人事和行政工作員工個人總結

下面我主要從以下幾個方面對我2014年的工作進行述職，懇請公司領導及各位同事給予指正。

一、人事工作

1、歸檔人事檔案。每位員工入職時都會要求他們提供一系列的資料，按照入職順序編號整理，方便以後查找。

2、工資表製作、社保及公積金繳納及福利發放。社保公積金是我以前沒有接觸過的領域，通過諮詢，現已熟知一系列流程。員工福利是公司企業文化一個方面的體現，為他們爭取應有的福利也是行政部應該做的。

3、員工招聘、入職轉正等工作。本年度，為了保質保量的完成觀音山新城安置房建設任務和目標，共招聘了兩批新員工，從簡歷初選、筆試、到最後的面試，都遵循優中選優的原則，為公司注入大量新鮮的血液。新員工經過試用期後，全都按期轉正。

4、協助組織員工活動。本年度於年初和年中組織了兩次員工活動，通過這兩次活動，大大增強了組織的凝聚力、樹立相互配合相互合作的團隊精神和集體意識，拉近員工之間的距離，形成積極向上友愛的氣氛。

5、組織員工體檢。員工身體健康是企業最大的財富，維護員工身體健康是企業對員工關懷落到實處的重要方式之一，通過團體體檢，提高員工對企業的歸屬感、工作熱情和工作效率。

二、行政工作

1、公司資質延期辦理及組織代碼證年檢等工作。公司的資質和有些企業信息需要每年延期或年檢。

2、辦公用品的採購和管理工作：辦公用品採購及辦公用品領用出入庫登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工的工作需要。

3、電子設備的簡單維護和保養。電腦和打印機換粉、換硒鼓、卡紙等簡單的問題都可以解決，遇到解決不了的問題，立即聯繫專業電腦公司維護人員來維修。

4、公司員工花名冊、聯繫單、固定資產、等電子文檔的更新。隨着公司員工逐漸增多，方便領導與部門、部門與部門、領導與員工、員工與員工之間的溝通和協調，不斷更新花名冊和聯繫單。固定資產每年盤點一次，12月底，對每個辦公室的固定資產進行了全面的盤點。

5、各類雜誌、報紙訂閲統計及後續工作。為了豐富員工的知識和更好的開展工作，公司讓大家挑選適合本崗位的報刊報紙。

6、負責文電的收發、傳閲、督辦、歸檔、紅頭文件的整理髮放等工作。外面來文或者公司領導要求下發的文，做到及時通知，做好公司對內、對外協調工作，、溝通各方信息。

7、公司一樓背景牆裝修的跟進和四樓裝修的後期跟進。為了豐富公司的企業文化內涵，讓大家更瞭解我們天山置業的項目進展等內容，把一樓大廳利用起來，變成宣傳公司的一塊園地。

8、大型會議的前期準備。製作台籤會標、通知與會人、會議過程中的攝影等工作。

8、公共區域的衞生管理。

9、完成領導交辦的其他任務。

三、存在的不足及改進

行政工作是繁瑣的，小到複印、掃描、傳真、發快件、印製名片、文件的保管、大到報銷、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這些都需要我們在工作中邊考慮邊執行，回首去年一年的工作，存在以下不足。（一）計劃性不強。雖説平時的工作有條不紊的進行，但是遇到領導臨時交辦的任務，沒有計劃周全就着手去做，反而影響了工作效率。（二）學習力度不足。公文寫作的能力還停留在一般的通知、請示、決定上，更深層次的文章總覺得無從下手，利用報紙和其他媒介學習的時間沒有好好把握。（三）細心程度不夠。日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間再做一遍。（四）大局意識有待提高，作為行政部的一員，我充分認識到自己既是一個執行者，也是公司的主人翁。應以主人翁的姿態發揮所長，為公司的事情多做考慮，為公司分擔更多力所能及的工作。

四、新一年工作規劃

人事方面。除常規的人事工作之外，把工作重心放在員工關係上。員工關係應該包括企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的關係，妥善處理好員工關係不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業尋求長期發展的重要支柱。2015年將通過更多的座談、團隊建設、等方式，引導員工與公司多溝通，拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離，增強員工的歸屬感。

行政方面。除常規的行政工作外，把工作重心放在企業文化建設上。公司正處在欣欣向榮發展期，總的來説員工對企業的理念、價值觀有一定得了解和體會，但是我們可以做的更好。新的一年要規範、完善公司規章，做到有“法”可依；加大宣傳、懲罰、監督力度，做到違“法”必究。積極組織活動，加強員工與員工、部門與部門之間的溝通力度，樹立健康的企業文化，營造良好友愛的氛圍，活躍氣氛，降低員工流動率。