會議發言安排

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第一篇：某區2014下半年教育系統工作安排會議發言第二篇：某區2014下半年教育系統工作安排會議發言第三篇：會議安排第四篇：如何安排會議第五篇：會議安排更多相關範文

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第一篇：某區2014下半年教育系統工作安排會議發言

2014年是xx教育重建攻堅決勝和教育改革發展的關鍵一年。下半年要全力做好以下7個方面工作：

(一)、深入開展創先爭優活動，完成全面爭創階段目標任務

在黨的基層組織和黨員中深入開展創先爭優活動，是黨的十七大和十七屆四中全會提出的一項重要任務。xx區委、市委教育工委先後對全區教育系統創先爭優活動提出了具體要求，區教育局黨委迅速制定實施方案並於5月26日召開動員大會，對系統開展創先爭優活動進行了全面部署。目前，各學校通過徵求意見、召開動員會;成立機構、制定方案;懸掛標語、組織學習、大力宣傳等形式完成了動員部署階段的工作，營造了較濃厚的爭創氛圍。

一是抓好公開承諾。各黨組織和黨員要根據開展創先爭優活動的總體要求和主要內容，聯繫實際，明確提出學校(單位)先進基層黨組織和優秀共產黨員的具體標準，認真制定出創先爭優活動階段目標、年度計劃和具體工作措施等，並向羣眾公佈，作出承諾，接受羣眾監督。

二是抓好典型示範。各基層黨組織要通過組織先進典型報告會、經驗交流會、現身説法等形式，影響和帶動身邊人積極創先爭優。

三是抓好主題活動。要緊密聯繫當前形勢和本學校(單位)特點，精心設計各具特色、豐富多彩的實踐載體，找出與先進基層黨組織、優秀共產黨員的差距，解決存在的突出問題，創新完善體制機制，切實把開展創先爭優活動的成效體現在加快教育科學重建、科學發展和保持社會穩定上。

創先爭優活動的基本要求，概括地説就是“創先進、爭優秀”。為保證活動紮實有效開展，我提5點要求：一要高度重視，落實工作責任，全面完成階段目標任務;二要緊緊圍繞中心工作和學校實際開展活動，把創先爭優活動和學校災後重建、黨建常規工作、“創建學習型黨組織、爭做學習型教職工”活動、師德建設年活動、“部門包村、幹部幫户”活動有機結合，鞏固和拓展教育系統學踐活動成果;三要以黨組織和黨員創先爭優切實帶動整個學校(單位)創先爭優，不走過場;四是鼓勵創新，各學校要結合校情，增添工作新措施，創新黨建工作方式;五要加大創先爭優活動輿論宣傳，迅速及時報送活動信息，並將信息報送納入考核。

(二)、深入學習、宣傳、貫徹執行《廉政準則》，爭做廉潔從政、廉潔從教的楷模

見廉政黨課講稿。

(三)、凝心聚力，加快推進災後重建，基本完成重建任務

教育災後重建仍是下半年工作的重中之重，是全系統的一號工程。要堅持科學、依法、陽光、廉潔重建。進一步加強教育災後重建工程規劃、設計、招投標、預決算、建材、施工、竣工驗收、安全等各環節的管理，確保工程質量和進度。按照中央、省、市、區有關規定，嚴把資金審批支付關，嚴格財務管理，加強“三專”工作，確保重建資金的使用安全和效率，力爭年底基本完成重建任務。當前，一要抓好在建工程進度，加快推進，確保8月底竣工一大批學校;二要抓緊完成未開工項目的前期工作，力爭儘快開工建設;三要做好援建項目的設備採購，有關學校要嚴格按規定程序進行政府採購;四是規範和做好災後重建的統計工作，搞好週報、半月報、月報、季報。

