辦公室文祕年終工作總結

目錄

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正文

第一篇：辦公室文祕工作總結

辦公室文祕工作總結

今年崗位調整後，我來到了辦公室，接受了辦公室文祕工作。這是我職業生涯的一個新起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入了辦公室這個氛圍中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該説付出了不少，但也收穫了很多，我感到逐漸成熟了。現在就這段時間以來的工作情況做下總結：

一、 以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門，對單位內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，這時就需要自己協調好時間，這樣，就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

辦公室工作量大，信息量多，特別是單位會務、活動、出差等，都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好工作，與部門同事齊心協力，為單位其他同事鋪好路，盡力把事情圓滿解決。1

辦公室是服務性質的部門，我認真做好各項工作，以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來諮詢，我都會及時認真的答覆，儘量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責，做好本職工作

這段時間以來，我主要完成了以下的工作：

1、文祕工作

（1）根據領導的要求，負責工作材料的撰寫、彙總，做到認真撰寫，認真編輯，儘量盡力寫好各種工作資料。

（2）負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改，擬寫有關文件材料；同時負責會議等記錄，以及各類活動會議通知的擬寫。

2、信息工作

現在是信息化交流的社會，是信息化高速發展，信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以，做好局信息化工作，是我重要的職責所在。

（1）隨時關注時事熱點，關注開發區管委會和我局在網絡上的動態，做好宣傳，及時發現並制止各不當言論。2

（2）向開發區每月至少提供一篇我局信息，使我局的工作狀態時刻更新，讓我局動態透明化、大眾化。

3、固定資產的管理

我負責單位的固定資產實物登記和管理；各種辦公用品的更新和使用記錄、聯繫各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。

4、負責領導安排的工作

我的崗位是一個聯通上下，上情下達的崗位，所以就需要我在工作中仔細、耐心，認真完成領導交辦的各種事務。

這段時間以來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，對自己的工作還不夠鑽，工作熱情和主動性還不夠，有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。

面對目前的工作，我應該以更加積極主動的態度，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

袁淵

二〇一四年三月二十日

第二篇：辦公室文祕工作總結

工作總結

八月份調到綜合辦公室，轉眼已近兩個月，我學到了很多，也思考了很多，下面我就談談個人對自己未來工作的幾點看法，我認為這些都是新員工們在工作中所必須具備的。

1、 熱愛企業，

有企業才有我們個人，企業發展個人才能更好地發展，企業為我們提供生存發展的最基本需要，也為我們提供了人之為人的社會地位的需要，從此，前輩們不再視我們為某某某的兒子女兒，而是一個可以坐下來談工作的人，這就是一種社會地位的承認，我們不再完全依靠父母，取得了人格上經濟上的獨立。這是一個社會人完整的標誌，受恩須圖報，所以我們應該熱愛我們的企業，維護企業的形象，工作中遇到問題時牢記把企業的利益放在第一位，而不是片面看到個人工作的一些不如意，即使有一天，我們中的一部分人離開了葛洲壩集團，我們仍然愛它，關注它，支持它，因為這兒是我們事業的起點，是我們的根。

2、 熱愛工作

人生不如意者十有八九，有時候做什麼不是我們能選擇的，可如果做了，不管我們喜愛與否，我們都應該熱愛它，熱愛我們的本職工作，工作是不會主動來適應我們的，只有個人調整改變適應它，也只有當我們調整好自己的情緒和工作狀態時，才能欣賞到工作的樂趣，真正的幹好工作。

3、 學會工作

二十世紀以來，一本書名為《致加西亞的信》的小冊子風靡全球，成為敬業、服從、勤奮的象徵。故事很簡單，美西戰爭發生後，美國必須立即跟古巴的起義軍首領加西亞將軍取得聯繫。加西亞將軍在古巴叢林裏——沒有人知道確切的地點，所以無法寫信或打電話給他。但美國總統必須儘快地獲得他的合作。怎麼辦呢？他們把羅文找來，交給他一封寫給加西亞的信。關於那個名叫羅文的人，如何拿了信，把它裝在一個油布制的口袋裏，封好，吊在胸口，划着一艘小船，四天之後的一個夜裏在古巴上岸，消逝於叢林中，接着在三個星期之後，從古(在好範 文 網搜索更多的文章)巴島那一邊出來，已徒步走過危機四伏的國家，把那封信交給了加西亞——這些細節都不是我想説明的。我要強調的重點是：麥金萊總統把一封寫給加西亞的信交給了羅文；而羅文接過信後，並沒有問：“他在什麼地方？”工作中我們年輕人所需要的不僅僅是學習書本上的知識，也不僅僅是聆聽他人種種的指導，而是要培養一種敬業精神，對於上級的託付，立即採取行動，全心全意地去完成任務------把信帶給加西亞。

