標書製作個人工作總結

第一篇：標書製作工作總結

投標結束有半個月的時間了，唱標時看到標書報價、製作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些，心裏也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久，遞標書時剛蓋好騎縫章，投標進場的整點鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。

這次雖然沒中標，還是學到許多經驗。為日後公司的發展奠定了一塊基石。不多説了還是談談製作標書中的一點見解。

一、接到標書之前現將標書先要詳細閲讀幾遍，複印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委託書、保證金、標書的份數、投標的地點，將需要的文件和證書及注意事項羅列成表，交給相應負責人準備。

例如：需要iso9001證書，公司有沒有要儘快瞭解。

1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發送出只要他們添表回傳。

a 回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要儘快查看必填項是否齊全，如不齊全需要儘快聯繫，以加快文件製作速度。可能遇到彼此不信任的情況，需要傳營業執照副本和標書的號碼，立即聯繫檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要複印的複印，若網上能查到公告最好將網址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日後實施以防止多添競爭對手。

b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封裏妥善保管。對於電腦文件我們將在後敍中詳談。

c*****汽貿投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業單位發展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內，像這次我們可以聯繫一汽大眾經銷商，相同車型的總體報價會低很多。

d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，説明自己產品優勢。

2、閲讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大於要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優勢，稍不留意就會造成廢標。

3、標書成本要在瞭解標書同時，讓財務部算出總金額做到心中有數，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務費（招標公司）、結算方式、交貨方式、税金和銀行利息。

4、完成了以上幾步之後，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最後是調整目錄，更新域、更新頁碼；重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。

二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。

a 時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

b 供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產品型號和規格對應廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。

談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據情況自由調整。

c 供貨廠家會有十幾二十家，要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家佔用一頁，此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。

三、標書後期製作

投保文件後期製作要精裝版，頁數要精簡（採用反正面）不要過於宂長，這樣不會出現審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數額要高於投標額，延遲繳納，便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封，首頁簽字再蓋一個騎縫章。

第二篇：標書製作員工作總結

2014年度工作總結

本年度參與了35個項目的標書的製作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作。現就具體情況進行分析：

一、技術標：

1、 出錯情況：

（1）、應城福利院項目（暗標）出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因：a、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查；

b、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解；

c、對小事不夠重視。

（2）大悟縣小水庫工期未經確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

分析原因：a、個人意識突出，缺乏溝通。

2、 工作中存在的問題：

（1）、製作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；

（2）、技術標製作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的文件質量；

（3）、製作技術標的人員與製作綜合標的人員對技術標的要求理解都過於片面，未能有機結合。

3、 解決辦法：

（1）、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士，專職投標部2個月，對投標部人員進

行系統輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書製作員一人完成；

（2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區別），不能只針對綜合部分；

（3）、建立技術標的文件庫，蒐集好的技術標，用於每個單位的模板，減少工作量。

二、商務標：

1、 出錯情況：

（1）、東西湖污水管網項目商務標製作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；

（2）大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙，出現清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經開始損失。

2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的項目，項目老闆一味追求利潤，報價分佈過於密集，投標報價上存在圍

標串標的風險；

（2）、由於商務標製作人員專業知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行

核查，商務標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法：

（1）、商務標製作人員需要專業人士，或者對其進行專業的指導，力求報價的合理性；

（2）、針對商務標，對標書製作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可

以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現階段基本滿足需求。

2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現階段基本滿足需求。

3、技術標：應有一名專業知識全面的人擔任此項工作，並對商務標的質量進行把控，現階段

未能滿足需求。

四、部門組織：

1、問題：

（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序瞭解不明，缺乏主動學習的能力；

（2）、員工個人對其工作職責瞭解的不明確，也並未進行明確指示，導致部分員工的執行能

力有所欠缺；

（3）、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；

（4）、部門間的配合過程不流暢；

（5）、部門與外界的聯繫及溝通缺乏，對行情動態瞭解不及時。

2、解決辦法：

（1）、部門在閒暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通；

（2）、有意識的培養員工的向心力和團結意識，培養員工區分工作輕重緩急的能力；

（3）、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發現並解決問題；

五、下年度工作計劃：

1、應對現有人員的工作方向進行規劃，對工作能力強的員工進行重點培養，保證其對工作的

熱愛及樂趣；

2、在投標空餘時間，組織工地現場觀摩的學習，提高員工素質；

3、建立施工組織設計的文件庫；

4、建立健全部門制度，強化員工的執行能力，提高辦事效率。

第三篇：房地產標書製作員招投標工作總結

房地產標書製作員招投標工作總結：

本人於12月初調至公司市場部從事標書製作工作，在半個月的時間裏，對標書製作的方法和流程有了大致的瞭解，並參與了臨浦組團保障性住房二期施工監理技術標的工作，從製作技術標的角度出發，主要內容有以下幾點：

