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祕書處工作總結(精選34篇)

祕書處工作總結(精選34篇)

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祕書處工作總結(精選34篇)

篇1:祕書處工作總結

從開幕式到閉幕式,我們在經歷中成長着,相信我們從中都學到了一些東西。

開幕式、閉幕式錢的籌備工作是繁多、複雜的,剛開始接受陌生的工作,我們都顯得茫然、不知所措,幸好在師兄師姐的指導下,我們漸漸熟悉了一些工作流程和相關環節,物資的申請、邀請函的派發、工作人員的安排等都不是我們想象中的那樣簡單,在工作中也經歷了不少曲折。

閉幕式原本定於4月21日,我們將已寫好的大部分邀請函提前兩天派發出去了,單由於當天是玉樹哀悼日,閉幕式則改期。我們便分工,及時通知了領導和嘉賓。雖然麻煩,單我們不曾放棄過,依然堅持了下來。我們能合理分工、相互配合,而且責任心與之前相比也增強了,能定期完成工作。接下來我們有充裕的時間準備閉幕式。為了確保“雅居設計”大賽獲獎者能參與我們的閉幕式,我們多次通知他們,並問及他們的聯繫方式,這給我們在閉幕式當晚的工作帶來了便利。

在閉幕式上我們能堅守各自的崗位,恪守各自的職責,單由於我們銜接不夠,應變能力和應變措施不夠,做事不夠細心謹慎,想問題不夠周全到位,而出現了一些差錯,在此之後我們都能自我反省並説出自己的不足之處和改進方法。有句話説的好,“計劃趕不上變化”,事事都在變化更新中,相信我們的思維也能隨之變化。

在第四節宿舍文化節中,我們學會了堅持,不輕言放棄,相互扶持,相互配合,攜手努力將工作做好!我們在工作中增進了彼此間的感情,珍惜彼此間那份珍貴的友誼!希望在日後的工作中我們繼續奮進,儘量達到工作上的默契。

院宿舍管理委員會祕書處

20xx年5月19日

篇2:祕書處工作總結

財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務部的手語舞教學,小組部的小組負責人,社區部的表演隊伍等。

三、財務分析

本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由於我會的性質,日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由於本學年我會的活動相對豐富,而且協會在不但創新發展壯大,因而支出相對較大。

四、財務改進建議

1、協會資金主要來自會費,外聯贊助方面做得不夠,需要加強外聯經費的收入,以方便協會今後的持續發展。

2、及時將財務收支信息向協會公佈,同時還可以向全體會員進行公開。

五、總結

本學期財務部的工作不太多,但要求較細,這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命,完成了我部這一學期的工作任務,大體上清楚了財務部以後的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。

如由於我是在這個學年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什麼指示我們就做什麼的基礎之上。剛開始也是隻停留在收管會費,收收據的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務部的職能而言,太過單調,工作比較少,這不利於部門內部成員的鍛鍊,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利於部門的發展。

這些是我們這學期重點思考的主題,所以在下學期要儘量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規定工作的同時,多培養新干事的創新精神,是財務工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協會服務。

篇3:祕書處工作總結

我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛,我們在一起”的義演,這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報,每一個生命都需要我們去關注。還有華中師範大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”,通過這次論壇,我看到了武漢很多高校的風采的特色,我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯繫與交流,取長補短,爭取共同進步。另外一次是華中師範大學聖兵愛心社的十週年社慶,他們的活動做的很濃重,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那麼盛大,至少我們可以做得很正式。

部門內部及部門之間的交流您現在閲覽的是謝謝您的支持和鼓勵!!!

祕書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在祕書處內部,我們再每次部門會議之後會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開歡送會,加強部門人員之間的情感交流,那一次聚餐之後,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門的凝聚力。部門之間,我們和組織部、青年志願者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流,這有利於社團的文化發展。今後,在這一方面,我們會繼續加強。

總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!

篇4:祕書處工作總結

經過一個暑假,我發現大家互相都變得更加熟悉了一些,好像沒有上個學期那麼尷尬了。其實上個學期我曾經有一段時間堅持不下去了,想要退出學工助理,可是在經過和負責人學姐的談心友流,再加上至誕節收到的來自祕書處特別精心準備的禮物後,真的是非常非常感動,就產生了一種特別捨不得離開的情懷,就是感覺部門成員都那麼又好,負責人也很盡心盡力,我為什麼還要離開,反而不能繼續堅持呢?所以最後我還是堅持下來了。

現在又是一個新的學期。其實我發現所有的工作都已經成了一種習慣,很難想象如果每天沒有了查課、值班、簽到、聽會、開會……等等工作,我不知道我的每天都會過成什麼樣子,會不會每天無所事從呢?每天中午再也不用簽到、每週再也不用開會、也再也沒有考核……那樣的我們會不會覺得自己每天過得很空虛?

上個周未祕書處進行了本學期第一次部門聚餐,和以前不一樣的是這一次我們全部成員都到齊了,大家在一起玩遊戲、吃飯、逛學校、聊天都像很好的朋友一樣,也不會很尷尬,所以更加捨不得離開,新的學期,我也會努力做好自己的工作並且堅持下去。

但是如果往以後的時間想想,過完這個學期,下個學期我們大二的時候這些每天的日常工作就真的不用我們去做了,到時候就會有新的助理代替我們。堅持了這麼久的工作,馬上就快要沒有了,如果現在還是想要離開,那也太不明智了。這麼久都堅持過來了,那就堅持到底,有始有終。所以20xx。所有助理一起堅持下去吧!

篇5:祕書處工作總結

此學期,為各個年級開學的第一學期,是為各種工作打基礎的階段,本學期內院學生會完成了:迎新工作,招幹工作,以及一系列學院活動的工作,以下為祕書處的幾點工作總結:

一.第一階段的迎新工作,由於院學生會此次負責校內引領工作,需要人手較多,此階段,祕書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務,時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:1.缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2.在人員調配上,由於後期工作量激增,到校新生人流增多,導致排班人員安拍出現一點混亂。

二.第二階段的招新工作,為期一個月的招幹工作,極大的考驗了院學生全體同仁的毅力,此期間,祕書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類,面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。

三.第三階段是一系列的活動工作,祕書處在工作中主要負責:前期的物資申請,會場佈置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段祕書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會幹部考核條例》《廣東工業大學華立學院學生會幹事考核細則》《廣東工業大學華立學院學生會幹部幹事承諾書》考核制度,通過《廣東工業大學華立學院學生會幹部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。祕書處的各項工作在此階段基本進入正軌,幹事的專業化技能也逐漸提高,但由於是第一學期,幹事的培訓處於起步階段,祕書處的整體工作技能仍然有待提高。

篇6:祕書處工作總結

不知不覺新中,新的學期已經度過了一個月,在這個秋風颯爽的十月。在祕書處所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行着,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態度做着本職工作,經過大家的努力,系裏的工作活動開展的越來越好。以下便是我們祕書處這個月的工作總結。

一、常規工作

1.認真的收取各部門的工作總結計劃,並對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料,使所有的資料條理分明,便於以後的查閲。

2.記錄各部門的會議記錄,為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑑,為以後的各項評比打下基礎,使學生會的日常工作開展的更加順利。

3. 將各部的計劃總結上傳到祕書處博客,使系裏的工作更加有秩序,使各部的優點能夠被其他部學習。

二、學風工作

1.計算機知識競賽

在本月裏,我們祕書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活,增進同學們對計算機的更深一步瞭解,激發同學們對於電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月裏,祕書處積極的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準備,希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。

在十月份的工作中,祕書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續保持和發揚優良風格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系裏安排的每一項工作,積極配合其他部門,團結集體力量,爭取再創佳績,為我們教育技術學生會再添輝煌。

篇7:祕書處工作總結

本學期祕書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的祕書處與編輯部,活動策劃部,網絡信息部,多媒體部共同協調,分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下:

一、新生心理適應講座

開展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學生活,學會享受自己的大學生活。為以後的校園生活打下了良好的基礎。

二、心理下午茶——彩繪面具

面具下午茶一共舉行了四期,祕書處成員主要負責簽到。在老師的指導下,各位同學拿起手中的畫筆,抒發各自的心情,使得學業繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。

三、培訓心理委員

XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓,首先,XX工作人員帶領各班心理委員參觀XX,祕書處成員主要負責各個功能區的講解。其次,工作人員又為他們詳細講解心理委員本學期的各項任務。

四、《關於青春健康那些事》主題講座

世界防艾日當天,通過《關於青春健康那些事》主題講座,學校向我們科普了關於青春健康的常識,並在微信平台上發起關於艾滋病防治的有獎問答,此次活動為大學生的身心成長起到了保駕護航的作用。

