合同管理系統(精選多篇)

第一篇：合同管理系統

工程管理（2）09550222

合同管理系統

合同管理系統，是建立在資訊科技基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。

合同分類：合同依其標的不同，劃分為一定的型別，包括：轉移標的物所有權的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同)；轉移標的物用益權的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委託合同、行紀合同、居間合同)；轉移智慧成果的合同(技術合同)。

功能：業務管理是合同管理的核心需求，合同管理軟體必須解決實際業務管理中的問題，專注於企業合同管理的動態化、智慧化、網路化，為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文字管理、履約監督、結算安排、智慧提醒合同收付款、專案管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支援等。各項子系統:

合同起草：提供合同示範文字庫，起草人選擇對應的合同範本，填寫合同要素，合同示範文字只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。

合同審批：根據企業的業務流程自定義軟體中合同審批流程，儲存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最後打印出合同審批單。

工程管理（2）09550222 合同檔案：管理所有與合同有關的檔案，包括合同原稿、變更檔案、附圖等內容，將任意格式的電子版文件可以直接匯入系統中。

結算管理：解決企業的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金排程及收回(一篇好範文帶來更多輕鬆：)款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執行風險。

實際進度：明確記錄合同進度，並與計劃情況進行對比，方便領導隨時瞭解合同動態執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。

商品管理：採用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細，可以按商品型別、交貨期等資訊統計合同商品數量和金額，為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。

合同變更：記錄合同變更的原因、影響，並將變更依據作為附件匯入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。

預警系統：系統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警，幫助使用者提前做好財務規劃和分析決策。

報表：從不同角度對系統資料進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，並將統計結果輸出圖形。

第二篇：合同管理系統需求文件

合同管理系統需求文件

一、開發前提：

合同系統的開發在原資金系統的基礎上，人員組織結構、系統角色設定與資金系統基本一致或做少量修改。

合同系統審批方式採用類似於資金系統的網上審批。系統可以滿足各種複雜的審批流轉規則，尤其是滿足集團公司多個子公司多種不同審批流程（同一模組每一個子公司一個流程）的需求。

