉正 | ||
婚姻狀況 | 12 | 0 | 12 | |||
血型 | 0 | 6 | 6 | |||
聯絡方式 | 16 | 0 | 16 | |||
郵箱 | 15 | 0 | 15 | |||
家庭住址及郵寄地址 | 42 | 0 | 42 | |||
參加工作日期、進入系統日期、任同崗級時間 | 62 | 0 | 62 | 修改原因:日期更正或經人力篩查發現日期與履歷不一致要求本人進行確認修改。 | ||
2 | 學歷 | 學歷 | 32 | 13 | 45 | 新增原因:2020、2021新考取學歷;修改原因:補充學歷、更正(入學時間、學歷、學位有無、最高學位及其第一學位標記、學習方式、年制等)、增加(證書編號、學習方式)。 |
3 | 家庭資訊 | 家庭資訊 | 45 | 14 | 59 | 新增原因:2020、2021結婚、生子;修改原因:子女就讀學校變更以及家屬住址、聯絡方式、工作單位調整。 |
4 | 工作資訊 | 履歷 | 52 | 0 | 52 | 修改原因:工作資訊各項內容更正、完善。 |
5 | 各項資格證書 | 職稱 | 10 | 18 | 28 | 新增原因:2020年新獲得職稱修改原因:職稱補充、修改職稱級別 |
職業資格 | 8 | 2 | 10 | 新增原因:2020年、2021年新獲得職業資格。修改原因:職業資格補充以及名稱、級別更正。 | ||
其他證書 | 3 | 4 | 7 | 新增證書型別:會計從業資格證、外觀專利證書、英語4級、質量管理體系稽核員資格證書; 修改原因:修改證書頒發日期、補充證書編號。 | ||
6 | 培訓資訊 | 人員教育培訓 | 1 | 4 | 5 | 新增原因:新增培訓專案修改原因:補充培訓日期。 |
7 | 獎懲情況 | 獎勵情況 | 5 | 39 | 44 | 新增原因:新增獎勵(2020年省市技術能手大賽、科技創新獎、2020年公司優秀中層幹部、服務保障明星、技術明星、紅色先鋒、優秀共產黨員、優秀黨務工作者、運維知識競賽獎等);修改原因:補充獎勵日期、更正獎勵名稱、獲獎級別。 |
8 | 電子證件照 | E-HR系統上傳各類電子證件照 | 0 | 91 | 91 | 包括1寸照片、學歷學位證書、職稱證、職業資格證、獲獎證書、培訓證書 |
合計 | 317 | 207 | 524 |
圖2-1人員資訊調整分佈圖
自2020年9月1日E-HR系統上線後考取新學歷人員中有13人要求補充學歷資訊,主要集中在區域分公司,其中群力、哈西分公司人數較多分別為3人、4人;獲得新職稱人員中有18人要求補充職稱資訊,獲得的職稱主要為廣播電視工程專業,集中在技術部;另外有2人要求補充其他證書,分別為道里分公司副總經理張曉陽2020年考取了一級建造師(通訊與廣電工程)證書,財務部副部長朱英軍2021年考取了諮詢工程師(投資)證書。以上資料具體明細如表2-2至2-4所示:
表2-2 補充學歷資訊人員名單(2020、2021新獲得)
2020-2021年獲得學歷補充學歷資訊人員名單 | ||||||||
序號 | 部門 | 崗位 | 姓名 | 畢業年份 | 教育形式 | 學歷 | 專業 | 畢業學校 |
1 | 工程建設部 | 高階主管 | 2021 | 網路教育 | 本科 | 電腦科學與技術 | 吉林大學 | |
2 | 群力分公司 | 總經理 | 2021 | 在職 | 研究生 | 經濟管理 | 中共黑龍江省委黨校 | |
3 | 群力分公司 | 副總經理 | 2021 | 專升本 | 本科 | 行政管理 | 東北師大 | |
4 | 群力分公司 | 網格經理 | 2021 | 在職 | 專科 | 行政管理 | 國家開放大學 | |
5 | 哈西分公司 | 綜合服務中心副主任 | 2020 | 函授 | 本科 | 工商管理 | 哈爾濱商業大學 | |
6 | 哈西分公司 | 網格經理 | 2020 | 函授 | 本科 | 工程管理 | 哈爾濱石油學院 | |
7 | 哈西分公司 | 網格經理 | 2020 | 函授 | 本科 | 工程管理 | 哈爾濱石油學院 | |
8 | 哈西分公司 | 網格經理 | 2020 | 在職 | 專科 | 金融 | 國家開放大學 | |
9 | 哈東分公司 | 網格經理 | 2020 | 函授 | 本科 | 通訊工程 | 齊齊哈爾大學 | |
10 | 南崗分公司 | 網路運維中心副主任 | 2021 | 專升本 | 本科 | 工商管理 | 東北農業大學 | |
11 | 巴彥分公司 | 營維經理 | 2020 | 函授 | 本科 | 會計 | 哈爾濱金融學院 | |
12 | 巴彥分公司 | 銷售服務中心主任 | 2020 | 函授 | 本科 | 電腦科學與技術 | 齊齊哈爾大學 | |
13 | 木蘭分公司 | 職員 | 2021 | 開放教育 | 專科 | 行政管理 | 國家開放大學 |
表2-3補充職稱資訊人員名單(2020新獲得)
2020年獲得職稱補充職稱資訊人員名單 | ||||||
序號 | 部門 | 崗位 | 姓名 | 取得年 | 職稱等級 | 專業 |
1 | 技術部 | 中級師 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
2 | 技術部 | 終端模組主管 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
3 | 技術部 | 信源管理模組主管 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
4 | 技術部 | 供配電模組主管 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
5 | 技術部 | 綜合認證及資訊保安高階主管 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
6 | 技術部 | 資訊保安管理主管 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
7 | 技術部 | 業務支撐集客業務管理高階主管 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
8 | 技術部 | 值班員 | 2020 | 高階 | 廣播電視工程 | |
9 | 技術部 | 職員 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
10 | 技術部 | 職員 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
11 | 集團客戶業務部 | 高階師 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
12 | 工程建設部 | 高階主管 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
13 | 綜合管理部 | 副主任 | 2020 | 高階 | 廣播電視工程 | |
14 | 審計部 | 副部長 | 2020 | 高階 | 廣播電視工程 | |
15 | 南崗分公司 | 總經理 | 2020 | 中級 | 機電工程 | |
16 | 通河分公司 | 綜合服務中心主任 | 2020 | 中級 | 廣播電視工程 | |
17 | 阿城分公司 | 職員 | 2020 | 中級 | 中級稅務師 | |
18 | 阿城分公司 | 會計 | 2020 | 初級 | 會計 |
表2-4補充其他資訊人員名單(2020、2021新獲得)
2020-2021年獲得其他證書申請補充資訊人員名單 | |||
序號 | 姓名 | 獲得年份 | 證書名稱 |
1 | 2021 | 諮詢工程師(投資)證書 | |
2 | 2020 | 一級建造師(通訊與廣電工程)證書 |
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