五、解憂信箱

總有一些煩惱無法説出口,為了給同學們提供一個排解鬱悶的樹洞,方舟設立了解憂信箱。同學們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學匿名回信。並且每個人都會遵守保密的制度。

下學期祕書處依舊會不忘初心,以最飽滿的熱情繼續做好服務工作並與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。

篇8:祕書處工作總結

金秋10月,在學生會的領導下,祕書處繼續着一絲不苟的工作。有了08級新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關係密切感情融洽,聯繫網保持暢通。這為今後的工作開展奠定了可喜的基礎。

10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃,並由新任幹事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中,副部長與幹事之間有了更近一步的工作經驗交流,幹事們也積累了更多關於系祕書處的工作經驗。

運動會即將舉行,而祕書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達,再由副部長下達給幹事,幹事在本系進行宣傳並對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。

新任幹事參加了督導部的會議,並對會議內容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議,履行祕書處的職責。

經過一個月的磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。

在收集各部工作總結及計劃時,在規定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點:一是幹事新上任,對工作細節不夠了解,與自己職責所在的部門聯繫人之間聯繫不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結及計劃的過程中浪費了太多時間。對於這兩點,在今後的工作中,我們會努力改進。副部長將會更多的參與到幹事們的工作中,對其進行幫助和指導,使他們能夠早日勝任祕書處的工作。

我們將會吸取總結教訓,繼續發揚優點,使祕書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。

篇9:祕書處工作總結

20xx年,貴州師範學院大學生記者團成立,經過大家的共同努力,記者團在校內和校外的知名度逐漸提高。由於是剛開始工作不久,所以還有很多的不成熟。

20xx年祕書部的工作總結如下:

一、秉承學生記者團是學校學生宣傳媒介的宗旨,祕書部在安排工作時都時刻注意與學生的交流和接觸,積極聽取各方面意見和建議,努力做好分內工作。

二、祕書部成員與主席團一起制定和修改了團內章程,為記者團的良好發展做出了積極貢獻。有了正規的章程,大家才能有序的開展工作,整個團體才能更加緊密的團結在一起。

三、在招新的工作中,祕書部積極開展了招新介紹工作和幫助開展記者團職能介紹大會,使對新聞工作有興趣有熱情的同學能夠了解我們,加入我們。使我們的隊伍更加壯大。

四、對於每天的播音工作,我們也給予關注。積極聽取學校同學提出的意見,並反饋給播音部的成員,並及時給予改正。使記者團的聲音充滿整個校園的同時,也要保證我們的播音質量。

20xx年裏,我們的工作計劃如下:

一、由於20xx年我們的組織才成立,所以工作不成熟。在20xx年裏,我們會克服各種困難,積極向各部學習經驗,熟悉本部的工作職責。更加努力的輔助主席團工作。

二、本部成員都是新招的成員,所以對記者團的一些事務還不是很瞭解。在20xx學年開始時,我們會對所有成員進行培訓,加強專業素養,使大家充分的認識到新聞工作的重要。

三、記者團各部之間都缺乏默契,所以更需要磨合。作為祕書部成員,我們會把自己當作各部門交流的紐帶。使大家更加了解對方,工作中更有默契。

我相信,在所有記者團成員的團結努力下,20xx年將是我們記者團更加輝煌的一年。

篇10:祕書處工作總結

回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對祕書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能的變化

祕書處工作職能的變化首先在於隨着院學生會和團委的合併,我們祕書處的工作範圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們祕書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以後的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍佈,但我們相信我們祕書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合併後,首先擺在我們面前的一個問題是如何去儘快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生幹部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生幹部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由於甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每週晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生幹部隊伍的建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生幹部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動

過去的這半學期,我們祕書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場佈置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

篇11:祕書處工作總結

20xx—20xx學年上學期我院祕書處,在校團委和主席團的帶領下,本着完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。

我在活動之不斷總結經驗,繼往開來,為做好下一學期的各項工作做準備。祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗。

在工作中我發現“部門責任祕書”制度仍未完全發揮功能,每名部門責任祕書專職負責聯繫一個部門,記錄該部例會情況並向上彙報,協助祕書長及時發現並解決各部門的問題,但很多時候並不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每週的.部們例會部長應該和部門責任祕書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任祕書與部長直接聯繫,應形成一個習慣慣例。

祕書處在工作中也在不斷總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領導下,在祕書處全體成員的共同努力下,祕書處的工作將會再上一層樓。

篇12:祕書處工作總結

歲月如梭,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心裏就如同陽光普照那般温暖。本學期,在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在祕書處全體同學的共同努力下,我們鋭意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了“從同學中來,到同學中去”的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。

二、常規工作

1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,並通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使瞭解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。

3、每週例會按時有序進行召開,增進了祕書部部內的團結和溝通,也利於各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利於老師的查閲。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動,瞭解活動情況,及時完成稿件的寫作。

7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務於同學。

8、學生會骨幹成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的瞭解到:如何調整好學習與工作的關係,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,這為我院以後學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。

三、工作中存在的問題:

1、舉行的活動不多,與同學們之間的交流比較少,不能很好的瞭解同學們的心聲,為同學們解決問題。

2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以後的工作中應注重提高效率。

3、與其它各部的交流不是很多,應加強與各部之間的經驗交流,相互促進,共同提高。

四、及時總結

及時總結就會發現問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以後的工作中我們會更加註重思考,及時總結,認真完成工作,相信通過這次總結,祕書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請老師和同學指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創新,為我院學生會工作做出貢獻。

篇13:祕書處工作總結

藝術系團總支學生會祕書處依照本學期的工作宗旨及發展方向,配合各部門的工作,完成既定任務並組織協調配合一些活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處作為學生會的中樞機構,部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,學生會的工作順利進行。

二、管理工作

日常學生會的事務管理。學生會每週一次的例會,祕書處對一週的工作進行總結,並整理檔案。對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。在本學期中,祕書處根據藝術系團總支學生會祕書處的章程進行工作調整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的工作的彙總!將學生會各部團結到一起,更好的瞭解和發展藝術系學生會!

三、本學期的活動

1、迎新活動

10級新生入學。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的温暖。

2、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,經過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。幹事的資料全部由祕書處備案。整個納新活動使學生會充滿生氣,我們看到學生會在本年的活動有聲有色的。

3、協助各部活動

在本學期中,各部門舉辦的活動祕書處均參與到其中,

參加籌劃及具體實施,並進行調解幫助!同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。祕書處10級的幹事們,在這學期的工作中表現積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。

篇14:祕書處工作總結

20xx年是貴州省廣安商會的“打基礎”之年。一年中,商會祕書處着力協調推動各項工作有序的推進和落實。

為使商會和會員過好磨合期,切實營造風清氣正、團結和諧、文明創業的濃厚氛圍,確保新的一年平穩開局和富有成效,給基礎之年提供思想、組織和信心保證,年初,商會祕書處在全會開展“講正氣、講團結、講禮貌”“三講”活動。為突出“三講”的重要性,並制定了實施意見,目的在於號召全體會員樹立上下“一盤棋”的思想、觀念、意識,提倡顧大局、講誠信,言行一致,在商會營造既有統一意志,又有個人心情舒暢的局面。

針對會員企業發展中的實際,20xx年,在多方瞭解、考察的基礎上,為把服務送到會員企業,由總顧問王志忠、祕書長唐子平帶隊,商會祕書處與服務中心人員專程到會員企業或家中進行走訪,對會員的需求建議作了詳細的瞭解,將服務項目和辦理方法送給會員。同時,祕書處蒐集各類商業並與商會網站同步進行,組織會員參加商業知識培訓、推介會、聚會等,儘可能將各地的最新信息提供給會員。

根據商會制定的《關於公益事業愛心活動實施意見》,貴州省廣安商會“扶貧濟困,愛心活動”走進惠水特殊教育學校。為了做好這次愛心活動,常務副會長單位貴州省四洋文化發展有限公司董事長楊軍先後多次與該校聯絡聯繫,並親自前往考察並帶頭捐款一萬元。在他的倡議和帶動以及商會祕書處的努力下,商會副會長以上領導現場捐款共計32000餘元。為解決商會辦公場地問題,常務副會長董儒兵主動從他個人置辦的賓館內提供給商會辦公用房80平方米,同時無償提供接待交流和會議場所。目前,祕書處正在着辦新辦公室裝修事宜,商會不日將搬進新家。

