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縣委祕書科個人工作總結(精選多篇)

縣委祕書科個人工作總結(精選多篇)

第一篇:縣委辦祕書科個人工作總結

縣委祕書科個人工作總結(精選多篇)

2014年工作總結

縣委辦祕書科

一年來,在辦公室領導的正確領導和同志們的傾情幫助下,我大力弘揚特別能吃苦、特別能戰鬥、特別能奉獻的精神,憑着“嚴、細、深、實、快”的工作作風,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務。

一、加強學習,不斷提高綜合素質。只有不斷的通過學習來提高認識、汲取知識、轉變觀念,才能更好的適應新形勢下的工作。今年,我積極參加辦公室組織的集體學習,並堅持自學。一是學習政治理論知識,不斷提高政治理論水平,不斷強化政治意識,在思想上始終對黨忠誠;二是學習業務知識,特別是到祕書科工作後,認真學習祕書科各項知識,虛心向老同志請教,力爭儘快勝任工作;三是充分利用在領導身邊工作的機會,向領導學習好的工作方法、工作習慣以及為人處事的藝術等等。

二、盡職盡責,認真做好本職工作。一是值好班。不管在機要局,還是在祕書科,我都能夠嚴格執行各項值班制度,確保不出問題。在機要局,我堅持做到“密不離人,人不離密”,在市局組織的傳輸辦理演練和多次值班抽查中均能及時簽收應答,保證了密碼通信全天候暢通。在祕書科,我在堅守崗位的同時,能夠及時準確的處理值班報告、來電來訪等事項。二是辦好報。我努力學習辦報知識,認真積累辦報經驗,不斷提高辦報技能,又

好又快地辦結每一份電報,未出現任何差錯。三是做好業務工作。在機要局,我努力做好密碼電報的閲辦、歸檔、銷燬工作,紮實開展了密碼安全保密自查,積極參加崗位練兵活動,在年終業務比賽中取得了優異成績。在祕書科,我精心組織每一次會議,謹慎辦理領導交待的每一項工作,確保少出差錯、不出差錯,儘量為領導提供優質高效的服務

三、嚴格要求,努力提升服務本領。在辦公室領導和同志們的大力幫助下,我對祕書科的工作已基本熟悉,但總覺得還不是那樣駕輕就熟、遊刃有餘。下一步,一要善於總結工作中規律性的東西、自己工作中的失誤以及每個領導的工作特點等,不斷提高辦事效率,逐步提升辦事能力,在最短的時間內辦妥領導交辦的每一項工作;二要嚴格要求自己,講程序、守規矩,工作標準要定得高一點兒,提高主動服務、超前服務意識,盡心盡力為領導搞好服務;三要認真鑽研業務知識,儘快成為祕書科工作的行家裏手;四要端正思想態度,珍惜工作機會,謙虛謹慎、戒驕戒躁、淡泊名利、無私奉獻,永遠保持一顆平常心。

第二篇:2014-2014年度市委辦公室祕書科工作個人總結

在新的起點,重新出發

——2014—2014年度總結

一年一輪迴,同樣的金秋,同樣的時節,時間已在我的人生軌跡留下一道深刻的年輪,造就了不同的我。在樂平市委辦公室工作已經一年了,在辦公室領導的關懷和同事們的幫助下,我在緊湊的氛圍中慢慢進步,在忍耐中默默潛行。面對剛剛進來的公務員,即將轉正的我也能自稱老同志了。這一年,我經歷了很多事,對自己所處的工作環境和經歷也有了幾點深刻體會。

一、在市委辦公室,我感受了一種氛圍。

1、家的氛圍。在市委辦祕書股工作的這一年裏,我感受到來自領導的諄諄教導和同事們無微不至的關心。辦公室領導定期要求我們四位新人寫工作總結,不定期對話談心,就像家長一樣時刻關注並指引着我們新人的每一步成長,讓我有了一種温馨的感覺:這就是我家。我這個外來和尚也漸漸忘卻遠離家鄉的惆悵,能靜下心來開始念一本新的人生經。在他們手把手的幫帶下,我得以快速適應新的環境,儘早進入工作狀態,使自己成為辦公室大家庭中的一員。在自身各方面能力得到鍛鍊的同時,也為辦公室各項工作高效運轉盡了一份力。

