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外貿業務員實習報告(共11篇)

外貿業務員實習報告(共11篇)

外貿業務員實習報告由本站會員“youngshion”投稿精心推薦,小編希望以下多篇範文對你的學習工作能帶來參考借鑑作用。

外貿業務員實習報告(共11篇)

第1篇:外貿業務員實習報告

外貿業務員實習報告怎麼寫?以下是我們給你的範文格式參考。

在大三的學習生活中,實習是不可缺少的一部分。在實習期間可以把在學校學到的外貿知識應用到實際當中。在理論與實踐相結合的時候,能夠更快更好的體會到理論的精髓所在,體會到理論與實踐的區別。從而鞏固自己所學的知識,增強發現問題、分析問題、解決問題的能力。從而做到理論與實際的融會貫通。

20xx年元旦,正式開始了我夢寐以求的實習生活。在老師的引薦下,我來到了青島******公司實習。這是一家專門出口針織品的外貿公司,成立於20xx年,由最初簡單的針織服裝發展到現在的浴巾、毛巾、嬰兒爬服、內衣等多種產品為一體的產品模式,客户也由最初的單一客户發展成現在遍佈法國、日本、克羅地亞、意大利等歐、亞國家的客户規模。公司成立時間雖然很短,但不論是從產品生產的規模還是從客户數量上來看,公司都有着突飛猛進的進步。我雖然來公司的時間不長,但是在公司領導的領導下和同事的感染下,自己對工作都始終抱着極大的熱情,深深的體會到自己責任的重大。在自己積極投入工作的過程中,不管是為人處事方面,還是工作方面,自己都是受益匪淺!

我所實習的這家公司是一家小公司,員工不超過20個人。麻雀雖小,可是五臟俱全。公司員工各司其職,竭盡全力為公司效力。現在回想一下,我還是很慶幸自己在一家小公司實習的。因為在小公司我才能做更多的工作,承擔更多的責任,才能更好的鍛鍊自己的能力學到更多的東西。

我和師傅主要負責法國客户。這個法國公司比較大,經營產品的種類很多,包括針織服裝、梭織服裝、珠寶。青島代表處主要負責服裝的採購,我們和客人主要在針織服裝這方面有合作。在我們正式合作以前,會就付款方式、貿易術語、違約等各個方面的條款先簽訂一份協議。在以後的合作中,我們只需對產品報價,只要我們的價格與客人的目標價相近,就可以接到客人的訂單(PO)所以對於這個客人來説,對於客人每一季產品的報價是至關重要的。客人會在新一季開始的時候陸續通過郵件發來幾十個款的報價,同時會通知我們到客人的辦公室去拿用在這幾款衣服上特殊面料。這就意味着我們的報價不僅要低,還要找到這種面料,才可以拿到這份訂單。由於今年匯率變化很多,而且匯率不斷的降低,同時國內也存在通貨膨脹。用句通俗的話來形容現在的形式,就是人民幣在國內不值錢,在國外很值錢。這就給我們報價加大了難度,如果匯率估算錯誤,就會帶來損失。

訂單確定以後,我們就會與工廠聯繫,給工廠下訂單、簽訂國內的購貨合同。接下來就會提供色樣、布樣、產前樣、確認樣等樣品。很多樣品都要經過一次次的修改才能滿足客人的要求。每一次提供樣品以前都要認真體會客人關於樣品的要求,這樣才能保證樣品。收到樣品意見以後要準確無誤的翻譯並且傳達給工廠。有時會因為錯誤理解客人的意見,錯誤的傳達給工廠,都會給工廠和自己造成很大的損失。

這個客户的交貨時間很分散,幾乎每個周都會出貨。我每週四都會為了報關輾轉於工廠,貨代,場站之間,也是我最忙的時候,恰恰也是我學到東西最多的時候。記得有一個周我們出了兩個大櫃的貨。這些衣服並不是一個款式,有嬰兒的,有大童的,還有女大人的。海關對於不同的服裝種類有不同的監管要求,所以這些衣服一共要申請7個出口許可證。每週四上午是報關時間,為了保證貨物順利,我週三就早早的把報關所需的箱單、發票、合同都做好了,也通知報關行過來取單據。本來以為這次可以很順利的報關。可是報關行收到單據沒多久就打電話告訴我一票報關單裏只能包含一個許可證。沒有辦法我又急急忙忙把單據一式七份。可剛剛把修改後的單據傳給報關行,他又打電話告訴我説,許可證上的價格是最低限價,發票和合同上的價格必須低於許可證上的價格。我當時一聽就有點慌,貨代要求我們必須週四報上關,否則就給我們甩貨。沒辦法我又急匆匆的該好價格,還好這次沒有什麼問題順利了。這個週四過的是我實習生活中最最緊張的一個了。但是我也從中吸取了很多教訓,也學到了很多知識。

首先,一個報關單隻能包含一個出口許可證。其次,出口許可證的價格是最低限價,發票和合同的價格不能低於出口許可證的價格。因為我們和客人簽訂合同的價格包含客人的佣金,所以我們在保管的時候就會把這部分佣金扣除。但是我們在申請出口許可證的時候是用含傭價申請的。既然出口許可證是最低限價,以後自己再申請出口許可證的時候就應該注意這個問題,給自己減少不必要的麻煩。俗話説吃一塹長一智,經過這次,自己以後要學的更加仔細更加認真。如果遇到不確定的問題,一定要提前諮詢有關部門,給公司減少不必要的花費,給自己減少不必要的麻煩。再次,粗心和浮躁在工作中都是要不得的,自己一個小小的失誤有時會造成客户的索賠,有時造成單證不符,導致已已經報上關的貨物刪單。看似不經意的馬虎,造成的後果都是嚴重的。雖然在學校裏已經學了很多關於報關和制單的知識,但是真正應用起來發現自己學到的知識和實際應用有很大的差別。在公司裏雖然有的人學歷沒有自己高,但是也不應該輕視他們,他們的經驗是我們多少年的學校生活所學不到的。時時刻刻都應該保持謙虛謹慎的態度。

作為公司的新人,出差是讓我最興奮的事情。在我看來,出差是一件很好的差事,既可以到外面欣賞風景,見到很多平時都不曾見過的新鮮事物,又可以不用整天悶在辦公室裏。所以一有出差的機會,我就會特別高興。出了幾次差以後發現事實並非如此。我們出差主要是帶着客人的驗貨員到工廠驗貨,驗貨的結果如何直接關係到我們能不能按時出貨。碰到沒有問題的貨還好説,可是有時候工廠的貨做的很急,就會出現油污、斷線、忘記縫洗標的問題,這些問題都還是小問題,讓工廠的師傅修補一下就可以出貨了。可是有的工廠大貨生產時擅自更改扣子的顏色或者領子的顏色,即使他們這樣做是為了衣服的美觀,是出於好意,可是並沒有經過客人的確認也是不允許的,是要遭到客人索賠的。出現這種嚴重的情況,讓工廠重新修改是不可能的。這就要靠我們對衣服的生產和質量了如指掌,能夠當場作出判斷這樣的貨出口以後不會遭到索賠。在以後的出差中我也不敢再抱着出去玩玩的心態了,在客人驗貨的時候我也會在旁邊認真的看着。

看客人是怎樣驗貨,主要檢查衣服的哪些方面,認真的記在心裏,在檢查工廠送來的樣品是也注重看這些方面,確保每一次出貨都萬無一失。師傅帶我驗過幾次貨,我瞭解了大體流程以後,現在就是我自己帶着客人驗貨了。得到了師傅的認可,肩負起這麼重要的責任讓我十分興奮。有一次我自己帶着客人驗貨就出現過一次狀況。那次我帶客人去驗一批小童的T恤,衣服後面的領開口處釦子的定位需要用消失筆,這個消失筆的筆跡在7天以後就會消失。可是由於這批貨趕得太急,我們驗貨的時候才過了一天,消失筆的筆跡自然不會消失。當時驗貨員就問我怎麼這裏還有消失筆的筆跡呢?我從來都沒有聽説過消失筆,對於這個問題我也無從下手去回答。只好把那幾件帶着消失筆筆跡的衣服甩掉了。我回公司問了師傅才知道消失筆筆跡會在7天之後就自動消失。如果我早知道這個問題的話,就不會出現這種問題了。為了防止以後在出現這種問題,自己也在不斷的積累關於服裝的知識。