在繼續貫徹“心連心”活動精神的基礎上,實現各成員單位真正意義上“互動、互助、互融”的大聯合。20xx年6月9日,商會祕書處祕書長唐子平受會長張繼明之託,帶領商會考察組前往昆明市廣安商會和楚雄州廣安商會學習考察,滇黔廣安商會跨省握手。同時,商會還與重慶市廣安商會、成都市廣安商會等多家異地廣安商會互相走訪、回訪交流,在交流中增進友情,增強互信,汲取辦會的“金點子”和“亮點”,促進商會建設。按照《全國廣安商會組織聯絡聯誼活動辦法》的規定,我會承辦了全國廣安商會組織第二次聯絡聯誼會,這是全國廣安商會組織聯誼會第一次在異地舉行,來自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業商協會40餘家140餘人集聚一堂,就“商會---我們共同的家園”展開理論探討和經驗交流,會議緊密結合當前全國廣安商會的實際和現狀,通過集中交流學習,起到了提升辦會理念,拓展辦會思路的作用,收到務實、求變、圖新的效果。此次會議的成功進行,商會祕書處功不可沒。

為了更好的建立健全商會建設的管理制度,經會長會議研究決定,祕書處制訂了《檔案管理制度》、《入會審批制度》等相關制度。

在財務上,20xx年財務全年收益、支出相抵後,商會現有餘款:447549.84元。

20xx年開支預算:

(1)新辦公室裝修費用12萬元

(2)工作人員工資及補助12萬元

(3)業務招待費用5萬元

(4)差旅費2萬元

(5)業務管理費2萬元

(6)日常辦公費用2萬元

(7)其他費用1萬元

共計:36萬元。

回首過去的一年“打基礎”的各項工作,祕書處工作循序開展,商會建設也雖有成效,但不足之處班班可考、無可置疑。

繼20xx年工作總結而言,商會祕書處是“助手、抓手、推手”。一個有着上百人之眾的商團組織,會員們以及商會班子“頭頭們”所期待的,就是商會祕書處所思考的,反之,亦然。作為駕馭商會建設全盤的“助手”,作為會員們抱團發展,建會“強本固基”的“抓手”,作為全會的統一意志和自覺行動的“推手”,商會祕書處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會發展到現今這個程度,我們的交流仍然停留在上一年的位置,甚至有倒退的跡象。商會活動還不夠正常、企業會員之間缺乏聯繫、真正為會員企業解困力度不夠等問題,讓相同的問題反覆出現,這是祕書處最大的失職。

針對不足,祕書處將繼續開展以“學會章,守底線”為主題的學習活動,在此基礎上,進一步採取建立健全商會“四項機制”的措施。

20xx年,祕書處工作是把新辦公室事宜真正的落實到位,繼續認真開展祕書處日常工作,增強工作人員的工作能力、服務能力,提高工作人員綜合素質,要求面面到位。在裝着問題、想着問題、解決問題的問題意識中推動商會發展,為會員辦實事,辦好事,做好服務工作。

篇15:祕書處工作總結

20xx年x月x日是我來到中海集團上班的榜首天,也是我人生的首要初步。通過半年多來的不斷學習,以及搭檔、領導的幫忙,我已徹底融入到了中海集團這個咱們庭中,自個的作業技術也有了顯着的跋涉,儘管作業中還存在這麼那樣的短少的本地,但這半年支付了不少,也收成了許多,我自個感到生長了,也逐步老練了。如今就這段時刻的作業狀況做個總結:

一、文書作業嚴懇求

1、公函輪閲歸檔及時。文件的流通、閲辦嚴厲依照公司規章準則流程懇求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將上級文件精力傳達至各底層組織,保證政令疏通。

2、下發公函無過錯。做好分公司的發文作業,擔任文件的套打、修正、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,一起幫忙各有些發文的核稿。擔任單位發文的寫稿,以及各類活動會議告訴的擬寫。

二、祕書作業

祕書崗位是一個講職責心的崗位。各個有些的許多請示、作業陳述都是經由我手交給董事長室的,並且有些還需求保密,這就需求我在作業中細心、耐性。一年來,關於各有些、各組織抄送董事長室的各類文件都及時遞送,對董事長室交辦的各類作業都及時辦好,做到對董事長室擔任,對有關有些擔任。因為這個崗位的分外性,有時碰到暫時性的任務,需求加班加點,我都毫無怨言,細心完結作業。

3、行政單位作業

行政單位是公司作業的一個首要紐帶有些,對公司表裏的許多作業進行諧和、溝通,做到上情下達,這就抉擇了單位作業宂雜的特徵。天天除了本職作業外,幫忙單位處理暫時任務。

4、公司文明活動生動參加

一年來生動參加了公司的打球運動、職工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司公司文明建造,凝聚力工程出了一份力。

一年來,不論在思維知道上仍是作業才幹上我都有了較大的跋涉,但間隔和短少仍是存在的:比方作業整體思路不瞭解,有時會大意大意犯一些初級過錯,對自個的作業還不可鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣候,面臨新的任務新的壓力,我也應當以新的相貌、愈加生動自動的心境去迎候新的應戰,在崗位上表現更大的作用,獲得更大的跋涉。

篇16:祕書處工作總結

尊敬的各位領導、老師,親愛的同學代表們:

大家下午好!

下面由我代表祕書處作工作總結,首先感謝大家這半年來對我們祕書處工作的支持和幫助,在這裏衷心的感謝大家。

20xx—20xx學年下學期我係祕書處,在團總支和主席團的帶領下,本着完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了系學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況:

一、主要工作及活動情況:

1、考勤工作:

⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤;

⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤。

2、部內資料整理工作內容:

⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公佈;

⑵例會會議記錄:整理例會會議記錄;

⑶工作總結:每月部門工作總結起草。

3、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加強部內交流。

二、部內納新

調整各部納新方式:在下學期各部的納新方式由原來部內推薦改為班主任推薦。

部內建設的問題:學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟,併發的許多現象產生。如:成員瞭解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期要解決的。解決方案:

1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化,召開部內討論會議,對下一步的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,進步細化。為工作提供控制目標。

2、更積極創新的工作

創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,祕書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

3、加強部門和院系交流

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。

以上就是我們祕書處的主要工作總結,沒有多少成績,也沒有多少經驗,更多的是問題和教訓,但我們始終相信,在大家的支持和幫助下,我們祕書處會不斷總結經驗,找出不足,吸取教訓,努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

最後祝願各位領導老師,身體健康、工作順利;祝同學們學業有成!謝謝大家!

數控技術系學生會祕書處

20xx年xx月xx日

篇17:祕書處工作總結

在20xx年度上半學期系學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

學生會重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進協作。祕書處本學期的職務

1.每項主題活動完成之後,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行彙總和整理,最後形成書面的材料總結,並及時通過網站向大家公佈。一方面,可以讓老師和同學瞭解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監督和指導。

2.學生會的管理工作為祕書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定後,做好了部門職能細化工作,並協助各部門進行了解,凝聚並加強了了整個學生會的戰鬥力。

3.學生會每週將開一次例會,對一週的'工作進行總結並對下一週工作進行部署,祕書處負責整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

4.祕書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我係學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。祕書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善

5.各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現。

6.做好備案工作祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。

“路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索。”相信大家會認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為學生會的美好明天作出自己應有的貢獻!

篇18:祕書處工作總結

第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優點也有不足、但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來説,我部的工作儘管繁宂艱辛,但也在學期內勝利完成了各項工作、現在就本學期以來的工作做如下總結回顧:

首先,我部的常規工作問題主要表現在一下幾個方面:

一、通知問題、我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關通知或公告書寫出來,並在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;

二、會議紀錄、在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;

三、財務問題、本學期院學生會的經費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監督下,自始自終沒有出現差錯問題;

四、通訊稿的寫作、本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆“vs三”校園籃球賽暨第三屆“籃球寶貝”評比賽,百事音樂節,社團文化展示活動,挑戰杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;

五、檔案管理、為迎接省領導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關檔案資料,分類整理,統一規範,確保在以後的工作中有可供有價值的參考資料等、

其次,在工作當中也出現了一些問題,有待下學年着力解決、一是辦公室物品的損壞現象時有發生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別幹事的積極性有待提高,並對個別表現堪憂的幹事給予辭退等、

最後,儘管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經驗教訓的基礎上得到徹底改變,從而把工作做得更好、事物總是不斷向前發展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!

