祕書部工作總結(精選多篇)

第一篇：祕書部工作總結

祕書部工作總結

一. 總體工作總結

我們職業發展工作室成立有一年多的時間了，這些時間我們接觸到也瞭解到了很多東西，慢慢的學會了怎樣更好的為人和處事，養成了比較嚴謹的生活作風。這學期來，我們祕書部經歷了換屆工作，由我擔任祕書部副部長，蘇吉鵬擔任正部長。我們祕書部主要從事一些工作室會議的前期安排，會議上的記錄，職業發展工作室一些常用文件的保管和處理，以及打印還有協助其他部門的日常工作。

二. 舉辦“模擬招聘會”的工作總結

我們職業發展工作室這學期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一個，總體來説本次活動還是比較成功的，就這次活動來説，我們祕書部主要從事了模擬招聘會前期的工作，比如參賽者統計，模擬招聘會選拔維護秩序，還有就是比賽最終的成績統計等工作，下面就我認為本次模擬招聘會的成功和不足做一總結。

比較好的方面：1.各部門都能協調工作，做到有條不絮。

2.各部門成員協調統一，正真做到了各部門不分家，共同營造了和諧的職業發展工作室。

3.招聘會開始前，做了比較充分的準備，大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻策，為這次活動的成功舉辦打下了基礎。

不足之處：1.對於本次模擬招聘會的時間安排有待恰當，佔用了較長的時間。

2.對於一些工作的總體安排考慮欠缺，導致會議中一些事情處理的比較匆忙。

3.模擬招聘會流程的安排上欠佳，一些不必要的環節還是可以去掉。（比如：“才藝大比拼”環節的設置，有失招聘會的嚴肅性）

4.某些部門成員還是沒有到齊。

經過舉辦本次活動，讓職業發展工作室的每個人懂得怎樣更好的協調和搞好每一項工作，增進了工作室成員之間感情交流，相互之間有了更進一層的瞭解。

職業發展工作室祕書部2014.05

第二篇：祕書部工作總結

2014年學生會社團聯合會祕書部

東華理工大學學生會社團聯合會祕書部年度工作總結

學生會社團聯合會（簡稱社聯）祕書部，是社聯的窗口部門，主要負責社聯的常務工作。祕書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真幹好每一件事。祕書部在社聯中發揮着上傳下達，左右聯繫的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協調配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯工作順利、高效開展。

一、日常工作總結

在本學期的工作中，祕書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協會服務。

主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板製作

1) 《協會會員表》製作

在各大協會成功招收會員後，讓他們統一上交會員名單，製作統一的聯繫表，以便以後使用

2) 《聯繫表》的製作

在社聯實現換屆、協會會長換屆之後，社聯祕書部部長陳麗英、副部長曹梟及時製作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯繫表；保障了內部聯繫的通暢與便捷。

3) 制定《值班表》

① 新學期伊始，祕書部招收了新成員之後，收集了他們的課程安排，並據此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯的辦公室，收集了社聯委員的課程表，並製作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯日常工作的順利運轉，提供了基本保障。

4) 《工作推進表》製作與上交

祕書部根據社聯主任要求製作了《工作推進表》，並於每週日上交至社聯主任處。

5) 《週報表》模板

祕書部根據主任要求製作了《週報表》模板並上傳至羣共享；每週日，祕書部會對上交的週報表彙總。

6) 社聯會徽設計大賽《評分表》

社聯會徽大賽決賽，祕書部製作了《評分表》，並召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽，評出入圍作品。

7) 《社聯活動物料申請表》製作

為了規範協會製作橫幅、海報、宣傳單，由社聯製作了統一的《社聯活動物料申請表》，並上傳至羣共享裏。

（二）關於各項活動

① 納新

社聯各協會招收會員時，祕書部成員全力付出，協助各協會納新，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。

② 會議

第一次社聯全體大會，祕書部起草方案，第一次全體會長大會，祕書部負責一個一個通知各個協會會長，要求他們及時來開會，並一一做了標記。其他大大小小的會議，祕書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯官方博客。祕書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯各常規會議正常開展。

③ 交流會

交流與溝通是祕書部一直強調的一件事情。為此，祕書部召開了好幾次交流會，還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言，談了對社聯、祕書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更瞭解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。

④ 辦公軟件教學

為了提高祕書部幹事的基本能力，為了以後更方便工作，祕書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對幹事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何製作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使祕書部幹事的能力得到了提升，更促進部門的發展，為社聯培養更多的人才。

