檔案資訊化工作體會(精選多篇)

第一篇：資訊化建設與檔案工作心得體會

本文作者：閔濤 範文大全原創投稿

淺談資訊化建設與檔案工作

閔濤

資訊時代的來臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和資訊已成為經濟發展的重要資源，並引起全球性增長模式和發展觀唸的變化。資訊化建設的發展對包括檔案工作在內的各行各業產生了強大的衝擊和深遠的影響，傳統的檔案工作觀念和方法已經不能完全適應新時代檔案工作的需要。網路技術為核心的現代資訊科技的應用，認真分析資訊化建設與檔案工作的檔案工作如何實現資訊化，已成為擺在我們面前的重要課題。

一、資訊化建設與檔案工作的關係

1、檔案資訊是一種重要的資訊資源。檔案資訊是人類知識的結晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據，是一種特殊的資訊產品。隨著資訊時代的到來，檔案作為原生資訊源，越來越社會重視和利用，主要包含三個層次：一是檔案的內在資訊，也就是檔案的內容，這是檔案資訊的基本部分；二是檔案的形式資訊，也就是檔案的外在形式和特徵，它依附於檔案的內容有密切聯絡；三是綜述、彙編等等二次加工資訊。事實上，檔案的收集、整理、儲存就是為檔案開發利用作準備，資訊的生產、加工、傳播和利用的過程，已構成一個完整的資訊產業體系。

2、資訊化建設是知識經濟時代主線。資訊是知識經濟的主導和支柱。資訊科技的發展最終將馬人類聯貫在一起，構成一個全球化的人和機器的共同體，形成所謂的“網路空間”或稱作“邪氣社會”的資訊化環境。在這種社會形態下的檔案工作，檔案的資訊化建設當然是貫穿全域性的發展主線。

3、檔案工作改革是資訊化建設的必然要求。在資訊社會中，資訊消費將成為加快社會資訊化程序的源動力。在資訊化建設發展的過程中，社會各資訊部門擔負著掌握、儲存、加工和傳播資訊的職責，有權利和義務對社會資訊消費的需求作出反應，提供社會發展和人們生活所需要的各種資訊。這是時代賦予包括檔案部門在內的社會資訊部門的使命，是經濟發展途徑變革的要求，是生產力進步方式轉變的要求。生產要素髮生了變化，資訊將成為失去生產力發展的關鍵因素。同時，由於檔案部門作為重要的文獻資訊源的社會地位得以確立和鞏固，使得經濟發展途徑的變革和發展模式的轉變，從根本上改變了社會各部門工作的發展方式和運作模式。

4、資訊化建設是檔案工作改革的動力。資訊社會的特點是資訊生產量大，資訊內容豐富，資訊需求量激增，資訊效益不均。社會資訊消費需求主要來源於兩方面：一方面是生產需求，另一方面是生活需求。隨著資訊化建設，現階段社會龐大的資訊消費需求以及將來資訊化程度加大時的潛在資訊消費需求，者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大，不僅停留在查詢和借閱上，而且可以和文化教育、社會休閒等方面結合，不斷滿足人們的文化需求。此外，檔案業務售貨員、檔案學科研究人員以及其他與檔案工作有密切關係的人們。當他們在工作中感覺到社會對檔案資訊需求急劇增加時，工作熱情就會不斷增加，責任感日益增強。而當他們作為資訊的消費者，感覺到資訊消費的不可替代性時，他們會更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感，從而促使檔案工作改革加速前進。

二、資訊時代檔案工作的新思路

1、加大投入，實現檔案現代化。要保證檔案工作現代化的實現，和緩政府要值得投入財力，配置與檔案資訊化相適應的基礎設施，改善檔案工作軟硬體環境，增加庫房面積，購置檔案裝具，擴大室藏種類。