篇19:祕書處工作總結

根據組織安排,我於20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來,在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現將20xx年主要工作情況總結如下:

一、認真努力學習,及時轉變工作角色

派駐到省協會協助工作後,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協會祕書處組織的黨羣眾路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。

二、依託各種平台,各項主題活動紮實有效開展

在協會祕書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依託各種平台,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。

在銀行自律方面,在省銀監局法規處指導下:

1、首次起草並組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公佈了61家會員單位“不規範經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉載,擴大社會影響力。

2、在徵求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。

3、提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平台,進一步規範銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。

在銀行開展各種宣傳方面:

1、牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,並在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動受眾客户量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。

2、6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,並組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨幹統一編制試題和閲卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和後期的成果總結。

3、配合銀監局組織“防範和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發放了1萬份活動摺頁,33家銀行參與活動;

在評選檢查方面:

在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規範示範單位”機構和39家“20xx年文明規範服務千佳示範單位”進行了全覆蓋檢查(複查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協複查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示範單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。

1、對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。

2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道徵文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別於5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。

3、組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規範千佳示範單位表彰會議,配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示範單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規範服務千佳示範單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。

三、嚴格要求自己,促進工作發展

我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平台,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了紮實的基礎。

20xx年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今後的工作中,我要繼續努力學習,依託各專委會平台,盡職盡責工作,積極發揮作用,為協會的發展儘自己微薄之力。

篇20:祕書處工作總結

轉眼間這個學期就要過去了,這期間,學管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了祕書處的副祕書長。下面是祕書處本學期的總結:

一、工作內容

1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,祕書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及製作、工作證的購買以及製作、第八屆學管會通訊錄的製作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及台前幕後的後勤工作。

2、圖書漂流活動的成功舉行。祕書處主要負責的有:掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發放。

3、考勤制度和聽會制度文件的順利出台。考勤文件是在祕書處全體成員的共同努力下完成的,其適用於學管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,並融入了新的聽會方案,更加規範了聽會的形式。考勤和聽會文件的出台,使學管會在管理制度方面更加的健全。

4、南湖科技之光100期活動。活動期間祕書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見。活動現場,祕書處所有成員都出席並觀看了當天的電影,還負責現場的考勤,同時當天祕書長蔡思思擔任現場主持人,本人也代表祕書處了上台發言、

5、其他事務的處理。祕書處是個雜務繁多的部門,在積極參與學管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的製作、物品的採購以及財務總結等。

二.工作瑕疵

1、消極怠工氾濫。自從本學期開學來之後,祕書處委員出現一些消極的心態。態度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對佈下去的任務有牴觸情緒,不願意去執行;執行效率不高,對於部員完成的任務總需要領導重新的修飾。

2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會後,無視規章制度,我行我素。紀律渙散,有時開會時缺勤人數甚至大於到勤人數,致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領導在講話,部員都埋頭自己幹自己的,不帶筆紙以及工作證,領導無法傳達上面佈下去的任務;礙於人情關係,對於多數違反規章制度的成員,祕書處都沒有開出懲罰條文,導致制度成為一紙空文,沒有起到應有的約束效應。

3、沒有展示舞台。祕書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現不出自己的價值,故不願意去做,甚至對於佈下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導致了小事沒人願意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。

三.解決方案

1.讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務,讓他們體會領導

者站在領導崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下儘量實施;給祕書處每位部員一份全學管會的通訊錄,方便他們和任何一位領導或是部員溝通,加強交流;每次部員執行任務時,領導者儘量要露面,讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的,同時對於任務完成優秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權,在允許的情況下,讓部門瞭解領導層以及各部的動態,方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性,所有部門均 應重新組織部員學習規章制度,讓部員熟悉規章制度中的條例。祕書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計,嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學管會規章制度的執行落到實處,管理得到規範。

3、拓展部門活動,向其他校會組織學習,開展相應的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權利,只要你有才,就可以儘量滿足你施展才華的意願;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優制度,對於優秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人蔘加其他組織的個人競賽活動時,領導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產生依賴和感情。

以上從三方面對本學期的工作進行了總結,祕書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題並不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!

20xx-6-18

祕書處乾龍

篇21:祕書處工作總結

20xx年下半年開始,管理軟件技術研究協會祕書處基本上能依照年度計劃制訂的工作目標,秉承管理軟件技術研究協會的宗旨,確實做到為同學們服務,為管理軟件技術研究協會發揮紐帶作用。同時,祕書處積極地整合各個部門的意見,在實踐中尋找適合本部門的工作方案,把各項工作推向新的台階。以下為祕書處20xx年下半年工作總結:

一、工作回顧與思考

(一)常規工作

祕書處各項常規工作能夠有條不紊地開展,為發揮其它統籌樞紐職能奠定了基礎。

(二)寓身於管理軟件技術研究協會工作中,從多方面發揮統籌職能。

1.協助在新生軍訓期間的探訪08級新生活動的安排工作。

(1)在探訪前,合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。

(2)在探訪後,迅速收齊有關資料,並對探訪活動進行總結。此次探訪的效果較好,新生們大多都知道並瞭解了我們管理軟件技術研究協會。

2.協助管理軟件技術研究協會招收新學員和幹事的一系列工作的開展。

(1)在探訪新生的同時免費招收學員,並介紹我們的協會的職能。

(2)在9月中旬早晨,安排人員到08級新生早讀的課室進行招幹宣傳。我們採取的是先徵得班委的同意,再到班上宣傳,並把相關資料交給班委,並請他們課後再次宣傳。可是是有些班委卻沒有這麼做,這導致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午,是我們協會為期五天的擺攤宣傳活動的時間。對於協會名字的學術性太強,為了讓廣大的師生加深對我們協會的認識,應加強我們協會的宣傳。

(3)確定整理各部門的幹事名單,並把各部門幹事的相關資料做成電子檔。

(4)收集本部門幹事的課程表,方便以後工作的安排。

(5)統一核對普及課初級課程的學員名單:把學院7個大系,一千多名學員的名單進行逐一的核對。花費時間為兩天。

(6)幹部幹事工作證的整理和派發。

3、特色活動展開展的工作。

(1)特色展期間安排本部門幹部和幹事進行了擺攤和宣傳工作,並且對諮詢人員進行了講解。

(2)特色展有關經費申請。

4、動員大會和“管理軟件技術淺談講座”的順利開展。

(1)完成接待嘉賓到場的工作,並做好了簽到工作。

(2)派發動員大會流程表給嘉賓。

(3)跟進主持稿和主持人的跟進。(動員大會)

(4)大會結束後,清理現場。

(5)撰寫通訊稿。

5、協助“第二屆管理軟件設計大賽初賽”的圓滿舉行。

(1)通知各系參賽者,初賽時間延遲。

(2)確認嘉賓名單並完成接待嘉賓到場的工作,並做好了簽到工作。

(3)撰寫通訊稿。

因為是跟計算機系團委、學生會一同舉辦的一場比賽,在祕書處跟計算機系團委、學生會的協調上,在比賽前沒有很好地進行溝通,導致了嘉賓簽到工作需要當場協商,比賽後的通訊稿,又一再地推遲。

改進方法:在以後的任何活動中,在活動前期,跟合作的部門協調、溝通好。

6、“動員大會”和“第二屆管理軟件設計大賽初賽”的總結大會。

為了能夠更好地做好一次活動,所以每次活動結束後,祕書處就會召開總結大會。從中總結不足。

7、整理通訊稿每次的通訊稿,並彙總成一份精華版,發給《學風》、學院學生處、學院網站。

二、20xx年上半年的工作計劃:

(1)協助組織、協調各項目活動的順利開展。

(2)協助“第二屆管理軟件設計大賽”複賽的準備工作。

(3)及時整理相關文書資料,上交給網絡部,從而更新網絡信息。

(4)祕書處常規工作正常開展。

(5)組織一次協會內部旅遊,加深各幹部幹事之間的感情。

篇22:祕書處工作總結

時光荏苒,瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我們祕書處繼續本着“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“為同學服務”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們祕書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我們祕書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

一、工作的回顧

祕書處的這一學期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節,學生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然説由祕書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,祕書處是盡力去配合各部門的活動,特別是後勤保障。在物資的管理和採購方面上,也是做得相當不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的`,只要需要,我們也會盡力地採購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結。

二、經驗的總結

(一)迎新系列工作中表現積極突出。

祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和麪貌;

(二)在各項活動中的優秀表現

我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯繫並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責文件的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯繫,使學生會成為具有戰鬥力的整體;

(四)部門成員工作能力的提高

XX級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們祕書處的戰鬥力,使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節,學生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,瞭解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。

(二)關於例會的管理和召開

在這一學期,由於學院的搬遷,南海校區和衞國路校區的合併辦學,新校園的一些條件限制,以致祕書處的例會召開出現一些不好的現象。如:缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了祕書處內部還有一些人對於工作的態度不夠認真,也表明了祕書處對於例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。

改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,並出台關於缺席等情況的處理方案。對於無故不參加會議的同學給予一定的批評等。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於一些部門借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞部門之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我祕書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