乘風破浪會有時，直掛雲帆濟滄海。感謝公司給我提供的機會，感謝師傅對我的諄諄教誨，今後我將繼續努力，爭取大的進步。

師傅：漢孝項目部黨委書記 張學東

徒弟：綜合辦公室 劉竹林

2014年10月20日

第三篇：2014年辦公室文祕工作總結

2014年辦公室文祕工作總結

千里之行，始於足下，人的一生就像城市中的公交車，會到達許許多多的驛站，每到達一個驛站，就意味着一個新的征程，每路過一個驛站，就能帶走很多寶貴的財富。回顧這半年時間，是我學習的半年，工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始，從無到有，從有到會，從會到熟；這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力，這半年是感恩的半年，真心感謝公司給我提供磨練自己的機會，更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培！

首先，談談自己這段時間心態的轉變，坦白講，如果説從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程！最初覺得只要充分發揮自己的特長，那麼不論所做的工作怎麼樣，都不會覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原來學的知識何以致用，你的特長在哪裏，俗話説，隔行如隔山啊！剛畢業真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不適合做這個行業。在文祕工作中，從文件的打印，公文的處理，傳真的收發，辦公用品的採購，要把這個工作完成覺得是件很容易的事，可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以，調整好心態的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人；如果以冷淡的態度去做最高尚的工作，也不過是個平庸的工匠！心態的調整使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力！

下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結：

一、不斷提高自身素質和能力：來到公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本着學習和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學邊提高個人的工作能力。半年中，經過平時業餘的時間，經常看文祕有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力，我對於公司的有關政策和文祕工作流程的認識有較大提高。

二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規範、高效的新方法貫穿在工作當中。

（一）公文的處理不斷規範和完善。在工作中，始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。

1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程，以達到隨時查閲來文能夠知道去向、處理結果等。並在通過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規範化、具體化、程序化。

2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文彙集到辦公室時，都要進行審核，要保證發文的規範性，對每篇發文認真審核。

(二)信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態，這就要求及時，迅速，對各部門上報的信息進行整理、加工，對發生的大事對各部門進行催報，使信息管理工作更加規範到位。

三、以身作則，加強管理，保證文祕的工作到位。文祕的工作比較瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。對於領導臨時交辦的工作任務，我樂於接受並較好地完成。在這半年的工作中，在時間短、任務重的情況下，積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文祕也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細緻，沒有出現差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。

回顧半年來，收穫很大，我得到了提高和鍛鍊，雖然工作還有待提升和改進，我會努力把工作做好！工作對於每個人來説，應該用上孔子的那句話，那就是“在其位，謀其政”。

無論我們在哪一個崗位上，都要想方設法把自己的本職工作做好！在以後的工作中需要改善的地方：

1. 加強與同事的勾通，營造團隊協作氛圍。

2.從改造自己入手，適應企業生存環境。目前要做的，就是要通過努力工作改造自己，以拓寬自身的知識結構，提高專業素質和道德修養。我相信，只要自己努力學，專心做，就一定不會辜負領導的期望！

3.從細微工作入手，積極調整個人心態。做為一名入司不久的員工，處事要低調，要在榮耀面前退一步，在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人，認認真真的做事，堅信細節決定成敗。

4.業精於勤。在以後的工作中要不斷的加強學習，要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針！不斷提記自身的工作能力和工作效率。

5.鍛鍊膽識和毅力，提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想，做好本職工作的同時，努力加強各方面的能力的鍛鍊！學會做實事，不要靠嘴。

我想信，隨着公司的不斷壯大和完善，中港的明天會更好！隨着對工作的逐漸熟悉，要踏上新的征程，任重道遠，我需要加倍努力。我會加強學習，努力充實自己，既擁有進取心，也保持平常心，快樂地去工作，在工作中尋求成就感！我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中，書寫我人生中濃墨重彩的一頁！