五個月的實習生活,看似很長,可是一眨眼的功夫就過去了。從剛開始的不諳世事,到現在的得心應手。剛入公司,一切都顯得那麼陌生,做什麼事情心裏都沒有底氣,不能放開去做。有很多新的東西需要自己去學習和適應。現在想想人在社會上就是需要適應不斷的變化,適者生存,自己只有去適應社會,社會卻不會去適應你。只有適應了這種高節奏的生活才能做出效率,作出成績。作為公司肯定不會需要一個不會創造效益的人。經過幾個月的磨練和適應,現在的我對工作已經得心應手。每天都會實現安排好當天的工作,把工作按照輕重緩急分配好,能把一天的工作完美的結束就是我這一天的成功了。完美的結束一天的工作只是我現在的目標,以後我會給自己樹立更高的目標,只有在不斷追求完美的過程中,自己才能變得更加完美。在今後的工作中,我會謹記老實的教誨,不斷的的完善自己,用一顆感恩的心去回報每一個幫助過我的人。

第2篇:外貿業務員實習報告

以下是本站小編整理的外貿業務員實習報告範文,希望能幫助到你。

轉眼大三就結束了,是該我們實習的時候了,考慮到本專業就業要求較嚴格,學校裏要求我們每個同學都必須在機房裏面實習。通過在學校機房裏五天的實習,我學到了很多在書本上學不到的東西。在機房裏面實習雖然不如在外面實體單位裏面實習來得那麼實在,但是,也是按照實際生活中正常國際貿易交易的步驟和程序來進行的,所以,我們學到的東西仍然是不能忽視的。在學校實習期間,我們就像正常上班一樣,每天準時刷卡上班,刷卡下班,秩序井然,老師、同學和自己相互約束,認認真真完成每一項工作,過得忙碌而充實。針對幾天來的實習,我對自己的實習分三個部分作如下報告:

一、對實習軟件的認識和評價;

二、實習收穫;

三、對實習的意見和建議。

一、對實習軟件的認識和評價

首先,毫無疑問,這個實習軟件是非常不錯的。其包含了很多的公司且公司信息詳細,我們可以親身體驗到那種身處公司氖圍,完全沒有那種被排外的感覺,每個人都能掌握住公司的基本信息,做起交易來,是非常方便的;軟件也集中體現了培養我們動手實踐的功能,在很多操作中,都是需要我們自己去查找一定的數據和資料才能夠完成的,這就要求我們必須要有紮實的理論基礎;軟件的功能非常齊全,基本上囊括了我們在國際貿易操作中的各個方面,從建立貿易關係、詢盤、發盤、還盤、接受到簽訂合同、計算成交價格、各種成本、利潤、製造各種單據、審核各種單據,再最後到善後處理等都是非常詳盡的,既將實習都置身為賣家,又將其假設為買主,使我們更能夠很好地妥善辦好自己在國際貿易中的角色;軟件的應用也較簡單,只要稍微熟悉一下,就知道該怎麼做了,操作起來簡單,不需要死記一些操作,進入界面,就可以根據提示操作,非常地省時省神。但是,任何事情都有兩面性,這個實習軟件也有它的不好之處,我認為最主要的缺點就是缺乏靈活性,基本上同學們實習的步驟都是一樣的,且需要操作的要求也是一樣的,所要求上交的作業也是一樣的,且數據死板,有些數據、資料很難查到,不得不花費大量的時間去搜集和整理;其次,沒有完全體現真正公司的情形,像在一些信函的處理上,需要一些自動回覆信函,在一些計算方面,也需要一些計算模板,這樣就能夠節省大量的時間,工作人員可以去做其他的更重要的事情。

總體來講,這個實習軟件優點是非常明顯的,充分體現了實習的本質,大大地提高了我們的實踐操作能力,也提高了我們的對國際貿易的認識,讓我們發現自己的缺點和不足,有利於我們在以後的學習和生活、工作中注意加強這些方面的訓練,提高自己的能力。

二、實習的收穫

我是在****國際貿易公司(****INTERNATIONALTRADECORP)實習的,在剛開始實習的時候,我是不知所措的,經過同學和老師的指導,我慢慢地步上了正軌,但是在操作的過程中還是有點畏首畏尾,怕出錯,但是又想,只要認真地做好每一步,就不會有什麼大的問題。然後,同學們也互相鼓勵,終於我沉下了心,認真地做,當遇到不懂的地方就主動地請教老師和同學,就這樣,一步一步地把每個步驟都做好了。

國際貿易的中間環節多,涉及面方,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環節出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,並有可能引起法律上的糾紛。

實習是從與外國公司建立貿易關係開始的,然後就是根據自己的業務(進口或是出口)與客户進行詢盤、發盤、還盤、接受,再就是訂立合同,合同訂好後,就是單據、發貨、審單等,經過多個步驟一項業務才能有完成。在各個步驟中,都不能有任何的錯誤和偏差,否則,會給自己公司帶來很大的損失。在建交時,一定要誠心誠意,讓對方相信我方是他最好的合作伙伴,在詢盤、發盤、還盤、接受等各項業務時,一定要認真核算成本、利潤、利潤率,以保證我方的利益,在製造各種單據、審核單據時一定要做到與合同以及信用證相符,以免到時候出現銀行拒付貨款的事情。在每一個步驟進行時,當出現差錯時,一定要及時改正且與對方取得聯繫,與對方商議,取得一致協商同意,這樣才能保證交易的公平與順利進行。

我在實習過程中,在計算成本核算時,由於對方要訂購的商品種類有四種且每一種商品都得報兩個價,每一種商品都要自己去查詢相關的資料,比如商品的質量、包裝、體積、購貨成本、匯率、增值税率、各種商品所適用的貨物等級、海洋運價、海關税則等)由於平時對這些東西不夠熟練且不太在意,我花去了太多的時間在這個上面,且在計算時,經常出錯,這説明自己的業務水平還很差,需要不斷地加強;在制單的時候,,也是這樣,需要填寫的東西沒填,不需要填的卻填了,結果是,一張好好地單據被我弄得亂七八糟;在審單的時候,是我最困難的時候,因為是對對方的相關單據審核,我只是注意一些貨物方面的東西,比如訂貨的數量、包裝等,卻沒有注意審核一些看起來很正常實際上卻有着很大隱患的東西,像公司的名稱、地址、付款條件等,這些也是非常重要的,一旦出錯,會對公司產生很大的影響;當一切敲定時,我卻忘了善後工作,對方銀行開來了拒付通知,我一時手足無措,心想前面的工作都做得很順利,為什麼銀行還是拒付款呢,然後我仔細看了拒付的理由,心裏才有了底,跟對方通過信函聯繫,雙方取得了一致意見,最後總算是一筆交易成功了。在最後,我還寫了一封感謝對方的合作且希望下次再繼續合作的善後信。

此次實習,讓我意識到,掌握理論知識是做好實踐的基本前提。國際貿易術語的掌握要“與時俱進”,且要掌據透徹,不能似懂非懂且不能守舊,牢牢熟記《國際貿易術語通則》各種術語所適用的交貨條件、運輸條件、付款條件、保險條件等,這樣有利於快速清楚地計算成交價格、成本和還盤利潤及利潤率等;熟悉各種貨物的運輸等級、運費率等;匯率也是非常重要的,這對付款是非常重要的,按何時何種匯率計算,都關係到交易雙方的切身利益。其次是要懂得一些國際商法方面的知識,這樣當在遇到糾紛時,可以隨時用來維護自身利益和説服對方,使交易順利進行。最重要的是學好英語,外貿中語言的溝通非常普遍和實用,一定要學好外語,這是和外商溝通的必備的橋樑。此次實習中,也使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處於一個團隊中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習,與大家的努力與協作是分不開的。雖然在實習期間,我們沒有真正接觸到實際的外貿業務,但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協力的結果。所以一定要重視團隊協作精神。只有這樣我們才更好地解決我們與老師在教學的過程中的衝突。更好地解決我們對知識的理解。

三、對實習的意見和建議

前面已經提到過,實習的軟件需要更一步提升,能夠更切實際;其次,加強實習紀律管理,雖然是在機房裏面實習,但也要像是在真正工作了一樣,要制定一下出勤和業績考核標準,雖然我們都是自覺地遵守,但仍不免讓人感覺到羣龍無首;最後,就是建立一個鼓勵大家提出問題和解決問題制度,這樣才能讓大家在實習過程中更好地交流,遇到的問題能更好更快地解決。

總之,此次實習是非常圓滿地完成了。我也深深地感受到了,作為一門從事國際貿易業務方面的工作人員來説,對自己的業務熟悉、理論知識紮實、語言基礎好這些都是基本的要求,同時我也深深地認識到國際貿易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內容緊密相聯。應該將各門知識綜合運用。比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容;講到國際貨物運輸、保險內容時,就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時,就應去了解有關法律的知識等等。

第3篇:外貿業務員實習報告

本文是本站網友推薦,並由本站編輯整理的外貿業務員實習報告範文精選,僅供參考。

一、實習目的:

1、通過實習這個重要的實踐性教學環節,使自己能夠初步熟悉外貿實務的具體操作流程,瞭解實習公司性質與發展狀況;增強感性認識,鍛鍊實際操作能力,交際能力,在實踐中學習發現不足。

2、學習推銷技巧做外貿業務,學習剎車片的相關知識,學會怎樣與顧客交流,從中進一步瞭解、鞏固與深化本科專業教育中已經學過的英語知識,提高發現問題、分析問題以及解決問題的能力。

實習單位及崗位介紹:

二、實習單位及崗位介紹

1、實習單位簡介:

*****汽車服務有限公司成立於1999年9月,註冊資本1020萬元。公司地處*****,佔地面積6800平方米,現有員工128人,其中高級管理人員**人、專業技術人員*2人、技工***人,是一家集汽車及汽配銷售、維修(一類)、裝飾、保險、舊車交易、駕駛培訓、汽修教學服務於一體的綜合性服務企業。公司於20xx年開始放眼於國外市場,努力通過國際貿易提高公司的營業效益。

公司自成立以來,始終堅持“誠信為本、客户至上”的服務宗旨,奉行“精良、穩健、創新”的經營理念,博得廣大客户的信賴,贏得眾多企業、社會各界的支持,連續幾年被赤壁市政府採購辦定點為市直機關、行政事業單位汽車維修採購協議供應商,是鄂南地區經營範圍廣、服務項目全的汽車系列經營服務中心。隨着市場的拓展與公司實力的增強,公司將進一步加強企業內部管理,以“一流的人才、一流的技術、一流的服務、一流的品牌”服務於社會,爭創一流的汽車服務品牌,實現公司新的騰飛。

2、崗位簡介:

公司的銷售部分為內貿部和外貿部兩部分。公司的外貿部現在是作為代理商出口,主要是聯繫其他的廠家為我們出貨。而我的實習崗位就是外貿部分,主要負責銷售博世(bosch)牌汽車制動器襯片,也就是俗稱的“剎車片”。作為一名外貿業務員新手,我負責網絡發佈這一塊,比如及時更新產品信息,並不定期地將一些新的產品發佈到阿里巴巴或madeinchina平台上充實我們的產品信息,同時會時常搜索註冊一些免費b2b網站,電郵電話聯繫國外潛在的目標銷售商和進口商,處理客户詢盤報價等工作。三、實習內容及過程:

1、熟悉公司業務和同事

對於一個實習新生,最初進公司的第一感覺可以歸結為一個詞——陌生,特別是對公司裏的各項規章制度、具體工作的整體流程、工作中的相關注意事項等都不是很瞭解,但是在辦公室祝主任的培訓以及同事悉心指導下,我很快地進入工作的狀態。由於我並沒有外貿業務實戰經驗,領導還特意安排了高級業務員吳姐帶我,跟着她學習外貿業務流程等具體知識,讓我能夠更快的融入到外貿生活當中。通過吳姐的耐心教導,我慢慢地熟悉了公司環境。

在熟悉公司業務的過程中最開始瞭解到的就是公司的辦公制度,相對來説,公司的辦公制度是比較正式和嚴格的。首先必要遵守的就是時間,因為是指紋打卡,所以上下班容不得半點馬虎。這對於在大學相對比較自由的我來説是一個首個要通過的考驗。其次必須堅守工作崗位,我們外貿業務員每天都是坐在電腦前面,一坐就是一天,要不停地收發郵件,聯繫客户,因為商機不等人。再次,就涉及到現代辦公工具的使用,複印、打印、傳真沒有想象中的那麼容易。最後要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張工作的同時更重要的是要懂得及時調節情緒,只有心情愉悦,才有飽滿的熱情去面對工作。

2、熟悉外貿產品—汽車制動器襯片

汽車制動器襯片,俗稱剎車片,是汽車制動系統重要的安全部件,所以制動效果的好壞都是通過剎車片體現出來的,剎車片的好壞直接影響汽車的剎車性能,關係到汽車駕乘人員的生命財產安全。在公司外貿部實習大概三天之後,我便開始熟悉公司出口的剎車片的各種型號名稱以及相關工廠的技術人員、出貨負責人。在童師傅的熱心教導下,我已經對公司主要經營的剎車片型號有了一個比較全面的瞭解。由於博世是德國大品牌,加上公司裏的產品説明一般都有雙語,可謂省去了翻譯步驟。知己知彼,方能百戰不殆。這些都讓我為今後的外貿銷售打下了良好的基礎,在介紹產品以及與客户溝通的過程中也變得更加自信。

3、熟悉外貿業務流程及工作職責

由於之前並沒有外貿方面的實踐經驗,作為外貿新手的我主要是負責網絡發佈這一塊,也就是要提高自己公司產品的曝光率。在吳姐的幫助下,我明白了在外貿業務中,常常會涉及到產品的參數狀態,所以一定要熟背它們。另外,我平時除了尋找客户發送郵件之外,還會處理一些詢盤,雖然及時處理,及時回覆,但總會經歷大部分外貿新手經歷過的事情,即回信甚至報價後陷入石沉大海,杳無音信的狀態。從中我也體會到了成為一個優秀的外貿業務員的不易,明白了只有在平時工作過程中不斷的積累和運用才能更加熟練的運用相關知識。經過這段時間的學習,總體來説我對外貿流程也有了一定的瞭解,具體如下:

企業產品——上傳產品圖片(網站平台)——(網上)客户詢盤——郵件電話傳真回覆報價——落實訂單—簽訂合同——做單證(寄單證到貨代公司)——安排生產——聯繫運輸——產品完成——安排商檢(裝箱單,發票,合同,保險單核銷單,上傳海關)——交貨——船期、提單的確定——核實提單——收貨款或交單銀行——郵寄提單或電放提單給客户——催回核銷單、交人行核銷,網上交單。

而我在實習過程中所需要做的事情非常初級,用八個字概括就是發掘客户,回覆詢盤。如果在短短的實習期間運氣好的話,也負責合同的簽訂。而後期的執行則是屬於外貿跟單員的職責範圍內。

(1)在發掘客户時奏效的方法主要是參加展會和b2b,由於我經驗不足,最主要的還是b2b網站搜索或者利用已付費平台,阿里巴巴和madeinchina。在找客户的過程中首先要做好心理準備,外貿的週期很長,其中找客户是最難的,石沉大海,杳無音訊的情況時有發生。

(2)在客户詢盤時,及時回覆郵件電話或者傳真給客人報價,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格等;經過洽談,收到客户正式的訂單purchaseorder。給客户做正式形式發票pi(performainvoice),等待正式簽字蓋章生效。

四、實習總結及體會:

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。短短的實習期過去了,而我在萬通汽車服務有限公司實習的這近2個月感受頗深,受益匪淺。從中我深切的體會到了作為一個外貿業務員的艱辛,同時也深切的體會到了外貿業務的趣味。實習期間,我對外貿業務的操作流程有了一個較完整的瞭解;拓寬了自己的知識面;學會了怎樣去與國外顧客接觸;學會了與員工同事相處溝通的有效方法;體驗到了社會工作的艱苦。同時這次的寶貴的經驗使我明白了:

1、不管什麼工作,都是要從打雜做起,這是踏入崗位的必要心理準備。

2、做外貿首先要熟悉自己的產品,其次懂得如何搜索客户,在網站中突出自己產品的優勢,切忌激進的心態。

3、外貿工作同時是一個涉外行業,因此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀等。

4、英語是我們對外交流的橋樑,因此在以後的學習中必須加強對英語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿的基礎。

5、電子商務為外貿提供了不少便利,這就要求我們熟練使用一些常用辦公軟件。word,excel,powerpoint,雖然在學校就有所接觸,但能夠應用自如還需加強。

通過實習,讓我在社會中磨練了下自己,也鍛鍊了下意志力,鍛練了自己的動手操作能力,提升了自己的實踐技能。總之,實習生活是豐富多彩的。再一次感謝**汽車服務有限公司給我提高的實習崗位,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便,深感抱歉。可以説,這次實習給我的影響非常的巨大,對我以後走向社會有着積極的作用。最後祝公司蓬勃發展,日漸壯大。

成功的業務員是先和客户當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話裏以及網上和客户打招呼問好,後來慢慢的我的客户都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客户主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客户之間的交談及友誼,讓客户對我有個好的印象,對業務員來説,這些客户資源是日後最大的潛在力。

業務員一定要有強硬的心理承受能力。被客户無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客户明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生。

在學校的象牙塔裏待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來工作,不再有人告訴你,什麼你該做什麼不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任。但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,也要學着去適應去客服。