篇23:祕書處工作總結

祕書處的主要職責是協調安排區領導的公務、會議活動,負責辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作,以及辦公室內部工作協調及其他管理服務工作。作為綜合協調部門,工作服務對象不僅面向各部委辦局和基層,更直接服務於區領導,任務繁重,責任重大。多年來,我們始終保持高昂的精神狀態,以良好的作風、熱情的服務認真籌劃區領導的各項政務安排,積極探索祕書行政工作的規律性,使各項工作得以順利完成。具體來説,主要體現在以下三個方面:

1、突出“細”,不斷提高服務水平。及時統籌協調區領導班子的政務活動安排,認真做好全區各類會議、公務活動的安排、組織和服務工作;精心完成周表的編制工作;做好領導聯絡工作,組織、安排和協調領導出席各類會議,認真做好各種政務活動的銜接工作;進一步規範區委常委會、區政府常務會議等重大會議辦理流程,認真做好服務工作,確保會議秩序和質量;進一步加強與市外事辦和區相關部門的聯繫溝通,及時規範辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作。平均每年我處共收到、辦理上級和兄弟單位來文、通知約1000份,編寫區領導一週公務活動安排表50多期,組織、安排各種會議和公務活動約500次;辦理出國件約30件,赴港澳件約500件。五年來共承辦或協辦區委全體會議20次,區委常委會議123次,區政府常務會議107次,其中還包括區第六次黨代會及深圳經濟特區建立30週年慶祝大會等大型會議和活動,圓滿完成了、汪洋、王榮等中央、省、市領導來區視察的接待工作。

2、突出“實”,力求工作無縫銜接。祕書處處於承上啟下、溝通左右,聯繫內外的中樞。因此,為做好服務工作,提高工作效率,我們始終從實際出發,以務實的態度主動辦事、有效溝通。一方面,注重協調辦公室內部各處室及處室成員之間的關係,及時溝通思想,消除誤解,做到事事有人跟,工作不脱節。另一方面,加大與各部委辦局的聯繫,做到事前溝通充分,事中服務到位,事後反饋及時。特別是面對存在的不足,廣泛徵求各單位意見,深挖根源,並進行歸納梳理,制定出切實有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正實現工作無縫銜接。

3、突出“嚴”,全面提升工作水平。首先,抓好處室規範化建設,完善每個崗位職責,明確責任,進一步制定和完善處學、具體、精細的崗位責任,將每個崗位的責任具體化,並落實到個人,真正實現定崗定人,充分激發了處室人員的積極性和工作潛力。其次,做好“傳、幫、帶”工作促進新人開展工作,為使新人儘快熟悉、順利開展工作,我處採取“以老帶新”的工作方法,做到有目的地“傳”,有針對地“幫”,有重點地“帶”,通過“老人”的言傳身教“一幫一”地促進進步,把好的傳統、好的作風繼承下來,使新人變工作熱情為工作成果,化工作壓力為工作動力,將自身潛能轉為工作績能。再次,加強作風建設,提升素質。按照市委辦公室的統一部署,積極參加以“想幹、敢幹、快乾”為主題的機關作風大提升活動和爭先創優活動,並結合實際工作查找不足,切實做到改進作風,提升素質。

篇24:祕書處工作總結

時間飛逝,轉眼間一個學期就過去了,回顧一個學期的工作,真可謂豐富多彩。

一、在培養委員上崗工作上

我們吸收了上屆的經驗,採取“帶領指導協助”的方法來培養新委員,讓他們熟悉祕書處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門也繼續採取每週例會制度,讓部長和委員,委員和委員之間能夠更好地進行交流和增進感情,增進部門成員在工作上的默契與團結互助的精神。在內部實施值日打分制,視工作開展及落實情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設工作記錄本,記下當天領取的任務、遇到的困難以及工作心得,以此及時掌握委員們工作的心理狀態,兩週於例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經驗,從而不斷完善本部門的職能。

二、採取“委員責任跟班制”。

安排委員各自負責的班級,使其更好的與各班長溝通,及時下達院系的思想,跟進各班對系的工作落實情況,為以後評選優秀班級,優秀班長等評優工作提供依據,使評優工作更“有理有據”;同時各委員負責收集各班上的信息,思想動態,及時向院系領導反映,防止發生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善祕書處上傳的職能。

三、在採取“委員責任跟班制”。

安排委員各自負責的班級,使其更好地與各班長溝通,及時下達院系的思想,跟進各班對系的工作落實情況,為以後評選優秀班級,優秀班長等評優工作提供依據,使評優工作更“有理有據”;同時各委員負責收集各班上的信息,思想動態,及時向院系領導反映,防止發生一些以非正當途徑所造成的意外,更好的完善祕書處上傳的職能。

四、在關注委員的生活和學習情況上

我們做到了很好的督促作用,工作完成之餘還進行生活上、感情上、學習上的交流,讓大家都能工作的開心,生活的放心,學習的歡心,使大家在實現組織目標的同時也實現個人目標。

五、在加強學生會內部交流

協調各部門的工作上,本部門安排一個委員負責跟進各部門,加強部門與部門之間的交流,增進部門與部門之間的感情,為以後部門與部門之間能更好的合作打下基礎。這學期在不影響委員學習和工作的前提下,本部門參加了與團委籃球賽聯誼活動,相應地增加部門之間的交流。校運會上,我們部門協調體育部的工作,與其他部門一起幫忙,大家都工作認真負責,使得我係的校運會後勤部服務工作做的周到、到位。在這次活動中進一步增進了我們學生會和團委會之間關係和感情。

六、管理學生會資料檔案

整理和保存活動資料,如各部的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結及各部門工作計劃總結,登記存檔各種文件並負責收集、整理、記錄院學生會一切活動的內容。開學初幫教師祕書辦公室雙評估資料輸入電腦,工作量大,但部門成員沒有一句怨言,即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務按時完成。在學期中間還同其它部門一起整理雙評資料,共同努力把雙評準備工作做好。七、本部門與團辦共同負責管理學生會會費工作,團辦主要負責記賬,本部門主要負責的出納工作,兩個部門共同主持完成日常財務的工作和完成各項財務工作。

雖然這個學期我們部門的工作生活豐富多彩,但我們還存在着許多的不足。在開學初,由於部門委員剛上崗,有許多事情不是很瞭解,在工作時有出現錯誤,給各班長開展班內工作帶來了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學期的工作教訓,認真改進,來不斷完善本部門的職能。

最後,祝我們學生會團委會以後的工作更完美、更完善、明天會更好!

篇25:祕書處工作總結

20XX像是我人生中的一場旅行,經歷了大學聯考經歷了大學軍訓經歷了團委招新,然後很幸運地留在了祕書處。

記得剛來到華師時我的心情是相當低落沮喪的,一方面是理想和現實的差距,一方面是古時“遊子”思鄉的愁緒。但是很快這種惆悵就被軍訓的緊張感所取代了,緊張的軍訓讓我們沒有閒暇的時間去想念,自然也沒有了悲傷。但是軍訓畢竟是短短的兩週,兩週過後,當剛剛熟悉的一切又要發生變化時,我們只能沿着往日的路,踩着昔日的井蓋砰砰作響來温暖自己的回憶了。就在這時候團委招新了,我告訴自己:“去嘗試一下吧,畢竟人總是要學着慢慢長大的。”經過一個雙向選擇的過程,我最終留在了祕書處,正式成為一名團委的幹事。為什麼會選擇祕書處,如果有人這樣問我,這一定是一種感覺吧,這種感覺太過温暖親切了,每個來過的人都會喜歡上它的。我還清晰的記得第一次面試時師姐的那句“Takeiteasy”二輪考核中師兄寫下的“魅力祕書處,風雨都同步。”試用期時燕妹師姐給我的那個大大的擁抱。聖誕節前夕師兄師姐籌劃已久的Surprise和情真意切的信。這一切都足以讓人緬懷與珍惜。

不知不覺中20xx已至,我在祕書處的工作也有一個學期了,開始對祕書處的工作有了一個比較清晰的認知。上個學期我是負責週報錶板塊的,一直是按照模板來“蓋模子”的,這讓我有種背單詞的感覺只是按步就班地寫下音標,遇到不懂就查字典,並沒有認真地弄清楚每個單詞的用法。因此這個學期應該要真正用心地去理解週報表,真正用心地去專注於自己最初的夢想。

在祕書處裏有一項常規工作--值班,這也讓我學會了耐心地處理那些細瑣的事情。其實細瑣並不代表不重要,只有把細瑣的事情都做好了才會具備做不細瑣的事情的能力。自信,從容而不失禮貌,責任,真誠而善於合作。這些都是我從細瑣中得出的感悟。

祕書處的成長需要創新。但是創新並非幻想中的烏托邦,創新應該建立在促使我們部門走得更遠走得更好的基礎上。既然其他部門都有特色活動,祕書處是否也可以推出品牌活動呢?

