保密檔案管理制度 保密檔案管理制度【精品多篇】

保密檔案管理制度 篇一

1.總則

1.1目的

為了提高公司內控管理水平，加強公司各類檔案的保密，防止公司生產經營等各類資訊的洩密和流失，特制定本制度。

1.2範圍

公司的保密檔案是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公佈和擴散的檔案，包括但不限於：各種往來檔案、函件、文件、報告、報表、會議紀要等。

2.密級劃分

2.1保密檔案根據其內容不同，分為絕密、機密、祕密檔案； 2.2 “絕密”檔案：是指包含公司最重要的機密，關係公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密檔案；

2.3 “機密”檔案：是指包含公司的重要祕密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案；

2.4 “祕密”檔案：是指包含公司一般性祕密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔案。

3.密級標識

3.1密級確認後，檔案應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

3.2絕密檔案應當在其檔案每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機密檔案應當在其檔案每一頁的右上角加印“機密” 專用印章。

3.4祕密檔案應在其檔案首頁的右上角加印印“祕密” 專用印章。

4.檔案列印

4.1絕密、機密檔案：由綜合管理部指定專人負責列印。 4.2祕密檔案：綜合部指定人員列印好祕密檔案後，應將磁碟檔案定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝祕密檔案。

5.檔案分發

5.1絕密、機密、祕密檔案的分發應當有所記錄。絕密、機密、祕密檔案必須發至相關部門指定檔案接收人簽收。

5.2絕密、機密檔案、祕密檔案嚴禁在內部辦公網路上釋出、公開和傳送。

5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔案的，應當首先按其密級由公司總經理書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。

6.查閱、申請複製 6.1查閱許可權：

6.1.1查閱公司檔案必須填寫檔案查閱申請表。(附件表格《檔案調閱、影印申請表》)

6.1.2絕密檔案、機密檔案：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批准。

6.1.3祕密檔案：主辦部門負責人、分管領導簽字批准。 6.2複製許可權：

6.2.1申請複製檔案必須填寫檔案影印申請單。(附件《檔案調閱、影印申請表》)

6.2.2嚴禁複製絕密檔案。

6.2.3機密檔案影印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批准。

6.2.4祕密檔案影印：完成部門負責人、分管領導簽字批准。 7.檔案保管、存檔

7.1絕密、機密、祕密檔案由檔案的簽收人和簽發人親自保管。 7.2絕密、機密、祕密檔案的查閱人和機密、祕密檔案的'複製應當在檔案保管人處進行登記，以備核查。

7.3如絕密、機密、祕密檔案的保管人不慎將檔案丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況。

8.保密責任

8.1絕密、機密、祕密檔案的保管人不得擅自複製檔案，不得讓無關人員接觸這些檔案。

8.2嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄絕密、機密、祕密檔案。

8.3員工在離職時不得攜帶公司的祕密、機密、祕密檔案。 8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

9.作廢檔案的處理

檔案保管人應對保管的檔案進行定期清理。已過時或作廢的檔案要進行銷燬或者解密。絕密、機密、祕密檔案的解密和銷燬須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批准後進行。(附件《檔案銷燬申請表》)

10.監督和檢查

各部門負責人應當對本部門機密、祕密檔案的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

同時對本部門保密檔案的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即彙報公司領導班子。

11.附則

本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。

保密檔案管理制度 篇二

一、根據《保密法》有關規定，建立健全四文的機要保密工作制度，認真做好保密工作。

二、辦公室設專職機要保密員一人，具體負責各部門的日常保密工作。保密人員具體負責本部門在工作過程中產生的國家祕密載體(包括檔案、資料、圖紙、音像製品等)日常管理工作，堅守崗位，履行職責，嚴格遵守保密紀律，執行保密制度，認真做好保密宣傳工作，杜絕洩密事件發生，保證黨和國家機密的安全。

三、堅持執行機要檔案只發組織、不發個人的原則，檔案收發由辦公室指定保密工作人員管理，並嚴格遵守檔案管理規定，確保安全。

四、打字員要加強對祕密檔案材料的管理，不宜公開的檔案材料不得外放，也不得讓無關人員翻閱，打印核對的清樣，油印的廢紙應該及時銷燬。

五、為保證機要檔案能及時閱辦，提高工作效率，送有關領導(部門)閱辦的`檔案，應抓緊時間閱辦，離開辦公室應將機要檔案退還保密管理員，以防止檔案洩密，丟失。

六、機要檔案不得帶出辦公室閱讀，不得隨意從資料夾中取出檔案留用，嚴禁將祕密檔案、資料到社會上營業性場所列印或影印。

七、“絕密”檔案和“密碼電報”不准翻印，不準擴大閱讀範圍，不準私自抄寫，如工作需要必須影印時，要經發文部門負責人批准，上報部門“機密”“祕密”級檔案，需要影印時，必須經本局主管領導同意後方能影印，影印的檔案要嚴格 控制份數。並辦理登記手續，影印件要和原文一樣進行嚴格管理。

八、各單位部門的計算機不能儲存絕密、機密、祕密檔案、資料。

九、禁止攜帶祕密檔案到公共場所，嚴禁用普通電話、明碼電報、普通函件傳遞祕密檔案、資料。

保密檔案管理制度 篇三

一、嚴格履行保密職責，嚴守祕密，責任分明。

二、有專人負責領取密級檔案，並由A、B角負責公務網的。檔案接收，並及時做好收文登記(並註明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密檔案及時放入專用保密箱，確保檔案的安全。

四、保密檔案採取專用資料夾進行傳閱，註明週轉時間、檔案編號、檔案件數，嚴格辦理閱讀者簽名手續。

五、嚴格按規定控制傳閱範圍，每個環節都嚴格把關，確保檔案在每個環節的安全。

六、嚴格做好不復印保密檔案，不擅自擴大傳閱範圍，不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容，不向傳閱範圍之外的人員談論密件內容，真正做到將其洩密可能降到最低。

七、按規定及時清退密級檔案。

八、按規定統一上交保密廢紙。