(四)、認真學習貫徹國家中長期教育改革和發展規劃綱要，深入推進教育改革和發展

一是加大教育經費投入，統籌規劃，合理佈局，進一步統籌發展、鞏固提高各類教育，優化教育資源配置，全面實施素質教育，紮實推進城鄉學校合作共建，努力消除薄弱學校，整體推進全區教育均衡發展。二是切實加強教師隊伍建設，以創先爭優活動為載體，精心組織、紮實開展學校管理人員、黨員教師培訓工作，努力“建一流班子、帶一流隊伍、創一流業績”。三是進一步落實學校安全責任制，及時排查整改學校安全隱患，加快推進學校“三防”建設。高度重視、積極參與、深入研究，系統總結安全教育管理經驗，認真做好西部三省農村中國小安全教育與管理長效機制實驗區各階段的各項工作，提升學校安全防範水平，創建平安校園。四是堅持科研興教，認真開展區域性教研活動，大力提倡人人有科研課題，人人蔘與科研，進一步形成教研、科研引領，人人深入鑽研業務強素質的良好局面。紮實做好普通高中新課改各項(本站推薦)準備工作，全面深入推進新課改。進一步深化學校辦學水平發展性評價、教師教育教學業績評價、學生評價體系改革。制定出台民辦幼兒園督導評估獎勵辦法，促進民辦教育規範健康發展。五是深入開展教育惠民活動，落實各項惠民政策，認真抓好高校學生生源地貸款工作，實施好棟樑工程，解決好進城務工人員子女入學問題。六是深入學習貫徹國家中長期教育改革發展規劃綱要，深入調研，廣泛徵求意見，編制十二五教育發展規劃。

(五)、進一步增強工作的緊迫感和責任感，切實做好迎接省政府教育督導評估工作

要實現區委、區政府提出的“爭創xx省義務教育先進區”的奮鬥目標，任務艱鉅。下半年，我們要進一步增強緊迫感和責任感，迅速行動起來。按照督導評估的要求，全力做好迎評工作。目前的主要問題，一是思想認識問題不到位，個別股室、學校沒有充分認識到“迎檢”工作的重要性、全局性，片面理解，遇事推諉，不主動作為;二是在各類教育協調發 展方面尚需努力，如我區學前教育相對滯後於其他各類教育;三是教育發展不平衡問題，校與校之間、城市與農村之間、平壩與丘陵之間等存在較大差距;四是教育信息化與裝備使用的問題。按照災後重建技術裝備的規劃，全區絕大部分學校都能達到和滿足要求，但是，一部分學校因為這樣或那樣的理由，設備家底不明，沒有合理使用好設備，功能室亂七八糟、灰塵滿地，讓人痛心;五是學校的內部管理制度不健全，職責不明，缺乏特色和活力。

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針對上述問題，結合下半年全局工作的整體思路，我對迎評工作提6點要求：

1、局機關各股室要切實履責。一方面對照省檢細則，儘快完善資料，查漏補缺，重點是消滅扣分點提到的問題;另一方面要與對應聯繫的鄉鎮和部門主動溝通，加強指導，加強協調，加快進度，保證準備工作質量。

2、各學校要做好校園文化、綠化、硬化工作，創建和諧文明校園。重點是校園文化建設，主題和特色要鮮明，人文氛圍要濃厚，拒絕假、大、空。

3、各學校要進一步做好迎省檢的宣傳教育工作。一要把省檢的目的、意義、要求和細則內容向廣大教職工進行宣講，做到人人知曉並積極參與做好各項準備工作;二要把當前的教育形勢和政策講清楚，如課改工作，素質教育問題，招生問題，後勤服務管理、學校安全等問題。

4、進一步加強“普九”工作。要做到資料齊全規範、數據準確，沒有邏輯問題，特別是控輟保學和青壯年非文盲鞏固工作。各學校要充分利用暑假做好迎評準備工作，從校長到處室到教職工層層落實責任，明確任務目標和實踐要求，逐項自查驗收。

5、加強儀器設備、圖書的管理和使用。一要建立完善各功能室，二要管理使用好設備、圖書，並有相應的制度和使用情況記載。

6、加強領導，明確責任，高標準、嚴要求。這次迎省檢的主體是教育工作，所以，我們每一個股室、每一個學校都要以此為契機，以明晰的思路和飽滿的精神，投入到各項準備工作之中，用紮實的工作實績確保高標準通過省政府教育督導評估。

(六)、抓好、抓實城鄉環境綜合治理“進學校”工作

近期，省城鄉環境綜合治理工作領導小組先後下發了《xx省城鄉環境綜合整治工作行政過錯責任追究辦法(試行)》、《xx省城鄉環境綜合治理暗訪曝光問責辦法》，xx市紀委印發了《關於對xx市城鄉環境治理有關問題效能問責的情況通報》等重要文件，充分顯示了各級黨委、政府對城鄉環境綜合治理工作的高度重視。為紮實推進全系統城鄉環境綜合治理“進學校”工作，2014年下半年，系統各學校要抓好、抓實以下工作： 一是加強教育宣傳，進一步提高師生思想認識和衞生文明素養，二是進一步明確建設整潔優美、節約環保、文明和諧校園的工作目標，三是堅持深入開展“除陋習、樹新風”專項行動和“小手拉大手”活動，努力實現“教育一個學生，帶動一個家庭，影響整個社會”的工作目標，四是與教育災後重建相結合，進一步加強校園文化建設，全面美化育人環境，五是進一步發揮綜合治理先進典型引領作用，六是加強組織領導，嚴格問責制度。

