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採購部個人工作總結報告

採購部個人工作總結報告

採購部個人工作總結報告

工作總結表面上是給別人寫的,實際上是給自己寫的。每個對自己負責的人,不會因為別人要求而去寫工作總結而是主動寫總結。親愛的讀者,小編為您準備了一些採購部個人工作總結報告,請笑納!

採購部個人工作總結報告1

20__年是具有轉折意義的重要一年。這一年,採購部先從最初的採購工作由項目部各自負責,過渡到由苗木總監主要負責的工程採購部,再轉變為之後的成控部採購組,直至此刻的勝偉園林採購部構成。採購部的從無到有,能夠説經歷了“一波三折”。這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發展壯大必經的過程。目前採購部共有4人,包括採購經理、採購主管、採購員和司機(兼採購員)各一名。雖然採購部在各個時期的整合都在必須程度上給當時的部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。這一年來,採購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下,比較圓滿地完成了部門建設和各項採購任務,以下是採購部對20__年度工作的總結。

一、本年度完成的主要工作和成功經驗

1、部門建設不斷展開部門建設不斷展開年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前所未有的發展機遇,同時也供給給部門和每個人一個廣闊而充滿前景的發展空間。

採購部在及時學習公司下發的各類文件,進取參加公司安排的學習活動的同時對部門制度、管理方法等進行完善。今年,公司根據經營發展需要制定了一系列的管理措施、規章制度,如《公司組織架構設置》《績效考核管理制度(試行)、》等。各規章制度的出台,對部門工作的順利開展起到了引導、督促作用。例如,為保證苗木質量,保障供需雙方的合法權益,特制定了《問題苗木處理控制程序》,程序詳細列出了採購部、項目部、工程總監、成控部以及財務的職責,界定了問題苗木的分類,出具了問題苗木的處理流程圖。採購部及時組織學習各類文件資料,不斷規範部門工作。我們還在諸如採購流程的合規合理性上不斷改善,逐漸構成現行方案,即由項目部上報採購申請(或計劃)―成控部詢價(採購部配合)―採購部負責材料採購進場。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對採購流程的提議,這對我們來説也是一次十分難得的修正機會。經過實踐證明,現行的採購流程還是比較合理並且貼合目前公司發展實情的。我們也有在採購過程中犯錯誤

的時候,比如因武斷地同客户簽訂了貨到付款的苗木採購合同而導致公司十分被動的情景。之後我們吸取經驗教訓,結合公司下發的文件,謹慎細心,杜絕了此類問題的再次發生。此外,公司的幾次培訓也使得我們在工作之餘增長了見識,提高了專業技能,增強了個人素質。

2、20__年採購任務完成情景與分析採購任務完成情景與分析20__年,由採購部負責全部或部分採購任務的項目主要有白浪河北辰八標、濱海科教新區求是燈塔工程、南一橫、港門口三標、軍埠口等。

採購部根據項目部的採購申請(或計劃)完成的採購任務主要包括綠化苗木(含花卉草種)、園林設施(石料石材、給排水設施等)、肥料藥劑以及其他資材幾大項。綜合全年採購結果看,採購部對採購任務的完成相對及時,延誤施工進度的情景出現較少。分析20__年度的採購資料還能得出,採購部的主要採購項目為苗木採購,且雖然苗木可全年進場,但春季仍是一年中進場數量最大的時間段,由此能夠預見採購部明年春季採購任務的艱鉅,如何保質保量的做好明春苗木採購進場工作對採購部來説將是一個十分大的挑戰。

3、供應商管理供應商管理經過採購部全體員工的努力,20__年公司開發供應商80餘家,其中,合作密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、於瑞金等。

在過去的一年裏公司與這些供應商經過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關係。客户檔案管理、供應商信息較完善,且能夠比較準確地反映供應商的基本狀況。

二、存在的主要問題和整改措施

儘管這一年來採購部的採購任務完成較圓滿,也有不少經驗可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題亟待解決。

1、部門內部管理不夠到位部門內部管理不夠到位採購部成立不久,需要改善的方面很多,首先還是部門的內部管理。

自與成控部分離之後,採購部的工作任務變得相對單一,即依據成控部的詢價定價進度進行各種材料的採購,這也導致了部分問題的出現。經過一段時間的執行發現,存在的主要問題包括沒有最大限度地激發部門員工的主觀能動性等。為改善這種情景,我們要做好部門員工自我管理意識的養成工作,以保證部門員工工作的主動性、進取性以及工作效率。除此以外,加強相互間有效溝通的本事、出現問題及時反映和解決飛本事也有待提高。