1、工程概況；

2、監理工作內容；

3、四控

兩管一協調；

4、對重點、難點的闡述；

5、對業主、設計、施工、監理自身的建議。

其中四控兩管一協調和對重點、難點的闡述是技術標製作中的重點，四控兩管一協調必須對施工現場管理的流程和方法有一定的瞭解，並將自己的一些管理理念加入，使其更加完善；對重點、難點的闡述必須要看熟圖紙，對各個單位工程的概況和材料必須熟悉和了解，並對圖紙中的一些重點、難點單獨列出進行詳細分析寫入投標書中。投標書必須要有亮點，才能在競爭激烈的評標過程中脱穎而出，這就需要我們標書製作員提高自身的專業技術水平，熟悉圖紙和施工現場工藝流程，結合實際，將每各投標項目中的重點難點在今後施工過程中會出現的問題進行分析，並針對性地編制應對措施，加強預控。

本人對今後在標書製作中的規劃：

1、熟讀招標文件，瞭解招標人的需求，並有針對性地編制標書；

2、熟悉圖紙，反覆看讀圖紙，瞭解設計意圖，並根據圖紙要求編制標書，避免標書跑題；

3、加強與各項目部負責人的溝通，本人專業技術水平有限，遇到一些設計圖紙中的難點無法解決時，可以求助項目部總監或者技術負責人，共同對難點進行分析，並將應對措施寫入投標書中；

4、定期到公司重點、標化項目施工現場進行學習，並將好的內容進行拍照並運用於招標書中；

5、留意網上信息，對新工藝、新材料、新的管理理念進行了解，每日進行記錄，在製作標書過程中，進行刪選，並有針對性地寫入投標書中。

對我來説是豐收的一年，在崔工和陳工的領導下，在同事們之間的配合下，認真完成了在7號地塊的工作，並得到了領導的認可。調至公司市場部後，在張工的指導下，對招投標行業的情況和標書製作也有了一定的瞭解，我相信，在自己今後的工作中，通過自身的努力，能為公司創造更多的財富，為自己積累更多的經驗。

展望，我對自己提出了更高的要求，在做好本職工作的前提下，要有更多創新的想法注入標書製作中。

第四篇：標書製作的初級總結

德上橋涵台背加固項目（投標總結）共3頁

總結

投標註意事項：

1.仔細重複閲讀

在開始準備做標書之前，應先仔細的閲讀招標文件4-5遍，做到“吃透’招標文件,且注意每一次閲讀的時候最好能用鉛筆把不通暢、不理解、該注意的的內容或事項劃下來。

2.閲讀完後

要對招標內容分清主次，要求做好事項的前後，做到合理安排節約時間

1如○

話，儘快先向領導請示，以防止後面忘

記此事或後面出來什麼問題或時間來不及什麼的；因的阻礙，應該儘早的到公證處去公證，範圍之內的公證處，要帶好什

3.1○以便了解業主方面有什麼動態好做到及

2時調整，不理解該注意的事項向領導請示求

解，發出澄清後

4.做標書的時候應該知道自己要準備哪些資料，哪些是需要協助的做到合理安排。

1人員設備這塊是比較繁瑣的，如○所以應該先準備好人員設備方面的資料，以便不會到

2施工組織設計：時候急起來的時候亂了手腳；○這是對施工現場要求有一定經驗的人才能把

施工組織設計做的比較好的，所以若自己不能完成要及時安排請求協助以免到時影響做標書進度。

德上橋涵台背加固項目（投標總結）共3頁

5.應該先把設備的發票做好並且檢查好

一般檢查都是在標書做完的時候檢查，若最後檢查時發票錯了沒做好但自己又不會做發票會做發票的人又有事導致做不了，那就是千里之堤毀於蟻穴。，所以標書在檢查之前應把發票檢查好。

6.報價文件

熟悉報價軟件，且記報價是公司投標的機密，一般是在標書快做好後在封套之前才會着手上調的，一般由公司主要人士確定，其他注意事項跟商務技術文件一樣。

7.檢查

標書做好後要進行檢查，做到一字不落，一字不錯，不偏不及。自己檢查完

8.打印

檢查完後就可以打印。因為公證書是要放原件進去的，所打印的第一頁不是以1

9.簽名時應注意：除了要求應該簽名的地方不能

10.封套

封套分為內封套和外封套。封套也是要根據招標文件上要求的格式來的。做到外封套上面的字也是不能錯不能落的 ，內封套就是直接封住標書的，外封套是間接把商務技術文件和報價文件一起封住的，注意內封套上面是要貼絕密條的，每一個摺疊處都要貼，且貼好之後還要蓋章的，同樣每一折疊處都要蓋好。外封套外面要用書面的採用招標文件要求的格式做好封套的。用來作封套的紙質應是中黃的牛皮紙。

