辦公文員的工作內容

目錄

第一篇：辦公文員工作總結第二篇：公司辦公文員工作範圍第三篇：辦公文員工作彙報第四篇：辦公文員的主要工作第五篇：辦公文員工作安排更多相關範文

正文

第一篇：辦公文員工作總結

首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。一年來，教育局辦公室在領導班子的正確領導下，堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導，全面貫徹落實十六大精神，緊緊圍繞我局黨委和教育局2014年中心工作，內練內功，外樹形象，充分發揮辦公室的樞紐、保障作用，我感到非常高興的是，辦公室全體人員十分團結，對分配的任何工作都沒有怨言，全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為總體工作計劃的實現發揮了作用，現將辦公室工作總結如下：

一、加強學習，提高素質，團結協作，搞好服務

做好辦公室工作，爭創一流業績，必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習鄧小平理論和“三個代表”精神，學習各項教育法律、法規，及時瞭解、掌握教育發展的新動向、新經驗，積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動，經常性下基層開展調研，辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。每學期都召開辦公室全體人員工作會議和期末總結，明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。樹立高度的服務意識，服務態度和藹、熱情、耐心、細緻，為領導基層單位提供良好周到的服務。。本學期在落實各項工作的時候，大家都能夠注意態度和方法，和同志們的關係處理得比較和諧，各項工作都得到了各科室、學校同志們的支持，落實順利。辦公室全體人員空前團結，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發，從教育局整體利益出發，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。

二、分工明確，密切配合，突出重點，工作到位

1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜，簡單的説就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作，我們克服人少文多的實際困難，完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計劃、總結等，以正式文件下文的就有

篇，較為圓滿的完成了任務。關於辦會，全年圓滿完成了慶祝教師節表彰大會、教育局學期工作會議、期末總結大會等各種會議

次。關於辦事，主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學校的貫徹落實情況，即使傳達領導指示，即使反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。

2、做好宣傳工作。本着宣傳工作為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務的原則，加強全區教育系統的宣傳教育工作，注重通訊員隊伍的建設，全年共計在各種報刊、新聞媒體商發表稿件230多篇，被區委宣傳部評為通訊報道工作達標單位。

3、信訪及人大、政協建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作，把信訪工作作為聯繫羣眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂，為此，我們特別強調服務的思想，對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答覆，尤其是在招生等重要時期，每天都要接到大量的來電、來訪，有些棘手的問題，我們在向領導彙報的同時，協調科室，都給予了圓滿解決。對於人大代表建議和政協委員提案的答覆工作，我們由專人協調，及時答覆，及時與代表、委員溝通，全年共計答覆18件，全部使代表和委員滿意，得到了領導的肯定。

4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。今年，辦公室建全了檔案收集歸檔制度，各科室的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度，每個月要求學校上交學校大事記;按照省市教育機關的的要求，組織編寫了新華區教育志，編入河北省教育志。教育志的編寫對編寫人員的素質要求高、任務重、時間緊，但是，我們克服了種種困難，圓滿完成了任務，被教育廳評為教育志編寫先進單位。

5、做好機關後勤事務的管理。對於辦公用品、為生用品及時購置和發放，保證了機關的正常運轉;做好機關衞生工作，為領導服好務;做好車輛的調配、使用和管理，司機責任心強、服務質量高，全年沒有發生任何事故;做好安全穩定、值班工作，全年沒有發生重大安全責任事故。

6、做好各種臨時重大工作。今年涉及全局的大事多，如防範 “非典”工作、中大學聯考屬地管理工作等等，這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣，為保證高質量完成這

些工作，局領導將重任放在了辦公室，辦公室全體同志沒有怨言，愉快接受任務，迅速開展工作，期間加班加點無數，圓滿完成各項任務，受到了領導的肯定和信任，也鍛鍊了隊伍，提高了工作的能力。