一個多月的實習很快就過去,讓我能夠對外貿業務有初步的瞭解,很慶幸有機會可以接觸到客户,這對於我以後的工作和繼續深造都是一個很好的平台。外貿看中的還是經驗,經驗的累積對以後是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和老總的.對我的幫助很大,告訴我做人做事。以後的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。

第4篇:外貿業務員實習報告

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6月27日-8月22日,我在亨興帽業服飾有限公司實習了將近兩個月。這是這麼多年來,我過得最充實的一個暑假。

這幾天我一直在看自己剛到亨興帽業公司時的日誌,以及自己做外貿以來心情的變化,一切彷彿就發生在昨天。這是我第一次工作而且是與我學的專業如此對口的工作,因此讓我記憶深刻,感觸頗多。

雖然在大家看來,我只不過是一名實習生,但我從來沒覺得自己比別人低,儘管經驗不足,但我擁有系統的專業知識。在內心早已把自己定位成一個全職的外貿業務員,只因為不想給自己留有餘地。

從剛入職時的雄心勃勃,到小的失望,到中途想要退出,到淡然,再到柳暗花明,到重燃希望,我的內心走過了一段從未走過心路。這裏面各種滋味都有,那種寂寞是你再也不想嘗試第二次的,再也不想。其實我應該更加感謝這些寂寞,讓我慢慢改變以前對外貿的看法,我把它想象的太簡單了,外貿不是速成的,需要時間的積累,更需要耐心。我應該感謝研姐,在我實在不想等下去的時候,那麼敏鋭地洞悉我想逃離的心思,我只不過是想用等做藉口。就像那個週會她跟我説:“如果現在你就這樣的撤退了,你會對外貿失去信心,你將走不出這個陰影。”如此的切中我的心理。因此,我選擇了留下來,終於盼來了回信,就在我們的報盤的最後一天。儘管jonny給我的是第三種答案,但是我終於體會到了外貿業務中的柳暗花明。堅持遠遠不是説説那麼簡單,柳暗花明並不是那麼容易得來,也正中了研姐的那句“有技巧的等待”。這是我收穫最大的事情之一。

一、做外貿一定要勤

(一)腦子要勤

不能有半點偷懶的想法。在公司沒有給你任何客户資源的情況下,不要等,要想辦法自己開發客户,找一些B2B的網站,像阿里巴巴國際站(),環球資源(Global Sources),中國製造(Made-in-china),百貿網,敦煌網,中國供應商,慧聰網,中國網庫。在百度裏面搜一下,會有很多這種B2B的網站。在上面找一些求購信息,如果買家留下電子郵件地址或者是聯繫電話,要注意日期,如果是近期的一定要把握住機會。

(二)手要勤

要多寫郵件,能多寫多少就多寫多少,客人不回覆其實是很正常的。寫郵件要選對時間,一般週二到週五上午最好,週一是一週的開始,往往有很多郵件要處理,如果客人看到是陌生的郵件地址,很可能直接刪掉,因為要處理的事情太多了,週五下午一般是一週工作即將結束的時候了,如果馬上要下班了,突然進來一封郵件,會讓人多少有些反感的。所以儘量在週二至週五上午寫郵件,而且儘量瞭解一下客人所在國家和我國的時差問題,儘量保證客人在剛上班左右收到郵件,才能提高你的郵件被打開的概率。此外,有的國家或者客人自

己設置的帶附件的郵件直接進入垃圾箱,當做垃圾郵件處理。如果很長一段時間客人沒有回覆你,不妨換個郵箱試試,或者是把你的郵件中的附件去掉。在最初做業務時,在沒有任何客户資源的情況下,客人不回覆你是再正常不過的了。當然這也是最考驗我們耐力的時候,一定要耐得住寂寞。就像我的第一封回覆郵件是在實習的第十天才收到的。

二、做外貿要有紮實的基本功

(一)熟知自己的產品

一定要了解自己產品的中英文對照,還有一些行業術語,有哪些常用的表示方法,哪幾種最常用。一定要保證客人提出特殊要求時,一定知道他指的產品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿足。對產品的熟悉也不是速成的,時間越久,對自己的產品越來越瞭解。我覺得對於自己產品的學習,在最初的時候一定要上心,這一部分真的很重要,如果連你自己都不瞭解自己的東西,怎麼能把它推銷出去。

(二)英語水平

英語水平是至關重要的,尤其重要的是口語和寫作能力。英語四六級只是一個證書,真正的能力比什麼證都管用。Skype,這個是外貿公司用的比較多的,類似於電話,skype打國際長途收費比較的划算,其實打電話也用不到太多的四六級知識,簡單一點的你只需告訴你的客人:我回復了您的詢盤函,發了新郵件給您,您儘快看一下,對於產品有什麼特別的要求。很簡單的幾句就ok了。其實90%的外

國人都會很有禮貌地説“thanks for your calling”等感謝的話。打電話,可以使你在所有賣家中脱穎而出,讓客人覺得他是受你們重視的,從心裏上更樂意和你們合作,當然是在報價和產品都差不多的情況下。另外10%,有的客人不會講英語,有的客人很不喜歡你打電話給他,寧願採取郵件往來,最壞的一種情況就是碰到很不友好的

客人,這幾種情況我都遇到過。起先,碰到很不友好的客人還覺得很難受,慢慢的,換個角度想一想,也就沒什麼了。打電話一定要敢説,其實有的接電話人的英語説的還不如你呢。要自信。在寫作這方面,根本不需要什麼高深的語法,越簡單越好,一定要把客人要問的問題説明白,不要產生歧義。另外把拼寫錯誤降到最低,經常的拼寫錯誤會給客人你很隨便的感覺。

(三)掌握必備的世界地理知識

多掌握一些世界地理知識是很有必要的。我有一個土耳其的客人,他們和咱們有五個小時的時差,一般我下午兩點上班時都會和他聊一會,直接聊帽子未免目的性太強,起初我們聊一些土耳其的大學、城市什麼的,當時我所説的關於土耳其的知識基本上都是現百度的。大概一個多星期,他把他們蒐集好的產品——三千頂帽子,讓我們給報價。多用心記一下常用國家的時差,以及一些常見的港口。

(四)注意搜索引擎的運用

學會用搜索引擎,例如,國內的百度、國外的google。一般在google上也可以開發到客户,國外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不夠的。另外我們作為外貿新人,可以多上一下論壇

去學習外貿知識,下面介紹幾個不錯的論壇:阿里巴巴論壇,上海的福步論壇,深圳的FOB論壇,可以學到一些外貿知識,還可以擴展一下自己的人脈關係。

(五)快遞知識的掌握

學習一些快遞方面的知識。國際快遞有哪些?以前老覺得快遞和物流一樣,其實不是的。運費的計算,箱子的規格什麼的,可以自己估算一下,也可以考慮一下各種方式的性價比。總之,前期工作做得越周全,在和客人談的時候也就越有底氣,成功的可能性也就越大。

第5篇:外貿業務員實習報告

外貿業務員實習報告範文精選系列,如果你喜歡可以下載全文。

畢業以後,在不知經歷了多少次面試之後,終於有讓有了工作的機會, 帶着興奮和激動,我開始了我的實習工作。以下是我的實習報告總結,敬請各位提出寶貴意見。

時間流逝,我的實習將要結束,最先,我抱着學習和鍛鍊的精神來到這裏,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。經過兩個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以後就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務,對一些新客户的發展和老客户的維護。

首先我介紹一下我在公司所要做的事情:

1. 客户詢盤:一般在客户下訂單之前,都會有相關的Order Inquiry給我們業務部,做一些細節上的瞭解。

2. 報價:我們業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好Performa Invoice 給客户做正式報價。

3. 得到訂單:經過洽談,收到客户正式的訂單purchase Order。

4. 下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃

5. 業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

6. 下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產: 如果是T/T付款的客户,要確認定金已經到賬。 如果是西聯付款的客户,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

7. 驗貨 : 在工廠把貨物生產好,併發貨到公司之後, 要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客户資源,這一部分就一定要做好的。

8. 製備基本文件。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。

9. 發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10. 確認收貨:在發貨後要通知客户已發貨,並且一個星期左右要詢問客户是否收到貨物。

選擇進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來説是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對於在大學比較自由的我們來説要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,複印,打印,傳真沒有想象的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客户溝通好。熟悉 Sales Confirmation,Commercial Invoice 等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。

信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。

成功的業務員是先和客户當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話裏以及網上和客户打招呼問好,後來慢慢的我的客户都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客户主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客户之間的交談及友誼,讓客户對我有個好的印象,對業務員來説,這些客户資源是日後最大的潛在力。

