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研發部開業慶典現場流程
一、準備工作
1、主持人準備主持稿
2、工作人員鋪紅地毯、調試音響、麥克設備
3、酒店佈置講演台、裝飾鮮花、條幅
4、簽到用品準備（簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本、桌面盤花、胸花）
5、剪綵用品準備（剪綵紅綢、剪刀、托盤）
6、確定貴賓、嘉賓、兄弟單位來賓名單
7、禮品、酒水、飲料準備
8、準備禮炮18響、彩花18響、鞭炮8萬響
9、攝影攝像到位
10、充氣拱門1個，氫氣球3個
11、辦公地點全面清潔
二、迎賓和接待
時間：10月28日9:00--12:00
設置車輛停放引導牌
工作人員為主要領導佩戴胸花
三、典禮流程
時間：10月28日上午9:00--12:00
1、主持人宣佈開業典禮開始（響鞭炮），介紹領導和來賓入座
2、XX公司董事長致辭
3、研發部發言
4、特邀嘉賓致辭
5、剪彩儀式
1）邀請參加剪綵的領導上前準備剪綵
2）剪綵領導準備好時，音樂準備
3）剪綵同時，禮炮響，彩花放
4）攝影攝像到位，現場合影
5）主持人宣佈活動結束並邀請來賓參觀研發部門辦公地點
6）安排酒店答謝午宴，前往酒店
6、參觀座談結束，來賓到酒店就餐（11:40--12:20）
7、接待人員安排座位，12:28午宴開始
8、14:00午宴結束，歡送來賓
四、開業慶典議程
項目 | 時間 | 人員 | 工作內容 |
準備期 | 7:30-8:30 | 全體員工 | 準備工作和安排 |
8:30-10:30 | 酒店及公司員工 | 迎賓和接待 | |
開業典禮 | 10:30-10:35 | 主持人 | 召集嘉賓就坐 |
10:35-10:40 | 主持人 | 宣佈開業典禮開始，介紹領導和來賓 | |
10:40-10:45 | 公司董事長 | 致辭 | |
10:45-10:50 | 領導講話 | 致辭 | |
10:50-10:55 | 特邀嘉賓 | 致辭 | |
10:55-11:00 | 公司代表、研發部領導、特邀嘉賓 | 剪彩儀式 | |
11:00-11:05 | 全體人員 | 合影留念 | |
11:05-11:10 | 主持人 | 宣佈開業典禮結束，邀請來賓參觀研發部辦公地點 | |
典禮結束 | 11:10-11:40 | 所有領導和嘉賓 | 參觀研發部辦公地點 |
11:40-12:20 | 所有領導和嘉賓 | 前往酒店 | |
答謝午宴 | 12:20-12:25 | 領導講話 | 致祝酒詞 |
12:28 | 所有領導和嘉賓 | 用餐 | |
14:00 | 全體員工歡送來賓 | 送客 |
五、開業慶典職責表
序號 | 項目 | 負責人 | 完成時間 | 備註 |
1 | 總體策劃 | 10月26日 | ||
2 | 酒店佈置方案 | xxx | 10月26日 | |
3 | 確定嘉賓名單 | xxx | 10月26日 | |
4 | 確定與會領導名單 | xxx | 10月26日 | |
5 | 購買請柬、寫請柬 | xxx | 10月25日 | |
6 | 彙總名單 聯繫攝影攝像 | xxx | 10月27日 | |
7 | 酒店聯絡和房間、酒席預定 | xxx黃曉偉 | 10月25日 | |
8 | 水果、禮品、酒水、飲料採購 | xxx | 10月27日 | |
9 | 聯繫兄弟單位來賓 | xxx | 10月26日 | |
10 | 準備董事長發言稿 | xxx | 10月26日 | |
11 | 準備曹部長髮言稿 | xxx | 10月26日 | |
12 | 準備祝酒詞 | xxx | 10月26日 | |
13 | 維持現場秩序及車輛安排 | xxx酒店保安 | 10月28日 | |
14 | 迎賓、簽到、燃放禮炮 | 酒店禮儀、 | 10月28日 | |
15 | 典禮現場流程控制 | 10月28日 | ||
16 | 答謝午宴控制 | 10月28日 | ||
17 | 儀式結束後工作 | 10月28日 |
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