二、在市委辦公室,我體會了二種感受。

1、緊張的感受。作為市委綜合協調的辦事機構,辦公室扮演着市委“調度員”的角色,而祕書股“每戰”必然是站在一線的位置。每次碰到全市性大會總是最緊張的時候,祕書股承擔着會場佈置、會議通知、座位安排、會場簽到等諸多事項。為了確保每一次會議井然有序,不出差錯,分管領導帶着我們緊繃神經, 1

加班加點,每一次經歷都值得銘記。在祕書股,我不敢抱有馬虎的心理,不敢表現稍有懈怠的狀態,不敢享受忙裏偷閒的時刻,因為總能發生這樣或那樣的突發事件,比如:領導突然要召開一個緊急會議,臨時找一份文件,甚至是一個電話,這些總能立即讓我緊張起來。“召之即來、來之能戰”是對我的要求,所以,我不得不時刻保持清醒的頭腦,才能儘量不出錯,不誤事。“壓力出動力,動力促成長”,這一年是在緊張中度過的,但毋庸置疑的是,我一直在壓力中進步。

2、清苦的感受。記得我們四個新人第一次到單位時,辦公室領導就提醒我們,市委辦是一個清苦的單位,在這裏工作,必須“守得住清貧、耐得住寂寞”。“5+1”、“8+2”工作制度是我們辦公室保持多年的優良傳統,尤其是在祕書股這樣的股室,加班加點更是家常便飯。我負責的收文是一項隨機性很強工作,“特提”是我的指揮官,每每看到它,總能夠讓我放下手上的工作,隨叫隨到。領導辦公室衞生清潔作為我的必修課,必須在每天上班前完成,這“迫使”我養成了早起的習慣。我像辦公室很多領導一樣,也似乎變成了一個以辦公室為家的人。從表面看來是“付出多,收穫少”,但仔細想來,作為一名年輕的黨員幹部,年輕是我們的資本,經歷是我們的財富,前途是我們的動力。“年輕吃苦不是苦,老來得福才是福”,現在不吃苦,哪來的進步。我必須樹立“以清苦為考驗,以寂寞為歷練”的理念,繼續發揚年輕人能吃苦、肯幹事的精神,隨着道路繼續前行。

三、在市委辦公室,我鍛鍊了三種能力。

1、寫作能力。文字功底始終是考量辦公室政務人員是否合格的第一指標,為了讓我們儘快成為一隻筆桿子,辦公室領導可謂是用心良苦。全員信息制度、成立寫作小組、定期搞調研活動,下任務、定指標,都是為包括我在內的所有政務人員創作寫作機會,只有多寫多練,才能提高寫作水平。在辦公室領導的督促和指導下,我從寫信息開始,鍛鍊領導講話、嘗試調研文章,接觸並初步掌握了各種文字材料的樣式和寫法。應該説,寫作能力得到很大提升。尤其是今年6月份被派往省委辦公廳信息處跟班學習期間,我有幸接觸到了省委部門的工作方式方法,對信息寫作有了全新的認識,在幫助樂平市委辦上稿得分的同時,也讓我的寫作能力有了一個很大的提升。

2、表達能力。個人話不多,比較寡言少語,按照俗話説,就是個“二愣子”。在祕書股,工作性質決定了我每天都會接觸到很多人,説很多話。面對不同的交流人羣,我會嘗試各種不同的交流方法,表達出最清晰的想法。在每一次電話通知會議時,我總是嘗試並鍛鍊着以簡短和靈活的語言來表達最完整的信息,雖然每一個電話只是短短几十秒,但每一個電話總能成為一次鍛鍊語速、語氣的機會。在這一年的時間裏,有賴工作性質需要和自身不斷的努力,語言表達能力在潛移默化中得到很大提升。

3、協調能力。“遇事能辦”是黨委辦公系統工作人員的重要能力之一。兩年的村官經歷讓我瞭解到農村基層的辦事方法,在市委辦公室,我學習了市委機關的處事原則。辦公室工作總結起來就是四個字:綜合協調。協調領導、協調單位、協調人員,迅速貫徹落實市委領導的決策安排。一個全市大會安排,我們協 3

