校慶工作流程安排

聯絡、物資、就餐組

羅瀟

陳堅斌

文員、理事會、

1．所有物資20日前完成。（獎盃、牌子、紀念品、文件袋裏物品、礦泉水等等。禮堂會務佈置嘉賓牌擺放等。（安排車拉300張椅子和展板回來）

2.20日上午召開聯絡員工作會議和理事會會議，溝通活動流程細節和號召捐資助學事宜。（防疫、停車、組織參與、班級安排、座位安排溝通、吃飯、節目等）形成通知發參會人員。

3．22號前聯絡的所有通知和確定嘉賓參會人員和就餐人數，教師就餐人數。

2．就餐安排分組、就餐過程的活動安排。

初定龍悦灣40圍

初步預計參會人數（）人

安保衞生組

張豔

清潔組、保安組、社區治安員

1.25號前聯繫停車、交警、治安報備和溝通。

2．27號早7：20—10：00交通指揮、外場指引、治安工作。

3、27號上午整個校園環境衞生和廁所清潔等。

接待、指引、防疫組

陳錫標

劉玉華

董嘉麗

防疫組：

迎嘉賓組：

迎校友組：

簽到組：

1.7：30—10：30，南門口外，防疫組組織測温、掃碼或填表。（提前準備好資料）

2．行政團隊和劉校、杜校迎接嘉賓，合影、簽到、陪同，設二號會議室為嘉賓休息室。

3、部分班主任、退休教師迎接校友，設分屆的簽到台。

4.學生禮儀隊在重要路口樓梯口指引，悠悠容容在校門口迎賓拍照。（嘉麗）

5．24號前做好全校教室衞生、板報、文化和喜慶的環境佈置，安排和分屆分班的學生在各班的聚會點（二、三樓為主，貼好指示和幾屆幾班指示）

提前通知防疫要求（14天中風險地區人員不得參會）

展示活動組

高梅燕

陳堅斌

各展區負責人、機構負責人

美術組：

科技組：

器樂組：

體育組：

遊戲組：

1.24號前所有功能室衞生打掃乾淨拉開窗簾，做好參觀準備。

2.按照討論定稿的展示互動區域和文化公司溝通細節落實好各板塊的布展內容。

3、各組各板塊的教師和學生安排，提前開會落實好工作。週五託管課做一次展示，修整好後周日上午再次展示。

4、操場設遊戲區，跳格子、皮筋、毽子、沙包等準備若干份，幾個學生引領帶頭參與。

慶典演出組

羅豔芬

陳蕊琳

演出節目組：

化粧組：

場務組：

音響組：

1. 與文化公司溝通22號完成舞台搭建和背景顯示、音響燈光等。

2. 下週安排好兩次彩排的所有細節落實。

3. 每個場務工作的人員安排，化粧候場室和協助人員的安排

4. 通知演出學生家長到校協助和統計人數、座位安排。

5.

宣傳拍攝組

餘智華

環境佈置組：

宣傳組：

拍攝組：

1. 校園南門外圍、校門口、校道、辦學歷史、校友等幾個展示區、禮堂門口環境佈置跟進。

2. 禮堂內環境佈置、桌椅擺放，座位統籌安排

3. 校門口迎賓和全天活動的拍攝人員安排，拍攝點安排等。

4. 當天聯繫媒體和活動報道。

5. 門口花籃的溝通贈送人收費和定製問題。