祕書處的成長需要交流。這裏的交流既有對內的也有對外的。“團委一家親,你我心連心。”祕書處與別的部門都是出於同一個團委的生物鏈鎖之中,息息相關。因此,在其他部門蹲點時我們應該多與之交流學習,每次蹲點例會後儘快把最新的資訊彙報給師兄師姐。作為祕書處的一份子,同伴之間更應注重交流,工作上可以相互幫助,生活中可以相互關懷。因為夢想,我們走到一起。因為愛,我們攜手同行。今後我們應好好珍惜這份來之不易的真摯情誼。

祕書處的成長需要傳承。像蝴蝶不可以過期居留,我們每個人留在祕書處的時光都是極為有限的,雖説風信子的花,開過一季便枯萎,但下一季又會重新發芽吐綠,煥發出更茂盛的生機。因此我們要努力地成長,化作春泥更護花。

也許剛開始的時候,我們都帶有那麼一點點的私心,但是我相信以後的我們將越來越selfless了,因為這裏有着我們的選擇,有着我們的喜歡,有着我們的友誼,而長期專注於自己的信念這將會是幸福的!

篇26:祕書處工作總結

根據組織安排,我於20xx年x月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來,在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現將20xx年主要工作情況總結如下:

一、認真努力學習,及時轉變工作角色

派駐到省協會協助工作後,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:

一是加強政治學習,通過協會祕書處組織的黨羣眾路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。

二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務。

三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。

二、依託各種平台,各項主題活動紮實有效開展

在協會祕書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依託各種平台,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下:

一是首次起草並組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公佈了61家會員單位“不規範經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉載,擴大社會影響力。

二是在徵求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。

三是提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平台,進一步規範銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。在銀行開展各種宣傳方面:

一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,並在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動受眾客户量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。

二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,並組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨幹統一編制試題和閲卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和後期的成果總結。三是配合銀監局組織“防範和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發放了1萬份活動摺頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規範示範單位”機構和39家“20xx年文明規範服務千佳示範單位”進行了全覆蓋檢查(複查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協複查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示範單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。

三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道徵文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別於5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規範千佳示範單位表彰會議,配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示範單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規範服務千佳示範單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。

三、嚴格要求自己,促進工作發展

我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平台,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了紮實的基礎。

20xx年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今後的工作中,我要繼續努力學習,依託各專委會平台,盡職盡責工作,積極發揮作用,為協會的發展儘自己微薄之力。

篇27:祕書處工作總結

就我們祕書處而言,我們這一學期工作不再是由部長一個人完成,而是培養我處下面有能力的人,通過分配協作的方式完成工作。由於我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業處和團委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點點的紕漏,所以我處着重培養成員的工作的細心與耐心。下面就祕書處本學期的工作做一簡單的總結:

一、資料的編輯方面:

我處資料編輯主要分為兩個方面:會議記錄和工作總結。

1、會議記錄方面:本學期我社團共進行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。

2、活動總結:我社團本學期共在校內舉行大型活動四次,其工作總結都是由處長楊俊傑一人完成的。

二、電子資料製作方面:

1、通訊錄的製作:這一學期成員社團招新以後,就由我處製作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。後期為了方便理事會成員之間的工作聯繫,我們專門製作了理事會成員通訊錄,全體成員通訊錄預計在下學期招新之後製作。

2、活動申請表及總計表的製作:由於我們的活動首先經過招生就業處的批准才能夠舉行,因此我們的每次活動都要向招生就業處和團委提交申請表,活動結束後還要提交總結表。這一學期我處就校內活動共提交申請表和總結表各四份,校外活動的各一份。

三、簽到方面:

我社團是一個有紀律的組織,為了嚴格執行社團各項章程,我們每次會議與活動都要由祕書處負責進行簽到,並統計所有曠會和請假的人員。本學期的最終的曠會和請假人員統計由組長王曉霞負責。

四、其他方面:

後期為了適應社團的發展,我處將所有成員分成了三個組:會務組、資料整編組、資料管理組,根據個人能裏的工作情況分配工作。

五、工作問題總結:

1、我處的人員不足,工作不能分配開。

2、成員工作能力太低,大多數工作由處長一個人完成。

3、工作的細心度還不夠,製作一份電子檔案多處出現錯別字。

4、沒有對成員進行工作的系統培訓,這也是成員工作能力低的一個原因。

六、下學期工作安排:

針對以上問題我處下一學期的工作將作如下安排:

1、在招新結束的時候,儘量找有文采的且工作積極性強的加入我處;

2、招新結束以後,我處將對成員做一個系統的培訓,讓每一個成員都學會製作相關的資料;

3、針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個成員都有事情可幹,爭取將工作能力提上一個新的台階。

4、為了我處下一學期將工作開展的更好,最好能找幾個熟悉計算機的,最起碼要能熟練的打字,因為下一學期我處要將所有的會以記錄製作成電子版的,而且我們的大多數資料要製作成電子版的。

篇28:祕書處工作總結

在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現在的目標明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收穫,對於本學期的工作也在順利的進行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對於本學期的工作總結如下:

一、本職工作

(一)例出出勤考核工作,在這個月中我們將繼續加強對各部門例會出勤的考核,

嚴格的把結果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。

(二)整理收取其他部門的工作計劃進行評價,及時將不足指出,使其儘快改正。

(三)落實好會議記錄問題,培養新干事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業能力。

(四)我部門將繼續做好學生會總結計劃收集工作,將其部門交資料的時間記錄。

(五)我部門幹事積極配合院祕書處和主席團之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。

(六)安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流,是各個部門的幹事儘快熟悉工作。

(七)順利進行各部門的資料彙總。

(八)對下期接待新生做好了安排和佈置。

(九)召開下屆學生會幹部的招聘會。

(十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。

(十一)加強安全教育、宣傳,確保校園生活穩定。

(十二)組織學生分會聯誼活動,加強溝通、增進了解。

(十三)做好本月計劃、總結,召開本月工作例會。

二、具體工作

(一)我部門對於其它部門的資料的收繳、進行整理、上交,並且能夠做好工作總結。

(二)現在主要是培養幹事能夠單獨安排好工作列會,做好會議流程,並且做好會議記錄。

(三)各項考核制度嚴格按照制度進行,對於做得好的部門及時向主席團彙報部門工作情況。

(四)我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動,並且對於獲得優秀的個人進行通報表揚。

(五)配合宿管部開展各項工作。

(六)配合人宿管部加大寢室衞生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。

(七)配合宿管部分發在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。

(八)積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況,一經發現嚴厲處置。

(九)配合院團委院學生會招聘新助理,我部門積極參與其中,並且希望能加入院學生會。

(十)組織培養幹事的做事能力,以便時能夠將工作順利進行。

三、存在不足

(一)幹部幹事工作不夠負責,工作出現懶散情況。

(二)標準不夠高、要求不夠嚴,執行力度還有待提高。

(三)各部門的溝通交流不夠,需繼續增加協作互助。

(四)標準不夠高、要求不夠嚴,執行力度還有待提高。

(五)我部門人員在做後工作期間幹事出現懶惰現象資料的彙總過程中也未能及時上交。

四、改正措施

(一)強調責任心、榮譽感,提高學生分會內部成員素質。

(二)加大執行力度,切實為同學服務。

(三)高標準、嚴要求,提高工作效率與工作質量。

(四)加強部門之間溝通交流,提高協作互助能力。

(五)加強對幹事的培養,提高幹事的工作效率。

以上是我係學生分會本學期工作總結,針對工作中存在的不足,我們將在今後工作中不斷總結、糾正,以便更好的服務同學,配合好院學生會各項工作的開展。並在工作中不斷總結、創新,不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結進取中,我係學生分會將能更好的服務同學。

篇29:祕書處工作總結

皚皚白雪的美景轉眼漸失,朦朧的青翠也慢慢流過,伴着鳥語花香的温暖,轉眼間這一學期的學生會工作已經結束了。結束的這一學年,在學校院團委的正確領導和團總支的具體指導下,我們祕書處協助學生會各部門結合學院特點和實際,開展了各式各樣的活動,提高了同學們的能力,豐富了同學們的校園生活。

祕書處的具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作:

祕書處重要的工作即為各部門的上傳和下達工作,及時將上面的決策傳達給各部,同時將各部門的情況及時反映給上級及協調活動中各部工作。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成這項工作,使學生會的工作順利進行。

二、日常工作:

1、學生會中祕書處和各部同樣重要,學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,每週統計各部活動進度表,並整理檔案。

2、製作學生會的各種文件,收取各部門的活動策劃書,計劃書,幫着及時提交以協調工作。

3、每天領取報紙送達主任辦公室及同學們的信件。

4、對日常生活工作祕書處認真負責並得到上級認可。

三、協助各部組織活動:

各部舉行活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

四、工作心德

總的來説,祕書處工作比較瑣碎,不像其他部門那樣有具體負責的活動,所以我們將視情況進行活動計劃,使之做到更好、更有效率。以上是祕書處本學期的總結,祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們會總結經驗及時彌補不足,使祕書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難,但我們排除萬難,努力把工作做到最好,同時感謝系領導及各位老師給予監督和指導,使我們的工作更加完美,學生會的明天會更加美好!