調落實時間安排、參會人員、會議議程、會場佈置、會後貫徹落實等一系列流程,靠一個辦公室是完成不了的。統攬全局,調動各部門通力合作,就是我們辦公室的職能,也是我這一年來對辦公室工作性質最為深刻的體會,深化了協作意識,強化了協調能力。

四、存在的不足和下步工作打算

這一年來,我基本掌握了辦公室各項工作技能,個人素質不斷得到完善。但與辦公室領導相比,與身邊的同事相比,甚至是一同進來的三位新人相比,我依然看到了不足。

1、文筆能力還有待提升。辦公室領導多次説過:半年,最多一年時間,要讓我們四個新人成為筆桿子。現在看來,領導的良好願望並沒有完全實現,至少從我個人來講,離這點要求還是有很大差距,這也讓我時常感到慚愧,雖然我也認識到文字水平是政務人員立身之本、進步之源。祕書股雜事很多,總是能成為我協作機會不多、文筆能力進步緩慢的藉口。尤其是信息這塊,我並沒有發揮在省委辦公廳信息處跟班學習的優勢,與之前相比,信息數量和質量並沒有大的提升。在今後,提高文字水平依然是我的首要任務目標,我會以信息為突破口、以各類綜合文稿為途徑,加強學習,克服祕書股工作環境造成的困難,儘快達到領導的要求。

2、主動意識還有待強化。工作中缺乏主動性,也是我面臨的毛病之一。這體現在有些文件處理不及時、材料寫作倉促應付、工作彙報不勤等,沒有很好的體現年輕人奮發向上的精氣神。在辦公室,我認識到很多事是不能等的,及時高效是我們追求的目4

標,也是辦公室整體正常運轉的基本要求。做事要主動,追求進步也要主動,不能像老騾子,抽一鞭,走一步,等到領導“催賬”時才發現工作沒有完成。在下一步,我會時刻提醒自己,萬事要想在前頭,做在前頭,自我加壓,按時完成各項工作任務。

3、工作經驗還有待磨練。從農村來到市委機關,我已經完成了從一名大學生村官到機關公務員身份的轉變。但是,經過這些時間的所看所想,自己在很多方面還不夠成熟,想法還很稚嫩,做事手段還不夠豐富,離領導的眼界高度還有很大差距,以至於對於領導的一些經驗想法和做法不能全面理解,貫徹落實就打了折扣。繼續腳踏實地、耐心接受崗位磨練是成長的必由之路,對於領導的想法和做法,我會多看多想,仔細揣摩和推敲,注意發現和總結工作方法和規律,使自己真正在工作經驗方面不斷磨練成熟。

一年來,領導的關懷讓我感受到了家的温暖,忙碌的工作讓我體會到了緊張的氛圍;事務的鍛鍊讓我提升了各項能力;橫向和縱向的對比讓我認清了自身的不足。馬上,我就要經過組織考核成為一名正式公務員了,我將看到更多的學習工作機會,而過硬個人能力和綜合素質是抓住這些機會的前提。在這個新的起點,我將着眼於自身不足,明確發展方向,重新出發,勤學習、多做事,多思考、少犯錯,讓自己真正成長為一名優秀的黨員幹部。

執筆:胡小彬

2014年9月23日

第三篇:祕書科個人總結

20xx年個人工作總結

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過去的一年是忙碌的一年,更是收穫的一年。在這一年中,我切實加強理論學習,認真履行職責,發揮工作的主動性和積極性,在領導的關心和同志們的大力支持幫助下,特別是在組織的教育和培養下,我光榮的加入了中國共產黨,成為一名預備黨員。工作能力、綜合協調能力及思想政治素質得到進一步提高,較為圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務。現就20xx年度個人工作情況總結如下:

一、加強學習,進一步提高自身素質

學則進,不學則退。學習是工作之基、能力之本、水平之源。作為一名年輕幹部,加強學習是成長進步的必要條件和首要任務。要在思想上重視學習,在工作中主動學習,在業餘擠時間學習,才能使自己在思想上、理論上、業務上真正成熟起來,更好的搞好本職工作,保質保量的完成工作任務。