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2、改革檔案資訊服務方式。資訊時代，傳統的服務方式已經不能適應檔案事業發展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識開發檔案資訊資源，創新檔案資訊服務方式，為經濟和社會發展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現了，如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已應用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統很多，國家檔案部門應制定統一的標準和規範，避免重複開發，並規範市場管理；二是縮微技術服務。目前不少地方檔案館通過縮微裝置，對一些珍貴的檔案保護，取得了一定的成效；一些大型國有企業在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術運用頗多，節約人力和館庫空間；三是光碟存貯服務。由於光碟具有存貯容量大、處理速度快的特點，可廣泛用國防於檔案資訊全文檢索、編目和參考查詢服務；四是現代通訊網路服務。充分利用現代通訊技術，如通訊衛星、郵電資訊網路寺，將檔案資訊釋出出去，使利用者在不同地域、不同時空利用檔案；五是公共資訊網路服務。檔案資訊部門充分利用地區公用資訊網、國家公用資訊網和國際公用資訊網進行服務；六是視聽傳

播服務。運用電視網、電影、廣播、錄音、錄影等製作檔案資訊，並向公眾釋出。

3、培養人才，提高檔案隊伍素質。資訊化時代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識經濟時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”，而不是過去的“專一”；這種博是隨現代化科技發展的“動態廣博”，而不是過去傳統不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應性和更好的穩定性，才能適應解決複雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養力度，為提高檔案

人員工作素質創造良好環境。一是檔案部門在進行培訓前，應做好需求調研，按需設計內容，將培訓課程內容與工作相結合，也就是說，培訓應該是因需產生的。二是制定科學系統的培訓計劃，注重提高教學者層次，注重教學、自學、研討和實踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關專業工作者之間的交流，為他們提供學習進修的機會，使其拓寬知識面，借鑑優秀經驗，掌握和運用現代技術的方法，更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例，強化與圖書館學、情報學的聯絡，重視網路知識的運用，注重資訊能力、技術應用的培養，適當增加檔案現代化管理課程的課時。

三、檔案法制建設是資訊時代檔案工作的重要節點

由於檔案的憑證作用可以有效地證明資訊產權的所有者，所以資訊時代檔案工作越來越多地涉及智慧財產權的保護問題。進入資訊時代，不但在理論上要解決“網路空間”、“虛擬社會”的法律約束問題，而且在技術上也必須儘快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣，資訊時代資訊產權的保護才能落到實處。健全檔案法規體系是檔案法制化管理的前提，也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件，檔案行政管理部門應該充分運用檔案法律法規，加大執法力度，依法行使管理監督職能，為檔案資訊化建設提供強有力的保障。

第二篇：如何做好企業檔案資訊化管理工作

如何做好企業檔案資訊化管理工作

眾所周知，檔案管理作為一門系統、嚴謹的管理科學，是人類歷經千載的智慧結晶。特別是近些年來，資訊化時代的到來，加快了數字化、網路化系統發展，而檔案工作資訊化是促進企業資訊資源全面收集、整合、開發的重要基礎，只有通過檔案資訊化建設，才能夠實現對企業資訊資源的集中管理，提高利用效率，更好地服務於企業。 如何建立一個具有本企業特色的檔案資訊化系統呢，我認為應做好以下工作：

一、因企制宜，制定標準的檔案管理規範體系，切實推動企業檔案向標準化、規範化、資訊化的管理髮展。

資訊化的今天，企業辦公自動化後，出現了無紙辦公，每個崗位都能形成電子文件，這就要求各個管理崗位，明確對各類檔案材料形成、積累、歸檔應負的責任，通過培訓讓大家懂得文書處理和歸檔的一整套程式，瞭解紙質檔案和電子檔案歸檔的關係，以實現檔案資訊資源的制度化、規範化管理。

1、區別處理。

新歸存的的公文件案和技術檔案圖檔都為電子文件，只有少部分為實物檔案。舊的文件絕大部分為實物檔案，應採用將常用的紙質檔案資料進行電子化，以適應網路化的服務。

2、並存互補。

從資訊源頭抓起，建立統一的資料格式標準，在現階段的環境條件下，紙質檔案還有一定實用性和優點，有一定的不可替代性，所以 1

可以採用兩種介質並存以互補。實施紙質檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重複勞動，不但能節約人力和財力，而且也會大大加快了檔案資訊數字化的程序。

