郵件問候語【經典多篇】

郵件問候語 篇一

目錄

一、關於標題——電子郵件的靈魂所在

二、關於稱呼與問候——細節中體現尊重

三、正文——關乎成敗的主幹部分

四、結尾簽名——彰顯你的職業化

五、正確使用傳送、抄送、密送

一、關於標題——電子郵件的靈魂所在

主題要提綱挈領，在主題欄裡用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1、一定不要空白標題，這是最失禮的。如果在未寫明標題的情況下不小心點選了傳送鍵，也請追加一封郵件對此疏忽表示歉意。

2、標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用？才能顯示完你的標題。

3、附上郵件出處。對外郵件，最好寫上來自**公司的郵件，如：分點渠道陳節雷，以便對方一目瞭然又便於留存；對內郵件，要加上部門和姓名，如：運營管理部陳節雷。

4、標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”。

5、一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理。

6、回覆對方郵件

時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要RE RE一大串。

7、主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。

示例：

有錯別字 標題太長

亂碼 無主題 無發件人

空白

無發件人

？主題簡短明瞭 有發件人

二、關於稱呼與問候——細節中體現尊重

1、恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

1) 郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應；在多個收件人的情況下可以稱呼如：“各位同事”、“各位領導”？?

2) 如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

3) 不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。

4) 稱呼是第一行頂格寫。

2、Email開頭結尾最好要有問候語

1)

最簡單的開頭寫一個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

2) 結尾常見的寫個“祝您順利”之類的。也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

示例：

無任何內容

稱呼沒有頂格，問候語沒有換行空兩格

無稱呼和開頭問候語 無問候語

落款沒有空兩格

三、正文——關乎成敗的主幹部分

1、Email正文要簡明扼要，行文通順

1) 若對方不認識你，第一件應當說明自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須通報的以

示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最後看。但也不可過多，有些聯絡方式之類與正文無關的資訊應在簽名檔中表明。

2) Email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個檔案作為附件進行詳細描述

3) 正文行文應通順，多用簡單詞彙和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語

句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

2、注意Email的論述語氣

1) 根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

2) 尊重對方，請、謝謝之類的敬語要經常出現。

3) 電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。

3、Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確 如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論

4、一次郵件交待完整資訊

最好在一次郵件中把相關資訊全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之後再發一封什麼“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感

5、儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查 合理提示重要資訊。不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字型、加大字號等手段對一些資訊進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度

6、選擇合適的語言和字型

中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合線上閱讀的字號和字型。不要用稀奇古怪的字型或斜體，最好不用背景信紙，特別對商務郵件。

7、合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。

8、不要動不動使用 :) 之類的笑臉字元，在商務信函裡面這樣顯得比較輕佻。

9、附件

1) 如果郵件帶有附件，應在正文裡面提示收件人檢視附件；

2) 附件檔案應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載後管理；

3) 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時；

4) 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個檔案；

5) 如果附件是特殊格式檔案，因在正文中說明開啟方式，以免影響使用；

6) 如果附件過大（不宜超過2MB），應分割成幾個小檔案分別傳送。

郵件問候語 篇二

1、少說話，多做事，常常學習少生氣。看眼色，提建議，進退攻守有心計。敬老手，護新手，圈內做事講和氣。別怨言，別管事，份內份外分清楚。負責任，守秩序，工資升遷要牢記。祝你工作順利！

2、擁有一份美好的友誼，如同擁有一份甜美的祝福：祝你健康，願你快樂。但願我的千萬個祝福，永遠陪伴你左右。生日快樂！

3、能夠在一起工作是一種緣分，感謝您的辛勤工作，在您生日到來之際，謹代表公司及全體同仁為您送上生日的祝福：祝您生日快樂，家庭幸福！

4、今年大家一起經歷了很多，很開心在您的帶領下，我們終於獲得了滿意的成績。不管來年有多困難，我相信：笑容是良藥，音樂是祕方，睡覺則可以讓你忘掉一切。在新年之際，給您說聲祝福：新年快樂！

5、願您與公司攜手走過每個春夏秋冬，收穫人生最豐碩的果實。總經理親筆簽名一年來：因為您的辛勤工作，公司得以正常運轉；因為您的無私奉獻，公司業績才會再創新高；在這個特殊的日子裡，公司所有員工真誠的為您祝福：祝您生日快樂！天天開心！

6、公司全體同事祝你生日快樂！願所有的快樂、所有的幸福、所有的溫馨、所有的好運都永遠圍繞在你的身邊。

7、夏日高溫不退，激情只增不減，魅力萬丈光芒，工作順心順利，生活有滋有味，這些祝福送給您，願您健康相伴、鈔票多賺！

8、聲聲的祝福，深深的情誼，請這條小溪捎帶著這一切，路過你的家門時送給你。祝福你的生日。

9、願你是清新的海風，鼓起白色的船帆；願你是堅固的大船，剪開藍色的波瀾。生活的海在你前方微笑，望你乘風破浪，將彩色的人生擁抱，祝你聰明上進！生日快樂！

10、穿棉襖了是因天氣冷了；撐起傘了是因天下雨了；給你簡訊了是因我錯了……能原諒我嗎？即使不能原諒，今天也要祝你，生日快樂！

11、感謝您將X年的黃金歲月和聰明智慧獻給了公司，公司的今日有你的辛勤耕耘。真誠的祝福你：生日快樂！

12、熒熒的背景燈照耀你的臉頰，雖然微弱，卻可以延伸很遠，看完這條訊息，許個心願，讓滿天的星都為你祝福。

13、願我們在今後的工作中和諧、同心，共創美好的明天！

14、聖誕將至，派發禮物“卡卡總動員”。一張禮物提貨卡，聖誕禮物隨便提；一張快樂心情卡，可隨時支取開心；一張聖誕祝福卡，朋友問候在裡面。聖誕快樂！

15、人生多歧路，不管怎麼走，每年的今天，都該為自己做一個選擇。無悔地祝福，祝福生辰，祝福自己，生命本就是這一次又一次的試探。

16、友情，不是茶，愈衝，愈淡；友情，應是酒，愈陳，愈香！祝你在生日後的每一天裡依然健康快樂！

17、去年的希望剛“發芽”，今年請“澆水”，去年的理想剛“成長”，今年請“灌溉”，去年的奮鬥剛“起步”，今年請“加油”，去年的祝福剛“售完”，今年請“預收”：祝輝煌在即，成功就在前方！加油！祝你工作順利！

18、親一親，一親祝你收穫愛情，二親祝你事業順心，三親祝你無災無病，四親祝你一世安寧，五親祝你年入萬金，六親祝你處事不驚，七親祝你生活安平。永葆常青！

19、有一個祕密想告訴你：今天的你)本站○(是與眾不同滴；有一件禮物要送給你：給你送去我的生日祝福語；有一句話特別贈予你：親耐地同學，生日快樂必須滴！

20、寒冷的時候，一絲溫暖就是幸福。黑暗的時候，一絲光明就是幸福。飢餓的時候，一個饅頭就是幸福。口渴的時候，一杯水就是幸福。幸福就是當前最需要的東西。

郵件問候語 篇三

外貿郵件問候語

郵件正文開頭：

(1)How are you? （中國式問候）

(2)How are you doing?

(3)How is everything?

(4)Good day!

(5)Good day to you.

。.。 。.。

郵件正文結束：

（1） Best regards!

（2） Regards!

（3） My best wishes!

（4） Best wishes!

（5） With my best!