女工部工作總結

在過去的幾個月中,經過我們女工部全體成員的努力,我們完成了本學期的部門工作,工作質量也有一定的提高。我們也積累了一定的經驗。一學期轉眼就過去了,正值歲末我來對本學期本部門工作做一個階段性的總結。

一、本部的工作總結

1、三月八日婦女節 本次活動主要講解了關於女性生理健康,化粧,讓更多的女性同志們更多的瞭解和懂得讓自己健康,展現獨特的風采,讓自己變得更有魅力和活力。

2、母親節 每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子,我們心懷感恩,讓各位在校生的莘莘學子對於生養他們的母親思念萬分,同時通過各種不同方式表達自己的愛意,感激母親對自己的養育子恩,讓母愛在心中飛揚。

二、部門日常工作

1、早操提前吹口哨,督促同學們起牀,督促同學按時跑操,

2、樓門口值班:在過去的半個學期,我部成員認真工作,服從安排,準時值班,無缺勤情況,

3、配合其他部門工作:

半學期過去了,我部在團支部的領導和學生會的指導下成功的組織了各種活動,總結這學期的工作,我們只要不足就是處理問題不夠成熟,不能很快的找到最佳的解決方案,通過這一學期我們有了許多的改進。

篇30:祕書處工作總結

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩週開一次例會,每次例會均有祕書處主持,對兩週來的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。4、關於活動室的有關事務

祕書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作,滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。祕書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的製作,會議流程的製作,並邀請嘉賓,佈置會場

三、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯繫

祕書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

儘管祕書處部門屬性特殊,內部建設不容忽視。本學年祕書處加強了內部建設,做到分工明確化,責任到人,相互幫助。這樣提高了祕書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結着學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。祕書處

篇31:祕書處工作總結

各位會員:

20xx年剛剛過去,20xx年已經到來。回顧過去,展望未來;總結經驗,凝聚共識將是我們加快發展的動力。

20xx年是全國房地產經理人聯盟(以下簡稱“全經聯”)發展的第一年。對一個剛剛誕生的組織而言,基因是否優質、定位是否準確、目標是否清晰,直接影響到它的未來與發展。本着這樣的思考,全經聯將20xx年的工作定位為:“建基礎、搭框架”,把工作重點放在了基礎工作上,重點做好了戰略框架建設、基礎制度建設、文化理念建設三個方面的基礎工作。在全體會員的共同參與和努力下,全經聯20xx年在這三個方面取得很大成績,積累了豐富的經驗,為全經聯的發展奠定了一個堅實的基礎,初步探索出了一個民間組織可持續發展的道路。

任何一個組織的發展,都不能迴避“我是誰”,“我向何處去”這樣的基礎性問題,對這兩個問題不同的回答,將區分出不同的組織形態與組織文化。全經聯從誕生的第一天起,就結合房地產行業發展的大勢以及自身的狀況做了認真的分析。我們認為,經濟結構調整是中國經濟發展的大勢,中國房地產行業也正處於這樣的大勢中,行業的.生產和經營方式都將面臨大的轉型。全經聯的定位與和發展一定要走“順勢而為”的道路,才能與行業、企業、會員共贏,才能有持續的發展動力。

基於上述的思考,全經聯對這兩個問題的回答是:

“我是誰”—全經聯是隸屬於全國工商聯房地產商會的全國性房地產經理人組織,願景是成為中國房地產行業最具專業性和思想性的房地產經理人組織。

“我向何處去”—整合聯盟內的專業資源、思想資源和實踐資源,打造中國房地產智庫,為會員、為企業和行業創造價值,為行業的轉型和可持續發展做出貢獻。

20xx年全經聯的工作,正是圍繞着這樣的願景和目標,在戰略框架建設、基礎制度建設與文化理念建設三個方面展開。

一.戰略框架建設

1.會員發展與服務。會員是一個組織的基礎,會員對組織的歸屬感和參與度是一個組織的生命所在。截止到20xx年底,全經聯全國各地的個人會員已發展到近千名,主要由全國各地房地產開發企業的高級管理人員(佔會員總數的70%)及相關產業鏈的高管級人員組成,分佈在全國二十多個省市(自治區)、三十多個大中城市,另外還發展了部分法人會員。20xx年,全經聯通過發展分盟,建立專業委員會、商學院、地產博客會,開發全經聯網、全經聯家園,提供系列諮訊產品等為全經聯會員提供了多樣化的會員服務,受到了會員的肯定。

2.分盟建設。20xx年全經聯建立了河北、上海、重慶、瀋陽、深圳五個分盟。各分盟建立了祕書處,結合當地實際組織了多種形式的專業交流與思想交流活動。其中河北分盟組織的專業論壇與走進項目的活動、上海分盟走進中小城市的項目招商活動等,都在當地形成了巨大的影響力。

3.專業委員會。專業地產是中國房地產未來的發展方向。為深化成員之間的專業交流,促進專業研究與專業標準的探索,20xx年全經聯建立了寫字樓、商業地產、土地投資和可續建築四個專業委員會,組織了多項相關行業的論壇及專業研究,開發出了專業信息諮訊、專業通訊等產品,提升了會員的專業能力,並在相關專業領域形成了專業影響力。

4.全經聯商學院。20xx年,全經聯整合了聯盟內以經理人為主的、具備實戰與理論經驗的講師隊伍,成立了全經聯商學院,這支師資隊伍是中國房地產行業最具實戰性的講師隊伍。20xx年,全經聯商學院開發了全經聯大講堂、全經聯管理案例沙龍、企業內訓、專業培訓四個產品,組織了4次全經聯大講堂、8次全經聯管理案例沙龍,1次房地產實戰沙盤模擬,1次社區商業專業培訓、2次企業內訓活動。全經聯商學院已成為全經聯會員學習與交流的專業平台與思想平台,也成為行業內有一定知名度的學習品牌。

5.全經聯地產博客會。全經聯各地會員中有很多都是業內知名度頗高的地產博客,為使各地名博經常進行思想觀點的交流,全經聯成立了地產博客會,已有各地二百多位各地房地產名博參加了全經聯地產博客會,並有若干名博成為全經聯地產評論員。20xx年,地產博客會組織了多次網絡文章主題接龍活動,發起首次全國房地產詩歌火炬接力活動,組織了多次徒步、書評會等活動,通過這些活動,地產博客會已成為全經聯地產博客思想交流的平台,成為全經聯研究市場動態與行業發展的思想平台與觀察平台。

6.全經聯網。為適應不斷增長的會員發展、管理與服務的需要,20xx年6月,全經聯建立了全國房地產經理人自己的網站—全國房地產經理人聯盟網,20xx年9月開發了內容豐富多彩、形式輕鬆活潑的全經聯家園。全經聯網經過數次改版,網絡邊界更加開放、結構更加豐富、內容更具吸引力,越來越多的業內人士加入了全經聯網,成為全經聯的後備軍,全經聯網也正在成為中國房地產行業最大的業內社區網。

7.全經聯的產品。全經聯產品是通過網絡傳播全經聯成員品牌與思想的平台,20xx年開發的主要產品有“全經聯觀點”、“經理人觀點”、“每週一星”、“全經聯書庫”等。全經聯高度關注行業與市場的發展趨勢,20xx年與新浪樂居合作推出了“全經聯觀點”,20xx年“全經聯觀點”的主題是“房地產面臨大轉型”,目前已推出七期,從各個層面闡述了全經聯對行業轉型趨勢的看法。為展示房地產經理人的形象,全經聯還推出了“每週一星”、“經理人觀點”、“全經聯書庫”等產品,從多個層面提升房地產經理人的個人品牌。

篇32:祕書處工作總結

時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期學生會工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下:

一、認真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時,祕書處秉承一貫的工作作風,以細緻、嚴謹的態度對待每一份工作,以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議,盡職盡責的做好本職工作:

1、做好傳達,通知,通訊工作;