3、有主有次。

在檔案利用上以電子文件為主，紙質檔案為輔方式，向無紙化模式靠攏。備份必須以紙質、電子兩種方式同時進行，以確保萬無一失。資料質量是計算機管理系統成敗的關鍵，要嚴把資料關，保證所輸入的資料是全面和準確的，否則難以保證系統的正常執行。可考慮建立資料稽核制度，在資料輸入之前對資料進行稽核，在資料輸入之後進行認真校對，嚴把電子檔案的正確性和完整性。由於電子介質的更新、硬體裝置的更新，對重要檔案資訊進行儲存方式的轉換，以免造成資訊的丟失，如一些磁帶、軟盤儲存方式已很少應用，就需要把重要資訊轉換為現常用的儲存方式，以提供利用。

二、 提高檔案資訊化技術水平，促進檔案資訊化發展

顯而易見，技術是檔案資訊化建設的生命，沒有過硬的技術支撐，檔案資訊建設與應用勢必形同空話。

首先，企業應該為檔案資訊化系統，配備質量可靠、效能優良的硬體裝置並添置相應的配套裝置，以防止日常工作中的電磁干擾、輻射等影響，從系統的裝置源頭上減少資訊化系統的自然毀損概率；

其次，企業應該根據實際工作需求，探索實踐出適合本公司使用的檔案資訊管理軟體，該軟體應集功能全面、智慧、便捷、高效等優點於一身，使企業檔案資訊化建設與辦公自動化管理融匯貫通，從而

提高資訊服務質量和效率；檔案利用的廣泛性則表現在企業內部聯網後，各部門間對檔案資訊資源實現了共享，而且在現行檔案閱覽服務的同時又增加了線上服務。

再次、以網路技術為主的檔案數字化已引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑑定、整理、利用都受到了深刻的影響，電子檔案管理流程的科學化、規範化、專業化以及檔案資訊資源開發一體化，則是電子檔案管理重要性的體現；網路化以內部區域網為主，隔絕外網。電子檔案的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子檔案的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子檔案的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子檔案自動上傳的工作視窗，在第一時間將其收集到，並在檔案館（室）的伺服器上歸檔。

三、建立完善的安全管理制度，保障檔案資訊保安

企業應該提高自身網路技術水平，採取有效的安全保護措施，以保證檔案資訊化系統的執行安全。而檔案管理部門則要發揮資訊中心的作用，對資訊的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。防洩密措施宜採用技術上的物理隔離和行政上的保密制度雙管齊下。

首先，檔案資訊化的良好建設與最終落實都需要靠檔案管理人員來執行，所以可以說檔案管理人員是檔案資訊化安全保障的第一道屏障。因此，建立完善的安全管理制度，規範員工操作行為，提高檔案

人員的警惕性，可以從根本上降低人為失誤所造成的資訊丟失，減少商業黑客對檔案資訊系統的威脅。

其次，必須採用技術上的物理隔離。企業的經營、財務、技術等等的檔案資料是企業的無形資產，被嚴格劃分為不同的保密等級，只能在指定的有限的範圍內利用，不容許外洩。進行密級界定。

一是制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、祕密、機密進行界定，並以優良的檔案管理軟體自身的安全設定，如訪問授權、使用者安全級別、密碼設定等安全技術檢驗過濾，成為電子檔案管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案資訊保安；

二是對檔案資訊使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的資訊查詢許可權，以保障軟體系統的安全；對已經有了的防範措施,如防火牆技術、防毒軟體系統、網路安全檢測、電子身份認證系統、資料加密技術等,要開展綜合利用;

當然，這還不夠，企業還必須建立一套嚴格的保密制度，獎懲明確，建立從上到下的保密機構組織，並進行定期的教育和宣貫，以提高全員的保密意識。

綜上所述，檔案資訊化管理作為一項全面嚴謹的管理工作，需要檔案管理人員積極參與、配合，唯有如此，才能全方位地參與支援企業決策和各級資訊服務，更好的服務於企業。

第三篇：淺談如何做好機關檔案資訊化建設工作

淺談如何做好機關檔案資訊化建設工作

檔案作為一種基礎性的社會資訊資源，是國家資訊資源不可或缺的重要組成部分。因此，加快檔案資源的資訊化和數字化程序，積極開發檔案資訊資源，促進檔案資訊化建設，把檔案館建設成為公眾獲取政府公開資訊的便利場所，以滿足社會對檔案資訊資源的需求，這對於檔案工作更有效的服務於政府和社會具有重要的意義。 檔案資訊化建設要做好如下幾項工作。