棘手的客户是業務員最好的老師。客户的抱怨應當被視為神聖的語言,任何批評意見都應當樂於接受。正確處理客户的抱怨 :

一、提高客户的滿意度,

二、增加客户認牌購買傾向,

三、豐厚的利潤。成交併非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。

銷售工作不會有完結篇,它只會一再“從 頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點業務員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎於靶子。買賣不成也決不是客户的過錯。問一問任何一個專業業務員成功的祕訣,他一定回答:堅持到底。世界上什麼也不能代替執着。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執着和決心才是最重要的。

記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執着才能長久。

第6篇:外貿業務員實習報告

本文是本站網友推薦,並由本站編輯整理的外貿業務員實習報告範文精選,僅供寫作參考。

【實習時間】:20xx年7月1日~20xx年8月31日

【實習地點】:東莞捷誠石墨有限公司

【實習目的】:為了更好的將自己所學的外貿知識同實際相結合,掌握外貿實際需要的基本技能,培養自己在外貿方面的興趣,同時瞭解外貿行業的境況,以便我們能夠明確擇業方向,選擇一條適合自己的路。

【實習任務】:瞭解產品,然後利用阿里巴巴平台發佈產品,回覆客户詢盤,安排運輸等操作。

【工作方法】:第一,利用網絡和到車間去了解產品的一些詳細信息; 第二,收集資料,整理信息,發佈相關產品; 第三,細心通過郵件同顧客溝通,瞭解顧客的需要; 第四,聯繫船運公司,安排運輸。

【實習成果】:在這一過程中,我瞭解到外貿並沒有我們想象中的那麼簡單;我初步掌握瞭如何收集整理信息,發佈產品,安排物流等相關操作。同時也讓我開闊自己的眼界,不能侷限於一個小的地方,男人一定要走出去,趁着年輕多出去闖一闖。

今年,我度過了一個特殊的暑假,我很有幸從事了我本專業的工作——外貿業務員,也有着不同尋常的一段經歷。在這個不平凡的暑假中,我也似乎成熟了很多。我進一步瞭解到社會與大學之間的差距,進一步瞭解到理想與現實的鴻溝,更讓我明白人不可以屈服於現實,在超脱現實,超脱自我的過程,我們會不斷進步,不斷邁向我們渴望的彼岸。

我今年暑假有兩段外貿的經歷,一段在長沙,時間比較短暫,只維持了10之久;一段在東莞,時間相對比較久,也只做了40天。我的第一段外貿經歷要從我投簡歷開始説起,那時我們還沒有放假,我們便開始為了找工作實習而奔波。顯然,那時的我並沒有那麼盡力,只想一拖再拖,到了最後似乎也沒什麼辦法了,我於是我和其他同學一樣,開始求老師幫忙。但老師似乎也沒有什麼音訊,後來在一個同學的幫助之下,我和她一起進了那家公司。但好景不長,我十天之後便被辭退了。這是我外貿的開始,説實話,我還沒有開始接觸外貿。

被辭退後,我的心情有些低落。可能到了大學,我似乎也開始迷茫了,我跟剛畢業的大學生一樣,我沒有方向,沒有目標,沒有憧憬。在長沙,我消沉了一段時間。後來我跟我哥打了一個電話,我表哥叫我去廣東。表哥給了我很多的指導,讓我在工作方面有了很多的瞭解,我似乎開始真的瞭解工作,瞭解就業。社會真的很現實,一開始出來的大學生似乎總是小心翼翼的,這也不敢,那也不敢。最終的後果就是,我們將自己束縛在一個很小的籠子裏,也無法從就業中得到一定的優勢,甚至讓自己變得很被動。

我在廣東的外貿也是從簡歷開始,對於剛畢業的大學生來説,特別是像我這種還沒畢業的大學生更是很幼稚,或者説是很沒有社會經驗。説實話,對於簡歷,我們這類人並沒有很強的針對性。然而,現在社會,我們寫簡歷一定要有針對性。企業要什麼樣的人,我們一定要很明確。你要應聘什麼工作崗位,一定要和自己工作經歷有關聯。一個沒有工作經驗的人,企業是不太想要的,因為他們覺得他們要花費多餘的時間和金錢去培養一個新人,而且短時間不會給企業創造任何價值。正是如此,很多剛畢業的大學生,都會容易成為工作中的劣勢羣體。所以,我覺得剛畢業的大學生,一定靈活應變,把自己的簡歷寫“活”。

在表哥的指導之下,我的簡歷完全是改頭換面。突然發現,自己在應聘過程中,也有一定的心理優勢。企業在面對這樣的簡歷時,他們會毫不猶豫的選擇我。我投了將近50份簡歷,其中有40個左右的企業邀請我去面試。在廣東,我只面試了2家企業就選擇了決定留了下來。我真真的外貿生涯就此開始。

在沒有從事外貿事業之前,我對外貿充滿了無盡美好的嚮往,然而,但我真正接觸外貿工作時,我才發現原來外貿並沒有向我想象的那麼簡單。外貿有很多的環節需要了解,書本上的很多東西都寫得過於簡單。書本的東西本來就是死的,但是我們要學會靈活的運用書本中的知識,去粗取精,把書中有用的知識提取出來,同時摒棄那些跟不上時代的東西。

真的,外貿業務員的工作其實也挺單調的。每一天都要學會尋找自己的資料,同時發佈大量的產品,每天都要堅持。持之以恆,在長達幾個月的堅持中,我們的努力終究會產生巨大的經濟效應。

簡單的説,外貿業務員的工作分為幾部分:

第一, 瞭解產品

作為一個初出茅廬的晚輩後生,我們首先必須瞭解產品,瞭解產品的物理性質,化學性質,生物特性,以及各種指標包括密度,體積,電流,電壓,大小等等; 以及它的一些具體的應用。瞭解了產品,我們才能更好的與客户進行交流和開展外貿活動。這樣也很容易當機會來的時候,將機會抓住。

我在剛進外貿公司時,一個孟加拉的客户在阿里巴巴上告訴我他想購買石墨棒;我們產品的單價大概只要5元每根,如果大批量訂購的話,可以少至1.4人民幣。那時,我剛進外貿公司才三天,對於價格也不是很瞭解。我想要是我能對價格多瞭解一點,我相信我還是能成交這筆單的。

還有一個類似的例子也發生在我身上。一個印度的客户,原本跟我聊的很好,同樣因為我對產品的報價不是很瞭解,當我跟他報價時,由於過高的報價導致了後來客户根本就沒有音訊了。

由於對於商品的不瞭解,原本可以搞定的幾個單,結果都從我手中飄過。所以我深知要做外貿不瞭解產品,後續的工作也無從開展。

第二, 發佈產品

在瞭解我們經營的產品後,我們就得開始發佈產品了。發佈產品貌似就像是粘貼複製的一個過程,但是在我的接觸過程中,我瞭解的不只有這麼多。要發佈產品,我們首先要掌握一些基本的技能。第一個是收集圖片和處理圖片,第二個是產品介紹。顯然,對於很多外貿公司而言,很多由於沒有很多的圖片,於是都選擇去抄襲別人的圖片,這是很常規的收集圖片的方法。如果有條件,還是拿着自己的圖片拍比較好。處理圖片當然更加重要,要是能掌握一些Photoshop、光影魔術手之類的圖片處理軟件,那就更加如虎添翼了。

對於產品的介紹,我想説很多的外貿業務員都選擇去抄襲他人的東西。這樣既節省時間又節省精力,未嘗不是一件好事。不過我們也必須注重文章的原創性。在發佈產品時,我們要了解的可能不止是一點。我們可能會涉及到排名的問題。阿里巴巴的排名跟SEO(即搜索引擎優化)有這莫大的聯繫。所以在發佈產品時,我們必須要有一定阿里巴巴要將這部分知識聯繫在一起。比如,發佈產品的圖片一般不要超過50k,過大的照片會使打開網頁速度變慢,不利於搜索引擎的優化;還有如何找到外國人搜索習慣,與關鍵詞聯繫起來。這就需要我們利用阿里巴巴給我們提供的關鍵詞表了.這樣我們便可以很輕鬆的瞭解外國人的搜索習慣。當老外搜索我們的產品時,我們便很自然的排在了搜索結果最前面幾項。

第7篇:外貿業務員實習報告

在本站上除了這篇外貿業務員實習報告,你還可以找到更多與你行業相關的其他精品範文。

為了對外貿專業有一個更好的理解,把理論與實踐結合起來,我在外貿公司進行了為期兩個多月的實習,經過這兩個多月的實踐,我得到了很多新的認識,學到了很多書本上無法體驗的知識,對很多問題也多了深層次的思考,在工作和生活上都有了一個全新的體驗。