⑤ 會員證製作

為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協會有歸屬感，社聯製作了會員證。祕書部負責了收集各協會會員信息、照片，並安排人手填寫會員證，同時還負責後期會員證的蓋章、過塑。

⑥ 學習十八大

十八大在11月8日召開，學生幹部在大學生之家觀看視頻，學習十八大精神。祕書部部長帶領幹事去觀看了視頻，並寫了觀後感。

⑦ 會長沙龍

祕書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過後，認真寫好總結並及時上傳至羣裏、博客上，為以後社聯的發展提供依據及方案。 ⑧ 聖誕節心願牆製作

在聖誕節來臨之前，祕書部部長、副部帶領本部門幹事，迎着寒冷，在辦公室製作了精美的心願牆，為聖誕節那天的活動做好準備。

⑨ 會徽設計大賽

會徽設計初級階段，祕書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規模；會徽大賽進行時，由祕書部製作了值班安排並及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，祕書部聯合其他委員，選出優秀的作品進入決賽

（三）通知發放及信息傳達

社聯祕書部，在學生社聯與學生社團之間起橋樑的作用。社聯的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協會的負責委員。祕書部必須事先做好通知及活動安排，並按時報告消息的回覆情況，保證通知發放的及時和到位。 本學期工作中，祕書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理

1. 社聯內部資料整理

① 祕書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，並聯合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協會使用。

③ 整理每次的會議記錄並上傳至社聯官方博客

④ 收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片

⑤ 值班考核、會議考核資料整理

⑥ 對各種資料進行了歸檔

2. 協會資料整理

① 收集協會基本資料及進行資料歸檔

祕書部主要收集各協會的會員信息、月報表，並加以妥善的存檔保存。 ② 收集協會活動策劃書、照片

祕書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，並進行了整理與歸檔，為以後社聯的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內部建設

1、加強對幹事的培訓工作

在新干事上任後，祕書部部長及副部對各位幹事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了幹事的工作能力，保證了祕書部工作的順利開展。

2人文關懷

通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的祕書部。

3、開展聯誼聚餐活動

③ 祕書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的瞭解，方便了以後的工作。

④ 祕書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的瞭解，並相互學習。

三、我們下學期要做好的工作有

1．爭取機會去江西理工大學交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯合會、

社聯祕書部宣傳出去，並汲取其它組織的先進管理方法和經驗。

3．做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真

踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

4．多與社聯其他部門聯誼，增強友誼。

5．多參加協會的活動，與協會共同努力

6．開一場社聯知識競賽

7．多開例會，多給機會給幹事發言

8．新聞稿培訓

9．社聯生日party

10． 素質拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

祕書部的工作細緻、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細緻的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。

由此，祕書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯的日常工作；增強與各部門、協會的交流；提高工作的效率和質量；繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學的支持；我們希望得到學生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們祕書部所有成員一起準備着為所有的社團服務，為每一個同學服務。

學生會社團聯合會祕書部

2014年12月22日

第三篇：2014—2014年度祕書部工作總結

時光如水，歲月如梭，轉眼間，我們已經從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去，回首往事，這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，祕書部在成長。

這學期，祕書部正式成為直接對主席團負責的部門，上對主席團負責，下對各部門負責。職權大了，小小的祕書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小祕書了。不過這樣的轉變需要時間。

這學期的祕書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路，各成員彙報所負責部門的活動情況。這一方面鍛鍊了成員的口頭表達能力，另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

在協助其他部門開(請收藏好範文 網：)展活動中，我部成員均發揮刻苦耐勞、敬業奉獻的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結，一個學期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看着各種工作後大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經收穫了自己所追求的。

新學期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如説：分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等，本學期我部接受了不少的思想教育，雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍，起碼思想上有所改進，我相信經過一個假期的調整，新的學期將迎來一個新的祕書部。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收穫更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的祕書部。

第四篇：祕書部工作總結

祕書部工作總結

時光如稜，歲月如流，時間就像流水一般轉眼間一學期就過去了。回憶這學期的工作，不知覺得略感失落，時間過得真快，這一學期我是忙碌的，同時也是收穫的。回首這一學期的工作，我們受益匪淺。這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，並不斷更新學生會內部資料，聯繫方式，一確保各種消息能及時傳達。同時也協助其他部門舉辦了一系列活動，這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。