2、部門間缺乏更為有效的溝通部門間缺乏更為有效的部門間缺乏更為有效採購的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡單地拿材料是否進場來評價部門工作,從這個角度講,評價採購績效的考核制度有待完善。

同時,為促成採購任務的保質保量完成,各部門間需要更有效、更和諧的工作方式。“我本着們都是勝偉人”“勝偉是一家、分工不分家”的信念,學會有效溝通,學會資源、共享,能在很大程度上減少浪費時間和精力的情景發生。僅有這樣,不一樣部門間相似資料才能避免重複整理,解決苗木問題時才不會互相推諉,再次出現之前那種項目直接把問題扔給採購,採購責成客户的現象。

3、客户渠道有待拓寬,穩定的客户源有待開發客户渠道有待拓寬,穩定的客户渠道有待拓寬我們應當意識到,我們在材料供應商的開發和維持過程中受到了必須的限制,這種現狀的構成是有因可循的。

關鍵問題還是我們在應對採購中的問題時沒有把握好。例如驗收現場出現問題苗木後的處理方式過於強硬、對待供應商的態度不夠真誠等,導致很多客户不能成為公司的永久客户,既損害了公司聲譽也不利於公司持續發展。我們在今後的工作中應當轉變思想,做公司如做人,解決供應商問題時不要過於不留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態度要謙和,因為客户是相互的,我們有選擇客户的權利,客户也在選擇我們。

三、下一年度的主要工作計劃

計劃勝於行,周全的計劃是工作順利開展的重要前提。採購部明年的主要工作計劃有:

1、繼續進行部門建設。

繼續進行部門建設。繼續進行部門建設繼續將部門工作正規化,不斷完善部門內部員工的工作職責劃分,落實公司文件的各項指示,執行相關會議精神,使採購部成為公司內一個真正能發揮重要作用的職能部門。

2、對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場等後續工作所需材料進行採購。

對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場等後續工作所需材料進行採購。對白浪河北辰八標大師園目前已知的年後需進場的材料主要有:(1)大師園:大規格海棠、大規格五角楓等苗木;(2)唐槐廣場:河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材;

3、對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩餘其他需要進場的苗木、土建材料等進對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩餘其他需要進場的苗木、對求是公園行採購。

行採購。

4、對年後其他新承接的工程所需材料進行採購。

對年後其他新承接的工程所需材料進行採購。對年後其他新承接的工程所需材料進行採購

四、結束語

公司的發展與部門的工作息息相關,勝偉供給給我們良好的發展平台,我們以能在勝偉園林工作為榮,採購部全體員工願意在公司的正確領導下,為實現20__年的目標而努力工作,實現團隊價值!

採購部個人工作總結報告2

__年已經過去,在過去的一年裏透過領導和同事們的支持和幫忙,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個彙報。在過去的一年裏,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購項目共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裏,還尚未到達預期的夢想效果,如採購及時率尚且能到達98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續發奮學習,不斷學習業務技能,徵詢產品信息,加強與客户溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結

一.在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。

三、在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自我的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料

四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時刻和採購週期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不一樣的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。採購部年終工作總結。傷感日誌

五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。

六學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自我瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以後的工作中,我會更加發奮的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感激,我們採購部是一個羣眾,今後必須會更加團結,齊心協力,共同提高,向同一個目標邁進——爭取更大的提高!

採購部個人工作總結報告3

立刻將翻過20__年艱苦創業記錄歷史的一頁。這是有意義的、有價值的、有收穫的一年。我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的採購工作。進取參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以採購紀律嚴格要求自我,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節儉每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節儉成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的提高。

一、工作完成情景及修訂完善管理制度

1、本年度工作完成情景

根據公司安排,我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸滷管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它採購業務。

為節儉資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情景下,千方百計,精心組織尋找貨源,進取組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鑽井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20__年共完成採購計劃申請單600份,簽訂合同250份。全年採購額到達12000萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥10120噸計款549萬,購進各種鋼材3303噸計款1500萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品1969噸,計款343萬,購進套管1042噸,計款920萬,隔熱油管4440米計款308萬等。合同採購11532萬,零星採購468萬。

目前基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一向強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一齊詢價比較,在採購工作的各個環節中主動理解監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,

2、部室建立每人每一天工作寫實,所幹工作一目瞭然,督查每人每一天工作量,和每一筆業務操作進程,也便於採購環節上的查詢。

每週上報周工作量,每月報採購報表,出年底財務報表等供領導參閲決策。

3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。

解決職責專業分不清:容易出現行行都會幹,行行都不專,材料性能不明白,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位職責制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作進取性和工作效率顯著提高。