在實習期間,我的主要工作是熟悉外貿流程及業務,發展新客户和維護老客户,具體來講,我工作的內容有以下幾點:

1. 客户詢盤:一般在客户下訂單之前,都會有相關的order inquiry給我們業務部,做一些細節上的瞭解。

2. 報價:我們業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好performa invoice 給客户做正式報價。

3. 得到訂單:經過洽談,收到客户正式的訂單purchase order。

4. 下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。

5. 業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

6. 下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產,如果是t/t付款的客户,要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客户,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

7. 驗貨:在工廠把貨物生產好,併發貨到公司之後, 要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客户資源,這一部分就一定要做好的。

8. 製備基本文件。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。

9. 發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10. 確認收貨:在發貨後要通知客户已發貨,並且一個星期左右要詢問客户是否收到貨物。

雖然是實習,但辦公室的規章制度還是要遵守的。首先,要遵守時間,準時上下班。其次,要適應辦公氛圍,一般辦公時間是比較嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,現代辦公工具的使用,複印,打印,對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客户溝通好,熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。

經過一段時間的開發客户和維護客户,我有以下幾點感受。

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1.把客户當朋友

成功的業務員是先和客户當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話裏以及網上和客户打招呼問好,後來慢慢的我的客户都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客户主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客户之間的交談及友誼,讓客户對我有個好的印象,對業務員來説,這些客户資源是日後最大的潛在力。

2.正確處理客户抱怨

客户的抱怨應當被視為神聖的語言,任何批評意見都應當樂於接受,要正確處理客户的抱怨。在處理客户抱怨時,要注意以下幾點:一、提高客户的滿意度,二、增加客户認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。此外,還不斷從客户抱怨中吸取教訓,為開發和維護客户做好準備。

3.心理承受能力要強

業務員一定要有強硬的心理承受能力,被客户無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客户明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生。

兩個多月的實習很快就過去,加上在學校實習的一個星期,讓我能夠對外貿業務有初步的瞭解,很慶幸有機會可以接觸到客户,這對於我以後的工作和繼續深造都是一個很好的平台。外貿看中的是經驗,經驗的累積對以後是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和老總對我的幫助很大,告訴我做人做事。以後的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。

以上外貿業務員實習報告的內容,也是我這兩個多月外貿實習工作的總結,在這兩個多月的工作中,有開心也有難過的時候,也有碰到困難的時候,但是,經過自己不懈的努力,學習了很多知識,取得了很大的收穫。

第8篇:外貿業務員實習報告

關於外貿業務員實習報告的寫法與格式,請參考本文。

一、實習目的:

為了培養我們的自學和動手能力、理解能力以及實踐能力。通過此次實習,讓我們能夠在國際商業環境中切身體會商品進出口交易的全過程,能夠在實際業務的操作過程中使我全面、系統、規範地掌握從事進出口交易的主要操作技能。

二、實習單位及崗位介紹:

1、實習單位簡介:

金利達革塑有限責任公司,座落於“中國箱包之都”—白溝,始建於20xx年,是一家生產PVC壓延膜、流延複合膜、無紡布、人造革於一體的專業企業,其中無紡布生產線4條,PVC壓延膜、人造革、流延複合流水線各一條。從建廠以來,公司經營規模不斷擴大,公司現有員工350人,廠區佔地面積6、5萬平方米,總投資1、2億元,聘請了國內高級管理和專業技術人員,設備規模、精度、科技含量在全國同行業中處於領先地位。一直以來公司以國內貿易為主,自20xx年5月份開始放眼於國外市場,努力通過國際貿易提高公司的營業效益。2、崗位介紹:

本廠除了一線工人以外,其他人員歸入後勤。後勤又分為辦公室、生產部、庫管部、銷售部和財務部,其中銷售部又分為內貿部和外貿部兩部分。而我的實習崗位就是外貿部分,作為一名外貿業務員負責聯繫國外潛在銷售商和進口商,推銷本公司的無紡布和壓延膜。

三、實習的內容和過程:

進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來説是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對於在大學比較自由的我們來説要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。再次,就涉及到現代辦公工具的使用,複印,打印,傳真沒有想象的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客户溝通好。熟悉國際貨物銷售合同和各種商業單據是基本的,通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。下面介紹下我的工作內容:

客户詢盤:一般在客户下訂單之前,都會有生產部經財務部核對生產成本後交給我們業務部最低報價,以供進口商詢盤。

報價:我們業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好給客户的正式報價。

業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

下達生產通知:銷售部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知生產部按時生產。

驗貨:在生產部把貨物備妥之後,銷售部要對所定貨物進行查驗,質量是否過關,是否份符合客户的要求,因為要想穩定客户資源,對於商品的質量一定要保證。

製備基本文件:根據生產部提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。

發貨:通知貨代來公司收貨,並且把所以必備的單據叫給貨代。

確認收貨:在發貨後要通知客户已發貨,並且一個星期左右要詢問客户是否收到貨物。

四、實習總結和體會:

經過金利達革塑有限責任公司的外貿業務員的實習使我明白到:

1、理論與實際工作運用存在差別。

學好專業知識理論是在實際中應用的基礎,但是不能照搬過來使用。因為學校所學的理論大都是一種理想狀態下的理論,或者説是一種有假設條件的理論。不管是顯性的還是隱形的,總之都是存在一些假設的。但是現實社會工作中是沒有如果的,現實是在既定的條件下你改怎麼做才能達到目的。

2、將國際貿易的理論和實踐結合起來。

通過實習我發現貿易這專業是門實踐性很強的專業,它不光要求我們有紮實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,更重要的是學會如何與人溝通,怎麼建立商業關係,這些是課本中學不到的,只有融入社會的大舞台並不斷的歷練才能得到提高,還有加強各方面素質的提高。貿易工作同時是一個涉外行業,因此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀等。熟練掌握好本專業的知識。專業知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業知識。

3、自身定位,加強外語學習。

在所有的工作和活動中無一例外的涉及到外語,外語是我們對外交流的橋樑,因此在以後的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門工具。不斷強化自身,並充分認識自己,避免眼高手低,增加實際動手能力,在社會這個大學校裏,不斷完善和學習。

4、提高自己的社會交際能力。

在工作中我會經常性的向同事請教問題,與他們進行討論。除此以外,還會代表公司去和對手方談判。這樣經過不斷地磨練和學習,我變得很成熟、理智。其次,我獨立解決問題的能力和廣泛利用各種可能資源的能力得到了提高。

通過實習使我學到了許多知識,獲得了一定得外貿經驗,總之,實習生活是豐富多彩的。再一次感謝金利達革塑有限責任公司給我提高的實習崗位,祝公司蓬勃發展,不斷壯打;也感謝季小江老師給予我的實習指導,祝老師工作順利,身體健康。

第9篇:外貿業務員實習報告

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一、外貿實習內容

1、瞭解產品知識,生產工藝及相關技術標準,建立對所在行業的基本認識。

2、掌握外貿業務員的基本技能,包括商務函電的收發,與國外客户的電話溝通,業務洽談和報價,帶領客户參觀工廠。

3、學習各種外貿單證的製作。

4結合自身所學專業知識,加以實踐,成長為一名操作能力強,專業知識深厚的外貿業務員。

二、外貿公司簡介

耀利(中國)鞋業有限公司是國家大型拖鞋出口企業,公司位於“中國鞋都”—晉江市五里工業區,佔地面積66000平方米,擁有15條先進的生產流水線,進口吹氣機台50多台,以及進口eva射出機30多台等先進設備。年產量達6000萬雙。

公司在“以誠為本,以質取勝”的經營宗旨引領下,研製開發的產品。遠銷中東、歐美、非洲、東南亞等國家和地區、主導品牌“yaoli”以其優異穩定的質量和豐富的花色品種在國際市場上深受廣大客商的青睞,得到了了越來越多海內外客商的支持和信賴、公司曾多次獲得了“國際鞋業博覽會金獎”為創造拖鞋品牌奠定了良好的基礎。公司十分注重質量管理,不斷完善質量管理體系、於xx年12月成功通過了iso9001質量管理體系的國際認證,獲得國家頒發的“質量x”並順利通過了中國商檢部門審核批准的“出口產品質量x”成為福建省技術定點監督單位,為產品的品質提供了有力的保證。