(七)當前主要工作

一是做好期末各項工作，認真組織期末檢測分析，搞好學生綜合素質評價，做好成長記錄。搞好教職工學期考核總結工作，按照績效工資分配方案及時兑現獎勵性績效工資;二是加強安全穩定工作，切實做好防汛、防雷、防火、防盜、防季節性流行病、防溺水死亡、防地質災害等各項安全工作，加強安全教育，認真做好學生放假交接工作，發放家長告知書，要求家長切實履行對子女的監護責任。認真做好不穩定因素的排查和矛盾糾紛調處化解工作，深入細緻的做好教職工和辭退民師、臨聘人員的疏導工作。加強防邪工作，做好重點人員穩控工作;三是依法做好臨時門衞解聘工作和配備專職保安工作;四是嚴肅財經人事紀律。認真做好教師崗位設置工作，保持全系統教職工隊伍的穩定，人員流動必須嚴格按照有關規定辦理。加強專項資金和債務管理，認真清理審核鎖定債務，不得發生新的債務，認真搞好專項資金使用管理自查自糾;五是認真做好招生工作;六是認真制定下學期工作計劃，積極做好新學期各項準備工作。

同志們，半年來，全系統幹部職工務實奮進、攻堅克難，取得了優異的成績。但同時，我們更要看到存在的問題和麪臨的挑戰。希望大家立足崗位、加倍努力，全面完成各項目標任務。我深信，有區委、區政府的堅強領導，有全系統幹部職工的忘我付出，勤勉實幹，我們一定能贏得xx教育重建攻堅決戰的勝利，譜寫出xx教育改革發展的美麗新篇!

謝謝大家!

第二篇：某區2014下半年教育系統工作安排會議發言

xx年是xx教育重建攻堅決勝和教育改革發展的關鍵一年。下半年要全力做好以下7個方面工作：

(一)、深入開展創先爭優活動，完成全面爭創階段目標任務

在黨的基層組織和黨員中深入開展創先爭優活動，是黨的xx大和xx屆四中全會提出的一項重要任務。xx區委、市委教育工委先後對全區教育系統創先爭優活動提出了具體要求，區教育局黨委迅速制定實施方案並於5月26日召開動員大會，對系統開展創先爭優活動進行了全面部署。目前，各學校通過徵求意見、召開動員會;成立機構、制定方案;懸掛標語、組織學習、大力宣傳等形式完成了動員部署階段的工作，營造了較濃厚的爭創氛圍。

從xx年7月到xx年“七一”前，是本次活動的全面爭創階段，着重圍繞迎接建黨90週年全面開展爭創活動，要重點抓好三項工作：

一是抓好公開承諾。各黨組織和黨員要根據開展創先爭優活動的總體要求和主要內容，聯繫實際，明確提出學校(單位)先進基層黨組織和優秀共產黨員的具體標準，認真制定出創先爭優活動階段目標、年度計劃和具體工作措施等，並向羣眾公佈，作出承諾，接受羣眾監督。

二是抓好典型示範。各基層黨組織要通過組織先進典型報告會、經驗交流會、現身説法等形式，影響和帶動身邊人積極創先爭優。

三是抓好主題活動。要緊密聯繫當前形勢和本學校(單位)特點，精心設計各具特色、豐富多彩的實踐載體，找出與先進基層黨組織、優秀共產黨員的差距，解決存在的突出問題，創新完善體制機制，切實把開展創先爭優活動的成效體現在加快教育科學重建、科學發展和保持社會穩定上。