1、加強理論學習,進一步提高思想政治覺悟。利用工作和業餘時間熟讀相關理論書籍,充分利用自己收發文件的有利條件,對領導講話、市區委重要文件、重要會議精 1

神做到理解內容、領會實質,並做好讀書筆記。積極參加市、區組織的各種培訓、理論講座,進一步提高自己的理論知識水平。同時,我還虛心向周圍理論水平高,業務能力強的同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己,充實自己,有效地提高了理論水平和思想政治素質、提高了自己的政治洞察力,進一步增強了政治敏鋭感,在具體事情面前能夠保持清醒頭腦,立場堅定。

2、加強業務知識學習,提高自身的綜合能力。首先是提高自己的文字寫作水平。我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,做好讀書筆記,養成勤於動筆的習慣。寫東西的過程中虛心向同事和領導請教,請他們提出意見和建議,邊寫邊改,逐步提高。積極參加區裏和部裏的各項活動,在實踐中鍛鍊自己的綜合協調能力和組織能力;積極參加保密、檔案、組織人事等工作培訓,進一步增強在自己在這些專業方面的能力。

二、認真履行崗位職責,努力完成各項工作任務 工作中,我堅決服從組織和領導的安排,克服各種困難,勤奮工作,較好地完成了各項工作任務。

1、做好公文的管理工作。包括本單位通知、文件的起草、印發工作,上級文件及外單位文件的收文、傳閲工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印發過程中做到嚴

謹、細緻,力求每個環節嚴密有序、精益求精,對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對至少3遍,並請其他同事幫忙把關,減少出錯的機率,以確保發文的權威性、嚴肅性和準確性。做好收文做好登記,收文管理合理有序,做到傳閲及時,不拖、不壓、不遺漏,保證領導能在第一時間看到文件、做出決策。嚴格按照保密規定管理涉密文件,確保涉密文件的安全。

2、做好各類會議的會務工作。在過去一年的工作中,我參加了部裏全部大型會議、活動的組織協調工作。在活動、會議的準備、召開過程中我主動做好自己崗位的工作,並同部裏的其他同志積極配合,充分發揮團隊精神,圓滿完成了部領導交給的各項任務。同時,積極參與會議文字材料的起草工作,在實踐中鍛鍊了自己的文字水平。

3、積極做好日常工作。做好報紙的分發、電子郵箱的管理、信息、輿情的收集與報送、同志們的訂餐、文字材料的複印作、電腦、打印機的等辦公設備維護等日常工作。在部領導的正確領導、科長的指導和同志們的協助下,我能夠把瑣碎繁雜的日常事務理清頭緒,使工作有條不紊。在日常工作生活中,同志們需要我幫忙的,我隨叫隨到,儘自己最大的努力去做力所能及的事情。

三、工作中的幾點感悟

細心。祕書科的工作性質決定了工作的複雜性,如何理清頭緒,有條不紊的開展工作是對我最大的考驗。工作中,我不時會在看問題、想問題、做事情時出現這樣那樣的忽略,對細節的粗放和不在意常常使我在工作中犯錯。總結經驗,吸取教訓,我明白了要想做到細緻入微、追求最大限度的完美,就必須改變對細與小的輕視態度,在思想、意識上對每件小事、每個小細節重視起來,在行動上對每項工作的每個環節,每個步驟都要做到精益求精。

責任。祕書科工作質量的高低,對全局工作影響很大。做好了,會幫助領導更好的開展工作,促進各項工作的順利進行和落實;做不好,則會貽誤工作,造成不良影響甚至是不可挽回的失誤。作為從事祕書科工作的同志,必須進一步認清形勢,明確任務,增強責任感,提高自覺性。要給自己設立一個高標準,對自己嚴要求,不等、不靠,釋放出自己最大的工作熱情,投入更多的精力,充分調動自己的主觀能動性。

勤奮。要想做好祕書科工作,首先必須具有奉獻精神,沒有奉獻精神就搞不好服務,服務就沒有積極性、主動性和創造性。工作中要做到手勤、眼勤、腦勤、腿勤,凡事想在前,做在前,服務在前。作為一名的年輕同志,我在工作中努力做到團結同志,勤奮向上,遵守工作時間,積