2、完成主席團與各部門的上傳下達工作,做好學生會例會的會議記錄;

3、落實辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;

4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨幹、幹事出勤情況,做好活動記錄;

5、及時製作學院所需要的各種文件、通訊錄;

6、進一步修訂完善了已有的《幹事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統化、明晰化,並切實可行和合理完善;

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。

二、祕書處內部建設

1、部門內部活動為加強部門成員的溝通交流,祕書處組織了拍集體照,聚餐,桌遊等活動,通過聊天、遊戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放鬆,更加利於以後工作的開展。

2、幹事培訓

由於祕書處工作的特殊性,上傳下達,通知、通訊是祕書處日常工作中最重要的一部分,這就要求幹事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌,祕書處利用部門例會時間為幹事講解了一些通知、通訊的禮儀,規範了發送短信格式,並講解了一些見到師長時的基本禮節,為之後工作的展開打下了良好的基礎。

3、落實辦公室值班事宜

祕書處遵守《辦公室管理制度》制定了幹事值班制度,安排當下沒課幹事在辦公室值班,在值班過程中負責一些文件的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衞生,處理辦公室的日常事務。4、例會制度

祕書處定於每週4中午12:00與南422召開部門例會,不得曠到,無故請假,有事應及時向部長反映並請假,會議主要內容有:通知副部以上例會上宣佈的相關事宜,對上週工作進行總結,對下週工作做出具體的安排,與幹事進行交流和溝通,予以適當的鼓勵和指導。三、幹事的培養與換屆準備

1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個幹事的性格和工作能力問題,發現不足之處並指出,

2、在每週一次的例會中總結和糾正本週開展活動所發生的問題讓他們得到及時的改正,

2、注重他們能力的全面培養,有機會就讓他們鍛鍊,特別是辦公軟件的應用,文筆鍛鍊、語言及寫材料的技巧方面的積累,

3、人性化的考評制度,給足空間讓他們發揮自己的優勢,實行“代理部長”制,一週由一位幹事作為代理部長,處理祕書處的大小事務並主持例會,這樣能更好的鍛鍊幹事的能力和看事情的角度,

4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能,在各部門開展的活動中多多鍛鍊,認真學習、

累積經驗,從而更好的勝任祕書處的工作,為兩院同學服務。

在過去的一學期裏,我們將祕書處的工作儘量做到百密而不疏,但同時也存在一些不足之處。例如,通知下達的不夠及時全面,文件表格的製作中出現錯誤,工作完成的不夠及時。發現問題後,三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名幹事進行交流和溝通,予以適當的批評和指導,及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作,我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質量也有了大幅度的提高。祕書處全體成員將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學期中,學生會祕書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和讚揚。

篇33:祕書處工作總結

不知不覺,在部門已經兩年了,從當初的六人到如今的三人,一路走來,堅守祕書處真的不容易。有過開心,也有過鬱悶,點滴心情,都是一段段美好的回憶。祕書處儼然成為我在大學的一個家,有過許多温暖。在這裏,我們認識了很多師兄師姐,他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平台,自身的能力也有了很大的進步。還有就是,認識了你們。我想,當初如果不是進入祕書處,我們又怎麼會成為朋友。如果不是經歷了那麼多的快樂與憂傷,沒有我們攜手並進,又怎麼會成為親密的朋友。開心時,大家一起慶祝;傷心時,大家互相寬慰,互相激勵,扶持前行。

每年都會寫總結,存檔着去年的總結,洋洋灑灑寫了1200,接觸到09的新鮮血液,在祕書處一個學期的工作,在蹲點部門的感悟。今年,總結的話,還是説那些作為祕書處一員的工作麼?老生常談。但是現在,這份總結,卻不知從何説起。在祕書處兩年了,太多太多的想法,真的要寫下來時卻不知該如何説。

猶記得學期末的最後一次例會,其實我什麼也沒準備,結果聽晚09小朋友的總結後,就非常感慨,説了一大堆,現在都不記得當時我説了什麼。只是因為自己一路走來的一些想法,告訴09的小朋友,希望她們能夠借鑑,規劃屬於自己的燦爛的大學生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時面對新的師弟師妹,面對各種活動,她們的肩上多了一份責任,少了一份依賴。希望她們變得更加堅強,幫助師弟師妹,勇於面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持,尋找獨一無二的自己,摸索出一條屬於自己的路,並且一路向前,只顧風雨兼程。

一直以來,在考試上、各種活動中,如果有什麼不懂,出現什麼問題,都習慣地問師兄師姐,聽聽她們的想法和建議。但是對於大三的我們,已經再沒有人引導我們一步步地往下走,我們要獨立決策了,因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委,我們結交了很多人,圈子慢慢擴大,也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年裏,我們三人會一直在一起,一起守護我們的祕書處,在一年後順利交接,延續我們温馨的大家庭。轉換了角色,祕書處9人在接下來的一年裏,要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩並肩一直走下去,就像下鄉時的那句話,彼此承諾,不離不棄。

對09小朋友的評價就不粘出來了.我覺得在評價裏只是一味地讚美你們,説你們的優點,那有些虛偽,你們每個人都有屬於自己的優點,我都看在眼裏,記在心裏.一年了,你們選擇留在祕書處,我心裏是慢慢的感動..我從我的視線裏,寫了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過於犀利,語氣過於乾澀,但是我覺得這是真的為你們着想..希望你們給我的評價裏,也寫上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己..!

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大一上學期生活委員工作總結學期總結範文 大一上學期體育委員學期工作總結範文 大學生村官村委主任助理工作總結範文

時光飛逝,轉眼間,xx學年的第一學期已經走過了一半,對於學生會祕書辦公室處來説,時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過,半年的工作,不足論功而要思過,每一次總有別樣的收穫,在這半年裏,我們祕書處辦公室努力做好本職基本工作,現就以下幾個方面的工作做出總結:

一、日常事務的處理

眾所周知,祕書處的工作是非常繁瑣的,然而,做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。

1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動,並做好了會議記錄。協助學生會主席搞好階段性工作佈局。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席彙報。

2、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。

主要進行了12-13學年的學生幹部評優工作,整合評優信息。

3、起草、打印、發送學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)。

4、以學生會名義發佈重大事項的佈告、通告。

5、學生會檔案建設工作,專門設立了學生會資料夾,對學生會的各

種資料進行了系統全面的彙總和整理。

6、管理學生會印鑑,開具對外介紹信,做好各項統計工作。

7、參加每兩週一次的全校各學院祕書長聯席會,製作工作簡報,定期彙報本學院近期工作

8、完成主席、副主席交辦的其它工作。

二、幹事的培養

除了做好祕書處的本職工作外,加強對大一干事的培養也是非常重要的,這直接關係到部門後期的工作展開和工作質量。成立初期,專門開展了部門會議,向幹事們詳細講解並介紹了祕書處的工作和一些規章制度,在這半年裏,主要是加強了祕書處的幹事對祕書處日常工作的瞭解和熟悉,讓他們在實踐中學習如:教室申請程序、場地佔用申請程序、通知下發等工作,把一些基本的工作交給他們去做,並且讓他們及時做好一段時間的工作總結,針對他們存在的問題做及時的點評和糾正,培養他們嚴謹高效的做事風格。

1.部內人員團結

一個集體的團結是一個集體履行其本職的根本保障,因而部門內部的團結至關重要,一個團結的集體會使工作效率提高,事半功倍。因而,我們這半年要加強部內成員的團結,分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察,注意部內人員的關係發現不和的,加以疏導,保證我們的部內團結和工作效率。此外,活動過後,組織部內成員一起,談談活動感想,多組織部內成員活動,增進感情。

2.開辦增進部內成員感情的活動

? 組織春遊

現在這個季節,比較適合出去遊玩,可以去不用偏遠的地方爬山野餐,作為學習工作之餘的活動,增進感情。 ? 大家聚一起看看曾經活動過的照片

照片是一種紀念,是比較能激發感情的事務,可以將大家聚一起看看曾經大家在一起的照片,給大家一種學生會是我家的感覺,增強凝聚力,給大家一種温馨的感覺。

三、學生會財務報銷

針對學生會的學生工作情況,起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》,來規範日常活動的財務報銷工作,在本學期大大小小的十餘次報銷工作中,每次都嚴格按照報銷的程序執行,本着嚴謹仔細的工作態度,沒有出現任何紕漏,但同時,應該看到的不足是,關於預算制度的制定還需進一步完善。

四、缺點和不足。

通過一學期的工作,發現還存在着很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通,每項活動完成之後,後續的資料整理和總結不及時。應該在以後的工作中積極改正,加強與主席團,部長之間的交流。

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