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新聞釋出會方案 篇一
一、模擬新聞釋出會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學,培養學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關係、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後,由系部帶頭舉辦模擬新聞釋出會,目的在與激發學生學習的`興趣,掌握查詢資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞釋出會的流程
1、確定新聞釋出會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望釋出事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞釋出會前20天完成,最遲15天,並在邀請函釋出前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞釋出會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、釋出會現場佈置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作傳送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席釋出會。《www.》回收確認資訊,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,並預備備用方案,確保新聞釋出會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,並進行培訓和預演。設計背板,佈置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映裝置、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。
5、正式釋出會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,並制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始釋出會。釋出會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈釋出會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體釋出情況,整理髮佈會音像資料、收集會議剪報,製作釋出會成果資料集(包括來賓名單、聯絡方式整理,釋出會各媒體報道資料集,釋出會總結報告等),作為企業市場部資料儲存,並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
8、評測新聞釋出會效果,收集反饋資訊,總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學
2、釋出主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞釋出會
3、釋出時間、地點
(1)新聞釋出會時間:20xx年12月20日下午16:30時
(2)釋出地點:綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、後勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:
7、會場佈置:
(1)鮮花。
(2)釋出會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞釋出會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、釋出會前宣傳氛圍的宣染:
邀請院廣播臺為我班新聞釋出會前期作資訊預告,採寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞釋出會開始。
(1)總經理就釋出會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行釋出,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
(3)新聞釋出會結束,由管理工程系老師點評。
新聞釋出會方案 篇二
一、活動主題
感受激情,與“xxx”同步——“xxx”牌電動車產品釋出會
二、主辦單位
xx市科臣車業發展有限公司
三、活動時間
20xx年1月20日(週四)上午10:00——11:30
四、活動地點
xx悅華酒店多功能會議廳
五、場地佈置布展
1、酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊,並配二名禮儀嚮導。
3、酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會場背景牆,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標誌,上面擺膝上型電腦、麥克風、鮮花。
5、會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。
6、主席臺和各座位貼編號和臺籤,桌上擺茶杯和純淨水,資料夾DM封尾頁,貴賓名籤。
7、企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、除錯好音響裝置,指定好錄影人員。
六、參會應邀人員
1、邀請嘉賓:總公司領導、xx市科技局領導、公司領導等。
2、經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3、邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、xx網、xx線上等,20人左右。
七、釋出會組織
1、組委會組長(負責整個活動)
2、協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)
3、外聯接待組(負責聯絡來賓好、來賓登記、禮品傳送、資料袋的發放及各種接待工作)
4、新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5、場務維護及服務組(負責現場、裝置能夠正常使用排除外界干擾)
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7、後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
八、釋出會資料袋內容
1、會議手冊
2、新品文字資料(招商)
3、相關圖片、筆、信箋
4、餐券和禮品券
九、提供給媒體的資料
會議時間專案安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞釋出後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十、釋出會籌備和所需物品
1、禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的製作(何中偉)
2、熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的製作。(工會於靜)
3、會場佈置的設計方案,現場的提前安排組織及佈設、調查函的印製、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及佈置。(曾勇)
4、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5、業務宣講備稿、PPT製作、排練,答題備題各5個(廣告專業陳娟、曹敏)。
6、現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7、投影及電腦安排、設定、播放、與宣講人配合(經營部湯晟)
8、現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)
9、簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10、音響準備、現場音樂播放、燈光(後勤)
新聞釋出會方案 篇三
一、企劃背景
xx師範大學商學院成為一所獨立學院
二、企劃目的
1、贏得教育界在政策導向、宣傳支援等多方面支援,且擴大在學術界的影響力;
2、透過媒體的宣傳炒作,擴大xx師範大學商學院影響力;
3、宣傳校園實力,樹立良好的公眾形象,透過人際傳播引來更多關注者;
三、活動組織
主辦:xx師範大學商學院相關部門
協辦:xx師範大學商學院校團委
四、活動安排
前期籌備→活動執行→跟進炒作
1、籌備階段
時間:12月1日-12月9日
地點:xx師範大學商學院院長辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作資料:
(1)確定邀請嘉賓人員名單
(2)製作、發放邀請函
(3)媒體投放資料準備
(4)製作活動宣傳品系列
(5)活動場地選取
2、執行階段(新聞釋出會當天)
時間:12月10日10:00~11:30
地點:xx師範大學商學院慧源樓多功能會議廳
工作資料:
(1)現場人員的接待
(2)簽到及紀念品的發放
(3)禮品的發放
(4)幻燈播放
(5)現場攝製的跟進
(6)具體介紹公關部架構
新聞報道組、修改出版組、技術製作組、活動策劃組、業務拓展組、資訊調研組
儀式流程:
時間資料
9:30~10:00會場佈置及媒體簽到
10:00~10:05與會人員入席(配背景音樂)
10:05~10:20主持人介紹專案狀況及現場嘉賓
10:20~10:30校長髮言
10:40~11:00對於成為獨立學院等方面的介紹
11:00~11:20媒體記者對xx師範大學商學院相關部門責人等進行採訪
11:20主持人宣佈結束
3、炒作階段
時間:12月10日以後
地點:xx師範大學商學院院長辦公室。
目的:透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意。
什麼是新聞釋出會 篇四
新聞釋出會是政府或某個社會組織定期、不定期或臨時舉辦的資訊和新聞釋出活動,直接向新聞界釋出政府政策或組織資訊,解釋政府或組織的重大政策和事件。新聞釋出會是社會組織在發生重大具有積極影響的事情時,向新聞界公佈資訊,藉助新聞提升該組織或者與該組織密切相關東西的形象的會議。
新聞釋出會方案 篇五
一、活動目的
1、讓客戶深入地瞭解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2、通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;
3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;
4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
xx首屆賀卡文化節20xx年郵政賀卡新品釋出會
三、主辦單位
xx市郵政局客戶部
xx市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定20xx年11月17日(週六)上午9:00——10:30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規模
300——500人
七、與會部門、機構和人員
1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)
2、領導、嘉賓(30人左右)
3、社會廣告公司代表(20人左右)
4、本局幹部職工(全域性副科以上幹部、所有客戶經理,50人左右)
5、新聞媒體(20人左右)
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內容
1、重點介紹20xx年郵政賀卡的新產品型別(業務宣講)
2、各相關單位領導發言、致辭
3、現場贈禮和抽獎活動
4、現場客戶提問及互動交流
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