以上有不足之處，特別是對我個人的缺點和不足希望領導給予及時批評指正。

第四篇：辦公室文祕工作總結

工作總結

轉眼間我來公司已經快一年了，經過快一年來的不斷學

習，以及領導、同事的關心和幫助下，我已完全融入到了這

個大家庭中。始終跟着公司發展的步伐前進，本着一切為公

司負責，嚴格遵守公司的各項規章制度，認真學習先標。在

工作中，認真團結同事，與同事互幫素學，提高自己的工作

能力，較好的完成公司領導和部門經理交給的各項工作任

務。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

行政人事部辦公室作為單位運轉的一個重要樞紐部門，

是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了

辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少，工作量大，我

和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時向她請教學習，並

完成領導交辦的各項任務。在這一年裏，遇到各類活動，我

都會積極配合和參加，與同事心往一處想，勁往一處使，不

計較幹多幹少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、堅持做事先做人，努力做好本職工作

1、出勤方面，每天都能提前十到四十分鐘到達辦公室，

做好上班前的相關工作準備，並能及時打掃領導的辦公室

等。

2、公文及文件處理過程方面，嚴格按照公司管理規定

辦事，發文時，能嚴格按照簽發、複製、登記、下發等程序辦理；（只有在工作比較忙的時候下發的文件，各部門沒有登記,怕耽誤各部門審閲及落實。）收文時，按照收文登記、發送、歸檔等辦理，做到不出現錯誤的事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我會注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對於公司重要文件沒有用的及時銷燬。如果不是重要的文件，為節約紙張，把公司能用的紙張存放於抽屜裏，以便打草稿的時用。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了資料文件庫。並於每天把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今後查找。

4、關係處理方面，在工作上能做到主動補位。並能與其他部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬於自己的工作要保質保量完成，不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。

5、給各部門打印及複印文件時，做到及時性的完成和登記工作。

6、做好勞資工作。在勞資工作方面，首先就要熟悉集團公司下發的薪資管理制度及各項規定，其次也要對所有員工的信息要熟練掌握，比如那個員工在什麼崗位、何時入公

司、何時轉正、何時離職等等。同時要熟悉加氣站倒班人員的作息時間，以便能做好各部門的考勤審核工作。熟悉所有崗位級別，以便於在做工資的時候不出現差錯。在工資有關各部門的數據認真計算，為了避免誤差，做到絕對準確性；在計算工資時候，我都會認真落實員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反覆進行核算。因為勞資中尤其是工資是大家最關注的問題，所以我會認真落實，做到不出現一點差錯，不容自己出現一點馬虎。

7、每月的人事月報表方面，我都會認真填寫審核及時按照集團公司規定時間，傳送到集團公司。

8、社保方面，在每月繳納社保中，做到15日之前繳納完成，做到絕不出現錯算、遺漏的情況。

9、公司會議方面，在每月的辦公擴大會議記錄領導講話內容，彙總編制會議紀要。

10、座機話費方面，在每月10號前到電信局拿公司座機話費明細單，在規定的時候繳納話費。

12、行政部管理費用登記方面，每月的月初到賬務部統計員那，打印一份當月的行政部管理費用明細表，按時登記、統計及分析當月的費用明細。

13、勞動合同方面，要每月月底之前，我都要查看員公司的勞動合同台賬，查看是否有合同期到的、新進員工滿試用期的，通知員工過來續簽合同。

14、每月月底催收及彙總各部門工作計劃。

13、食堂菜款方面，每月25日計算食堂本月購菜多少，賣出、收回飯票多少，彙總食堂盈虧明細、購進現金收支、行政部收支明細、當月食堂收支明細。

14、做好每季度辦公用品的審核、購臵和發放工作。在每季度各部門用商品物資計劃採購審批單（需要領導簽字）經過統計，對每個部門報送的購臵需求一一進行核對，然後經過公司領導審核確定，最後再進行統一購臵。在發放的過程中嚴格做好領用登記工作。每半年和年終嚴格進行盤點，做到賬實相符；

三、嚴格要求自己

在工作中，我努力做好每件事情，在工作中不斷去摸索，認真學習公司的管理制度，提高自己的工作能力。在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都會虛心向同事們學習，學習她們的長處，改善自己的不足之處。在工作中我時刻提醒自己，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守公司的規章制度、團結同志、從打掃衞生等小事做起，嚴格要求自己。