三、外貿實習過程

畢業之後,沒有經歷一次又一次的面試,也沒有擠人才市場的經歷,完全是一個巧合,我很容易就進入我現在所在的公司,帶着興奮、期待和激動,我在這裏開始了為期三個月的實習。在這段實習生活中,我鍛鍊了意志,體驗了生活,接觸了社會,使大學所學專業知識與社會融洽結合。在這裏不僅能學到各種本行業專業技能,而且能學習到怎樣處理好人際關係,對自己的現在和以後的發展都是一個十分重要的挑戰。初出校門,對於工作並沒有太多的要求,只希望能有個地方學習就已經非常滿足了。所以,對於行業的選擇也沒有過多的去想,最後竟然選擇了自己完全一無所知的拖鞋行業,不過幸運的是我所在的部門跟所學專業還是有很大的聯繫的,就是業務部。這家公司是專門做拖鞋的,有自己的工廠,在中國也算是同行業的佼佼者,只不過老闆想用產品來佔領市場,就沒有在廣告這方面投入,所以很多人穿我們的鞋子,但是卻不知道我們公司。除了國內市場,我們也做外銷,而且我們公司的產品在國外的影響力比國內還大,產品主要銷往中東、東歐、南美等。在實習期間,我除了掌握基本的產品知識外,還了解了基本的外貿業務流程,學會了製作外貿購銷合同、裝箱單、x等基本單據,在英語口語方面也有一定的提高,總之,學到了很多知識,同時也感受了外貿業務的複雜與困難。

由於是我們公司是專門做拖鞋的,所以對鞋子的材料、顏色、製作流程都要十分了解,到那裏的第一天,我就對每款鞋子進行學習,瞭解各種鞋子的材質和顏色,因為在整個業務洽談過程中都是圍繞鞋子的配色和材質來説的,不光要了解這種材料,還要知道是怎麼做出來的,我們公司最主要的原材料就是eva、pvc、rubber,都是從國外進口的,做的是進料加工;還有pu、nubuck、webbing等材料,不過這些材料是直接購買的,而不是由我們自己加工的。鞋子的顏色也是好幾十種,除了中文名字,還要記住相應的英文名字。除了常見的那些顏色,還有比如melon(西瓜紅)、lakegreen(湖水綠)等,這些都是很繁瑣的。所以説對鞋子的熟悉程度,是檢查一個業務員是否合格的基本指標。

從進入公司的第一天起,我們主管就一直對我重複一句話:作為一個業務人員,對於產品的瞭解是最基本,也是最重要的。所以我在接下來的一段時間內,都泡在樣品室裏面學習,有時候也要下車間去看,學習鞋子的製作流程。一雙鞋子從原材料到最後成型,中間分為兩部分,幫面(upper)和大底(outsole),大底要經過選料、拌料、射出、刷膠、貼襯;幫面要經過選料、發泡、衝牀、冷壓、針車,最後大底和幫面還要通過腳釘連在一起,也就是説一雙看起來簡簡單單的拖鞋,要經過這麼複雜的步驟才能完成。我們公司與其他公司的不同之處在於,我們擁有固定的客户羣,而且都是大客户,一個國家固定只做一個客户,對於訂單的起訂量也有作要求,即每款每色3000雙。一些小的客户也是承受不起的。公司的生產能力有限,目前的單子已經達到我們的生產極限了,所以我們不需要再出去跑市場、找客户。

要説熟悉產品很重要,那麼業務能力則更是重要,只有具備一定的業務能力,才能更好的跟客户溝通,把產品推銷出出去。有了這些基本知識做基礎之後,我所要做的就是接待客户、下單、跟單,並安排貨物報關報檢、裝船。首先從接待客户開始,以前總覺得這工作很簡單,無非就是雙方問候、説一些客套話什麼的,可是到我真正做這工作的時候才發現沒那麼容易。一般情況下,客户要來一趟中國很不容易,所以來的主要目的就是下訂單。如果有客户過來,老客户就直接握手問候、茶水接待一下,然後就直接帶到樣品室,陪同客户挑樣品。而後就是業務洽談的環節,這一個環節要做的就是記錄客户對鞋子所做的改動之處,過後要讓配色員配色,發給客户確認。另外就是價格、包裝、交貨期等的洽談,由於我們做的都是廈門的,付款方式都是前t/t,這些已經是我們的慣例了,所以不需要詳細談,接下來的工作就是合同的製作和簽訂了。而對於新客户,我們就不能馬上帶到樣品室,因為整個樣品室就是我們公司的核心,我們公司開發新產品的能力還是很強的,只要新款一上市,馬上就有人仿造,因此要十分警惕。如果確定了該客户可信的話,接下來的步驟就一樣了,不同的只有價格,老客户和新客户相比,還是可以享受優惠價格的待遇的。一般公司業務員的工作到這裏也就結束了,可是我們又有不同,業務員要兼職跟單員很單證員。訂單確定了之後,就要安排打樣,並要下生產指令單給生產部,提供樣鞋給生產部安排生產,還要確保按時交貨。最後還要製作單據,配合貨代報關報檢。

第10篇:外貿業務員實習報告

下面這篇由網友為大家蒐集整理外貿業務員實習報告的寫法格式,希望大家喜歡!

一、實習目的

1、實習目的

實習是一種實踐。是理論聯繫實際,應用和鞏固所學專業知識的一項重要環節,是培養我們能力和技能的一個重要手段。

畢業實習是一門專業實踐課,是我們在學習專業課程之後進行畢業設計時不可缺少的實踐環節。它對於培養我們的動手能力有很大的意義,同時也可以是我們瞭解傳統的國內貿易與現代國際貿易之間的差別。畢業實習更是我們走向工作崗位的必要前提。通過實習,我們可以更廣泛的直接接觸社會,瞭解社會需要,加深對社會的認識,增強對社會的適應性,將自己融合到社會中去,培養自己的實踐能力,縮短我們從一名大學生到一名工作人員之間的思想與業務距離,為我們畢業後社會角色的轉變打下基礎。

2、實習單位介紹

青島包裝有限公司是一家集研發、生產、銷售、服務於一體的包裝企業,生產高品質的集裝箱液袋、內襯袋和中型散裝袋等包裝產品。同時,針對客户的需求和裝運產品特性,提供個性化、專業化的全球物流方案和技術支持。公司擁有先進的現代化生產設備和技術,高素質的產品研發團隊,操作熟練的員工,堅持以人為本,推行科學管理,在產品研發、質量管理、網絡建設、品牌塑造及企業文化等方面不斷創新。

是山東省集裝箱液袋行業中第一家獲得出入境檢驗檢疫局頒發的出入境食品包裝生產企業備案證書的企業。企業質量管理嚴格遵循iso9001:20xx和iso22000:20xx質量食品安全管理體系的要求運行。公司產品完全符合美國fda、歐洲ec、kosher、halal、haccp等食品級標準要求,符合coa液袋行業標準要求,是目前國內唯一一家在美國aar(ttci)通過coa鐵路撞擊試驗和俄羅斯鐵路撞擊試驗,得到俄羅斯、中國鐵路局鐵路運輸許可的液袋供應商。

公司不斷壯大自身的科研和新產品開發實力,產品製造技術和產品質量均處於行業領先地位。朗夫開發並投放的多項產品設計,通過國家知識產權局獲得了相關專利認證,如:集裝箱液袋用法蘭、集裝箱液袋用尼龍法蘭、包裝閥門、集裝箱液袋用加熱墊、集裝箱和車載新型外防護層筒料液袋結構。

始終以顧客滿意度為關注焦點,以為客户提供高質量的產品和服務為首要目標,為了保障客户的利益,所有產品均由國際著名保險公司承保產品責任險,為顧客免除後顧之憂。東南亞、中東、俄羅斯、澳大利亞、南美、烏克蘭、韓國、印度等全球服務網絡、24小時應急響應機制及系統的產品追溯體系,為顧客提供高效、快捷的服務。

團隊秉承“敬業、分享、激情、創新”的工作理念,以“致力於成為受人尊敬的、可持續發展的液體運輸包裝專家”為企業使命,將“以激勵人、培育人為己任,創造社會價值和承擔社會責任”為企業願景,努力為包裝行業的發展做出貢獻,願與合作伙伴同謀發展,共創輝煌。

3、實習要求

畢業實習是學生在校內完成規定學習內容以後,運用所學專業理論與技能知識,在企業或相關經營管理部門進行的專業實踐活動,是專業教學的基本實踐過程。學生通過專業實習,檢驗對專業理論與技能掌握理解程度;理論聯繫實際,發現並準確提出實踐中相關理論、政策、技術問題的能力;對問題進行分析、判斷、推理與決策的水平;培養學生理論聯繫實際實事求是解決與處理問題能力,為學生畢業後從事經濟管理及其他管理工作打下基礎。

二、實習內容

1、實習時間安排

本次實習時間安排如下:從3月12日星期二開始,到4月12日星期四結束。為期32天。

2、實習的工作內容

在這一個多月中,我的主要工作內容是做好外貿部的各項工作及操作工作。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司外貿業務人員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所的具體工作:

(1)學習公司外貿部工作流程;

(2)學習使用各種辦公用具,包括傳真機,打印機等;

(3)負責一部分海運詢價的工作;

(4)送文件至部門領導,簽收文件;

(5)閲讀公司老員工與客户交流的郵件,學習表達介紹產品等細節;

(6)複印、速印辦公文件,發傳真,領辦公表格等;

(7)拍攝新產品的圖片並做處理,加水印等;

(8)翻譯一小部分文件;

(9)製作外貿業務的各種單據,並簡單的和客户進行交流;

(10)領導安排的其他工作。

3、實習的具體步驟

時間流逝,轉眼在朗夫度過了一個月,最先,我抱着學習和鍛鍊的精神來到朗夫,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。經過一個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以後就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務,對一些新客户的發展和老客户的維護。以下是我的學習和工作情況:

1、客户詢盤:一般在客户下訂單之前,都會有相關的orderinquiry給我們外貿部,自己通過阿里巴巴和同事的郵件做一些細節上的瞭解。

2、報價:我們外貿部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好performainvoice給客户做正式報價。

3、得到訂單:經過洽談,收到客户正式的訂單purchaseorder。

4、下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成合同審批單給採購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。

5、業務審批:外貿部收到訂單後,首先做出合同審批單。按pi的項目如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批單要由業務員簽名,部門經理審批,再交採購審核最後由總經理審批後才能執行。合同審批之後,在系統錄入製成銷售訂單,由業務自己跟進。

6、下達生產通知:外貿部在確定交貨期後,滿足情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:如果是t/t付款的客户,要確認定金已經到賬。

7、驗貨:在工廠把貨物生產好,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客户資源,這一部分就一定要做好的。

8、製備基本文件。託單,pi,出口商業發票,裝箱單等文件。

9、發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10、確認收貨:在發貨後要製作發貨通給客户通知客户已發貨,並且在預計船期要詢問客户是否收到貨物。提前寄送提單和客户需要的清關單據。

三、實習體會

選擇進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來説是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對於在大學比較自由的我們來説要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,複印,打印,傳真沒有想象的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客户溝通好。熟悉salesconfirmation,mercialinvoice等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。

信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。

成功的業務員是先和客户當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話裏以及網上和客户打招呼問好,後來慢慢的我的客户都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客户主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客户之間的交談及友誼,讓客户對我有個好的印象,對業務員來説,這些客户資源是日後最大的潛在力。

棘手的客户是業務員最好的老師。客户的抱怨應當被視為神聖的語言,任何批評意見都應當樂於接受。正確處理客户的抱怨:一、提高客户的滿意度,二、增加客户認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。成交併非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇,它只會一再“從頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點業務員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎於靶子。買賣不成也決不是客户的過錯。問一問任何一個專業業務員成功的祕訣,他一定回答:堅持到底。世界上什麼也不能代替執着。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執着和決心才是最重要的。記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執着才能長久。一個人到了年老的時候,又窮又苦,那並不是那個人以前做錯了什麼,而是他什麼都沒有做。

業務員一定要有強硬的心理承受能力。被客户無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客户明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生。

在學校的象牙塔裏待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來工作,不再有人告訴你,什麼你該做什麼不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任。但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,也要學着去適應去客服。

一個多月的實習很快就過去,讓我能夠對外貿業務有初步的瞭解,很慶幸有機會可以接觸到客户,這對於我以後的工作和繼續深造都是一個很好的平台。外貿看中的還是經驗,經驗的累積對以後是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以後的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。

第11篇:外貿業務員實習報告

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外貿業務員實習報告

我於2015年12月,抱着學習和鍛鍊的精神,經過兩輪面試,成功的進入武漢榮泰奇科貿有限公司業務部擔任實習外貿業務員。通過實習,對生活和工作有了很多新的體驗,感受頗多,學到許多課本上學不到的新知識,對許多問題有了更深層次的思考。

以下是我關於這次外貿業務員實習的實習目的、實習內容、實習總結等的具體説明:

一、實習目的:

1.通過本次實習,使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以後工作和學習奠定初步的知識。

2.通過本次實習,使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程 3.通過本次實習,對我完成畢業實習論文能起到比較大的借鑑作用。

二、實習內容:

1.熟悉並上傳產品:學習阿里巴巴平台的的操作,用阿里巴巴發佈產品。

2.尋找客户:根據經理給的網站或者客户的相關信息,以開發信的形式聯繫到相關公司。 3.客户詢盤:一般在客户下訂單之前,都會有相關的Order Inquiry給我們業務部,做一些細節上的瞭解。

4.報價:我們業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好Performa Invoice 給客户做正式報價。 5.得到訂單:經過洽談,收到客户正式的訂單purchase Order。

6.下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。

7.業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

8.下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產: 如果是T/T付款的客户,要確認定金已經到賬。 如果是西聯付款的客户,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

9.驗貨 : 在工廠把貨物生產好,併發貨到公司之後, 要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客户資源,這一部分就一定要做好的。

10.製備基本文件。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。 11.發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

12.確認收貨:在發貨後要通知客户已發貨,並且一個星期左右要詢問客户是否收到貨物。 13.售後:可能會遇到客户對我們的產品不滿意等相關情況,我們要及時有效有原則的處理。

三、實習總結:

經過這段時間的實習 ,我從一個學生開始,真正接觸社會,領略了一些社會上的生存規則,也很幸運地把課堂上的相關專業知識用到了實踐之中。我做的工作主要是外貿業務員的開發新客户和接單工作,平時主要負責阿里巴巴的操作,用阿里巴巴發佈產品,尋找客户,接受詢盤,報價,後期聯繫客户。這期間學會了如何分析詢盤,報價,如何維護客户。我參加了阿里巴巴的培訓,學到了很多有用的知識。另外在一些免費網站上註冊產品。在熟悉了產品之後,我通過自己在網上尋找客户郵件,發了很多開發信。 在實習中,總結出以下幾點做外貿業務員的經驗:

首先,對於自己的產品要有非常專業的瞭解。

其次,要有非常強烈的時間觀念。如果老外要形式發票,需要一些單證,在可以的情況下要儘快趕出來,千萬不可以拖延。有的老外會很好心提醒你,please be quick,otherwise you will loose us,有些時候你的生意莫名其妙就被競爭對手搶去了,卻只是因為在時間上晚了一步。

第三,一些基本的office 軟件我並不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的報價單,以及用excel做形式發票等,剛開始我完全不知道如何着手,在指導師傅的耐心教導下,才能夠自己做一些。覺得很汗顏。

第四,英語口語能力仍然有待加強。在實習期間也有接到一些老外漂洋過海的電 話,有些可以聽懂但是會由於激動或緊張一時語塞,有些根本不知所云,所以平時仍應加強鍛鍊,做一個出色的外貿人,講一口純正流利的英語。其次,用電腦輸入英語的能力也需要鍛鍊,和客户交流的時候,老外一激動,講話會非常快,信息一條條飛蹦出來我根本招架不住。

最後,要始終相信,有志者事竟成。從學校自由輕鬆的環境中轉化為朝九晚五的上班一族,在陌生的環境陌生的人羣中要有適應能力。另外,這個職業的性質決定必須每天長時間對着電腦,所以要有忍受住單調和枯燥的能力。要把看似單一的工作轉化為興趣,心中有信念,想到單子做成以後的喜悦,變不會覺得很辛苦了。大家都知道,做外貿是一件很考驗人意志力的事情,在幾個月沒有單子的時候壓力會非常大。我看到一些業務員,日復一日做着同樣的事情,在“釣到大魚”前一直默默地守在電腦前,覺得非常佩服,尤其在看到他們的堅定的信念都開花結果的時候。

雖然我的工作是以開發客户和接業務為主,但平時我也注意了一些外貿流程和單證的製作。瞭解到業務員接單之後,首先會安排工廠進行生產,備貨,之後聯繫貨代。發現現實生活中的操作和理論有所不同,單證的製作也相對簡單,因為現實中一般很少用到信用證,而會選擇電匯的結算方式。

通過這三個多月的實習,我對書中的外貿理論知識有了一個更直接的瞭解,也真正知道了什麼叫做“做外貿”。作為一個職場新人,我們就像一張白紙,需要社會上的不斷的磨礪和着色才會變得更加多姿。這段實習給我的職業生涯打下了一個好的開端,幫助我在外貿道路上走得更深更遠。

附與實習相關的照片:

1、我的辦公桌

2、主要產品(狗牌、開瓶器、紀念幣、硅膠手環、獎牌)

3、工廠生產

4、包裝

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