檔案管理制度制定(精品多篇)
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檔案管理制度 篇一
一、裝置檔案的歸檔範圍
(一) 裝置儀器依據性檔案材料。
(二) 裝置儀器隨機檔案室材料。
(三) 裝置儀器執行、維護檔案材料。
二、裝置檔案的立卷歸檔要求
凡重要裝置須歸檔的`檔案材料,在裝置進單位時,應嚴格遵守裝置開箱驗收制度,驗收時,須由檔案室人員、裝置使用部門雙方到場驗收並填寫裝置開箱驗收記錄,以保證裝置檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、裝置檔案的歸檔時間
裝置檔案的歸檔時間是隨時歸檔。
四、裝置檔案的立卷要求
1、裝置檔案檔案材料要收集齊全,系統整理,書寫材料優良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利於長遠儲存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內檔案排列和編目的基礎上進行。
3、案卷內不同尺寸的科技檔案材料要摺疊成統一幅面,一般以A4圖幅為標準。
4、長遠儲存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時,其科技檔案材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、裝置檔案的借閱和保管
1、裝置檔案應及時歸入檔案室專櫃存放。各部門需要查閱時,可按規定向檔案室借閱,若要影印或常借等,必須經分管領導同意,方可實施,任何科室和個人不得將其原始材料佔為已有。
2、安監局檔案室負責裝置檔案的監督、指導和檢查。
檔案管理制度 篇二
第一條為加強企業檔案工作,促進檔案工作為企業各項工作服務,根據有關法律、法規,制定本規定。
第二條本規定所稱的企業檔案,是指企業在生產經營和管理活動中構成的對國家、社會和企業有儲存價值的各種形式的檔案材料。
第三條企業應遵守<檔案法>,依法管理本企業檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業檔案工作理解檔案行政管理部門的監督和指導。
中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責:
(一)貫徹執行有關法律、法規和方針政策,制定本企業檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷燬、移交等有關規章制度;
(二)統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和帶給利用工作;
(三)指導本企業各部門檔案材料的構成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
第六條企業檔案工作人員應當忠於職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務潛力。
第七條企業各部門負責歸檔檔案材料的收集和整理,並定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的檔案材料應完整、準確、系統。檔案書寫和載體材料應能耐久儲存。檔案材料整理貼合規範。歸檔的電子檔案,應有相應的紙質檔案材料一併歸檔儲存。
第九條企業根據有關規定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
第十條企業採取有效措施對檔案進行安全保管,並切實加強對智慧財產權檔案和涉及商業祕密檔案的管理。
第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑑定。對確無儲存價值的檔案登記造冊,按有關規定經企業法定代表人批准後進行監銷。
第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有儲存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業檔案現代化應與企業資訊化建設同步發展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業檔案部門應用心做好檔案的帶給利用工作,努力開發檔案資訊資源,為企業帶給及時、有效的服務。
第十五條企業務必為政府有關部門、司法部門依法執行公務帶給真實、準確的檔案。
第十六條企業帶給利用、公佈檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業資產與產權發生變動,應按<國有企業資產與產權變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業破產,破產清算組應妥善處置破產企業檔案;國有企業分立,檔案處置工作由分立後的。企業協商辦理。
第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業應當建立檔案工作職責追究制度,對不按規定歸檔而造成檔案材料損失的,或對檔案進行塗改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷燬而造成檔案丟失或損壞的直接職責者,依法進行處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
檔案管理制度 篇三
1目的
為更好的掌握物業公司管轄的物業、裝置、設施的現狀,確保物業、裝置、設施管理工作的統一,完整的完善建立物業檔案。
2適用範圍
適用於東莞市xx物業管理有限公司各類物業、設施、裝置的綜合管理工作。
3職責
3.1檔案管理員直接向行政主管負責。
3.2檔案管理員負責檔案的儲存、借閱、資料錄入工作。
3.3檔案管理員每一個月更新一次檔案資料。
3.4各部門主管每月將變更的資料整理交檔案管理員。
4檔案存放位置
4.1電腦儲存一份電子文件。
4.2xx四樓資料室。
5檔案管理員
5.1行政人事部
6檔案編號規則(見附件1)
7部門檔案內容
7.1行政部:公司營業執照、合同、資質證書、人事檔案資料、辦公用品、法律檔案。
7.2財務部:財務資料、合同。
7.3保安部:警戒器材、合同。
7.4環保部:清潔器材、綠化器材、合同。
7.5工程部:裝置、合同、證書、圖紙、工具儀表。
7.6物業部:建築物、車輛、業主資料、合同。
8檔案管理制度