創先爭優活動的基本要求，概括地説就是“創先進、爭優秀”。為保證活動紮實有效開展，我提5點要求：一要高度重視，落實工作責任，全面完成階段目標任務;二要緊緊圍繞中心工作和學校實際開展活動，把創先爭優活動和學校災後重建、黨建常規工作、“創建學習型黨組織、爭做學習型教職工”活動、師德建設年活動、“部門包村、幹部幫户”活動有機結合，鞏固和拓展教育系統學踐活動成果;三要以黨組織和黨員創先爭優切實帶動整個學校(單位)創先爭優，不走過場;四是鼓勵創新，各學校要結合校情，增添工作新措施，創新黨建工作方式;五要加大創先爭優活動輿論宣傳，迅速及時報送活動信息，並將信息報送納入考核。

按照德市旌委辦〔xx〕48號文件要求，教育局黨委每半年對基層黨組織和黨員開展創先爭優活動情況進行督查並作通報，督查結果將納入學校黨建工作考核的重要內容。xx年“七一”前，局黨委將對創先爭優活動先進基層黨組織和優秀共產黨員進行評選表彰。

(二)、深入學習、宣傳、貫徹執行《廉政準則》，爭做廉潔從政、廉潔從教的楷模

見廉政黨課講稿。

(三)、凝心聚力，加快推進災後重建，基本完成重建任務

教育災後重建仍是下半年工作的重中之重，是全系統的一號工程。要堅持科學、依法、陽光、廉潔重建。進一步加強教育災後重建工程規劃、設計、招投標、預決算、建材、施工、竣工驗收、安全等各環節的管理，確保工程質量和進度。按照中央、省、市、區有關規定，嚴把資金審批支付關，嚴格財務管理，加強“三專”工作，確保重建資金的使用安全和效率，力爭年底基本完成重建任務。當前，一要抓好在建工程進度，加快推進，確保8月底竣工一大批學校;二要抓緊完成未開工項目的前期工作，力爭儘快開工建設;三要做好援建項目的設備採購，有關學校要嚴格按規定程序進行政府採購;四是規範和做好災後重建的統計工作，搞好週報、半月報、月報、季報。

(四)、認真學習貫徹國家中長期教育改革和發展規劃綱要，深入推進教育改革和發展

一是加大教育經費投入，統籌規劃，合理佈局，進一步統籌發展、鞏固提高各類教育，優化教育資源配置，全面實施素質教育，紮實推進城鄉學校合作共建，努力消除薄弱學校，整體推進全區教育均衡發展。二是切實加強教師隊伍建設，以創先爭優活動為載體，精心組織、紮實開展學校管理人員、黨員教師培訓工作，努力“建一流班子、帶一流隊伍、創一流業績”。三是進一步落實學校安全責任制，及時排查整改學校安全隱患，加快推進學校“三防”建設。高度重視、積極參與、深入研究，系統總結安全教育管理經驗，認真做好西部三省農村中國小安全教育與管理長效機制實驗區各階段的各項工作，提升學校安全防範水平，創建平安校園。四是堅持科研興教，認真開展區域性教研活動，大力提倡人人有科研課題，人人蔘與科研，進一步形成教研、科研引領，人人深入鑽研業務強素質的良好局面。紮實做好普通高中新課改各項準備工作，全面深入推進新課改。進一步深化學校辦學水平發展性評價、教師教育教學業績評價、學生評價體系改革。制定出台民辦幼兒園督導評估獎勵辦法，促進民辦教育規範健康發展。五是深入開展教育惠民活動，落實各項惠民政策，認真抓好高校學生生源地貸款工作，實施好棟樑工程，解決好進城務工人員子女入學問題。六是深入學習貫徹國家中長期教育改革發展規劃綱要，深入調研，廣泛徵求意見，編制xx教育發展規劃。

(五)、進一步增強工作的緊迫感和責任感，切實做好迎接省政府教育督導評估工作

要實現區委、區政府提出的“爭創xx省義務教育先進區”的奮鬥目標，任務艱鉅。下半年，我們要進一步增強緊迫感和責任感，迅速行動起來。按照督導評估的要求，全力做好迎評工作。目前的主要問題，一是思想認識問題不到位，個別股室、學校沒有充分認識到“迎檢”工作的重要性、全局性，片面理解，遇事推諉，不主動作為;二是在各類教育協調發 展方面尚需努力，如我區學前教育相對滯後於其他各類教育;三是教育發展不平衡問題，校與校之間、城市與農村之間、平壩與丘陵之間等存在較大差距;四是教育信息化與裝備使用的問題。按照災後重建技術裝備的規劃，全區絕大部分學校都能達到和滿足要求，但是，一部分學校因為這樣或那樣的理由，設備家底不明，沒有合理使用好設備，功能室亂七八糟、灰塵滿地，讓人痛心;五是學校的內部管理制度不健全，職責不明，缺乏特色和活力。