合同系統中的合同隸屬於資金系統中的專案，合同審批簽訂後佔用專案的預算。通俗的講，專案的預算是通過專案所對應的合同執行的，合同的簽訂、金額變更受到專案預算的制約。

二、詳細需求：

1.供應商管理：

系統需求：

? 對供應商的基本資訊進行管理，通過一個頁面直觀的展示合同對方的資訊。 ? 可以方便的增加、修改、模糊搜尋供應商的資訊。

? 系統提供上傳供應商的資質資訊等附件功能。

? 提供excel匯入匯出供應商資訊功能。

報表需求：

? 可以按照各種條件查詢供應商的相關資訊。

? 可以連結到供應商相關專案、相關合同和已經簽署資金統計等內容。

2.合同管理（基礎資料）：

系統需求：

? 可對多種合同型別進行管理。如：裝置合同、建安合同、服務合同、租賃合同等。 ? 合同一定是和資金系統中的專案關聯的。

? 合同分為開口合同和閉口合同。

? 合同金額分為合同金額（標的金額）、預算金額（計劃金額）、實際結算金額三種。 ? 合同保證金（尾款）。合同保證金的金額由錄入合同的人計算填寫，保證金交付

日期由合同錄入人計算錄入。

? 系統提供附件的上傳和下載。

? 各式的合同系統提供填寫模板、預設一些合同資訊、校驗一些合同資訊輸入的合

法性。

? 系統提供合同樣本的列印功能。並提供合同樣本的匯出為excel功能。 報表需求：

? 根據檢索條件快速、準確找到合同資料，支援關鍵字模糊搜尋、分組顯示等。 ? 提供合同按照型別、按照單位、按照專案的一些統計圖表。

3. 合同建立與審批管理（略）。

系統需求：

? 合同簽訂/變更是需要審批流程的，可根據合同型別、合同金額等條件自動匹配

合同審批流程。實現並籤、串籤、按條件跳轉等功能。

? 合同的審批具有簡訊通知功能。

? 系統提供合同存檔功能。

4.合同的變更管理。

系統需求：

? 系統提供合同基礎資訊變更的流程。可變更合同金額等基礎資訊。

報表需求：

? 提供合同具體的變更記錄。

5.合同系統與資金系統的深度關聯，預算管理。

系統需求：

? 任何合同都隸屬於資金系統中的一個專案。

? 合同的建立、變更（金額）都受到專案預算的控制。在新增合同時如果合同所

屬專案的資金不足則不允許新建合同。在最後的領導審批後，再次進行專案資

金進行是否滿足合同資金的驗證。驗證複核後合同正式建立。合同變更中，如果合同金額增加同樣需要驗證其金額是否超出專案總金額。

? 合同的執行。合同的執行是在資金系統中填寫合同報銷單。以合同資金的支出

進度判斷合同的執行進度。

? 合同保證金只有在合同保證金交付日期到達之後進行交付（報銷）。 報表需求：

? 專案報表中，分為專案預算、已簽署合同金額、已執行合同金額、專案可簽署

餘額、專案實際剩餘金額等欄位。

? 專案報表中可以連結到支出型別表。

? 專案報表中可以連結到合同資訊表。

? 專案報表提供按照供應商的統計報表及圖表。

? 專案報表中提供按照時間的資金支出統計及報表。

? 預警提醒。報表提供合同進度逾期和資金逾期等提示。

6.系統設定。

? 填單許可權設定。

? 報表檢視許可權設定。

? 組織結構、角色、等同資金管理系統。

中科普達軟體公司

第三篇：明源工程合同管理系統v2.0

明源工程合同管理系統v2.0

繼2014年年初推出明源工程合同管理系統v1.0之後，在不斷吸取優秀房地產企業工程合同及成本管理精髓的基礎上, 結合各地典型使用者的寶貴實際應用經驗，前後歷時近一年時間對系統進行了全面改進和完善，正式於2014年5月下旬全新推出了明源工程合同管理系統v2.0，其主要特點包括：

1、科學系統地對工程合同的執行及付款進行全程跟進和管理。從合同登記、合同變更到合同款項的計劃、稽核與支付、合同的最終結算、廠商評估等進行全程周密的跟蹤、控制和管理。

2、完善的廠商管理功能,使對合作商家的選擇有據可依。系統可對工程承包商和建材商等各類合作商家的整體情況做全面管理，包括基本資料、考察記錄、資質審查、歷史往來等，使用者還可以隨時從數量眾多的合同中立即查詢到與之有關的所有合同的詳細情況。

3、強大的合同臺帳功能,可以讓使用者隨時輕鬆實現在龐大的合同庫中調出任一合同進行查詢並執行相關操作。通過專案、合同分類、廠商可以方便地查詢到合同的全資訊，包括合同資訊、合同變更、合同結算、付款計劃、付款稽核、付款資訊、合同執行評估、合同分析等，實現資訊在相關業務部門間的充分共享。另外通過“相關業務”功能，還能隨時的切換到各項具體業務的處理功能模組，充分體現系統的易用性、實用性。

4、密切跟蹤和嚴格控制合同的執行過程,杜絕因合同變更和現場簽證等造成的工程成本失控。通過變更管理、合同結算管理、合同評估等功能實現對工程合同執行過程所發生的有關成本變化和資金運作的每一個環節,真正做到及時登記、及時跟蹤、有效控制和追蹤評估。 5、嚴密的合同變更和款項超付報警機制,加強合同執行的監控力度。當合同變更總額超出變更預警線，合同付款總額超出付款預警線時，系統將自動提示報警，從而有效控制“變更黑洞”並杜絕“合同款項超付”現象。

6、嚴謹、科學的合同付款體系，一方面可快速制定付款計劃,另一方面實現對合同款支付的嚴密控制。系統緊扣房地產實際業務流程，從付款計劃到付款稽核，再到實際款項的支付，都進行了嚴密的控制。幫助使用者快速、準確地制訂付款計劃，記錄稽核過程，並根據稽核結果自動形成應付款項，作為付款依據，從而避免日常工作中大量繁雜的手工操作，提高工作效率，減少差錯率。

7、自動生成資金計劃。系統將根據合同付款計劃以及實際款項支付情況自動生成月/季度資金計劃，徹底將財務人員從繁瑣的計劃工作中解放出來，使工作更加高效同時也更加準確。

