郵件管理制度新版多篇

郵件管理制度 篇一

一、投遞條件

1、收發室的服務物件為根據學校機構設定的部處院系、學生班級等單位使用者。

2、學校單位使用者可到收發室申請辦理郵件投遞手續，其辦理流程為:

（1）新設立的部處院系、新生班級到收發室申請一個免費信箱，收發室核實情況是否屬實。

（2）收發室分配信箱，由單位或學生班級指定的專人簽字領取信箱鑰匙。

（3）收發室自信箱開通之日起安排投遞。

二、投遞方式

各類郵件的投遞方式分為信箱投遞和視窗領取兩種。

1、信箱投遞:指按照郵件封面書寫的信箱投遞至對應信箱的投遞方式。

信箱投遞的郵件包括:普通訊件、印刷品、報紙等。

2、視窗領取:指以適當方式通知收件人到收發室視窗，憑證件簽字領取郵件的投遞方式。

視窗領取的郵件包括:特快專遞、掛號信（印刷品）、包裹單、匯款單等。

三、投遞頻次

1、掛號郵件:每個工作日投遞兩個頻次。

2、報紙信函:每個工作日投遞一個頻次。

3、雜誌刊物:每個月至少投遞一個頻次。

4、外部投遞:每週五個頻次（節假日除外）。

收發室各類郵件的投遞頻次，可根據郵局投遞頻次和自身工作情況予以相應調整。

四、投遞時限

投遞時限是指郵局將各類郵件送至收發室後，收發室投遞郵件不應當超過的最大時間限度。

1、特快專遞:4個工作時內通知完畢。

2、報紙:4個工作時內投遞完畢。

3、包裹單:8個工作時內通知完畢。

4、普通訊函:8個工作時內投遞完畢。

5、匯款單:16個工作時內通知完畢。

6、掛號信（印刷品）:16個工作時內通知完畢。

7、銀行卡:7個工作日內通知完畢。

8、雜誌刊物:7個工作日內通知完畢。

如遇節假日、使用者要求變更投遞時限、收發室工作特殊情況等，各類郵件的投遞時限可予以相應調整。

五、投遞深度

1、針對具備投遞條件的單位使用者，掛號郵件採取視窗領取的方式投遞；普通郵件則採取信箱投遞的。方式投遞。

2、針對收件地址寫為門牌號碼等不具備投遞條件的郵件，掛號郵件採用視窗領取的方式試投；普通郵件則投遞至該樓房的物業主管部門，如其拒收按疑難郵件處理。

3、針對要求從現有免費信箱分戶單獨投遞的使用者，由使用者向收發室提出信箱租賃申請，收發室將提供有償服務。

4、針對要求將郵件從信箱投遞延伸至室內的使用者，收發室將延長投遞深度，提供有償服務。

六、特約服務

針對有特殊需求的使用者，收發室在日常服務標準的基礎上，採取有償的方式為使用者提供特約服務。

1、信箱租賃:具體規定參見收發室信箱出租管理辦法。

2、延伸服務:如使用者需將郵件從信箱投遞改為投遞至室內，延長服務深度，收費標準為每年每戶200元。

3、代為投遞:如使用者有代為投遞郵件的需求，收發室可代為分發並投遞至相應信箱，收費標準為每件0.5元。

七、投遞管理

1、各單位使用者應設定專人定期開啟本單位信箱領取郵件。在領取掛號郵件時，應點核郵件無誤並出示有效證件，經收發室工作人員確認後簽收。

2、領取郵件的有效證件包括居民身份證、戶口簿和工作證等。遇特殊情況，經收發室主管批准後可相應辦理。

3、各單位郵件領取人員對於各種郵件負有保護和及時傳送的責任，不得私拆、隱匿、譭棄郵件或者撕揭郵票。

4、使用者誤收的郵件應當及時退還收發室；使用者誤拆的郵件應及時退還收發室並說明情況，對誤拆郵件的內容要保守祕密。

郵件管理制度 篇二

1.0總則

公司開通intemet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子資訊網路，無論對內對外均不得傳遞與本人工作無關的內容，違者視情節輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。

2.0郵件伺服器管理

辦公室統一管理公司的電子伺服器並負責電子郵件的開戶、使用、維護和監督檢查工作。

3.0郵件開戶須知

申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”，並在並在保密承諾書一欄中籤字，然後交部門經理稽核簽字後，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完成後填寫“電子郵件開戶回執”，並通知申請人。回執單上包含配置郵件客戶終端軟體所需資訊和使用者使用規則。

4.0電子郵件使用規程

4.1使用者應當定期檢查自己的郵箱，並取走郵件，以保證有戶的`郵箱只佔用合理的磁碟空間。每個使用者的郵箱不能大於10m,對於超過10m的郵箱，管理員有權刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證使用者郵箱在10m以下。由於不遵守此項規定而不能造成的損失由使用者自己負責。

4.2禁止向異地傳送大於2m的電子郵件，嚴禁使用fidmail下載軟體和使用電子郵件訂閱新聞、雜誌、論壇等。技術雜誌由公司統一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需首先填寫“電子雜誌訂閱申請表”，然後提交圖書室訂閱，公司駐外機構可由系統主管審批後另行處理。

4.3在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。

4.4嚴禁轉發有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。

4.5傳送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。

4.5.1祕密級:需由部門經理同意加密傳送，由部門對資料的安全負責。

4.5.2機密級:由部門經理簽字同意，將傳送【】的資料交辦公室稽核、存檔，並由辦公室負責傳送。

4.5.3絕密級:禁止在網上傳送

5.0監督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監管，系統會自動將部分使用者收發電子郵件的副本儲存。以便監督、檢查和備案。

6.0塊規處罰

6.1對於異地傳送超過2m的大郵件，使用fidmail下載軟體或未經批准用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度，處於500―800元的罰款。

6.2轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發現作降薪處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。

6.3在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

6.4任何使用電子郵件洩露公司商業祕密，一經發現視情節嚴重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，公司還將依法追究其法律責任。

7.0附則

本條例的解釋權屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出諮詢。

郵件管理制度 篇三

1、認真貫徹執行上級保密部門檔案的有關規定和要求，嚴禁通過電子郵箱辦理涉密業務，儲存、處理、傳輸涉密和內部辦公資訊。

2、嚴禁將涉密儲存介質和內部辦公網路接入網際網路及其其他公共資訊網路。

3、嚴禁在未採取防護措施的情況下，在涉密資訊系統與網際網路及其他公共資訊網路之間進行資訊交換，不斷增強電子郵箱保密管理能力。

4、嚴格資訊流轉的規範性，做到公開資訊網上公佈，不使用公開郵箱，減少郵箱使用管理上存在的空檔。

5、及時對單位郵箱資訊嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕洩密隱患。

6、嚴禁洩露涉及單位資訊的`郵箱密碼，不開放公共郵箱，防止資訊交叉洩露。

7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位，電子郵箱使用過程中的防範技術要進一步提高，進一步完善。