日常工作：1.到辦公室值班，協助老師辦一些事。2.收集學生會各部門的工作情況，整理簡報。3.活動時候做通知的工作。

4.負責一些調查和測評。在老師的帶領下，我們繼續一如既往的做事情，雖然有一些不足，但我們會繼續努力，摒棄不足。在老師的大力支持下，我們的工作得以順利的開展。

我們積極的配合各部門的工作，在各部門需要我們做事情時，我們都積極的配合，發揮了自己紐帶的作用。我們都有進步，都學到了很多東西，我也學到了很多：充分的認識了自己，認識了很多人，交友面拓寬 。我更多的是學會了做人，學會了如何處事，學會了如何待人，我從一個懵懂的人，變得睿智，成熟，做每件事之前都會計劃，思考，最後才行動。

在這學期的工作過程中，我們能完成交代給我們的任務，但在過

程中有許多不足需要改正，積極性還有待提高比如説：分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等，要時常反省自己做的是否不合適，及時發現問題、及時改正問題，在錯誤上我們正確對待，不推卸責任，儘可能的彌補過失，根本上解決問題。本學期我部接受了不少的思想教育，雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍，起碼思想上有所改進，我相信經過一個假期的調整，新的學期將迎來一個新的祕書部。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收穫。

這學期即將結束，但我們的工作沒有結束，我們會繼續努力，發揚我們的優點，改進我們的缺點，積極的做每一件事。我會繼續的努力，繼續認真的做好每一件事，主動的和老師交流工作。在這個大家庭裏我成長了，學會了很多(做人，做事)，它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。在以後的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使 部門的各項工作在穩定中創新，在創新中穩步前進，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

最後預祝下一年的招新工作順利展開，我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員，做好工作計劃，爭取取得更大的成績。

祕書部2014.6.12

第五篇：祕書部年度工作總結

社團聯合會祕書部年度工作總結

新春伊始，萬象更新。隨着新年鐘聲的到來，社團聯合會祕書部在彈指間又長大了一歲。社聯在3013年下半年度中積極落實團委老師和主席團的指示，全面貫徹社聯精神，大力協助各社團舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。

首先想先談一下我對社聯祕書處的理解，當然，會有些粗略。社聯祕書處主要負責：

1.社聯文本工作，各種材料的編輯。開學初期，整理各社團的新任理事名單。招新工作結束後，統計各社團新成員名單及其信息，同時負責社聯內部名單。在本學期中，保證社聯成員名單的最新和準確。安排成員值班、編寫申請表、無課表等，接主席團要求編輯文檔。

2.負責各部會議記錄的記錄整理保留。每次會議祕書部全體成員做好會議，每週會長例會祕書部以兩人一組，輪流派人員到場。

3.各種活動會議等羣體活動的簽到工作。每週星期五社聯內部和各社團會長簽到，會議、例會等，祕書部負責其簽到，並統計有哪些社團缺勤等，以便月末考核。

4.協調各社團、部門事宜，做好信息的及時溝通。祕書部接團委及主席團指令，及時將指令信息向各社團各部門傳達，管理2014屆社聯飛信羣、3013屆社團會長飛信羣。

5.月末的考核統計工作。每月將社聯內部值班、例會簽到、週五簽到做成電子錶，後彙總成每月快樂基金，上交主席團，再由指定人員收取快樂基金並歸檔。各社團的值班、例會簽到、週五簽到統計上交主席團。再將各社團的月末總結計劃等統計整理，發至主席團，審核無誤，上交團委。負責將社聯郵箱各社團發來的郵件整理，聯繫主席團。

6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品，祕書部成員都需要了解其擺放位置，以便需要的時候能及時的取出，並定期整理辦公室，將已過期的文件處理。為避免有些文件遺失，各部門的文件夾由本部門整理。祕書部不作整理。電腦上的各協會及社聯的各類信息，盡最大努力更新。（因辦公室無網、後電腦、打印機先後報廢）

7.協助團委及主席團工作，配合各個部門，在考核社團會議人手不夠時，積極參與。

這個學期，我深深的感覺到自己與社聯和祕書處的密切聯繫。無論在各項活動中會議中抑或是在與其他部門的合作中，我們的祕書處都是作為一個整體存在着工作着團結着。但在期間也有些不足，由於辦公室前期無網，有許多資料需通過網絡傳送，故有些資料不齊全，更新的速度也有些過慢，使辦公室的資料和祕書部每個人的資料不能及時的保持統一一次性的更新，致使有一兩次工作失誤。後創建祕書部qq羣，將社聯祕書部所需的文件全上傳到羣共享，並保證裏面資料正確且是最新，提高工作效率。在有些消息傳達期間，速度有些慢，使各社團不能及時接收。

新的一年，新氣象。祕書部必會一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作風，隨時接收團委及主席團的任務信息，為個團委及主席團在社團、成員之間搭建傳遞信息的橋樑。

社團聯合會：祕書部2014年12月31