採購部月度個人工作總結

採購部月度個人工作總結範文一

下面我對本月的工作簡明扼要的總結如下：

一. 發現存在於工作中的幾處問題。

1. 與市場部的銜接。

我公司市場部的工作內容相比其他企業，範圍更廣。其他大部分部門的工作都與之有關聯。採購工作也是如此。有一部分需要外採的設備通常由市場部下達採購通知，現在的情況是隻有口頭告知的程序，需要採購人員追問好幾個相關人員才能把需要採購的設備型號、數量、客户的收貨地址、送貨方式等蒐集齊全，非常不正規。在這一環節上，我建議市場部在產生外採需求的時候，同其他需要採購的物資一樣填寫採購申請單，把需要採購物資的各項信息填寫清楚完善，並由部門主管或分管此項業務的負責人簽字確認，再送到採購部門執行。這樣既完善了公司流程，又可以從流程上杜絕錯發貨等不該有的情況發生。

2. 與質檢部門。

隨着公司生產任務的不斷增加，所需要的物資種類也會隨之成幾何倍數增長，加上對以前供應商的不斷優勝劣汰，必然會有很多供應商及產品進來。需要質檢部門能夠跟上步伐。本月就出現了一定的問題亟需梳理開。比如遇到新做的車針與樣品外觀不相符的情況，質檢部由於手裏只有一支樣品，沒有其他可以參考的標準進行檢驗，所以如果產品與樣品外觀尺寸不符，則只能判定不合格，外購的透明樹脂也是這種情況。但實際上，外觀不符、公差偏大不一定代表着產品不能用，相反很可能會比樣品更好用，或是已經提前得到客户的認可。

所以我們在這裏缺少一種機制。建議質檢部門遇到這類有爭議的產品檢驗工作，可以填寫一份專門的單據，比如《讓步接收確認單》《異常規格產品入庫登記表》之類的文件，由質檢部門牽頭，轉技術部門(市場部或研發部)進行鑑定，確定所涉及的產品是否可以使用或試用，最後轉交技術總負責人做最終批示。質檢部根據此文件進行下一步安排。 這就對技術部門的技能水平提出了更高的要求，雖然會遇到一定的困難，但只要抓住這樣的契機，會促進我們公司的技術水平達到一個更高的層次。

3. 採購申請單的審批程序。現在存在一個問題，那就是如果採購申請單由採購員進行

審批簽字的話，使用部門手裏將比較難以拿到一聯審批完的採購申請單，難以起到存檔或督促的作用。而如果由使用部門進行全程審批，則會大大加長採購審批過程的時間(制單-------交採購員------採購員詢價，填寫價格供應商-----交回使用部門-----找採購主管簽字-------找董事長簽字)，流程太長，時效性將不復存在。

對於此問題的兩種建議：1.採購主管簽字確認後留在手裏一聯單據，由採購主管代替各部門對採購員的工作進度做統一的監督，保障及時無疏漏地完成每一項採購任務。2.引進ERP系統或稍簡單點的進銷存軟件，都可以實現對各環節工作的監督、追查功能。

其實ERP對企業各環節的規範優化作用是非常巨大的，雖然我們還算不上幾千人的大企業，但作為生產型的高新技術企業，我們各職能部門是齊全的，一個企業生產經營中的各個部分，我們幾乎都涉及到了。所以ERP對我們來説也是適合的。最近工作流程中凸顯出來的很多問題，都是中小型企業到大型企業轉型期必然會遇到的問題，而一套完整的ERP體系，則可以很好地化解這些矛盾，幫助我們更快速的騰飛。

二. 報關工作的一點感受。

很多困難其實都是假象，需要我們捅破窗户紙，直截了當的去面對困難，難題反而會迎刃而解。就像本月糊劑清關當中遇到的那個情況。歪打正着也好，渾水摸魚也罷，總之我們沒有坐以待斃而選擇了去試一試，就成功了。

我想做其他所有的事，應該也是如此吧。面對困難，不瞻前顧後地去拼一把，或許有可能會失敗，但如果不去拼一把，則一定是失敗。淺顯的道理，以前也懂，也總在説。但是這個月對它的感觸最深。

三.下月工作計劃。

1.按時優質地完成採購工作。杜絕斷貨。

2.借鑑接手清關工作以來總結的一些經驗和學到的知識，在清關變得得心應手的情況下，進一步提高效率，越來越順暢。

3.月初把幾家重點供貨商的貨款理清楚，及時付款。10號前完成。

4.月中更新採購單價登記表，杜絕拖沓。

5.做好接待工作，已在計劃表裏的為12日的四位客户。