第四篇：無紙化合同管理資訊系統

無紙化合同管理資訊系統

合同管理資訊系統是把紙質合同關鍵資訊電子化，並在系統中記錄合同的執行金額，以財務的角度監督合同覆行，既簡化管理，又抓住了合同最關鍵要素，提高管理的效率。通過合同管理資訊系統，實現合同的執行管理，實現合同收、付款與財務的整合，最終實現合同實時管理，合同綜合分析和合同管理移動應用。

無紙化辦公順應低碳時代需要，有利於建設節約型社會，減少不必要的浪費，無紙化辦公成為必然之勢。友為無紙化合同管理資訊系統採取“統一管理、分級控制”的原則，進一步整合全域性資源，強化合同業務財務一體化功能，同時強化合同審批、合同資訊集中管理等職能，形成合同的全面資訊化管理。

友為合同管理資訊化總體構想是“統一管理”用合同管理平臺來實現，“分級控制”用合同業務執行平臺來實現，主要構想以下幾點：①實現合同的無紙化管理、實現合同的存檔，合同綜合資訊查詢；②合同的跟蹤，全過程實現電子化；③實現合同從起草到簽訂有規範的流程審批，保證合同是合規，合法，同時確保合同管理部門對合同有審查的作用；④通過系統提醒，服務財務、經辦部門關注業務，確保合同按計劃執行；⑤合同查詢：按單位年度、單位、名稱、金額等維度；⑥合同統計：按一定的條件進行綜合分析；⑦合同預警分析：代辦事項提醒，合同審批，到期款提醒、合同執行提醒；⑧整合：以合同管理平臺為基礎，實現與已建成的財務系統、基建系統、等系統的資訊整合；⑨合同管理採取全域性統一管理、下屬單位分級控制的管理模式：架構統一的合同管理平臺，通過平臺實現對下屬單位的合同統計、分析和監控，實現全域性合同管理規範化，合同統計統一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平臺後期更加深化應用：監控細化。例如：合同管理自動化、智慧化：通過資訊管理平臺，設定一定的約束條件，由系統自動產生對合同監控、分析的提醒和報告，對合同進行預警；合同管理便捷化：通過資訊管理平臺，提供統一的工作平臺，也可以通過andriod智慧手機，實現移動應用對合同的查詢、分析、工作審批等內容。

一、推行無紙化辦公不等於取消紙張使用。

從提高工作效率、節約資源的角度來看，無紙化辦公的意義重大，其必要性亦無可爭議。但是，就像計算機、電視、廣播的出現依然無法完全取代報刊雜誌的作用一樣，電子檔案的盛行恐怕一時也難以完全取代紙質檔案。可見，現在來說電子檔案要完全取代紙質檔案，還為時尚早。

二、推行無紙化辦公不等於不注重文件格式。

推行無紙化辦公過程中，應更加註重公文管理思路和程式，掌握電子文件的製作技術，提高辦公水平和管理能力，防止出現公文不統一的現象。因此，酒店可參照國家公文格式gb/t9702-1999標準，製作電子文件行文的統一格式，包括電子印章加蓋、簽收時限規定等，以體現公文的嚴肅性，樹立酒店對內對外的良好形象，達到公文格式統一、檔案管理標準統一。

三、推行無紙化辦公不等於放鬆檔案管理。

推行無紙化辦公過程中，應更加註重電子文件的安全性，加強檔案管理。如規範《辦公電腦定期備份制度》，《涉密電子文件加密制度》，《客戶資料分級查閱制度》，《電子文件目錄定期上報制度》等，同時，將辦公電子文件列入工作交接的範疇，杜絕檔案的洩密或流失。

四、推行無紙化辦公不等於淡化人際交流。

與電子文件比較，同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤儲存所顯示的資訊量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的資訊。傳統檔案

的傳遞過程也是人際交流的過程。

因此，在推行無紙化辦公過程中，應更加註重人際交往氛圍的營造，如通過辦公自動化系統開設電子論壇等，搭建內部人員溝通、交流的平臺，莫讓電腦隔開了人與人之間的距離。無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們去不斷完善，但我相信，隨著辦公自動化技術的不斷創新，隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。友為合同業務執行平臺主要功能

