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製造業設計聯合會關於中國國際工業設計博覽會的工作方案

製造業設計聯合會關於中國國際工業設計博覽會的工作方案

製造業設計聯合會關於中國國際工業設計博覽會的工作方案

製造業設計聯合會關於中國國際工業設計博覽會的工作方案

2020年中國國際工業設計博覽會(原中國工業設計展覽會)將於2020年12月11-13日在武漢舉辦。屆時將有國內外500多家企業、專業機構、組織共襄盛會,共同打造集工業設計產品展示、投資洽談、技術對接、創新合作、發展賦能全方位一體化國際服務平台。為充分利用這一契機,宣傳展示我區工業設計發展成就,積極推進我區工業設計接軌國際工業設計發展趨勢,助推我區產業轉型升級。我區將由自治區工信廳牽頭主辦,由廣西製造業設計聯合會組織承辦該項工作。

為切實做好各項籌備工作,特制訂本方案。

一、基本信息

舉辦時間:2020年12月11-13日。展館設在武漢國際博覽中心(B5、B6展館),展覽面積20000平方米,我區展位面積135平方米。

二、展區設置和相關安排

博覽會分為綜合展區、地方展區、設計扶貧展區、工業設計防疫抗疫展區、武漢創新展區等5大展區。

二、主要活動內容及安排

(一)開幕式。

(二)高峯論壇

(三)博覽會評獎

(四)新品發佈會

(五)設計師之夜

(六)國家級工業設計中心和國家工業設計研究院宣介

(七)專場參觀活動(廣西代表團主要活動內容。主辦方組織政府部門、科研機構、高校、企業專場參觀活動。我區代表團邀請領導及國內各省市有關代表團、工業設計專家、有關企業、機構相關人員視察我區展館。)

三、組織領導及工作機構

根據“2020年中國國際工業設計博覽會總體方案”和博覽會組委會要求,廣西工信廳及廣西製造業設計聯合會組織代表團參加,各市工信局、企業分別組織分團。

團 長:

副團長:

成 員:

及各市一名領導。

祕書長:

副祕書長:

代表團內設4個工作組,各工作組工作人員由自治區工信部門相關科室抽調。

(一) 會務組

組 長:

主要職責及任務:

1、負責與大會組委會之間的聯絡;

2、負責安排廣西代表團直屬分團人員的食宿行等;

3、負責辦理、發放參會證件、會議各種資料等;

4、負責編印廣西代表團秩序手冊;

5、負責經費預算申請和統籌使用;

6、負責廣西代表團各市分團住宿酒店的聯絡、協調;

7、負責廣西代表團領導的行程安排和有關服務;

8、負責大會分配車輛的安排使用;

9、負責對重要客人贈送禮品的採購和贈送。

(二)招商展洽組

組 長:

主要職責任務:

1、負責參展企業的收集、篩選、審定和報送工作;

2、負責項目冊編印、光盤製作,項目對外(包括網上)發佈和對接;

3、負責廣西代表團項目對接所需投資商信息庫、項目數據庫的建設和維護;

4、負責項目對接、洽談會的組織工作;

5、負責投資客商邀請、聯絡及大會邀請客商資料的收集彙總;

6、負責與國家開發區協會聯繫;

7、組織協調廣西代表團投資合作展區、開發區展區的展位分配、總體策劃和組織布展、撤展工作;

8、負責組織廣西代表團重大簽約項目企業參加大會的簽約儀式,並統計簽約成果。

(三)貿易展洽組

組 長:

主要職責及任務:

1、負責組織廣西代表團展位分配、總體策劃和組織布展、撤展工作;

2、負責貿易客商的邀請工作;

3、負責組織廣西代表團企業的商業洽談工作;

4、負責工業設計企業或機構之間商業洽談後成交情況的統計彙總。

(四)宣傳資料組

組 長:

主要職責任務:

1、負責大會廣西代表團宣傳推介工作的統籌策劃、組織實施;

2、負責廣西代表團在“廣西代表團”期間的推介宣傳工作;

3、負責組織廣西代表團新聞媒體對主要活動進行採訪和宣傳報道,並歸檔整理;

4、負責組織廣西代表團新聞發佈會;

5、負責編印、製作廣西代表團投資環境的對外宣傳品;

6、負責為本屆博覽會網站廣西版塊提供有關宣傳資料;

7、負責起草領導講話稿、新聞通稿、編寫會議簡報;

8、負責組織廣西展區的廣告宣傳;

9、負責收集、彙總和整理各工作組的統計數據和總結;

10、負責廣西代表團的工作總結

四、主要工作安排

(一)招商、邀商工作

做好招商、邀請工作。除大會組委會統一邀請的客商外,各市、省直各有關部門、各企業要發揮各自優勢,通過多種渠道主動邀請國(境)內外客商,積極主動地搞好投資促進,以引進戰略投資者、引進重點國別投資和加強與國內各省(區、市)合作為重點,會前開展“走出去,請進來”等多種形式的招商引資活動,積極組織與沿海、西部、東北地區等省(區、