針對上述問題，結合下半年全局工作的整體思路，我對迎評工作提6點要求：

1、局機關各股室要切實履責。一方面對照省檢細則，儘快完善資料，查漏補缺，重點是消滅扣分點提到的問題;另一方面要與對應聯繫的鄉鎮和部門主動溝通，加強指導，加強協調，加快進度，保證準備工作質量。

2、各學校要做好校園文化、綠化、硬化工作，創建和諧文明校園。重點是校園文化建設，主題和特色要鮮明，人文氛圍要濃厚，拒絕假、大、空。

3、各學校要進一步做好迎省檢的宣傳教育工作。一要把省檢的目的、意義、要求和細則內容向廣大教職工進行宣講，做到人人知曉並積極參與做好各項準備工作;二要把當前的教育形勢和政策講清楚，如課改工作，素質教育問題，招生問題，後勤服務管理、學校安全等問題。

4、進一步加強“普九”工作。要做到資料齊全規範、數據準確，沒有邏輯問題，特別是控輟保學和青壯年非文盲鞏固工作。各學校要充分利用暑假做好迎評準備工作，從校長到處室到教職工層層落實責任，明確任務目標和實踐要求，逐項自查驗收。

5、加強儀器設備、圖書的管理和使用。一要建立完善各功能室，二要管理使用好設備、圖書，並有相應的制度和使用情況記載。

6、加強領導，明確責任，高標準、嚴要求。這次迎省檢的主體是教育工作，所以，我們每一個股室、每一個學校都要以此為契機，以明晰的思路和飽滿的精神，投入到各項準備工作之中，用紮實的工作實績確保高標準通過省政府教育督導評估。

(六)、抓好、抓實城鄉環境綜合治理“進學校”工作

近期，省城鄉環境綜合治理工作領導小組先後下發了《xx省城鄉環境綜合整治工作行政過錯責任追究辦法(試行)》、《xx省城鄉環境綜合治理暗訪曝光問責辦法》，xx市紀委印發了《關於對xx市城鄉環境治理有關問題效能問責的情況通報》等重要文件，充分顯示了各級黨委、政府對城鄉環境綜合治理工作的高度重視。為紮實推進全系統城鄉環境綜合治理“進學校”工作，xx年下半年，系統各學校要抓好、抓實以下工作： 一是加強教育宣傳，進一步提高師生思想認識和衞生文明素養，二是進一步明確建設整潔優美、節約環保、文明和諧校園的工作目標，三是堅持深入開展“除陋習、樹新風”專項行動和“小手拉大手”活動，努力實現“教育一個學生，帶動一個家庭，影響整個社會”的工作目標，四是與教育災後重建相結合，進一步加強校園文化建設，全面美化育人環境，五是進一步發揮綜合治理先進典型引領作用，六是加強組織領導，嚴格問責制度。

(七)當前主要工作

一是做好期末各項工作，認真組織期末檢測分析，搞好學生綜合素質評價，做好成長記錄。搞好教職工學期考核總結工作，按照績效工資分配方案及時兑現獎勵性績效工資;二是加強安全穩定工作，切實做好防汛、防雷、防火、防盜、防季節性流行病、防溺水死亡、防地質災害等各項安全工作，加強安全教育，認真做好學生放假交接工作，發放家長告知書，要求家長切實履行對子女的監護責任。認真做好不穩定因素的排查和矛盾糾紛調處化解工作，深入細緻的做好教職工和辭退民師、臨聘人員的疏導工作。加強防邪工作，做好重點人員穩控工作;三是依法做好臨時門衞解聘工作和配備專職保安工作;四是嚴肅財經人事紀律。認真做好教師崗位設置工作，保持全系統教職工隊伍的穩定，人員流動必須嚴格按照有關規定辦理。加強專項資金和債務管理，認真清理審核鎖定債務，不得發生新的債務，認真搞好專項資金使用管理自查自糾;五是認真做好招生工作;六是認真制定下學期工作計劃，積極做好新學期各項準備工作。

同志們，半年來，全系統幹部職工務實奮進、攻堅克難，取得了優異的成績。但同時，我們更要看到存在的問題和麪臨的挑戰。希望大家立足崗位、加倍努力，全面完成各項目標任務。我深信，有區委、區政府的堅強領導，有全系統幹部職工的忘我付出，勤勉實幹，我們一定能贏得xx教育重建攻堅決戰的勝利，譜寫出xx教育改革發展的美麗新篇!