三、加強協調，保證溝通，互相補台

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則，屬於辦公室的工作要完成，不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不屬於辦公室的工作發現了問題要説話，要及時與其他系列溝通，不能讓工作出現真空。一年來，辦公室與各科室保持了良好的關係，科室之間的溝通也非常順暢。

四、完善各項管理制度，落實

“科學管理為主，人本關懷為輔”的科室管理理念。

為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，以此來貫徹局領導提出的“依法治局”的管理理念。我們進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請假、值日等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。一年來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高，工作的責任心和事業心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入;與科室之間、學校的聯繫有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際，我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下，進一步發揚成績，克服不足，創新工作，取得更加優異的工作業績。

（二）

20××年是輝煌的一年，十七大勝利召開了，學習貫徹十七大精神是2014年裏最重要的一件大事，本機關要本着先學一步,多學一點的原則,深刻理解學習貫徹十七大精神的重大現實意義和深遠歷史意義,率先解放思想,率先探索科學發展新路徑,率先創新科學發展的體制機制,率先轉變發展方式,率先提高人民羣眾的幸福指數,切切實實地把十七大精神傳達好,學習好,貫徹落實好,在全市迅速興起學習貫徹十七大精神的高潮.

在黨委領導的支持和有關同志的配合下，經過自己的不懈努力，順利圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務，在政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了一定的進步，為今後的工作和學習打下了良好的基礎。2014年所得的工作成績主要有以下幾項：

一、思想品德方面

在工作和學習中認真學習鄧小平建設具有中國特色社會主義的理論和江澤同志關於“三個代表”重要思想，認真學習和貫徹黨和國家制定的各項方針、政策。在“三個代表”重要思想學習“回訪複查”和立黨為公、執政為民“的活動中，自己能夠以積極的態度認真參加了科委機關組織的各項活動，按照”三個代表“重要思想對照檢查了自己的工作並寫出了學習心得。特別是認真學習了十七大精神，讓我深深地明白，做為一名黨員進一步明確了我們黨的下一步工作目標和任務，很有收穫，同時，進一步堅定了共產主義信念。

在工作中能夠堅持全心全意為人民服務的宗旨，熱情接待各方面的人民羣眾，耐心宣傳各項政策和辦法、程序，堅持為基層多辦事、辦實事。對於個別的提出要辦一些違反政策法規的現象給予了堅決的抵制，自覺地維護了國家機關餓工作形象，具備了工作崗位及社會活動中應有的職業道德和社會公德。

二、業務知識和工作能力

自己在目前的工作崗位上已工作了3年，經過不斷學習、不斷積累，具備了比較豐富的工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析

能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過多年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，在實施上述各項工作的過程中，沒出現過明顯失誤。

三、工作態度勤奮敬業方面

能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真學習黨和國家制定的各項方針、政策並努力貫徹到實際工作中去。積極參加市、區各歸口單位組織的業務培訓，提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心。認真遵守科委機關制定的各項規章制度，努力提高機關工作效率和工作質量，基本上保證了全科工作的正常開展。

四、工作數量、質量及貢獻

按照年初制定的各項工作計劃，經過一年的努力，全面完成了各項工作任務，基本上達到了預期效果。在文件起草，提供調研資料，科技培訓等方面的數量都要高於往年，為各級領導決策提供一些有益的資料，數據。同時也使自己受到了很好的鍛鍊，從面向全區的高度上，進一步理解了科學技術對於推動區域經濟發展所起到的重要作用。

回顧一年來的工作學習雖然説取得了一定的成績，但也總結出一定的不足。比如講，開創性的工作開展的不多，個別的有些工作協調的不是十分到位，這些問題都有待於在今後的工作中不斷加強學習，及時改進。在新的一年裏，自己有決心認真學習黨的十七大精神，認真貫徹實踐“三個代表”重要思想，努力提高思想覺悟和業務工作水平，為實現我區的經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。

第二篇：公司辦公文員工作範圍

公司文員工作範圍

具體一些如下：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

9 .社會保險的投保、申領。

10. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

11. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12. 接受其他臨時工作.