8.1檔案資料保管由專人負責,任何人不得擅自開啟資料櫃和移動檔案櫃內資料。
8.2如須借閱檔案資料,需到管理員處登記後方可借閱,借閱完後管理員檢查無損壞放回原資料夾中。
8.3資料借閱只能在檔案室內檢視,不能損壞的塗改資料,否則追究借閱人責任。
8.4資料借閱必須是部門主管以上人員,只能借閱本部門資料,如需借閱其它資料必須經總經理批准同意。
8.5檔案室必須儲存兩份資料:一份為歷史資料檔案,一份為借閱資料。
8.6工作需要影印資料的只可影印本部門資料,必須做好登記。
8.7檔案管理員必須保證資料的完整及完好,如有損壞必須立即進行更新。
8.8檔案管理員必須每月對資料進行一次更新,更新後的資料必須放於本檔案的首頁。
8.9檔案管理員制定檔案檔案總目錄,以及每個檔案檔案目錄放於檔案的首頁便於查詢。
8.10變更合同資料需另行存放至少儲存一年以上。
9相關文件
9.1《檔案編號規則》
10修訂及實施
10.1本規定由全公司各部門實施,行政人事部進行監督。
10.2本規定修訂權在公司。
10.3本規定從二零零四年六月一日實行。
檔案管理制度 篇四
1、為了更好的建立安全生產記錄,確保安全資料的完整性和連續性,特制定此制度。
2、公司的安全生產製度根據液態奶事業部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產檢查臺帳、安全生產教育臺帳、安全生產獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產檢查臺帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產教育臺帳包括:事業部級安全生產教育臺帳、工廠二三級安全生產教育臺帳和安全活動臺帳。
5、獎罰臺帳包括:安全生產獎勵臺帳和安全生產處罰臺帳。
安全生產技術臺帳包括:安全技術措施改造專案及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。
6、生產事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、裝置事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關資料統一管理記錄。
檔案室管理制度 篇五
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批許可權是否符合規定的要求;
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防晒工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統;
5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;
6、借出的`檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;
7、非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。
檔案管理制度 篇六
1、目的:為規範建立安全社群的檔案管理,做好建立安全社群過程中相關材料的統一管理、收集、儲存、開發和利用,特制定本管理辦法。
2、適用範圍:本管理辦法原則上適應於辦事處轄區內各級各類安全社群的建立過程中形成檔案的管理,各社群可根據本辦法制定管理實施細則。
3、管理職責:建立安全社群促進委員會辦公室應設定一名專(兼)職安全社群檔案管理員負責檔案管理。
4、管理內容與管理方法
(1)歸檔範圍:建立安全社群過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像製品等。
(2)歸檔要求
①歸檔檔案材料應完整,準確,籤批手續完備。
②歸檔檔案的形成和書寫材料,須易於長期儲存,一般使用黑色碳素筆書寫。
③歸檔檔案的材料整理應符合入檔條件。
④歸檔檔案材料須經過建立安全社群的促進委員會主任或該社群內機關、部門、單位負責人稽核簽字。
⑤應歸檔材料應於次年3月底前,向安全社群促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。
⑥各類應歸檔材料一般歸檔1份,特殊材料應歸檔2-3份。
(3)歸檔分類
①分類原則:根據建立安全社群過程中形成材料內容與形成特點進行分類,保持各類之間有機聯絡,便於檢索和查閱。
②檔案分類:所有建立安全社群過程中形成的應歸檔材料分為一級八大類;二級;三級類別由各社群根據工作程序,從一級,二級中分設並保持與上一級的聯絡。
(4)歸檔案卷的存放排列
①檔案按大類分別在檔案櫥架排列,小類應緊靠大類依次排列,即一級→二級→三級。
②檔案的存放年限排序:同一大類的案卷首先按年度分別排列,在各年度內,先按儲存期限永久、長期、短期的順序排列,再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號的編制
①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。
②同一年度內按三個不同儲存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。
(6)歸檔手續:各類檔案材料歸檔前,應填寫移交目錄一式兩份,經規定負責人審定並在目錄上簽字後,向檔案部門移交。交接時,雙方經清點無誤後,均在目錄上簽字,移交目錄雙方分別儲存。
(7)檔案的借閱:檔案借閱須履行嚴格手續,填寫借閱申請單,經分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字後方可借閱,借閱期已到,延期不還者每延期一天罰款50元,依次累計。
5、相關規定
(1)檔案專兼職管理員變動,須辦理相關關交接手續。檔案鑑定5年進行一次。
(1)催交:建立安全社群委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查,對未及時歸檔、歸檔不齊者,限期在規定時間到期後一週內移交,對未及時歸檔、歸檔不齊者按社群部門工作目標責任書考核,兌現處罰。
6、檔案管理記錄
應根據本管理辦法要求,結合辦事處實際,統一設計辦事處各級各類安全社群檔案管理的相關記錄
7、本管理辦法自發布之日起試行,每年完善修正一次,每3年修訂一次。
安全社群促進委員會
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