四、在工作中的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方

面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容，老是崔託時間。

2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但

又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

五、在今後的工作中努力學習

1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與同事溝通，多學習公司的各項管理制度，提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、責任感。在每一件事情做完以後，要認真思考、審核、檢查，真正使本職工作較好的完成任務。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。

3、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不説，沒有把握的事不做，做到言必行，行必果。

4、要注意培養自己的綜合素質，經常學習鍛鍊自己，提

高自身的工作能力，以便為鑫泰的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

總之，也真誠地希望在今後的工作中，同事們能對我一如既往的給予關懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同事們給予批評和指正，在以後的工作裏，我將更加努力工作，改正自己不足。

第五篇：辦公室文祕工作總結

試 用 期 工 作 總 結

試用期工作總結

時光流逝，轉眼間我在連雲港項目三個月的試用期已經接近尾聲。回首這三個月，很榮幸能與各位同事共同進步，同時也感謝這段時間裏大家給予我足夠的寬容、支持和幫助，我，作為一名年輕的新進職員需要學習的東西還有很多很多。

在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過我自身的不懈努力，我已經逐漸適應了周圍的生活與工作環境，對工作也逐漸進入了狀態。

辦公室工作

綜合辦公室文祕的主要工作是負責領導交辦的各項工作，行政辦公室的工作千頭萬緒，每天都面臨着一堆瑣碎的不起眼的事物，而這些瑣碎的不起眼的事物卻是必不可少的。有迎來送往，文書處理，公章管理，檔案管理，文件下載批轉，會議安排，辦公用品採購發放等一系列工作。這些工作，對以前從未經歷過的我而言，會有些手忙腳亂不知所措，還好在蒯書記和劉主任的細心指導下我漸漸的得心應手，對於公文處理方面有些許不懂的李師也會細心教導，有了領導和同事的幫助，這三個月我對辦公室文祕的工作能夠大致掌握。加強自身學習提高工作水平

虛心向領導請教、向同事學習，這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作

經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在待人處事能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務。

這三個月來我認識到辦公室就是個服務性質的部門，我認真的做好各項服務工作，以保障其他同事工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔，我都會及時辦妥；外來人員遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

文書工作方面：1）公文輪閲歸檔及時。文件的閲辦嚴格按照公司規章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閲的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各部門，確保政令暢通。待文件閲辦完畢後，負責文件的歸檔、保管以及查閲。2）下發公文無差錯。各部的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。

公章管理方面：嚴格按照公司制度，蓋章簽字，所有對外蓋章經項目經理簽字授權後蓋章，使用枚數準確記錄，對於重大涉及經濟或公司利益及法律風險的合同、資料蓋章及時請示相關部門領導同意後蓋章。其他方面：及時的更新宣傳信息，不定期盤點庫存等。

存在的不足和今後努力方向

由於是新員工，缺乏基本的辦公室工作知識，許多工作我都是邊

幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘；甚至有時還會覺得不知所措；第二，對我部各部門相關工作缺乏全面具體瞭解，從而影響相關公文整理的進行。第三，自己的文筆水平還和工作的要求有距離。第四，工作不夠細心，經常丟三落四。

為此，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習公路工程知識，加強對本行業的瞭解；第二，本着實事求是的原則，做好上情下達、下情上報。

雖然在工地的日子確實像同事們説的忒單調，但是有這些相處不長健談又熱情的同事們關心，我也漸漸的喜歡上了這裏。從最初的擔心到現在的從容面對只有短短三個月的時間，我很開心加入這樣一個大家庭，每天早上聽着起牀音樂那勁爆的dj歌曲，你就是不想起也不行，有些抱怨但又有些慶幸有這麼多的叔叔伯伯和阿姨還有兄弟姐妹陪着自己，以前在學校時經常想象的那種公司內部同事就像敵人一樣的鬥爭，想想都覺得可怕；對於現在的這羣可愛的同事，我覺得很温暖；對於這三個月對我來説着實受益匪淺。在今後的工作中，我一定會揚長避短，努力工作，力求做得更好。在此，感謝項目各個部門的同事，謝謝大家對我的關心和幫助。

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