人事檔案是什麼意思（精品多篇）

人事檔案的檔案特徵 篇一

全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

現實性

由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的。重要標誌。

真實性

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

動態性

人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨着當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脱節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走後的一週以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

機密性

人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織彙報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱祕等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閲自己的人事檔案。

人事檔案按什麼分類 篇二

人事檔案一般分為十大類:

1、履歷；

2、自傳；

3、考察考核鑑定；

4、學歷和專業評聘職務材料（學生登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑑定表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結業成績登記表、學習鑑定、學員思想小結（結業）、博士後研究人員工作期滿登記表等材料。）

5、政審材料；

6、黨團材料；

7、表彰獎勵活動；

8、處分材料；

9、工資職務任免材料；

10、其它。

人事檔案的存檔方式 篇三

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法:

學籍檔案和人事檔案區別在哪裏 篇四

學籍檔案和人事檔案的區別

畢業生的“學籍檔案”以文字的形式記錄了大學生的大學聯考成績、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等。大學生畢業後，在其學籍檔案中放入報到證，並由學校將檔案轉至就業單位的人事部門或者是委託代理的人才服務機構，這時的學籍檔案就成為了人事檔案。

據介紹，畢業生的檔案中，一般包含高中學籍表、大學聯考材料、在校期間各科成績單、學生（學籍）登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、在校期間表現及獎懲情況等材料。

人事檔案不允許個人保存：具體管理情況有差異

據瞭解，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。跨地區流動的流動人員人事檔案，可由其户籍所在地的公共就業和人才服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。山西啟航人力資源作為山西人才大市場的'工作站，可以管理檔案。

高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原户籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

記者瞭解到，山西省人事關係及檔案保管費收費標準為：畢業生人事代理服務費：10元/人/月；單位人事代理服務費12元/人/月。

檔案影響公務員報考和職稱申報：如丟失請儘快補辦

山西省人才交流服務中心相關負責人説：“人事檔案相當重要，畢業生在辦理養老保險、繼續深造（如出國、考研）、考公務員、職稱申報等都需要審查檔案內的相關記載。”

畢業生檔案是大學生在校期間的學習成績、家庭情況、獎懲表現的文字材料，應謹慎保管，及時存放到用人單位或人才服務機構。如若不慎丟失，請儘快到材料形成院校或單位補辦。

學籍檔案丟了的解決方法

1、先電話諮詢所在地人事部門（人才市場）自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之後向學校諮詢補辦那些材料需要攜帶什麼。因學校有你的成績記錄，成績單肯定是可以補的，然後你得補畢業生登記表，本人經歷是到學校重寫填寫一份。補好後裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。

2、高中時期的檔案可向原學校諮詢是否還留在學校，如沒在原校，問清檔案的去向，如果遺失也由原校補。

學籍檔案管理制度

一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執行甘肅省教育廳下發《關於學籍管理暫行辦法》和學校的相關規定，認真做好學籍管理工作。

二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數據處理。

三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閲各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統、完整。

五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閲；需要借閲的文件、資料，應由主管領導批准後，辦理借閲手續並按時歸還。

六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，並補回。

七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式： 篇五

一、把檔案轉至有人事管理權的單位。

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。

個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質。

國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。

其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的`，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

人事檔案保管制度的基本內容 篇六

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衞保密制度；統計制度。

人事檔案有哪些審核 篇七

1、學歷審核

檔案中應該由高中及以上學歷的材料組成，所以需要與之對應的畢業生登記表、成績單。只有少部分區人才中心對於缺失的高中學籍材料並不一定作為強制要求的補充項。

2、職稱審核

職稱審核主要是審核資格考試人員登記表、職稱評審材料（評審表）填寫信息是否完整齊全，評審手續是否齊全，需要注意的是資格人員考試合格登記表需要完善好相關信息。

3、工作經歷審核

工作經歷的審核是對參加工作後的所有工作經歷進行審核，這部分材料是通過離職證明、勞動合同等材料來完善工作經歷的。對於那些曾經在機關單位或者事業單位工作的人員，需要提供上級主管部門蓋章的《機關事業單位人員辭職申請審批表》或者同意辭職的批覆文件。

4、不良記錄審核

這個材料的審核主要是看相關的獎懲記錄，重點是核實相關懲罰記錄。