一是加強電子政務建設。檔案是人類社會發展的歷史記錄，是一種原始的、獨有的、不可替代的資訊資源，也是電子政務建設中不可缺少的重要資訊資源。因此。要把檔案資訊化建設和電子政務建設的大環境結合起來、從陽關執法、政務公開的大局中去思考、去規劃，使檔案資訊化建設、檔案資訊資源的開發應用真正成為電子政務的重要組成部分。加強檔案資訊化建設是當前和今後一個時期檔案部門的一項重點工作。我們要穩步推進電子政務建設與檔案資訊化建設的協調發展，配合電子政務建設和政務公開的深入，發揮和整合檔案資訊資源的作用。

二是加快檔案管理現代化基礎設施建設，保證電子檔案有效安全執行和歸檔。檔案資訊化基礎設施是檔案資訊資源

建設以及各項檔案應用系統建設的基礎和前提，關係著檔案資訊化建設的成敗和整體水平。檔案資訊化基礎設施建設整體規劃包含了檔案資訊化建設的整個硬體平臺和網路。要在建立檔案區域網的基礎上，與辦公自動化、政府網與網際網路等系統相連，建立電子檔案歸檔及電子檔案接收應用系統，推進電子檔案歸檔、接收、保管與利用，加快檔案目錄中心及檔案資訊資源資料庫的建設。

三是調整館藏結構，加快數字檔案館建設。在數字時代，由於資訊量的急劇增加，資訊傳遞速度的大幅度提高，無論是一個人、還是一個地區、乃至一個國家，獲取資訊的能力的高低將會直接影響其競爭力。因此，一定要加快數字檔案館建設。近年來，各地檔案館積極開展檔案資源建設年活動，豐富檔案館藏，增加檔案門類，調整館藏結構，加快傳統載體檔案資訊資源的數字化程序，擴大數字檔案資訊資源總量，充分發揮綜合檔案館綜合管理的優勢，整合各類檔案資訊資源，並逐步實現各部門檔案資訊的數字化。

四是加快檔案資訊資源管理的統一規範。檔案資訊化管理的核心問題是檔案資訊資源建設，如果沒有可提供利用的檔案資訊資源為基礎，檔案資訊化的速度與效率均無從談起。檔案資訊化建設的主要內容是檔案資訊數字化建設。檔案資訊數字化建設要堅持規範性原則，統一標準、統一規範，

使電子檔案的歸檔，傳統載體檔案的數字化，數字化檔案的保管、傳遞與利用等工作都實現有序化、標準化和規範化。要積極推廣應用了統一規範的易初檔案系統管理軟體，並做好本單位的電子計算機積累、鑑定、著錄和歸檔管理等工作，確保檔案資訊交換與實現檔案資訊資源共享。

五是加強資訊科技人才的培養工作。檔案部門應儘快建立起一支以管理型人才為基礎，複合型人才為重點，高科技專門人才為骨幹的檔案幹部隊伍，以滿足檔案資訊化建設的需要。為加快檔案資訊化建設，可採取引進和培養並重的措施，加強檔案幹部隊伍建設。做好現職人員的培訓工作，分期分批地安排機關工作人員參加有關計算機技術、網路技術、數字化技術、資訊管理技術和現代管理技術等知識的培訓；積極開展多種形式的技術培訓和技術交流，經常組織機幹部外出參觀學習，努力營造學習新技術和新知識的良好環境；大膽啟用現有的技術骨幹，給他們壓擔子、交任務，使他們在實踐中成長，在工作中進步；積極具有專業知識的專門技術人才，併為他們創造了良好的工作環境。

第四篇：檔案資訊化

公司檔案資訊化建設發展規劃

為了加快我公司檔案資訊化建設步伐，提高檔案管理的現代化水平，根據山西省企業科技事業單位檔案資訊化建設要求，結合我公司實際情況，特制定檔案資訊化建設發展規劃。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，適應改革開放和現代化建設對檔案事業發展的要求，轉變工作職能，提高辦事效率；以需求為導向，以檔案資訊資源開發利用為核心，建立檔案資訊網路，提高公共服務；積極推進檔案資源數字化、資訊化、網路化程序，促進檔案事業持續、快速、健康發展，為我公司三個文明建設服務。