極主動完成領導交辦的工作任務。工作態度端正,認真仔細,能吃苦耐勞,任勞任怨。求真務實,踏實苦幹,不做表面文章,弄虛作假,投機取巧,盡力消除和減少差錯和失誤,提高工作質量和效率,讓組織信任、領導放心。

全局。要牢固樹立全局意識,要處處站在全局工作的高度,對內要顧全大局,團結協作,對外要理順和處理好各種工作關係。各項工作都要緊貼領導的思路,從全局中去思考,去謀劃,去衡量,做到想領導之所想,謀領導之所慮,辦領導之所需,要參在點子上,謀在關鍵上。

四、總結經驗,汲取教訓,進一步完善自我

一年來的工作實踐,我的思想認識水平和業務工作水平都有了較大提高,也發現了自身存在的很多差距和不足,對自己的認識和評價更趨於客觀全面。在工作和生活中樹起了一把客觀評價自我的標尺。

1、學習還很不夠。體現在學習的廣度和深度不夠,對黨的政策及黨的理論綱領缺乏系統的學習。在今後的工作中加強學習,特別是業務知識和黨的最新理論的學習,解放思想,與時俱進,深入調研,不斷提高工作能力和水平。

2、寫作水平還需進一步提高。在部領導和同事的幫助下,雖然寫作水平較以前有了很大提高,但與工作要求還有一段差距,我深深感受到快速提高寫作能力和水平的緊

迫性。我將虛心、主動地向前輩學習、向書本學習、向實踐學習,努力提升自身寫作能力,掌握各類文字材料寫作的思路和技巧,儘快達到崗位要求,真正成為能夠獨擋一面的多面手。

3、要進一步改進工作方法。工作主動性不強,工作不夠大膽,不夠自信,與領導溝通少。因此,在今後的工作中要進一步改進方法,克服自身的缺點,充分發揮自身特長和自己的主觀能動性和工作積極性,正確處理各種矛盾,協調好各個方面關係,提高水平,把各方面的工作幹得更好。積極轉變工作作風,紮實工作,努力圓滿完成各項工作任務。

這些差距將成為我今後工作中時刻關注的重點,是我完善提高自己的着力點。領導們善意的批評和諄諄教誨, 讓我明白了自己身上寄託的是怎樣厚重的期望,今後的工作中,我將注重提高政治修養,強化宗旨意識,用更高的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏,爭取早日入黨;不弛於空想,不騖於虛聲,腳踏實地幹工作,提高主動性、激發創造力,努力克服自身缺點,發揮個人優勢,不斷挑戰自我、完善自我、超越自我,在點滴實踐中鍛鍊成長。

第四篇:祕書科辦公室工作總結

過去的一年,祕書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,紮實工作,與其他科室密切協同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務。現將一年來的主要工作及體會彙報如下:

一、工作任務完成情況

(一)應急管理工作

1. 應急職守方面。一年來,我們祕書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯繫方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,《市人民政府關於重特大突發事件報送程序的意見》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更為規範,工作機制更為合理,提高了政府處置突發公共事件的能力。四是不斷完善副市長週六、週日值班接待,副祕書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們採取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由於銜接不到位而造成的工作脱節,我們採取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,

提高了工作效率。

2.綜合協調方面。全面加強應急管理規劃和體系建設:

一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《市人民政府關於全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43 個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衞生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應對突發公共事件的指導性文件。

二是建立健全了突發公共事件信息報告和發佈制度。制定印發了《市人民政府辦公室關於做好突發公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。

3.後勤保障方面

一是推進應急平台體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統的基礎上,建設市政府應急指揮平台,同時加快推進全市各級、各部門應急平台建設,實現以市級應急平台為重點,各級、各部門和各專業機構互聯互通,信息共享,互為側重,互為支撐,集監測監控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統一高效的應急平台體系。

二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業以及軍隊系統的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應急管理工作提供決策建議和專業諮詢,