謝謝大家!

第三篇：會議安排

一、會前階段

（一）會議分工

會議應視情況明確設定祕書組、會務組、後勤醫療組、保衞組等工作組，重要會議可設專職服務員，並請後勤、保衞等人員做好治安、救護、餐衞等項工作。

1、祕書組

其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，並協助會務組做好相應工作。

2、會務組

其主要任務是負責會議會務工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負責報道登記，發放入場證件、紀念品和會議相關材料等；（3）迎送、接待主講人，負責食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務結算。

3、保衞組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協助會務組做好相應工作。

4、後勤醫療組：做好會議期間人員的應急醫療工作。

在整體運作過程中 祕書組、會務組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。

（二）會議通知

1、通知應簡明準確，主要包括會議內容、參會人員範圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯繫人及電話等。

2、通知發出後，應即落實有關負責人是否收到，並統計好參會人數。若需報名單，則要注意統計姓名、性別、職務等項。

3、大型會議應當印製會議指南。內容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內容。（會議秩序冊應在參會人員報到時發放）

4、需分組座談的，應指定座談地點、召集人等。

（三）會議材料準備

1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發言、會議議程等。應注意材料的數量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經相關領導閲知，會前送交講話者本人。

2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關，應注意是否齊全。如有可能，會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應儘量滿足其要求。

（四）會場佈置

會場佈置應包括以下各項：落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席台和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。（要做好後備電源、擴音設備及值班電工等應急安排）

1、會場佈置形式

會場佈置形式可根據會議的內容、發言人及參會人員數量而定。會議內容主要為傳達文

件，而發言人數量較少、參會人數又較多時，宜採取分排式就座。 座談或聽取彙報的會議，宜採取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向為準，先中間，後左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規律應是：

（1）職能部門對排名有詳細規定的，以其排列的順序為準。

（2）同等職位的，按任實職時間為先；不在職的同志，根據場合酌情排列。

（3）上級來人蔘加會議時，應根據來人的身份及在整個會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列。

3、席籤

席籤是與會人員身份的標誌。既充分體現對該座人員的尊重，同時有清點人數的作用。 座籤一般應當用淺紅色紙、黑字書寫。應寫清該座位人員的姓名（核實無誤）或單位名稱。

4、會場環境。

根據不同類型的會議酌情佈置會標、條幅、鮮花等物品，營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風格的會場氣氛。還應留意會場是否具有安全出入之通道。

5、燈光音響

燈光的亮度要適宜，台上光線一般要比台下亮一些。晚上開會要做好停電的應急準備工作。

音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數量應根據會場座位的擺放及發言人的多少而定。音響及話筒應逐一調試，必要時要請音響人員專司此責。

6、空調、通風設備

適宜的温度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素，會務人員應在開會之前調節好氣温。夏季室內氣温高時，應考慮準備摺扇等物品。

7、桌上擺放物品

主席台擺放的會議材料，必須由會務人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質量等逐一檢查。（必要時準備了記錄用筆及筆記本等）

準備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小，可使用飲水機。會場空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會議規格高，參會人員較少，應由工作人員負責倒水。

（五）新聞報道

由宣教部門準備好錄音、攝像、攝影設備，及時進行會議精神傳達。（如有必要應事先聯繫新聞單位，並安排好記者的接送工作）

（六）車輛及食宿安排

如需參觀，應指定車輛負責人，準備好車輛，並請參觀人員按編號乘車。

若無會議指南，可將食宿安排表提前交給會議主持人，在休會前告知參會人員。

（七）其他事項

1、會務人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的諮詢、提醒等工作。

2、還應做好參會人員報到或簽到工作，並分發會議材料。

3、會務人員應根據簽到情況掌握到會人數，並及時聯繫未到會人員，查明遲到或缺席的原因，將有關情況報告相關領導。

4、會務人員應引導主席台人員或重要領導同志就座，並注意瞭解參會領導是否帶齊講話稿等物品。

5、應注意參會人員的就座情況，會場前排儘量不要空座。

6、視情況統一會務工作人員着裝。

二、會間組織與服務階段

1.會務人員提前1小時到達會場，反覆檢查會場準備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發。

3.落實主席台領導、發言人是否到齊。

會務人員應做好主持人或發言人不能到會的準備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發言。

4、按預定方案組織與會人員由前向後依次就座。

5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；會間關閉手機或調到振動，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。