合同統計分析。主要是開發各種報表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一覽表、支出合同執行進度監控與分析、收入型別分析、資金型別分析等表。

友為合同執行預警。根據合同的計劃收款日期和系統當前日期對比，自定義提前預警的週期（天數），由系統自動提醒快到期未收款或付款的合同，提供給相關部門、人員參考，跟進合同的執行情況，保證合同的按期完成和財務業務對應工作的按期執行。設定預警專案和對應的預期規則等內容；設定預警觸發條件、傳送內容、傳送規則、接收物件等內容；系統自動預警，產生預警報表，自動傳送給相關人員，跟進業務。

移動應用。移動應用主是是通過andriod智慧手機平臺，進行合同的相關業務操作，達到以下管理或工作價值：隨時隨地查詢合同執行狀況；隨時隨地進行合同相關流程的審批；通過移動終端快速的進行合同相關的查詢；系統的預警資訊，傳送到移動終端，保證業務資訊及時有效的傳遞。

友為合同管理資訊系統的安全保障

● 系統採用了自主開發的企業快速開發框架，框架包含安全管理、日誌管理、配置管理、許可權認證管理等企業管理系統的幾乎所有的安全性需求；

● 系統使用者驗證基於多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

● 系統的所有操作均需要授權認證，按組織結構級別進行許可權設定，包含基礎資料的增、刪、改、查，文件的下載等許可權，並可整合防偽列印，有效防止資訊洩露；

● 系統可以針對涉及到的國家和行業各項法律法規中規定為涉密的資訊進行關鍵字過濾，管理員可以設定關鍵字字典；

● 系統與其它系統的介面採用安全的設計，保證本系統的獨立性和完整性，並能夠防止未經授權的各類人員對本系統進行設定和修改或進行有關統計；

● 系統具備重要資料加密傳輸等安全方面的保障，保證資料在不同系統間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監聽等方式成功地攔截了通訊線路上的資料，除非竊取者能夠解碼資料，否則他無法讀取資料；

● 系統採用完備的異常處理機制，周全地考慮到各種可能發生的問題，使出錯的可能降至最小；

● 系統對可能發生嚴重後果的操作設定補救措施，通過補救措施使用者可以回到原來某時刻的正確狀態；

● 系統對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支援各種事務的回滾；

● 系統提供資料備份和匯出功能，並提供分散備份的安全性提醒，以應對可能發生的地震、軟體/硬體故障等物理災難；

● 系統可以按照業主要求進行安全加固，進一步提高安全性。

第五篇：網路優化平臺合同管理系統使用注意事項

合同管理系統使用注意事項

一．使用要求

1. 在合同簽訂審批上傳附件時，合同正文必須是word版的電子文件。

2. 起草合同時儘量使用集團公司下發的合同模板（在附件上傳中選擇從模板複製）。

3. 合同審批流程走到簽章環節，需要提交到驗證環節做處理，然後再結束（合同正文不是word檔案的除外）。

4. 合同審批流程走完後，需要在合同簽訂管理中填寫簽訂日期，然後提交（需特別注意）。

5. 以下幾種合同需要在合同審批表單中的是否備案選項框中選“是”，審批流程走完後再到合同備案管理中上傳pdf格式的合同掃描件進行備案。

（一）涉及戰略合作、對外投資或合資、擔保、融資、捐 贈等重大事項的合同；

（二）涉及內部企業和國內通訊運營商以外

的大宗採購合同、進出口貿易合同和對外分包合同，且合同金 額在2014 萬元及以上人民幣的；

（三）對企業發展產生實質影響，認為需上報的其它重要合同。

6. 與內部企業和國內通訊運營商以外的民事主體簽訂合同金額1000 萬元及以上人民幣的合同（其中海外客戶為2014 萬元及以

上人民幣），子公司在履行內部審批手續後、簽署前，應上報浙江公司法律事務中心。

二 、注意事項

1. 起草合同時，如果選不到合同客戶，需提交客商審批表到市場管理部系統管理員進行錄入，同步到合同管理系統中。

2. 合同管理系統不要和專案管理系統一同使用，以免引起衝突。

3. 使用合同模板時不允許改變模板的檔名。