另：在手頭工作結束後、空閒時可以做本公司業務（銷售）提成和業務員一致！

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第三篇：辦公文員工作彙報

個人工作彙報

轉眼間，我在公司度過了試用期的第一個月。回首本月的工作，儘管我為公司的貢獻微薄，但總算邁出了新領域發展的第一步，通過學習工作和其他員工的相互溝通，我已逐漸的容入到這個集體當中。

初來本公司時，由於剛走出學校的大門及工作經驗的匱乏，確實有過束手無策，好在有各位領導和同事的幫忙，使我以最快的速度對辦公室的工作及對人事管理方面有了一定的瞭解。在這短暫的一個多月裏，通過領導指導、同事間交流及相關學習，使我學到很多知識，也為後期的辦公室工作打下基礎。

以下是我的個人工作總結報告：

一、加強學習，努力提高自身素質

自身素質的提高是做好各項工作的基礎。為此，我堅持做到以下三點：

（一）認真學習，不斷提高思想政治素質和道德修養。尊紀守法，愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

（二）工作上，我會不斷加強相關知識理論的學習，以提高自己的工作能力和敏鋭性，注重業務知識的積累和更新。

（三）工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，堅守崗位。

二、協調配合、找準位置，努力做好分管工作

認真、按時、高效率地做好公司領導及部門經理交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工

作，積極配合其他同事做好工作。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有進一步的提高。

三、專業知識、工作能力和具體工作。

我是四月份來到公司工作，在公司擔任辦公室文員和相關業務工作，協助部門經理做好一些工作。為了更好的工作，向領導及同事學習、自己摸索實踐，在短的時間內瞭解自身工作內容，熟悉了工作流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個較為清晰的工作思路。在來公司後，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成領導分配的各項工作，在餘限的時間裏，我將會對相關知識進行進一步的學習和搜索相關信息，為下一步工作打好基礎。

總結這個月的工作，儘管有了一定的進步，但在很多方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，公司個部門資料瞭解太少，這有待於在今後的工作中加以改進。

在以後的工作中，我將認真學習各項政策規章制度，做好工作計劃，努力使工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。

二〇一四年五月十九日

第四篇：辦公文員的主要工作

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

工作職責：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達

3． 文件歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待

6． 本工作區域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

2． 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

一、負責人事處文祕、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知。

三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衞、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作

文員也分很多種，但如果算普通的辦公室文員，主要的工作為：收發傳真、整理文件檔案、打印複印資料、做會議的筆錄整理、辦公室裏的一些文具和生活品的採購、辦公室裏的清潔打掃等等。其實都是些很簡單的工作，只是有點繁瑣而已~不過文員工作的發展空間不大，工資也不高，但比較清閒，

第五篇：辦公文員工作安排

辦公文員工作職責：

1、8:00上班負責開門，負責並監督員工簽到情況。

2、使用辦公軟件，製作公司所需各類文件。

3、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

4、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負責傳真件的收發工作。

6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

7、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

8、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

9、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

10、負責公司網絡宣傳，在各網站為公司做好廣告宣傳，提升公司知名度，發展客户資源。

11、5:30下班之前處理好辦公室環境衞生工作。

12、5:30負責並監督員工簽退情況，關閉窗、電腦、總電源後鎖(本文來自本站：)門下班。

13、接收其他臨時工作。

辦公文員所需工作技能：

1、熟悉辦公室行政管理知識，熟練使用office automation，即辦公自動化，比如，office辦公軟件得熟練掌握，會使用傳真機、複印機。

2、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢於堅持原則；

3、有較強的執行力、溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

4、良好的語言表達能力和邏輯思維能力。

5、良好的人際交往能力，會處理各種人際關係。

辦公文員上班時間：

週一至週六：上午：8:00—12;00下午:13:30—17:30

週末單休

辦公文員薪資待遇：

月基本工資1200，適用期3天，50%；轉正期半個月，70%；轉正後100%。

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