為全市應急管理工作提供理論指導和技術支持。

三是加強應急管理培訓管理工作。

四是加強應急救援隊伍建設。

五加強各類應急資源管理。

六做好應急處置和善後工作。

七開展對各類突發公共事件風險隱患的普查和監控,落實安全防範措施。

八大力開展應急管理培訓和科普宣教。

(二)週報辦理事項評價工作。根據市主要領導指示精神,我們負責組織對市政府系統的56種週報辦理事項的評價工作,一是成立了週報辦理事項評價工作領導小組,規範了週報辦理工作,提高了週報辦理效率和效果。二是建立健全各項評價制度。制定了《週報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對週報辦理情況進行考評。三是加強週報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦週報辦理工作培訓3期,培訓人員人次。四是高質量辦好《週報辦理事項評價情況》。截止十二月份,共印發《週報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了週報辦理工作的順利開展。

(一)值班工作。一年來,我們祕書科努力適應新形勢,

研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯繫方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。

下 半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們採取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。

為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由於銜接不到位而造成的工作脱節,我們採取了白班負責制,採用輪崗的辦法

一年來,共接收、運轉明傳電報餘份,發送明傳電報餘份,共接收、運轉請柬餘份,協助處理羣眾上訪餘次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。

另外,我們科還為雙節領導活動安排、第二xx屆會等重大活動的客情統計及會場佈置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動,圓滿完成了領導交辦的其他任務。

(二)收發工作。一年來,收發室的同志密切協同,相互補台,不斷交流,保證了市政府以及各機關的報刊徵訂和郵件傳遞。全年收發郵件萬件;內收郵件萬餘份,外發機要萬件;全年分發報刊萬份,無任何差錯。

二、我們的做法與體會

回顧一年裏所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:

(一)注重學習,不斷提高工作人員綜合素質,強化責任心。

祕書科作為市政府機關的中樞和信息分理中心,是政府聯絡外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關係到政府在人民羣眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們提出了內抓作風,外樹形象,強化素質,優質服務的口號。較好地堅持了每週一次的集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結合不同時期的工作特點,學習與工作相關的內容。為了更好的解答羣眾的詢問,我們採取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。如針對市裏的每一項重大舉措,及時學習相關的政策法規;花會前針對外來遊客較多的特點,集中學習旅遊知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。以方便領導查閲和羣眾諮詢,這樣在工作時能輕鬆應對各種問題,提高了工作效率,羣眾對祕書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。

針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;

第五篇:祕書科的年終工作總結

2014年,我室堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十七大精神,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協調,高效服務,圓滿完成了文件審核把關、會議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作,較好地發揮了參謀助手作用。其一年工作總結如下:

一、從嚴把關,辦文質量高。

1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發過程中,我室認真履行職責,細心審核文稿,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。文件起草做到了情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規範,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。

2、嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會籤手續,嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。

3、嚴把繕印關。文稿不符合審批手續的一律不予印製,為確保公文印刷質量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製,確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准。

4、嚴把校對關。公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校核,否則,不得繕印。

5、嚴把發送關。為確保公文及時發送,且做到不漏發、不濫發,實行重要文件領取登記制度;對祕密文件嚴格控制數量,並按保密要求進行收回。

6、嚴把時效關。文祕室人員和文印人員每週九對本週受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內必須及時印發,不斷提高辦文效率,確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。

(推薦訪問本站:)此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作,並耐心細緻地指導來辦文的部門工作人員處理髮文業務。提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經我室起草或審核的各類文件達617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯合發文17個,縣委辦、縣政府辦聯合發文62個。

二、創新方法,辦案工作實。

在以往辦理人大代表議案、建議和政協委員提案成功經驗的基礎上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務。今年,被縣人大常委會、縣政協常委會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。

1、責任明。我室對代表議案建議和政協委員提案逐件進行了分析,根據議案、建議和提案的內容,確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核範圍。

2、審核嚴。在辦復過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認真審核答覆件。答覆件做到了在時間上符合法定答覆期限;在形式上符合規定格式;在表達上語句通暢,口氣謙遜、態度誠懇;在內容上符合國家法律法規和有關政策。

3、督辦勤。對一些辦理不力的單位,採取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回覆辦理。今年,我室僅電話催辦就達120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和羣眾滿意,8月份,我室與縣政協提案委就委員提出的有關問題,分別走訪了朱明魁、範名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協委員提案114件,辦復率均為130%,代表、委員滿意率達90%以上。

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