4、定製出台本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。

本制度資料包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等資料,以時刻警示本部門人員。

5、安全工作方面:本着安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。

在出差,裝卸車時,異常強調注意人身安全,防止意外事故發生。20__年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。

二、基本做法

1、注重市場調查

為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物,我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。到達1萬元以上的採購項目,我們儘量先考察,後採購,變被動理解為主動出擊,所以在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

我們圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經營部和公司領導進一步複核,力求最大限度的控制成本,為公司節儉每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、逐步加強對採購物資信息的管理

逐步加強對採購物資信息的管理,對物資採購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等複印留底,堅持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立採購部台帳,方便隨時查閲、比較。還建立本部門每一天工作寫實報表,反應採購部每位員工每一天的工作資料。

4、提高部門工作員工的業務素質和職責感

我部門人員多數是剛參加工作的大學生,採購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反覆強調採購人員的職責感,強調每個人對自我採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作本事及業務素質。

三、存在問題和提議

1、採購規範化程度還需進一步提高

採購工作遇到許多問題,主要是採購的計劃性不強,我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆資料,為不影響生產僅有再排車輛人力重複採購,工作量較大。審批程序過於複雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規範採購程序,不斷提高效率。

2、業務人員的素質還需進一步提高

質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術本事與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸滷管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短,經驗不足。在採購技能上有待進一步提高,以後將極積為他們供給培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。

3、供應商的範圍還不夠廣

一則由於我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不瞭解,供應商網絡仍需逐步擴大。二則出於對售後服務響應速度的研究,部分物資的採購以老客户為主,這在必須程度上影響了競爭能帶來的效益。

四、20__年工作思路

明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

1、細化採購管理流程

企業管理水平的差異最明顯的體此刻流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、改善供應商的選擇

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫

對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並複印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

4、採購員根據採購申請單提前詢價

明年,我公司加工廠區建設完成,並開始試運行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。

五、奮鬥目標

總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理本事。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強職責感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創禮貌科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。

採購部個人工作總結報告4

20__年上半年已經過去,在這將近一年的時刻中我透過發奮的工作,得到很多收穫,已到年中,我感覺有必要對自我的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自我,以至於把工作做的更好,自我有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

1):熟悉採購的流程,讓自我從下單到收料,每個細節都經手,讓自我熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料狀況都由自我經手,讓自我在第一時刻了解生產的物料到貨狀況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能瞭解自我物料的實際到料狀況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,瞭解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。明年必須把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自我的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自我請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自我瞭解所有物料的進度。明確計劃對於生產來説是重要的。有計劃的生活及工作才是的。

2):參與單價的錄入及整理,真正介入到單價裏面,也能夠説進入採購的一個大門,才明白自我真的只是學了一點的毛皮,瞭解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自我的調度還得帶給的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自我,那才是真正好的採購。貨比三家。透過不一樣的廠家給出不一樣的價位,在以夢想的價位壓自我心中最願意的供應商,得到自我想到的結果。期望以後自我進入這個採購的大門裏面。

3):參與ERP的工作錄入及整理。最想説的話,這個ERP系統的引入是我們今年的幫忙了,透過ERP讓自我學到每個車種的配置,自我的採購物料的到貨狀況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

4):參與盤點工作。讓自我在實踐中瞭解所有的零件。瞭解倉庫的庫存量。透過盤點工作了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

自我對產品的不瞭解,有點盲目的調貨,對自我所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,思考不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年發奮清楚工作的重要性,發奮學習瞭解自開車的配置及為何要如何配置。

20__年是收穫的一年,也將是充實的一年,和大家一齊工作更是一件很愉快的事。透過這半年的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有着直接的聯繫。所以我願意和公司一齊向着更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

採購部個人工作總結報告5

__年以來__縣政府採購工作不斷健全政府採購制度,加強政府採購監管,擴大政府採購規模,規範政府採購行為,發揮政府採購政策功能,推動政府採購信息化建設,按照“逐步拓展、依法規範、穩步推進”的原則在探索中求發展,在發展中求規範,使政府採購工作逐步走上了規範化軌道,取得了必須的經濟效益和社會效益。今年1-6月份完成採夠項目26個,採購總額2543萬元,節儉資金295萬元,節支率10、4%。(其中:評審項目14個,審定金額1526萬元,審減金額275萬元,審減率15、26%;政府採購項目14個,採購金額1017萬元,節儉資金20萬,節支率1、93%。)