市)及國外客商的對接洽談,積極宣傳山西承接“兩個轉移”的能力和優勢。

(二)組展布展工作

1、明確任務。

根據大會組委會安排,廣西地方館區(國家級設計中心另計)展覽面積為135平方米;我區共有個品牌展位,分別由主辦方特裝機構具體負責實施組展和布展工作。展位由自治區工信廳和廣西製造業設計聯合會統一分配安排,各參展企業負責提供本企業素材,並參與相關籌展工作。

2、精心策劃,做好組展、布展工作。

按大會布展高標準、高水平的要求,及時準確地要求我區各參展企業提供完整的素材並提交主辦方,與主辦方多層次多渠道做好布展、籌展的相關工作。建議主辦方在佈置廣西展區時,要採取開放式、通透式布展,各種裝飾以藍白色為基調,使用國際通用顏色,結合廣西獨特的民族元素,運用聲、光、電結合手段,通過實物、模型、文字圖片、網絡、多媒體電視屏(牆)等多種形式,精心設計製作,以充分展示我區品牌和特色。各參展企業準備的實物展品,也要做好精心準備,由專人統一負責組織和製作,都要展出我區特色和水平。

3、認真組織我區特色企業參加博覽會。

最能代表我區的一些重工業企業產品(如柳工、廣西汽車集團、玉柴機電等)、高科技產品(涉及5G、互聯網等)、新興產業產品、具有民族特色的製造業設計產品、特色農業包裝產品等幾大類產業,要充分利用“2020年中國國際工業設計博覽會”這一獨特平台積極向國內外推出我區名、優、特產品和企業。

(三)項目對接活動

將2020年中國國際工業設計博覽會作為自治區工信廳的一項重點工作,結合我區“十三五”規劃,重點圍繞我省裝備製造、汽車新能源、新興產業、互聯網高科技企業等行業,認真做好我區參會項目篩選、包裝、報送、對外發布和提前對接等工作。全區報送2020年中國國際工業設計博覽會項目不少於20個。同時,我區要充分利用2020年中國國際工業設計博覽會網站項目對接系統,在線錄入、發佈項目,實現網上對接招商。

(四)宣傳推介工作

我區要抓住這一難得的機遇,整體宣傳廣西工業設計及相關領域的成就,重點宣傳和介紹廣西最新的工業設計高新科技領域和今年抗擊疫情的成果,宣傳廣西的投資政策、投資環境以及工業設計領域和產業政策等,為吸引更多的區域性、國際性製造業設計企業、機構落地廣西,加快廣西製造業轉型升級和優化發展做好宣傳報道。自治區、市新聞部門及工信廳相關宣傳機構要組織好各新聞媒體集中宣傳報道。

(五)經費預算

展會所需的場地費、特裝費,均由自治區工信廳承擔。各市工信局參會人員費用,由各市工信局統籌安排。企業參會人員來回交通費、食宿費及展品運輸費自理。

五、工作要求

(一)高度重視,加強領導,做好組團工作。2020年中國國際工業設計博覽會作為貫徹實施……重要舉措和廣闊平台,為中部六省加強國際經濟合作與交流、激發中部地區的內在動力提供了廣闊的平台,這是中部六省形象和投資環境的集中展示。省直各部門組成省直分團,11個市分別組成11個市分團,由有關領導掛帥,要抓緊組建得力的工作班子,抽調精兵強將做好項目準備、布展及參展工作。

(二)各盡其責,制訂方案。各工作組要根據各自的職責儘快制訂各個工作組的“工作細分方案”,做到任務明確、措施得力、責任到人、狠抓落實。要做到每項活動、每件工作都要有可操作的具體方案。各工作組的工作方案和各項重大活動方案要報廣西製造業設計聯合會祕書長審批。

(三)加強協調,密切配合。2020年中國國際工業設計博覽會的籌備工作任務繁重、涉及面廣,各市工信局及相關單位、參展企業要密切配合,服從廣西製造業設計聯合會祕書處的安排,確保分配的各項工作任務責任到人、落實到位,按要求高質量和高標準完成。

六、工作進度安排

10月23-10月31日,各工作組制訂本組工作方案報會務組,廣西各市工信局完成參展企業報名工作,並將報名表統一彙總至自治區工信廳,並報送廣西製造業設計聯合會祕書處,以便聯合會祕書處提前做好相關籌展工作。

11月1日—11月5日,評估、篩選、確定參加2020年中國國際工業設計博覽會的企業。

11月6日—11月10日,各參展企業按廣西製造業設計聯合會祕書處的要求,自行設計展位的宣傳廣告圖文資料,並將電子版本提供給聯合會祕書處。如聯合會祕書處後續要求補充任何材料,各企業務必及時準確提供。

11月11——11月30日,展區特裝工作由主辦方統一製作。我會聯繫自治區工信廳和我區各參展企業,全面統籌安排各項對接工作,並製作參展企業通迅錄。

12月1——12月10日,統一做好布展展品的運輸、擺放現場準備工作。

12月10日,按照我區代表團安排,自治區工信廳參會代表和企業代表分批到達武漢。展會報到。

12月11日-13日,開幕式,組織高峯論壇,文藝晚會,投資貿易展覽,專項洽談,成果發佈等專題活動。

12月14日,撤展(各企業自行負責展品的撤展工作)。安排工作總結等事宜。

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