二、奮鬥目標

積極推進電子檔案的歸檔和電子檔案管理工作，全面推進檔案管理的現代化、數字化建設，建立電子檔案管理標準統一、功能完善、安全可靠的模式，開展檔案數字化、網路化建設，以適應社會資訊化發展的需要。

1、配備和完善檔案資訊化建設的基礎設施，使歸檔檔案和檔案管理向數字化、現代化發展。

2、電子檔案歸檔，檔案管理自動化建設取得較大的進展。

3、室藏檔案數字化向檔案資訊網路化轉化，使檔案資訊資源傳輸網路化、服務線上水平得到提高，實現資訊資源共享。

4、形成檔案資訊保安保障體系，規範檔案管理和檔案資訊利用行為。

三、主要建設任務

根據現有條件和工作需要，擬採取基礎設施建設和資源建設三步走：

第一步：完善檔案資訊化基礎裝置。全面配備輸入裝置（計算機、高速掃描器）、列印輸入裝置（印表機）、影印裝置（影印機）、海量儲存裝置（硬碟、光碟裝置、繪圖儀器等），同時配備檔案管理應用軟體，使檔案歸檔、管理現代化。第二步：對檔案室藏檔案和資料條目錄入計算機，並建立機讀目錄資料庫，實現計算機編目和檢索查詢利用，逐步實現從檔案的形成、公文管理、歸檔到檔案的保管、管理利用的全面電子化和數字化儲存，實現無紙化辦公。

第三步：利用區域網，根據使用需要逐步與向公眾網上開通檔案資訊，建立網頁或網站，依託網路平臺，對外發布公司檔案資訊或查詢外界檔案資訊，形成檔案資訊資源共享。

四、主要保障措施

1、加強組織領導

為確保檔案資訊化建設工作的順利開展，建立檔案資訊建設領導組及辦公組織機構，實行工作目標責任制，分工負責，責任到人，保證檔案資訊化建設工作落到實處。

2、完善和規範標準

制定統一的電子檔案歸檔，檔案資訊管理標準，完善電子檔案的安全保障措施，以確保檔案網路化給檔案資訊保安帶來負面效應。

3、增強資金的投入

為確保檔案資訊化建設工作的順利發展，公司在全力自籌資金的基礎上，同時積極爭取多方的重視和支援，為檔案資訊化建設工作提供良好的資金保障。

4、提高隊伍素質

（1）積極選派專兼職檔案員參加上級組織的業務培訓，進一步提高專業技術水

平和分析、解決問題的能力；

（2）組織各部門兼職檔案員進行資訊化知識培訓和計算機實際操作技能培訓，切實提高有關業務人員的資訊科技知識和技術技能 ，以不斷適應檔案事業發展的需要。

第五篇：新時期資訊化社會檔案工作探討對策

摘　要　簡要介紹了資訊化社會的特點，分析新時期下檔案工作所面臨的一些問題，探討了資訊化社會中檔案工作的對策。

關鍵詞　資訊社會　檔案工作　檔案館形象　有償服務　素質

2014年7月3日召開的國家資訊化領導小組第二次會議討論通過了《國民經濟和社會資訊化專項規劃》，這是《中共中央關於制定國民經濟和社會發展第十個五年計劃

的建議》所指出的“大力推進國民經濟和社會資訊化”又一舉措。這說明了我國正在步入或已經步入資訊化社會。社會呈現出資訊化這一特徵，作為一種公共文化事業的檔案事業，面臨著前所未有的新機遇，為了更好地發揮檔案資訊作用，檔案工作必須從中得到一些啟發，盡力跟上這資訊時代。

1　資訊化社會的特點

資訊化社會就是以知識和資訊為基礎的社會，它以現代資訊科技的出現和發展為技術特徵，以資訊經濟發展為社會進步的基礎，以社會資訊化的發展為標誌。多樣化、綜合化、非同時化、分散化、優化、分權化等是資訊化社會的主要特點，主要表現為：