一、加強制度建設,規範採購行為

我縣政府採購工作始終堅持用制度管權、用制度管人、用制度管事,在嚴格執行上級政府採購制度的同時,先後制定了《__縣政府集中採購辦法》、《__縣政府採購定點單位管理協議》、《__縣財政局關於政府採購定點單位實行月報制度的規定》、《車輛購置協議書》等制度。今年以來,圍繞如何做好政府採購權力運行監控機制工作,我們又制定了《政府採購中心廉潔服務制度》、《政府採購監督制度》。由於制度健全,截止目前為止沒有發生一齊工作人員違反廉潔服務制度問題。

二、制定政府採購計劃,按月統計上報

為規範政府採購程序,各單位按《政府集中採購目錄》規定的項目和標準,編制部門《年度政府採購預算計劃》。各預算單位每月填報下月採購計劃,對沒有報預算及計劃的,政府採購中心不予批覆採購手續;自行採購的,集中支付中心不予付款;如特殊需要增加臨時採購的,必須按相關規定追加預算,批覆後方可執行。定點採購單位每月報送商品目錄及價格,以便於採購辦進行分析以進行管理。

三、強化監督,依法規範

要使政府採購工作真正發揮其“節儉資金,防範腐敗”的作用,成為“陽光工程”,真正實現“公開、公平、公正”,政府採購人員在加強自身政治修養,提高政治素質的同時,在日常採購活動中要注重強化紀檢監察部門的監督職能。在保護採購人、供應商合法利益的同時也維護了採購工作人員的合法權益及名譽權。

為了發揮紀檢法制部門對政府採購工作保駕護航作用,每次招標採購活動,紀檢法制部門都會全程參與監督整個招標採購過程,監督工作人員是否按《招標投標法》的規定組織實施招標活動,參與處理招投標過程中的突發事宜。

對於每次招標採購工作,組成後期審計小組對貨物的質量及價格進行審計。定期組織紀檢、法制、審計部門及部分採購單位人員對定點單位所售商品價格進行審計,對於價格偏高的給予警告直至取消定點資格的處理。

四、廣泛發佈信息,確保公平競爭

根據採購單位申請如果到達公開招標數額的,一律採購公開招標方式。促進投標商之間的公平競爭,真正實現了電子化政府採購。對一些社會關注度高的項目,除在指定媒體上發佈外,還在縣電視台進行公告,使供應商能及時獲得招標信息。

五、從實際出發,多種採購方式並用

我們根據採購項目的不一樣情景,選擇不一樣的採購方式。多種採購方式並用,收到了較好的效果。

一是堅持以性價比作為確定中標的主要標準。同類規格、性能的,看誰價格低、服務好;同等價格的,看誰質量好、性能優;同類規格、同等價格的,看誰的企業規模大,實力雄厚售後服務有保證。

二是對於數額較大、影響面廣、對商品的時間要求寬裕的採購項目,進行公開招標,經綜合評價,最終確定中標單位。

三是對於一些時間要求緊、品牌、規格型號比較統一的採購項目以詢價方式進行採購。

六、注重評委管理,做到逢“招”必“抽”

鑑於目前我縣專家庫人員數量不多,涉及行業也偏少的情景,我們面向社會廣泛徵集專家,擴大專家庫人員。所有招標項目評審專家全部在專家庫中抽取,對於比較專業的招標項目,統一去市政府採購辦專家庫抽取專家,採購單位及採購辦均不能直接與專家接觸,專家在開標前一小時才能瞭解招標資料,確保整個過程的公正性。

七、開拓創新,招標過程實現全透明

在招標現場,我們利用投影機展示招標全過程。主要程序是計算機提前設置好計算公式,先由各個專家評委進行分項打分,然後由工作人員將評委分數依次錄入計算機,每個評委所打分數全部由屏幕一個一個展示出來,待全部分數錄入完畢後計算機將評分結果在屏幕上展示給供應商。當場由主評委宣佈中標結果。這種開標方式真正實現了完全公開透明,無論專家、採購單位還是供應商都對此無不贊同,落標供應商對全過程無任何異議,所以沒有出現過投訴現象,受到了社會各界的讚譽和好評。

八、加強學習培訓、廉潔自律及思想素質教育

加強採購隊伍自身建設,全面提高工作人員的思想、業務素質,以適應新形勢對政府採購工作的要求。認真執行黨風廉政建設,加強採購人員廉潔自律意識,堅決杜絕政府採購活動中的權錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺理解廣大采購單位、供應商以及社會各界的監督。與紀檢、監察等部門加強協作和配合,建立有效的工作機制,構成工作的整體合力。加強內控制建設,強化對公務人員的教育,管理和監督,使之制度化,經常化,提高自覺抵制各種不良誘惑的本事切實構成用制度規範行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有力推動了政府採購工作質量和效率的不斷提高。

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