7、會務人員須隨時觀察並領會主席台領導的示意，做好臨時安排的各項工作。

8、由祕書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

9、如有必要，為與會人員預定車票、機票等。

三、會後

1、會議結束後，要檢查會場，帶回剩餘材料、席籤等物品。

2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發。

4、為嚴肅會議紀會風，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。

5、做好會議報道工作。

引用信息（轉載時請保留，謝謝）：

原文鏈接：公司會議安排細則-範文-2014-11-16 11:30:00

信息出處：公文易文祕網 http://

第四篇：如何安排會議

如何安排會議

流程！需要一個規範的流程作為指導：

1.確定會議的時間、地點、人物、主題、目標、主持人、會議準備人員

2.通知與會人員，事先就會議的主題、目標進行溝通，對需要審查的資料事先審查

3.預定會議室、投影儀、白板、筆記本電腦

4.打印會議資料，發放下去

5.接待與會人員，對外地趕來的與會人員安排好接站、住宿、車船票、送站

6.事先聯調設備，確保會議環境良好

7. 如果需要，則對會議的主持人進行開會技巧的培訓

8. 會議的變更及時通知相關人員（時間 地點等）

9. 會議要簽到

10.會議中服務：添水、水果與點心、就餐等

11.會議中控制進度

12.記錄會議決議

13.跟蹤會議決議的執行

14.總結會議的得失，改進會議的流程

以上是一個簡要的流程，當然在實踐中您可以自己來豐富、完善。

在上述流程中有一個關鍵是會議的準備，這是成功的起點，為確保準備的充分，你可以設計一個檢查單，來提醒自己，如：

§ 與會的人員是否都通知到了？

§ 開會前需要準備的設備是否齊全了？如：筆記本 投影儀 白板 白板筆 光筆 錄音機 板檫等

§ 地點是否明確？

§ 場地的容量是否足夠？

§ 場地的位置擺放是否合理？

§ 主題是否明確？

§ 主要發言人是否準備充分了？

§ 需要發放的資料是否準備齊全了？

§ 會議資料是否發放到每個人手裏了？

§ 會議的變更是否通知了相關的所有人員？

●根據會議規模，確定接待規格。

●發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯繫方式等內容。通知後面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們瞭解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

●選擇會場。

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，鬆鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾説：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應儘量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衞生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這裏開的，沒出什麼問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

●會場的佈置。

會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗乾淨，擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。③教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席台與聽眾席相對而坐。主席台的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。

●準備會議資料。

會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在文件夾中發放給與會者，方便於與會者的閲讀和做好發言準備。

會議前的接待禮儀。

●會前檢查。

這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

●提前進入接待崗位。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

①簽到。設一張簽字台，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字台北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脱下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者彙報到會人數。

②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席台就座。

③接待。與會者坐下後，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供儘可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規範。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水户，將熱開水準確倒入杯裏，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地儘快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

●其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣佈辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席台上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在台上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

●做好會後服務的準備。會議進行之中，就應為會後服務做好準備。如，會後要照相，就應提前將場地、椅子等佈置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會後的用車也應在會議結束前妥善安排。

會後服務

會議結束後，全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。

●組織活動會議結束後，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

●送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

●清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

第五篇：會議安排

會議安排

第三條 例會的安排。為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

（一） 行政技術會議

1. 經理辦公會：研究、部署行政工作，討論全公司行政工作重大問題

2. 董事會：總結評價當月行政工作情況，安排佈置上月工作任務

3. 班組長以上幹部大會：總結上季工作情況、部署本季工作任務，表彰獎勵先進

集體、個人。

4. 經營活動分析會：彙報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面

的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司經濟效益

5. 質量分析會：彙報、總結上月培訓質量情況，討論分析培訓成果、研究決定質

量改進措施

6. 安全工作會：彙報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，

檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施

（二） 其他會議的安排

涉及多個部門負責人蔘加的各種會議，均須於會議召開之前，經部門領導批准後，分別報兩辦彙總，並由辦公室統一安排，方可召開

1． 每週六應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並打印發到各

部領導及工作人員

2． 凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議

時，召集單位應提前2天報辦公室調整會議計劃。

3． 對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排

4． 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權安排合併召

開

5． 各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在全公司全會同期召

開。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則

會議的準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱，發言要點、工作計劃提案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）

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