德上橋涵台背加固項目（投標總結）共3頁

11.清理廢紙

標書做好後，應該清理廢紙，廢紙全部粉碎處理，不留一張，應做好保密工作。

12.妥善保存

標書做好後且封套後應該做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及電子版，以便不時之需。

13.開標註意事項

1在開標前應該把時間安排好，○留出空餘時間以免在去開標現場發生意外或其他影響參加開標的情況。

2應帶好筆記本○（電腦）或手寫筆記本，以便

14．開標完後

1○業主把投標保證金要回來。

2○

2014年3月30日

第五篇：標書崗位個人年度工作總結

2014 年 度 總 結 報 告

一、工作列項簡述：

1.工作總體情況概述

2014年總體工作分為三大類標書製作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下：

1.標書製作：根據招標文件要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最後打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規定時間內送達相關人員手中。

2.標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設置工作時間表，及時下達標書傳遞單，將有關標信息放在ftp上，並把標信息錄入投標信息平台。

3.精益營銷管理變革：根據集團市場部下發相關文件，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。

2.重點或主要工作：

1.投標業務單元中有兩個工作重點，①協作銷售：在協作銷售國網批招是其中之一的工作重點，國網批招特點是標包多，時間短、要求嚴格，針對2014年國網六批招過程中，有五種技術要求模板，針對每批招標要求的改動，我們都慎重對待，做到點對點、逐條逐項的應答，提出評標關鍵點。②自主投標：協助電抗器業務員在招投標中提供大力支持，在規定時間內保質保量的把標書送到業務員手中。

2. 資質工作重點是資質收集和及時更新（業績錄入、合同掃描、企業資質更新等）。

3. 營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業指導書為行為指南，在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書製作人員養成良好的工作習慣。

4.評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

3.心得和體會：

在2014年工作中，有以下幾點心得和體會：

1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。儘量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。

2 在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。不去創新呢？我個人認為工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那麼容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力，創新並不是要把以前的經驗丟掉，在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。

3 基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等於零。如果在工作中有什麼意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什麼工作時，都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針，防患於未然。

二、主要貢獻：

主要貢獻1：

在國網五批招標前，參加了限流電抗器資格審查，在國網五批招標中，電抗器產品取得了2個包的中標成績，也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破，。

主要貢獻特點和作用、成效1：

作用和成效是為2014年國網批招中業績增長添加了亮點。

主要貢獻2：

與協作單位相互配合，給予大力支持，有很多省份都取得了歷史突破，尤其是電網銷售協作平台，每次開會都得到電網公司投標科好評；消弧線圈成套裝置產品在2014年投標中也取得了很好的業績，這些都是顯示出投標業務與市場業績緊緊相關的。

主要貢獻特點和作用、成效2：

通過國網批招一批出現的失標情況，進行技術標書製作總結和討論，制定技術標製作優化方案，在後面的國網批招中，中標金額大幅增長，其中四批共中標

3914.36萬元（六批中標結果還未公佈）。

主要貢獻3：

按時輸出協作和自投標書，沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。

主要貢獻4：

根據集團精益營銷管理作業指導書，在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中，並完善了以下幾個方面：一是投標與項目信息管理緊密結合；二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合；三是完善了標書製作流程和規範。

主要貢獻特點和作用、成效4：

結合公司特點梳理投標業務流程，使投標管理更貼近服務於市場，提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。

主要貢獻5：

在投標中，企業資質和業績佔主要部分，2014年業績輸入整理信息達95%， 合同掃描達120多份（截止12月6日共計合同號360個），合同掃描率達33%。 主要貢獻特點和作用、成效5：

在投標過程中，業績和合同在評標時，給評標工作帶來企業實力説明，提高中標率。

三、工作不足：

不足1：2014年國網批招前兩批失標標包較多，針對電網反饋信息，加強和電網公司、技術部溝通，採取有效措施。原因分析：問題主要集中在：大電網產品資質不滿足（電抗器運行時限不夠）、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施：針對市場反饋信息，加強和電網公司、電抗器技術部溝通，採取的措施：①針對技術數據表，逐條逐項做統一應答，把數據優化；②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。

四、工作阻礙：

1樓打印機總是卡紙，在打印標書時影響標書製作速度。

五、工作建議：

隨着企業的發展和時代步伐加快，我們需要對自己不斷充電，才能跟上這

個時代的節奏。希望在2014年多參加一些與自己崗位相關的學習，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作質量。

六、總體自我評價：

對待工作認真負責，自覺遵守勞動紀律，不遲到，不早退。在製作標書工作中儘量做到最好，積極收集各種投標資質。

在2014年工作改進與創新中，共創新與改進15項，其中業績整理改進方法有顯著成效，不僅提高了工作效率，而且便於查看和數據統計。