充分利用手機終端、嚴控工作銷項制度

充分利用手機終端、嚴控工作銷項制度

在日常工作中，經常出現各類報表上報不及時、個人崗位履職不到位、臨時加班加點補資料等現象。結合這種現象提出以下創新管理做法：

隨着集團標準化的推行和實施，對各崗位人員及各部門的日常工作均有了詳細的規定，需要大家根據標準化嚴格落實自己的工作，細化本崗位工作職責，列出自己的日常工作，並通過銷項控制的形式進行逐項落實完成。

首先，手機是當前最主要的通訊設備，而在工作中，手機也可以進一步的發揮最大的作用。我們可以把日常工作銷項表設為手機的動態屏保，在我們每打開一次手機的時候，它都會提醒我們還有哪些工作沒有完成，還有哪些工作職責沒有履行，並且通過不定期循環更新，保證工作銷項表的時效性、準確性。通過手機終端，我們就可以隨時隨地的告誡自己，提醒自己，這樣在一定程度上就提高了工作效率。

其次，在日常工作中，各類報表較多，在標準化中已經嚴格規定了所有報表上報的時間及審批、審核的時限。平常大家用手機鬧鈴來設定起牀的時間、午休的時間，也有用鬧鈴來提醒督辦一些重要事情的。但是鮮有設置鬧鈴來提醒自己日常工作的，可能沒有意識通過手機鬧鈴定時提醒來提高日常工作效率。所以，可以將需要的各類報表上報時間統一細化安排，在手機備忘錄上設置鬧鐘定時提醒，且不止一次提醒。建議最好是在規定時限的前一天提醒一次，在當天早上再提醒一次，在上報截止時間點之前一小時再提醒一次，這樣就會保證萬無一失，確保我們的工作能按時完成，也給各部門的工作減輕工作量，提高大家的工作效率。通過不斷的循環更新，保證每個時間節點的準確性，也確保完成工作的及時性。

具體舉例説明：在微信羣和qq羣裏面，經常能看見各部門在催報週報、產值、進度計劃、影像資料、回彈記錄等報表，就是這樣，往往還有遲報、不報的現象發生，給各部門的日常工作帶來了嚴重的影響，也可能會影響到整個分公司在集團的評比排名。只要每位員工都能通過手機鬧鈴提醒督辦的形式按時按點的完成自己的工作，根據崗位職責履職，那我們的日常工作一定可以做好，也將不會出現臨時補做各種資料報表的現象。

再次，由於工作性質的不同，有些工作主要在辦公室完成，也可以將電腦桌面設置為日常工作銷項表，保證在打開電腦工作的時候能及時檢查當前的工作進展程度，及時督辦工作，嚴控工作時效性，提高工作效率。有些工作是需要項目部全員參與的，為了能夠使大家提前完成工作，部分員工不拖項目部的後腿，就需要各位員工均設置手機鬧鈴提醒，且通過微信羣、qq羣進行集中提醒，這樣大家都能按時完成工作，整個項目部也就能圓滿完成工作。不論是採用何種形式進行督辦工作都需要監督、落實，更重要的是有獎懲措施，這樣更能促進工作的有效開展，希望這種做法能在分公司範圍內推廣應用，提高各位員工的工作效率，為自己創造價值，為公司節約成本、創造更高的效益。