1.1　資訊、知識、智力日益成為社會發展的決定性力量面對浩如煙海的資訊，資訊資源的開發、整理和利用，便成為一項不可缺少的工作，也直接關係到個人、企業和國家的發展。而知識是資訊的積累，智力是知識的啟用。人是社會發展中最主要的因素，知識的啟用需要人，為此，我們更應重視資訊資源的開發管理和利用。

1.2　資訊科技、資訊產業、資訊經濟日益成為科技、經濟、社會發展的主導因素資訊科技是關鍵，人類史上無不是技術革命推動了社會變革，促進社會發展，資訊科技通過促進產業結構和就業結構的變更，推動著各國資訊經濟的發展。隨著資訊科技的發展，目前，資訊產業在不斷地發展壯大，且愈來愈重要。

1.3　社會更需要高素質的綜合人才科技帶動了工業的發展，推動著社會的進步，進而使知識成為生產活動的最重要因素。當前，知識經濟不斷興起，資訊社會越來越需要高素質的綜合人才，資訊人員、技術人員、知識分子的作用日益增大。

1.4　社會經濟生活分散化、多樣化、小規模化、非群體化、節奏加速的趨勢日益加強電子計算機及其通訊網路加速了資訊流動，從而使生產與生活和分散化、多樣化、小規模化、非群體化成為了可能，並且使人們的生活節奏的速度大大加快，這正如“時間就是生命”一樣寶貴。

2　資訊化過程中檔案工作面臨的問題

2.1　傳統的檔案工作觀念落後，淡薄開放意識與創新意識目前，檔案部門仍然存在著“為保管而保管、重保管輕利用”的思想，存在著"等、靠、要"、“安於現狀"、"不講求社會效益和經濟效益"等舊觀念，還存在著“閉架借閱”、“你查我調"等做法。現代資訊社會日新月異，新技術及相關學科理論的不斷滲透，使得來源於社會而服務於社會的檔案工作領域不斷出現一些新情況、新問題。這些情況和問題，特別是思想觀念落後、思想認識跟不上時代步伐，已成為制約檔案工作發展的重要因素。

2.2　新時期檔案工作面臨的經費問題眾所周知，檔案資訊的數字化、網路化，管理服務的現代化，已成為當前檔案事業發展的方向。檔案工作要趕上時代的步伐，就必須不斷更新裝置和技術等問題。為此，檔案館就得花大量的人力、物力、財力去解決這些問題。但由於裝置不斷更新換代，扶不斷更新，長期以來檔案館不可能單憑政府撥款就可解決事業經緯不足的問題。特別是現在，政府撥款顯得極其有限，經費問題成為制約檔案工作發展的又一因素。

2.3　檔案保密和檔案安全受到挑戰資訊網路不斷深入各個領域。網路環境下，影響檔案保密和檔案安全的因素主要有：一是人為因素，檔案部門檔案安全意識和保密意識不強，往往在自己的檔案網頁上隨意釋出資訊，對釋出的資訊缺少嚴格的審查和管理；二是技術問題，當前電腦病毒“瘟疫"橫行，又加上黑客的惡意攻擊，使得檔案資訊的安全和保密受到威脅，這些勢必引起我們的高度重視，並加以研究解決。

3　資訊化社會中檔案工作得到的啟發及對策

3.1　轉變傳統觀念，積極為現代化社會服務首先，要破除“重管理設施購置、輕服務研究”等做法，樹立起開放意識和創新意識，使得檔案工作有利於檔案資訊的利用，服務於經濟建設，服務於社會。其次，要變被動服務為“面向社會，多方聯絡”的主動服務，拓寬服務渠道，改善服務功能，並用前瞻的眼光來研究利用者潛在的需求，積極主動地為利用者提供方便、快捷的超時空限制的資訊服務。同時，還要加強館際交流，加強宣傳和推銷自己的館藏。另外，還需加強檔案資訊的開發利用，檔案是資訊、是資源，沒有檔案就沒有資訊，沒有資訊就沒有服務的資源。因此，檔案部門還應樹立起深層次的加工開發檔案資訊資源，為資訊時代提供優質高效的服務思想。

3.2　塑造良好的鮮明的檔案館形象檔案館形象是社會公眾對檔案館的總體評價和認定，是(我們一定會做的更好)檔案館文化的綜合體現和外在反映